Esta página se tradujo del inglés.
Sitios de comunidad y organizaciones
Crea una plataforma de voluntariado local personalizada
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tus organizaciones, turnos, requisitos, listas de espera, verificaciones y registros de horas, y construye la plataforma de voluntariado.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
What is Kliv?
Kliv no es una hoja de inscripciones con algunos ajustes: es una IA que construye software para ti.
Describes la aplicación que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: los datos, la lógica, las pantallas y los flujos de trabajo. El resultado es tuyo, lo ejecutas en tu propio dominio y con tus propias cuentas, y puedes cambiarlo más adelante simplemente pidiéndolo. No es un tablón de inscripciones prediseñado.
En esta página, esa aplicación es una plataforma de voluntariado local. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es solo un ejemplo para centros comunitarios, organizaciones asociadas, turnos y registros de horas.
Por qué la buena voluntad se pierde en una hoja de inscripciones
Un centro de voluntariado puede estar conectando a todo un pueblo con docenas de organizaciones: turnos de banco de alimentos, mantenimiento de senderos, tutorías escolares, limpiezas de ríos y horas de servicio. Un formulario web puede recoger nombres, pero no gestiona requisitos, cancelaciones, horas confirmadas ni cartas anuales.
Kliv construye para el centro su propia plataforma, donde los turnos, las inscripciones, las verificaciones, las listas de espera y las horas son registros con reglas.
Qué hay detrás de apuntarse a un turno
Cinco registros sostienen toda la operación.
Organizaciones asociadas
El banco de alimentos, la cuadrilla de senderos y el programa de tutorías pueden publicar sus necesidades y ver sus propias listas. El centro puede ver todos los programas a la vez.
Oportunidades y turnos
Un turno incluye fecha, lugar, aforo y requisitos. La undécima inscripción para un turno de 10 plazas pasa a la lista de espera.
El registro de horas
Las horas se registran por turno y las confirma un coordinador. Las cartas anuales se generan a partir de los registros confirmados.
Verificaciones de antecedentes
Los roles que trabajan con menores pueden exigir una verificación de antecedentes vigente en el archivo antes de que un voluntario pueda tomar el turno.
El expediente del voluntario
Las habilidades, los intereses, la disponibilidad y el historial viven en el registro del voluntario, propiedad del centro.
Seis cosas que la hoja de inscripciones nunca hizo
La hoja solo tomaba nombres. La plataforma puede gestionar el programa.
Recordatorios programados
Un recordatorio el jueves antes de un turno del sábado puede enviarse automáticamente desde la dirección del propio centro.
Listas de espera que cubren las cancelaciones
Cuando alguien cancela, la plaza puede ofrecerse automáticamente al primero de la lista de espera y se puede avisar al coordinador.
Búsqueda por interés
Un vecino puede buscar «al aire libre, los sábados, trabajo manual» y encontrar los turnos que encajan.
El resumen mensual
Las nuevas oportunidades pueden enviarse por correo de forma programada a los voluntarios cuyos intereses coincidan.
La carta anual
Las horas confirmadas de cada voluntario pueden generar una carta para créditos escolares, trámites judiciales o simple agradecimiento.
El panel del centro
Las horas por programa, la tasa de cobertura mensual y las bajadas estacionales pueden verse en tiempo real sin montar una hoja de cálculo.
Un ejemplo: el centro de voluntariado del pueblo de Marisol
Así es como un centro de voluntariado podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propias organizaciones asociadas, reglas de turnos, requisitos de verificación y registros de horas.
Las organizaciones asociadas publican sus propios turnos
El centro de Marisol atiende a un pueblo de 40.000 habitantes y a más de 30 organizaciones. El banco de alimentos publica su descarga semanal, y la cuadrilla de senderos publica una limpieza del sábado.
Los vecinos encuentran turnos según su interés
Un mecánico jubilado busca trabajo al aire libre los sábados y encuentra la cuadrilla de senderos. Un estudiante encuentra turnos de horas de servicio que encajan después de clase.
Los requisitos se comprueban antes de apuntarse
Un turno de tutoría para menores exige una verificación de antecedentes vigente. Sin ese registro con fecha, el botón para apuntarse permanece bloqueado.
Las cancelaciones se cubren desde la lista de espera
Cuando un voluntario del banco de alimentos cancela al mediodía, la primera persona de la lista de espera recibe la oferta y el coordinador ve que la plaza quedó cubierta.
Las horas se confirman, no se estiman
Después del turno, el coordinador confirma quién asistió y cuántas horas trabajó. El registro de horas se convierte en la fuente de las cartas anuales.
