Løsninger / Events & billetsalg
Sælg ud uden at sælge dit publikum
Billetter solgt fra dit eget site — niveauer, kvitteringer, deltagermails og analytics på, hvad der fylder rummet. Ingen billetplatformgebyrer, ingen andres brand på dit event.
Sagen for at bygge det
Hvorfor bygge dette i stedet for en billetplatform?
Billetplatforme tager betaling per billet, pakker dit event ind i deres branding og holder deltagerlisten tæt på sig — det publikum, du samlede, bliver deres marketingaktiv. Salg fra dit eget site beholder gebyret, brandet og relationen: billetter er produkter i dit katalog, deltagere er poster i din database, og næste års annoncering går ud på din liste.
Tilmeldingslogik er specifik for eventet: medlemspriser, fribilletter til talere, early-bird-deadlines, workshopkapacitet. Beskriv dit events faktiske regler, så kører systemet dem — og når programmet ændrer sig, hører deltagerne det fra dig med det samme, på mail der bærer dit events navn.
Systemets anatomi
Hvad eventet faktisk ved
Et event er en database med en deadline. Billetter, kapaciteter, programmet, hvem der faktisk er i rummet — sitet skal vide det hele, og det skal være rigtigt på præcis én aften. Det her er formen på det system, Kliv ville bygge.
Events
Årets konference og den serie, den hører til — hver med sine datoer, sit venue og sit program.
Billettyper
GA, VIP, medlem, workshop — hver med sin egen pris, salgsvindue og kapacitet.
Ordrer & deltagere
Hvem der købte hvad, kvitteringen og den navngivne deltager på hver billet.
Programmet
Sessioner, talere, lokaler og tider — én kilde, som programsiden, mails og dagsvisninger alle læser.
Check-ins
Dørstatus på hver billet — lukket ind én gang, markeret anden gang.
Annonceringer
Programændringer og detaljer om venue, sendt til præcis de billetholdere de påvirker.
Hvem ser hvad
Regler databasen håndhæver
- Kapacitet håndhæves ved køb — den enogtredivte køber af en workshop med tredive pladser afvises af databasen, ikke af en undskyldning ved døren.
- En billet lukker ind én gang: check-in skifter dens status, og en anden scanning markerer i stedet for at lukke ind.
- En deltager læser sine egne ordrer — aldrig listen.
- Sessionsmaterialer gates til billetholdere; selve programmet forbliver offentligt, fordi programmet er marketing.
Alt ovenfor er ét datasæt. Derfor kan programsiden, bekræftelsesmailen og dørlisten ikke være uenige med hinanden den uge, programmet ændrer sig.
Det Kliv samler
En indkøbsliste af platformdele — hver del bygget ind, hver del sat sammen med resten.
Billetter som produkter
Niveauer og early-bird-priser, refusioner med godkendelsestrin — ordrer sporet som den reelle commerce, de er.
Deltagerkommunikation
Bekræftelser med de detaljer der betyder noget, opdateringer når programmet ændrer sig.
Selve event-sitet
Program, talere og venue-sider fra dine egne data — ændr én gang, hver side følger med.
Infodisken
Parkering, tilgængelighed, refusionspolitik — besvaret med det samme fra dit events FAQ.
Måder at tage betaling på
Tre måder et event kan tage betaling på
Billetomsætning er sjældent kun billetter. En konference sælger pladser i niveauer, en serie sælger sæsonen, og sponsorer køber sig ind i rummet — tre former, ét katalog.
Billetter i niveauer
180 USD GA · 420 USD VIP
Deltageren, tidligt eller sent
GA dækker programmet; VIP tilføjer middagen og de forreste rækker. Early-bird er et prisvindue, du åbner og lukker på de datoer, du annoncerede.
- Åbner
- Billetten åbner deltagerens materialer og deres plads til sessioner med kapacitetsloft.
- Fakturering
- Én opkrævning per ordre, kvitteringer som udgiftsrapporter accepterer, og prisplanen håndhævet af butikken — ikke af den, der opdager datoen.
- Refusioner
- Refunderbar indtil to uger før, bag dit godkendelsestrin.
Sæsonpas
300 USD/år
Den faste der kommer til alt
Hvert event i sæsonen — RSVP-adgang, medlemspriser på workshops, arkivet mellem events.
- Åbner
- Det aktive pas giver ret til RSVPs til hvert event, når det åbner — ingen checkout per event.
- Fakturering
- Fornyes årligt; et mislykket kort får nye forsøg og gendannelsesmails, før passet lukker.
- Refusioner
- Godkendelsesgatede, efter den politik du sætter.
Sponsorpakke
5.000 USD én gang
Sponsoren der vil have rummets opmærksomhed
Placering i programmet, en sponsorside og fire VIP-pas til deres team.
- Åbner
- Købet giver passene og åbner sponsorens side — leverancer som data, ikke som et PDF-løfte.
- Fakturering
- Faktureret som et engangskøb, med en kvittering deres økonomiteam accepterer.
- Refusioner
- Det samme godkendelsesflow — sponsorater rulles tilbage ved beslutning, ikke ved et uheld.
Før lancering
Den første uge, før du lancerer
Events får ikke en blød lancering — dørene åbner én gang. Den første uge er til at sikre, at maskinen virker, før billetterne er rigtige.
Form eventet
Beskriv det: datoerne, niveauerne, workshoppen med tredive pladser, hvem der får medlemspris. Kliv bygger den første forhåndsvisning — billetter, program og kapaciteter allerede håndhævet.
