Løsninger / Almennyttige organisationer & foreninger
Bygget til formål, ikke marginer
Engangs- og løbende donationer, medlemsrum og fortællings-sitet rundt om dem — uden et udviklingsbudget.
Sagen for at bygge det
Hvorfor bygge dette i stedet for en donorplatform?
Donorplatforme tager ofte en procentdel af hver gave, holder dine støtter i deres database og giver hver sag den samme donationsside. For en forening er det værre — medlemskab, lokalafdelinger og governance passer slet ikke ind i en donationsknap. Kliv bygger organisationens faktiske hjem: donationer, medlemskab og medlemsrum sammensat omkring den måde, jeres organisation er struktureret på.
Jeres vedtægter er datamodellen. Medlemsklasser med forskellige kontingenter, lokalafdelinger med egne rum, bestyrelsesmateriale som kun bestyrelsen kan se, fornyelsescyklusser på jeres regnskabsår — beskriv den struktur organisationen allerede har, så spejler systemet den i stedet for at flade den ud til et generisk CRM.
Systemets anatomi
Hvad organisationen faktisk ved
En forening er en struktur — medlemsklasser, lokalafdelinger, en bestyrelse, et regnskabsår — og dens software bør have samme form. Her er det system, Kliv ville bygge.
Støtter & medlemmer
Alle der giver eller hører til — deres medlemsklasse, deres lokalafdeling, hele deres historik med organisationen.
Gaver & tilsagn
Engangsgaver og månedlige donationer, hver med sin kvittering og sin tak.
Lokalafdelinger & udvalg
Rum afgrænset til organisationen — hver med egen liste, indhold og kalender.
Arkivet
Nyhedsbreve, referater og ressourcer — bag medlemskab, med bestyrelsesmaterialer bag en strammere adgangsport.
Kampagner
Indsamlinger med mål og deadlines — hvad der kom ind, fra hvem, mod hvilket mål.
Fornyelser & kvitteringer
Kontingentcyklusser på jeres regnskabsår, kvitteringer for hver gave, opgørelser når støtter har brug for dem.
Hvem ser hvad
Regler databasen håndhæver
- Bestyrelsesmaterialer kan læses af bestyrelsen — en regel databasen håndhæver, ikke en mappe ingen må åbne.
- Medlemsklasser åbner arkivet: hvert element bærer hvem der må læse det.
- En fejlet løbende donation får nye forsøg og gendannelsesmails, før nogen kalder den udløbet.
- Lokalafdelingsindhold hører til lokalafdelingens medlemmer — afgrænset på rækken, ikke af et æressystem.
Jeres vedtægter er datamodellen. Når strukturen bor i databasen — klasser, lokalafdelinger, bestyrelse, regnskabsår — holder softwaren op med at flade organisationen ud til en donationsknap.
Det Kliv samler
En indkøbsliste af platformdele — hver del bygget ind, hver del sat sammen med resten.
Donationer, én gang eller månedligt
Støtter giver én gang eller månedligt — og når et kort fejler, prøves det igen og gendannes automatisk.
Medlemmer & lokalafdelinger
Medlemslogin med rum afgrænset til organisationen for lokalafdelinger, bestyrelser eller udvalg.
Kampagner til basen
Hold din Mailchimp-audience i takt med din medlemsliste.
Måder at tage betaling på
Tre finansieringsveje
Foreninger kører sjældent på én strøm. Kontingent bærer strukturen, månedlige donationer bærer formålet, og kampagner bærer øjeblikkene.
Medlemskontingent
120 USD/år
Medlemmet, i den klasse jeres vedtægter definerer
Arkivet, lokalafdelingen, stemmen — hvad end tilhørsforhold betyder i jeres organisation.
- Åbner
- Aktivt kontingent åbner medlemsrummene; klasser med forskellige privilegier åbner forskellige døre.
- Fakturering
- Fornyes på jeres regnskabsår, med påmindelser før og en henstandsperiode efter — gendannelsesmails tager jagten.
- Refusioner
- En bestyrelsesbeslutning, registreret gennem godkendelsestrinnet.
Månedlig donation
25 USD/måned
Støtten der vil bære formålet
En løbende gave med kvittering hver måned og opdateringer om, hvad den finansierer.
- Åbner
- Støtter ser deres egen donationshistorik og henter opgørelser, når de har brug for dem.
- Fakturering
- Fornyes månedligt; et udløbet kort prøves igen og jagtes med email — en udløbet gave er som regel et kort, ikke en støtte.
