تُرجمت هذه الصفحة من الإنجليزية.
أدوات الأعمال
ابنِ نظام فوترة وإدارة فواتير
Kliv منشئ تطبيقات بالذكاء الاصطناعي. صِف بطاقات أسعارك واحتجازاتك وسجلات عملك وسُلَّم تذكيرك وقواعدك الضريبية وغرف عملائك، فيبني نظام فوترتك على حساب Stripe الخاص بك.
ما عليك سوى إدخال فكرتك في مربع النص وسيقوم AI ببنائها لك
ما هو Kliv؟
Kliv ليس منتج فوترة تضبط إعداداته الثابتة — إنه ذكاء اصطناعي يبني البرمجيات نيابةً عنك.
تصف التطبيق الذي تحتاجه بكلماتك، فيبنيه Kliv: البيانات، ومنطق الفوترة، والشاشات، والتذكيرات، وغرف العملاء، ومسار الدفع. ما تحصل عليه تطبيق ويب حقيقي يخصّك. يمكنك تشغيل المدفوعات على حساب Stripe الخاص بك، وتغيير التطبيق لاحقًا بمجرد الطلب. إنه ليس أداة فواتير جاهزة القالب.
في هذه الصفحة، ذلك التطبيق هو نظام فوترة وإدارة فواتير. يبني Kliv أنواعًا شتى من تطبيقات الويب؛ وهذا واحد للشركات التي لا تتّسع قواعد فوترتها لنموذج فاتورة بسيط.
لماذا تبني نظام الفوترة الخاص بك؟
كثير من أدوات الفوترة تفترض قائمة أسعار واحدة، ونوعًا واحدًا من العمل، وتذكيرًا واحدًا. أما الشركات الحقيقية فكثيرًا ما تفوتر بصورة مختلفة بحسب العميل، أو الزوج اللغوي، أو المسار، أو المشروع، أو الاحتجاز، أو القاعدة الضريبية، أو اشتراط أمر الشراء.
يبني Kliv نظام الفوترة حول قواعدك. يتشارك سجل العمل والفاتورة قاعدة بيانات واحدة. كل مهمة مُسلَّمة صفٌّ في الجدول، فيصير إغلاق الشهر عمليةً حسابية على الصفوف بدل التنقيب في رسائل البريد.
ما الذي تتذكره الفاتورة
تختل الفوترة في الفجوات بين الأنظمة. هنا يقرأ كل جزء السجلات نفسها.
العملاء وبطاقات الأسعار
يخزّن سجل كل عميل شروطه الخاصة: أسعار الكلمة بحسب الزوج اللغوي، ومضاعِف الاستعجال، وشروط الدفع، وقواعد أمر الشراء.
سجل العمل
كل مهمة مُسلَّمة صفٌّ يحمل عدد الكلمات، والزوج اللغوي، والمترجم، والتاريخ. وتُحسب الفواتير من تلك الصفوف.
خطط الاحتجاز
يمكن للخطط الشهرية أن تُحصَّل في مواعيدها عبر Stripe، مع ظهور الرصيد المسحوب على صفحة العميل.
سُلَّم التذكير
شروط الدفع مقيَّدة على العميل. يمكن إرسال تذكيرات في اليوم الثالث والعاشر والعشرين بصياغتك أنت.
الضريبة وأثر المراجعة
يمكن لعملاء الشركات إضافة أرقام ضريبة القيمة المضافة لتُطبع على الفواتير. وتُحسب الضريبة عند الدفع، وتكون التقارير جاهزة للتقديم بحسب الولاية الضريبية.
غرفة العميل
يسجّل كل عميل دخوله ليرى فواتيره وإيصالاته ورصيده المحتجز، دون أن يرى شيئًا لغيره.
مثال: مكتب سارة للترجمة
إليك كيف قد تستخدم إحدى الشركات نظام فوترة وإدارة فواتير مبنيًّا بـ Kliv. إنه مجرد مثال — أنت من سيصف أسعاره وشروطه وقواعد فوترته.
مسودّات الفواتير تتجمّع من العمل المسجَّل
مهمة مجدوَلة تجمع كل عمل منذ الإغلاق الأخير في مسودّة فاتورة لكل عميل، مسعَّرة من بطاقة أسعار ذلك العميل. مسودّة المتحف تتضمّن بالفعل أرقام أوامر الشراء.
