Denne side er oversat fra engelsk.
Opbygning af hjemmesider
Byg et dokumenthåndteringssystem
Kliv er en AI-appbygger. Beskriv det dokumenthåndteringssystem, du har brug for — projektfiler, gennemgangsstatusser, adgangsregler, semantisk søgning, upload og udløbspåmindelser — og Kliv bygger det.
Skriv bare din idé i tekstfeltet, så bygger AI den for dig
Hvad er Kliv?
Kliv er ikke et delt drev eller en færdig DMS-pakke — det er en AI-appbygger, der bygger software til dig.
Du beskriver den app, du har brug for, med almindelige ord, og Kliv bygger den: dokumenterne, filopbevaringen, adgangsreglerne, søgningen, arbejdsgangene, påmindelserne og skærmbillederne. Du ejer resultatet, kører det på dine egne konti og kan blive ved med at ændre det senere ved bare at bede om ændringer. Det er ikke en skabelon med et par mapper tilføjet.
På denne side er den app et dokumenthåndteringssystem. Kliv bygger alle slags webapps; dette er én til teams, hvor dokumenterne skal have status, adgangsstyring og søgning.
Hvorfor bygge dit eget dokumenthåndteringssystem?
Et delt drev kan rumme filer, men ved ikke ret meget om dem. Det kan sjældent svare på, hvem der har gennemgået en rapport, hvilken version en kunde fik tilsendt, hvem der må læse et honorarbrev, eller hvor svaret gemmer sig i en PDF på 34 sider.
Kliv bygger arkivet som en database med filer knyttet til. Hvert dokument kan kende sit projekt, sin status, sine læsere, sin version, sin udløbsdato og sit indhold.
Det arkivet indeholder
Det er de data, et rådgivningslignende dokumentsystem kan bygges på.
Projekter og filer
Hvert projekt kan vise de dokumenter, hvis rækker peger på det projekt. Teamets adgang kan følge projektet i stedet for en labyrint af mapperettigheder.
Udkast, gennemgået, udgivet
En rapport kan gå fra udkast til gennemgået til udgivet, og hvert skift registreres med forfatter og tidspunkt. Den udgivne PDF, kunden modtog, forbliver adskilt fra det aktive udkast.
Adgang pr. dokument
En underleverandør kan læse prøvesvar, mens et honorarbrev forbliver forbeholdt partnerne. Filopbevaringen tjekker adgangsreglen ved hver forespørgsel.
Søgning der læser siderne
Dokumenter kan indekseres semantisk, så et spørgsmål om grundvand ved en grusgrav finder det relevante afsnit — ikke bare et filnavn, der matcher.
Arkivets agent
En agent, der er forankret i dit eget materiale, kan svare med det dokument og afsnit, den brugte, og hvert spørgsmål og svar kan journaliseres som andre dokumenter.
Indtagsrampen
Feltfotos og underskrevne tilladelser kan uploades fra en mobil på lokaliteten og lande på det rette projekt med en status, i stedet for at dukke op som uforklarede billedfiler.
Et eksempel: Fjordvang Miljørådgivnings arkiv
Sådan kunne én virksomhed bruge det. Det er kun et eksempel — du ville beskrive dine egne projekter, statusser, adgangsregler, søgebehov og påmindelser.
Feltfiler lander på projektet
En konsulent uploader fotos og noter fra mobilen. De lander på projektet for stedundersøgelsen og er klar til udkastet samme eftermiddag.
Gennemgangen registreres på dokumentet
Udkastet går til gennemgang. Seniorkonsulentens godkendelse er et statusskift med forfatter og tidspunkt, ikke en løs e-mail.
Den udgivne rapport fastfryses
Den endelige rapport deles med kundens organisation. Kunden ser det projekt og den rapport, mens andre projekter forbliver lukkede.
Søgningen finder det gamle svar
Næste forår spørger kommunen om afvanding. Semantisk søgning finder afsnittet i den udgivne rapport samt de ældre undersøgelser, der understøtter det.
Papirsporet kan slås op
Tre år senere kan Fjordvang se, hvem der udgav hvad, hvornår og til hvem, uden at skulle genskabe svaret ud fra gamle mailbokse.
Beskriv det arkiv, du vil bygge
Kliv bygger ud fra din beskrivelse, så jo mere detaljeret den er, desto tættere rammer den første version. Nævn dokumenttyper, statusser, adgang, søgning, upload, påmindelser og eksportbehov.