- Refusioner
- Fejlagtige gaver refunderes efter anmodning, gennem godkendelsestrinnet.
Kampagnegave
500 USD én gang
Donoren der blev bevæget af en konkret appel
En engangsgave mod en navngiven kampagne, talt mod målet i det øjeblik den lander.
- Åbner
- Kvitteringen og takken går ud på jeres skabeloner, og gaven bliver en del af donorens historik.
- Fakturering
- Én opkrævning, én kvittering, én ren post til revisionen.
- Refusioner
- Det samme godkendelsesgatede flow.
Før lancering
Den første uge, før du lancerer
Den første uge er til at gøre strukturen virkelig — før medlemmerne ser den.
Form organisationen
Beskriv strukturen: medlemsklasser, lokalafdelinger, bestyrelsen, regnskabsåret. Kliv bygger den første forhåndsvisning med governance-væggene allerede oppe.
Gør den til jeres
Jeres navn, jeres sprog, jeres tone — en organisations site skal lyde som dens formålserklæring, ikke som software.
Indlæs det rigtige
Importer medlemslisten med deres klasser og lokalafdelinger, flyt nyhedsbrevsarkivet ind, sæt den første kampagne op.
Prøv at ødelægge den
Log ind som medlem og led efter bestyrelsesmaterialerne. Lad en løbende donation fejle, og se gendannelsesmails. Lad kontingent udløbe, og se henstandsperioden køre.
Øv derefter et år
I Sandbox, med simulerede penge og simuleret tid, kører du et regnskabsår: fornyelsescyklussen med sine påmindelser, donationsspidsen i december, et kort der fejler i marts og gendannes i april, et medlemskab der udløber præcis når henstandsperioden siger det. Lancér med året allerede øvet igennem.
Skræddersyet uden skræddersyet risiko
Specialsoftware plejede at betyde et budget, en konsulent og en vedligeholdelsesaftale. Det her er en anden aftale.
Platformdele i enterprise-kvalitet
Login, rettigheder håndhævet i databasen, fakturering, audit, email — komponenterne under dit skræddersyede system er de samme hærdede dele, hver Kliv-app kører på. Du sammensætter gennemprøvet infrastruktur; du bestiller ikke kode fra bunden.
Ændringer publiceres i orden
Når din proces ændrer sig, så sig det — ændringen bygges i samtale, du gennemgår den i en levende forhåndsvisning, og intet når dine brugere, før du publicerer. Commerce-ændringer kan endda øves i Sandbox med simulerede penge og simuleret tid.
Ingen kan lukke det ned
Hyldevarer får nye priser, nyt design og udfases efter leverandørens kalender — og dit workflow følger med. Din Kliv-app ændrer sig kun, når du ændrer den. Det er dit produkt, ikke et sæde i en andens.
Sig det i én sætning
“Byg et site til vores forening med engangs- og månedlige donationer, et medlemsområde med vores nyhedsbrevsarkiv og automatiske takke-mails.”
Det er faktisk sådan, det starter — beskriv det, og finpuds derefter i samtale.
Almindelige spørgsmål
Kan vi tage imod både kontingent og donationer?
Ja — løbende medlemskontingent, engangsgaver og månedlige donationer kører gennem samme motor, hver med egne kvitteringer og takke-mails.
Kan lokalafdelinger eller udvalg have egne rum?
Ja. Medlemmer hører til organisationer inde på sitet — en lokalafdeling, et udvalg, en bestyrelse — og hvert rums indhold er kun synligt for dets medlemmer, håndhævet i databasen.
Hvad sker der, når en løbende donation fejler?
Platformen prøver kortet igen og mailer støtten, indtil betalingen er gendannet — en udløbet gave er som regel et udløbet kort, ikke en udløbet støtte.
Kan støtter få opgørelser til skattesæsonen?
Ja — hver gave får kvittering, når den lander, og en støttes fulde donationshistorik bor på deres egen side, så årsopgørelser er et opslag, ikke et projekt for personalet.
Hvor private er bestyrelsesmaterialer?
Private på rækkeniveau: bestyrelsesindhold bærer en regel, som kun bestyrelsesmedlemmer opfylder. Der er ingen hemmelig mappe at forlægge — databasen afviser alle andre.
Vores fornyelser følger regnskabsåret. Kan systemet det?
Ja — kontingent fornyes på den cyklus, I definerer, påmindelser og henstandsperioden følger den, og kassererens overblik over, hvem der er ajour, er databasens overblik, ikke et regnearks.