المراجعة تحلّ محل إعادة الكتابة
تتصفّح سارة سبع مسودّات، وتعدّل سطرًا واحدًا تغيّر نطاقه في منتصف المشروع، ثم توافق. لم تعد عطلة نهاية الشهر تجميعًا يدويًّا للفواتير.
الاحتجازات وفواتير المشاريع تُرسَل
تتجدّد الاحتجازات، وتُرسَل فواتير المشاريع مع روابط الدفع، وتحطّ كل فاتورة في غرفة العميل الصحيحة حين تكون موجودة.
الفواتير غير المسددة تصعد السُّلَّم
أقدم فاتورة غير مسددة تُطلق تذكيرها الأول بعد ثلاثة أيام. وتتبع التذكيرات اللاحقة الجدول الذي وصفته سارة.
بطاقة منتهية تُستردّ دون مطاردة
تفشل بطاقة أحد عملاء الاحتجاز. تعيد المطالبة محاولة السحب، وتربط رسائل الاسترداد بصفحة الفوترة، فيحدّث العميل بطاقته من هاتفه.
اعتراض يتحوّل إلى إشعار دائن معتمَد
تعترض إحدى الوكالات على 800 كلمة حُذفت في التحرير. توافق سارة على إشعار دائن يُخصم من فاتورة الشهر التالي، ويسجّل الدفتر مَن اعتمده.
صِف نظام الفوترة الذي تريد بناءه
يبني Kliv من وصفك، فكلما زاد التفصيل اقتربت النسخة الأولى مما تريد. أدرِج الأسعار والشروط والاحتجازات والتذكيرات والقواعد الضريبية ووصول العملاء والحالات الحدّية. إليك ثلاثة أفكار للبناء عليها:
احتجاز مع عمل المشاريع
احتجازات شهرية وتجاوزات وأرصدة عملاء.
“ابنِ نظام فوترة لوكالة التصميم التي أملكها. عملاء الفئة البرونزية يدفعون احتجازًا شهريًّا قدره 9٬000 ر.س مقابل 20 ساعة، وعملاء الفئة الفضية يدفعون 18٬000 ر.س مقابل 45 ساعة، وتُخصم ساعات المشروع من الاحتجاز، وتُفوتر التجاوزات بسعر 550 ر.س للساعة على فاتورة منفصلة، ويرى كل عميل رصيده المتبقي على صفحته الخاصة.”
الفوترة لكل عملية توصيل
توصيلات مسعَّرة من بطاقة أسعار كل عميل.
“ابنِ نظام فوترة لخدمة التوصيل التي أملكها. سجّل كل عملية توصيل بالمنطقة والوزن وتاريخ الاستلام والعميل. سعِّر كل توصيلة من بطاقة أسعار ذلك العميل، وأضِف رسم وقود قدره 35 ر.س عند تفعيله، وأصدِر فاتورة مفصّلة واحدة لكل عميل في آخر يوم من كل شهر.”
فوترة الخدمات المتكرّرة
خطط شهرية مع إصلاحات وإيقافات مؤقتة.
“ابنِ نظام فوترة لشركة صيانة المسابح التي أملكها. لكل عقار خطة خدمة شهرية بقيمة 320 ر.س، وتُضاف الإصلاحات المتفرّقة إلى الفاتورة التالية مع إرفاق صور، وتوقِف الحسابات المتأخرة الزيارات القادمة بعد اليوم العشرين، ويستطيع العملاء تنزيل الإيصالات من صفحاتهم الخاصة.”
حيث يُثبت محرّك الفوترة جدارته
الفوترة بحسب الاستخدام تستعمل الصفوف نفسها. حين تحاسب بالوحدة — كلمات أو توصيلات أو غيغابايتات — تُسجَّل الوحدة مرة واحدة، وتُحسب الفاتورة من تلك الصفوف.
يمكنك أن تختبر سنةً كاملة أولًا. في الصندوق الرملي، يمكن تشغيل الفوترة على مدفوعات اختبارية وزمن مُحاكى. سرِّع مرورك عبر تجديدات الاحتجاز، وبطاقة منتهية، وإشعار دائن قبل ربط Stripe.