Dokumenthub for rådgivningsvirksomhed
Projektfiler, gennemgangsstatusser og kundeadgang.
“Byg et dokumenthåndteringssystem til vores miljørådgivningsvirksomhed. Organiser filer efter projekt, understøt statusserne udkast, gennemgået og udgivet med forfatter og tidsstempel, lad kunder kun se udgivne rapporter, søg semantisk inde i PDF'er, og påmind os 60 dage før tilladelser udløber.”
Specifikationsarkiv til fabrik
Manualer, datablade, certifikater og udløbspåmindelser.
“Byg et dokumentsystem til vores fabrik. Opbevar maskinmanualer, sikkerhedsdatablade og kalibreringscertifikater; sæt udløbsdatoer på certifikater; begræns dokumenter efter produktionslinje; og send en e-mail til vedligeholdelseslederen 60 dage før et certifikat udløber.”
Arkiv for fondsansøgninger
Ansøgninger, filer kun for bestyrelsen og oversigt over tildelinger.
“Byg et dokumentarkiv til vores fond. Opbevar ansøgningsfiler pr. tilskudsmodtager, gør bestyrelsesmapper synlige kun for bestyrelsesmedlemmer, gem hvert tilsagnsbrev som et udgivet dokument, og lad medarbejdere søge i hele historikken efter emne og modtager.”
Det, der gør det til mere end et drev
Reglerne sidder på rækken. Sikkerhed på rækkeniveau kan afgrænse hvert dokument til dets projekt og læsere, og filopbevaringen kan gentjekke reglen ved hver forespørgsel. Et videresendt link åbner intet for den forkerte person.
Udløb er en tidsplan. Tilladelser og certifikater kan have datoer, og et ugentligt planlagt job kan sende en e-mail til dit team 60 dage før noget udløber.
Arkivet er dit at tage med dig. Dokumenter kan eksporteres som filer, metadata er rækker i din database, og appens kode kan ligge i dit eget Git-repo.
Dokumentsystemer vokser ofte ind i tidsregistrering, budgetter og bemanding. Kliv til interne værktøjer dækker det større område.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Kliv helt præcist?
Kliv er en AI-appbygger. Du beskriver det dokumentsystem, du har brug for, Kliv bygger appen, og du ejer resultatet.
Får jeg en rigtig app eller bare en skabelon?
En rigtig app. Kliv bygger databasen, filopbevaringen, adgangsreglerne, arbejdsgangene, søgningen og skærmbillederne til dine dokumenter.
Kan jeg ændre den, efter den er bygget?
Ja. Du kan senere tilføje dokumentstatusser, adgangsroller, søgefelter, påmindelser, projekttyper og rapporter.
Kan den søge inde i dokumenter?
Ja. Dokumenter kan indekseres semantisk, så søgningen kan matche betydning inde i PDF'er og andre filer, ikke kun filnavne.
Hvordan fungerer versionsstyring?
En udgivet version kan være sin egen fastfrosne række med sin fil. Det aktive udkast er et separat dokument, og statusskift kan registreres med forfatter og tidspunkt.
Kan udenforstående se nogle dokumenter og ikke andre?
Ja. Adgang kan gives pr. person eller organisation, direkte på dokumentet. Filopbevaringen tjekker reglen ved hver forespørgsel.
Kan medarbejdere uploade fra mobilen?
Ja. Feltfotos, tilladelser og noter kan uploades fra en mobil og lande på det rette projekt med en status.
Kan den påminde os, før tilladelser udløber?
Ja. Tilladelser og certifikater kan have udløbsdatoer, og planlagte jobs kan sende påmindelser pr. e-mail, før de udløber.
Har jeg brug for et separat CMS?
Nej. Appen er sit eget admin-panel. Medarbejdere redigerer dokumenter, uploader filer, skifter status og udgiver direkte i appen.
Kan jeg bruge mit eget domæne?
Ja. Appen kan køre på dit eget domæne.
Kan jeg flytte væk fra Kliv senere?
Ja. Filer eksporteres, metadata er rækker, og koden synkroniseres til dit eget Git-repository.
Mere i denne kategori
Bygget af skabere
Udforsk hvad der er muligt
Se rigtige apps bygget med Kliv af udviklere og skabere over hele verden
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Gør arkivet svarbart
Beskriv dine projekter, dokumenter, statusser, læsere, søgebehov og påmindelser. Kliv bygger det dokumentsystem, der håndhæver dem.