Gør den til din
Dit brand på hver flade en deltager rører ved: sitet, checkout, bekræftelsesmailen med detaljer om venue.
Indlæs programmet
Sessioner, talere, lokaler, priser, early-bird-vinduet med dets rigtige datoer. Flyt en sessionstid, og se programsiden og opdateringsmailen følge med.
Prøv at ødelægge den
Køb den sidste plads på en workshop med loft, og se den næste køber blive afvist. Refundér en billet. Check dig selv ind to gange — den anden scanning bør markere, og nu ved du, at den gør det.
Øv derefter et år
I Sandbox, med simulerede penge og simuleret tid, kører du hele salget, før det starter: annoncér, se early-bird lukke efter planen, VIP sælge ud i uge tre, en refusion lande ugen før dørene åbner. Når rigtige billetter sættes til salg, er billetsalget allerede sket én gang — perfekt.
Skræddersyet uden skræddersyet risiko
Specialsoftware plejede at betyde et budget, en konsulent og en vedligeholdelsesaftale. Det her er en anden aftale.
Platformdele i enterprise-kvalitet
Login, rettigheder håndhævet i databasen, fakturering, audit, email — komponenterne under dit skræddersyede system er de samme hærdede dele, hver Kliv-app kører på. Du sammensætter gennemprøvet infrastruktur; du bestiller ikke kode fra bunden.
Ændringer publiceres i orden
Når din proces ændrer sig, så sig det — ændringen bygges i samtale, du gennemgår den i en levende forhåndsvisning, og intet når dine brugere, før du publicerer. Commerce-ændringer kan endda øves i Sandbox med simulerede penge og simuleret tid.
Ingen kan lukke det ned
Hyldevarer får nye priser, nyt design og udfases efter leverandørens kalender — og dit workflow følger med. Din Kliv-app ændrer sig kun, når du ændrer den. Det er dit produkt, ikke et sæde i en andens.
Sig det i én sætning
“Byg et site til vores konference med tre billetniveauer, en programside, bekræftelsesmails med detaljer om venue og opdateringer til deltagere, når programmet ændrer sig.”
Det er faktisk sådan, det starter — beskriv det, og finpuds derefter i samtale.
Byg eller køb
Hvorfor ikke bare bruge en billetplatform?
| Hyldevare | Med Kliv | |
|---|---|---|
| Gebyrer per billet | Et servicegebyr på hver billet — rummet betaler en skat for at fylde sig selv. | Billetter går gennem checkout på din egen Stripe-konto. |
| Deltagerlisten | Deres marketingaktiv; du får en eksport. | Deltagere er rækker i din database — næste års annoncering er én mail væk. |
| Dit events form | En listeskabelon: én side, én dato, niveauer hvis du er heldig. | Flerdagsprogrammer, workshops med loft, medlemspriser, fribilletter til talere — dine regler, håndhævet. |
| Mellem events | En sovende listeside. | Sæsonpas, arkivet og communityen der bor på dit domæne hele året. |
| Dit brand | Deres checkout, deres bekræftelsesmails, deres logo ved døren. | Dit fra ende til anden — site, kvitteringer, opdateringer, check-in. |
Gebyrer per billet
Hyldevare: Et servicegebyr på hver billet — rummet betaler en skat for at fylde sig selv.
Med Kliv: Billetter går gennem checkout på din egen Stripe-konto.
Deltagerlisten
Hyldevare: Deres marketingaktiv; du får en eksport.
Med Kliv: Deltagere er rækker i din database — næste års annoncering er én mail væk.
Dit events form
Hyldevare: En listeskabelon: én side, én dato, niveauer hvis du er heldig.
Med Kliv: Flerdagsprogrammer, workshops med loft, medlemspriser, fribilletter til talere — dine regler, håndhævet.
Mellem events
Hyldevare: En sovende listeside.
Med Kliv: Sæsonpas, arkivet og communityen der bor på dit domæne hele året.
Dit brand
Hyldevare: Deres checkout, deres bekræftelsesmails, deres logo ved døren.
Med Kliv: Dit fra ende til anden — site, kvitteringer, opdateringer, check-in.
Almindelige spørgsmål
Hvem ejer deltagerdata?
Det gør du — deltagere er kunder i din egen database. Segmentér dem, mail dem og inviter dem til næste års event uden at bede nogen om lov.
Kan jeg køre early-bird- og medlemspriser?
Ja — niveauer, tidsbegrænsede priser og kampagnekoder er en del af kataloget, så den prisplan du annoncerer, er den butikken håndhæver.
Hvordan hører deltagere om ændringer?
Via sitets egen mail — bekræftelser indeholder detaljer om venue, og programændringer går til alle billetholdere, brandet som dit event.
Kan dørpersonale checke folk ind på venue?
Ja — dørpersonale får en check-in-visning på deres telefoner: søg navnet, tryk for at lukke ind. En billet lukker ind én gang; en anden scanning markerer i stedet for at lukke samme PDF ind to gange.
Hvordan fungerer workshops med loft?
Kapacitet bor på billettypen og håndhæves ved køb — når den tredivte plads er solgt, stopper butikken salget af den workshop og siger det, i stedet for at oversælge og undskylde ved døren.
Kan sponsorer også købe gennem sitet?
Ja — en sponsorpakke er et produkt som alle andre: faktureret med en ordentlig kvittering, dens billetter givet som rettigheder, dens side åbnet af købet. Sponsoratet bliver en ordre, du kan se, ikke en sideaftale der bor i mail.