الفوترة جزء واحد من محرّك التجارة. الاشتراكات والمبيعات الفردية ونوافذ العروض وتسجيل الضريبة كلها مشمولة في صفحة خاصة بها، تستحق القراءة إن كانت الفوترة هي قلب عملك.
أسئلة شائعة
ما هو Kliv بالضبط؟
Kliv ذكاء اصطناعي يبني تطبيقات ويب مخصصة من وصف. في الفوترة، يبني بطاقات أسعار وسجلات عمل وفواتير وتذكيرات وغرف عملاء وقواعد دفع.
هل أحصل على تطبيق حقيقي أم قالب؟
تطبيق حقيقي. يُبنى حول عملائك وأسعارك واحتجازاتك وتذكيراتك وقواعدك الضريبية، لا على تخطيط فاتورة ثابت.
هل يمكنني تغييره بعد بنائه؟
نعم. يمكنك تغيير حقول الأسعار، أو إضافة تذكيرات، أو إضافة طرق دفع، أو تغيير غرف العملاء، أو إضافة تقارير لاحقًا.
هل يستطيع العملاء الدفع بالحوالة المصرفية بدل البطاقة؟
نعم. يمكن أن تمرّ مدفوعات البطاقات عبر صفحة دفع Stripe على حسابك، بينما يمكنك أنت وسم الحوالة المصرفية مدفوعةً على سجل الفاتورة نفسه.
كل عميل يدفع سعرًا مختلفًا. هل يتعامل النظام مع ذلك؟
نعم. تُقيَّد الأسعار والشروط والمضاعِفات وخصوصيات الفواتير على سجل العميل، وتقرأ حسابات الفاتورة من ذلك السجل.
كيف تعمل ضريبة القيمة المضافة حين يكون العملاء في بلدان مختلفة؟
تسجّل الولايات الضريبية التي تدين لها بالضريبة. تحسب صفحة الدفع المبلغ، ويستطيع عملاء الشركات إرفاق أرقام ضريبية، ويمكن إعداد التقارير لكل ولاية ضريبية.
ماذا يحدث حين تنتهي بطاقة أحد عملاء الاحتجاز؟
تُعاد محاولة السحب الفاشل وفق جدول، وتربط رسائل الاسترداد العميل بصفحة فوترته. وإن لم يُصلَح الأمر، يتوقّف الاحتجاز مؤقتًا وفق القاعدة التي تحدّدها.
هل يحتاج عملائي إلى حسابات Stripe خاصة بهم؟
لا. يدفع العملاء بالبطاقة. Stripe هو الوسيلة التي يصل بها المال إلى حسابك.
هل يأخذ Kliv حصة من مدفوعات الفواتير؟
لا. تجري المدفوعات على حساب Stripe الخاص بك. ورسوم معالجة البطاقات شأن بينك وبين Stripe.
هل يستطيع العملاء رؤية فواتيرهم؟
نعم. يمكن أن تكون لكل عميل غرفة تضم فواتيره وإيصالاته وروابط دفعه ورصيده المحتجز.
هل يمكنني استخدام نطاقي الخاص؟
نعم. يمكن تشغيل تطبيق الفوترة وغرف العملاء على نطاقك الخاص.
هل يمكنني الانتقال من Kliv لاحقًا؟
نعم. تتزامن الشيفرة مع مستودع Git الخاص بك، ويمكن تصدير بياناتك.
هل يمكنني اختبار الفوترة قبل أن يتحرّك مال حقيقي؟
نعم. يمكنك تشغيل مدفوعات اختبارية وزمن مُحاكى في الصندوق الرملي قبل ربط حساب Stripe الخاص بك.
بناها المبدعون
استكشف ما يمكن بناؤه
شاهد تطبيقات حقيقية بناها مطوّرون ومبدعون حول العالم باستخدام Kliv
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
افوتِر بالطريقة التي تعمل بها فعلًا
صِف عملاءك وبطاقات أسعارك واحتجازاتك وسجلات عملك وتذكيراتك وضرائبك وقواعد دفعك. يبني Kliv نظام الفوترة حولها.