El panel muestra los puntos débiles con antelación
Si la limpieza del sábado no se está cubriendo, Marisol puede escribir a los voluntarios cuyos intereses coincidan antes de que se convierta en un problema de última hora.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye organizaciones, campos de turno, requisitos, listas de espera, recordatorios y cartas de horas. Aquí tienes tres para partir de ellas:
Centro de voluntariado del pueblo
Treinta organizaciones, una sola puerta de entrada.
“Crea una plataforma de voluntariado para nuestro centro comunitario. Deja que 30 organizaciones locales publiquen turnos con fechas, ubicaciones, aforos y requisitos. Los vecinos se apuntan según sus intereses, los coordinadores confirman las horas, y el centro puede ver las horas y las tasas de cobertura de todos los programas.”
Tablón de inscripción a turnos
Aforo, listas de espera, recordatorios.
“Crea una aplicación de inscripción a turnos para nuestro banco de alimentos. Cada turno tiene un aforo de 10 personas, las cancelaciones ofrecen automáticamente la plaza a la primera persona de la lista de espera, y los correos de recordatorio se envían dos días antes del turno desde la dirección del banco de alimentos.”
Registro de horas de servicio
Horas confirmadas y cartas imprimibles.
“Crea un registro de horas de servicio para estudiantes de instituto. Los estudiantes registran horas por cada turno aprobado, los coordinadores aprueban o rechazan cada entrada, los estudiantes pueden descargar una carta anual con los totales confirmados, y el centro puede exportar los totales por curso escolar.”
La mecánica de presentarse
Cada socio permanece dentro de su propio programa. Las organizaciones son compartimentos separados en la base de datos. El programa de tutorías ve su propia lista y sus propias horas; el centro ve todo el pueblo.
Las verificaciones son archivos con reglas. Una verificación de antecedentes vive en el registro del voluntario, con fecha y visible para la oficina. Los turnos con menores consultan ese registro antes de poder tomarse.
El inicio de sesión puede adaptarse a los vecinos. Tanto el correo y contraseña como el inicio de sesión con Google pueden funcionar, mientras que la oficina del centro sigue siendo el único lugar donde todo es visible en conjunto.
El voluntariado es solo una parte de la operación de una organización sin ánimo de lucro. Kliv para organizaciones sin ánimo de lucro cubre donantes, programas y el dinero detrás de ellos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describes la aplicación de comunidad personalizada que necesitas, Kliv la construye, y el resultado es tuyo. Para el voluntariado, eso significa organizaciones asociadas, turnos, requisitos, listas de espera, registros de horas y cartas.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye la base de datos, las pantallas para los socios, las pantallas para los voluntarios, las reglas y los informes de tu centro.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Más adelante puedes añadir tipos de socios, cambiar los requisitos de los turnos, añadir horarios de recordatorios, ajustar el formato de las cartas o añadir informes.
¿Pueden las organizaciones asociadas ver los voluntarios de las demás?
No. Cada socio ve solo sus propios turnos, inscripciones y horas confirmadas. El centro puede ver todos los socios a la vez porque esa es su función.
¿Kliv cobra por voluntario?
No. Kliv cobra por la plataforma, no por el tamaño de la lista. Cuatrocientos voluntarios o 40 voluntarios: la aplicación sigue siendo tuya.
¿Cómo funcionan aquí las verificaciones de antecedentes?
La verificación en sí se realiza donde ya se hace hoy. La plataforma almacena la confirmación con fecha y la usa para bloquear los turnos que la exigen.
¿Qué pasa cuando un turno no se está cubriendo?
El panel puede mostrar con antelación las tasas de cobertura bajas, y el centro puede escribir a los voluntarios cuyos intereses coincidan con el turno abierto.
¿Pueden las listas de espera cubrir las cancelaciones automáticamente?
Sí. Una cancelación puede ofrecer la plaza al primer voluntario de la lista de espera y avisar al coordinador.
¿Pueden los voluntarios recibir cartas anuales de horas?
Sí. Las horas confirmadas pueden generar una carta por voluntario para créditos escolares, trámites judiciales o reconocimiento.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La plataforma puede funcionar en el dominio propio del centro.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código de la aplicación se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no una reconstrucción.
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Deja constancia de cada hora de asistencia
Describe los socios, los turnos, los requisitos, las listas de espera, las verificaciones y las cartas de horas. Kliv construye la plataforma de voluntariado alrededor de ellos.