Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas educativas
Crea un sistema de cobro de matrícula y cuotas escolares
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tu sistema de matrícula y cuotas escolares —planes, calendario, estados de cuenta familiares, cuotas de actividades, ayudas y recordatorios— y lo construye sobre tu propia cuenta de Stripe.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un módulo de facturación escolar al que te suscribes y configuras: es un creador de aplicaciones con IA que construye el software por ti.
Describes la app que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: la base de datos, la lógica, las pantallas, todo. Lo que obtienes es una app real, en funcionamiento, que es tuya. Puedes usarla, cambiarla más adelante pidiendo modificaciones y llevarla sobre tus propias cuentas, empezando por tu propia cuenta de Stripe. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa aplicación es un sistema de cobro de matrícula y cuotas para el calendario de tu centro. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; el cobro de matrícula escolar es la parte que trata esta página.
¿Por qué construir tu propio sistema de cobro de matrícula?
La matrícula sigue un calendario escolar, no un plan de software mensual corriente. Las familias pueden elegir pago anual o diez mensualidades. Cuotas de actividades, alquiler de instrumentos, excursiones, ajustes de ayudas y bajas tienen que quedar reflejados en un único estado de cuenta familiar.
En el colegio privado de Beatriz, octubre solía significar cuadrar transferencias bancarias con apellidos y perseguir tarjetas rechazadas. Kliv construye la facturación alrededor del calendario y las normas del centro, de modo que secretaría y las familias lean el mismo estado de cuenta.
La ficha de cada familia
Secretaría trabaja con registros que aplican las reglas de cuotas.
Hogares
Padres, alumnos, importes pagados, importes pendientes y próximos cargos están en una sola vista. Los hogares separados pueden repartir el pago sin cálculos manuales.
Planes de matrícula
Pago anual completo o diez mensualidades, por ejemplo 780 € de septiembre a junio. El calendario sigue el que describas para tu centro.
Cuotas
Alquiler de instrumentos, excursiones, anuario y cuotas de actividades pueden aparecer en el mismo estado de cuenta familiar en lugar de en sobres y avisos por separado.
Ayudas y ajustes
Los porcentajes de ayuda y los ajustes pueden ser visibles solo para los perfiles de secretaría. Las familias ven su precio, no las notas del comité.
Portal familiar
Los padres actualizan tarjetas, descargan recibos y consultan el estado de cuenta desde el portal en lugar de escribir a secretaría.
Expediente de baja
Una baja a mitad de curso detiene el plan en la fecha que fijes y registra lo que queda pendiente de pago o de devolución.
Un ejemplo: el colegio privado de Beatriz
Así es como un centro podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios planes de matrícula, cuadro de cuotas, reglas de ayuda y política de bajas.
Una familia elige su plan
La familia Herrera elige el plan de diez mensualidades, paga la cuota de inscripción de 150 € y el portal se abre antes de empezar el curso.
Los cargos mensuales se ejecutan según el calendario
Los cargos de septiembre y octubre se ejecutan automáticamente, los recibos llegan por correo electrónico y el estado de cuenta se actualiza sin trabajo de secretaría.
Una tarjeta rechazada la soluciona la propia familia
En noviembre caduca la tarjeta. Se ejecutan reintentos y los padres reciben un enlace para actualizar el pago. Lo arreglan desde el móvil, y Beatriz no tiene que escribir el recordatorio.
Las cuotas de actividades se suman al estado de cuenta
El profesor de música asigna un violín. El alquiler de 190 € aparece en el mismo estado de cuenta familiar y se paga en el mismo portal.
Una baja sigue la política establecida
En marzo, la familia se muda. El plan se detiene en la fecha de baja, el estado de cuenta final calcula lo que queda pendiente, y cualquier reembolso espera la aprobación nominal de secretaría.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye nombres de planes, importes, fechas del calendario, cuotas, reparto de pagos, pagos fallidos y aprobación de reembolsos. Aquí tienes tres para empezar:
Facturación de planes de matrícula
Planes anuales y de diez mensualidades sobre el calendario escolar.
“Crea la facturación de matrícula para nuestro colegio. Las familias eligen Anual, pagado en su totalidad antes del 1 de septiembre, o Mensual con 10 cargos de 780 € de septiembre a junio. Envía recibos por correo electrónico, muestra las familias al día y morosas en un panel de secretaría, reintenta las tarjetas rechazadas tres veces y deja que los padres actualicen tarjetas en el portal.”
Estados de cuenta familiares por cuotas
Cada cuota del alumno en un único estado de cuenta.
“Crea un portal de facturación familiar donde las cuotas de actividades, excursiones, cargos de anuario y alquiler de instrumentos se añadan por alumno y aparezcan en un único estado de cuenta del hogar. Los padres pueden pagar con tarjeta, descargar recibos y ver qué cuotas están pagadas, pendientes o vencidas.”
Matrícula con pago incluido
Formularios y cuota en un solo flujo.
“Crea un flujo de matriculación para nuestro colegio. Las familias envían el formulario de solicitud, eligen matrícula Anual o Mensual, pagan al final una cuota de inscripción de 150 €, reciben un correo de confirmación y obtienen una cuenta de portal para futuros estados de cuenta.”
Cuatro tareas de secretaría que la aplicación asume
Los planes tienen fecha de fin. Un plan de matrícula de diez mensualidades cobra diez veces y luego se detiene hasta la nueva matriculación. El prorrateo puede gestionar a una familia que cambia de plan a mitad de curso.
Las ventanas de precio pueden mantener sus propias fechas. El precio de matrícula anticipada termina en la fecha que publiques porque el catálogo guarda esa fecha.
Puedes ensayar el curso. En el Sandbox, simula la matriculación, las diez mensualidades, una tarjeta rechazada en noviembre y una baja en marzo antes de conectar pagos reales.
La privacidad se aplica a nivel de registro. Una familia ve su hogar, sus alumnos, su estado de cuenta y la información de ayuda que le corresponde. Las finanzas de otra familia no se devuelven en su sesión.
La matrícula usa el motor de comercio de Kliv por debajo. La página de comercio explica las piezas de pagos, checkout e impuestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA que construye aplicaciones web a medida a partir de una descripción. Para la matrícula, construye planes, estados de cuenta, acceso al portal, gestión de pagos fallidos y flujos de aprobación en torno al calendario de tu centro.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye los datos, las reglas de pago, las pantallas y el portal para el proceso de matrícula de tu centro.
¿Puedo modificarla una vez construida?
Sí. Pide nuevos planes, importes distintos, reparto de pagos, otro periodo de gracia u otro tipo de cuota.
¿Kliv cobra por alumno?
No. Kliv no fija el precio de la matrícula cobrando un porcentaje por alumno. Los pagos se liquidan en tu propia cuenta de Stripe, según las condiciones de procesamiento de tarjetas de Stripe.
¿Y las transferencias bancarias o los cheques?
Puedes registrar esos pagos contra el hogar para que el mismo estado de cuenta sea fiel tanto para las familias que pagan con tarjeta como con transferencia o cheque.
¿Qué ocurre si una familia se da de baja a mitad de curso?
El plan se detiene en la fecha de baja y el estado de cuenta calcula lo que queda pendiente. Cualquier reembolso puede esperar la aprobación de secretaría.
¿Quién puede ver las ayudas económicas?
Solo los perfiles que tú autorices, como el personal de secretaría. Las familias ven su precio; el profesorado no ve los detalles de la ayuda.
¿Pueden las familias actualizar sus propias tarjetas?
Sí. El portal familiar puede permitir que los padres actualicen tarjetas, descarguen recibos y consulten estados de cuenta sin escribir a secretaría.
¿Necesitan los padres una cuenta de Stripe?
No. Los padres simplemente pagan con tarjeta. Stripe procesa el pago hacia la cuenta de tu centro.
¿Kliv se queda con un porcentaje de los pagos de matrícula?
No. Los pagos circulan por tu propia cuenta de Stripe. Kliv no se queda con un porcentaje de la matrícula.
¿Podemos probar un curso escolar antes de cobrar tarjetas de verdad?
Sí. El Sandbox puede simular pagos de prueba, tarjetas rechazadas, bajas, recordatorios y estados de cuenta antes de conectar pagos reales.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El portal de pagos puede funcionar sobre tu propio dominio.
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