本页面由英文翻译而来。
金融服务
构建一个应付应收账款管理工具
Kliv 是一款AI应用构建工具。描述你需要的应付应收账款工具——供应商账单、审批流程、账龄分层、收款记录、权限和摘要——系统就会为你构建出来。
只需在文本框中输入你的想法，AI 就会为你构建它
What is Kliv?
Kliv 不是一款你注册后自行配置的财务套件——它是一个AI应用构建工具，能为你构建软件。
你用平实的语言描述需要的应用，Kliv 就会构建出数据结构、业务逻辑、界面和工作流程。你得到的是一款真正可运行、属于你自己的应用。你拥有它，可以在自己的域名或账号下运行，以后也可以随时通过对话继续修改。它不是套上你名字的模板。
在这个页面上，这款应用是为你内部流程定制的应付应收账款工具。Kliv 能构建各类网页应用，这只是其中一个例子。
为什么要打造属于自己的应付应收账款工具？
许多公司靠电子表格、签字文件夹和记忆来管理应付账款和应收账款。这让一个简单的问题变得困难：我们该收谁的钱、该付谁的钱、现在有什么需要审批？
Kliv 会把应付应收账款构建成一款内部应用。供应商账单遵循审批规则，发票自动按账龄分层，收款记录与账单一一对应，权限限制谁能查看账目，定时摘要按时呈现现金状况。
系统掌握哪些信息
应付应收账款就是记录，加上谁能对这些记录采取行动的规则。
供应商与账单
一笔账单包含供应商、采购单、金额、到期日、扫描原件和状态。未完成你政策所要求的审批流程，它就无法进入待付款状态。
审批链
超过15,000元的账单可以要求老板审批，较小金额的账单则交给办公室经理处理。这个门槛是系统里的一条规则，而不是桌上的文件夹。
客户与发票
发票会根据日期自动按30天、60天和90天分层计龄。账龄由数据计算得出，不需要手工更新。
收款记录
应用会记录支付了什么、什么时候支付、对应哪一笔账单。核对供应商对账单从此只是一次查询。
权限
调度员可以录入账单但无权审批，技术人员看不到任何财务数据行。账目只对需要的人可见。
举个例子：陈静的暖通空调公司
这是一家公司可能的使用方式，仅作示例——你可以描述自己的账单、门槛、发票规则、权限和摘要时间表。
一笔供应商账单进入系统
陈静的办公室录入一份压缩机供应商的账单，附上采购单、金额、到期日和扫描件。
正确的审批人收到请求
这笔账单金额为18,600元，超过了老板审批的门槛。老板收到Slack提醒，点开链接，在手机上完成审批。
周一的摘要同时呈现两端情况
周一早上7点，摘要列出本周到期的账单，以及客户那边正在计龄的应收账款。办公室在开工前就能看清现金状况。
付款记录与账单关联
钱仍然通过银行转账。收款记录写明支付了什么、对应哪一笔账单，账单随即从待处理队列中移除。
月末直接使用已有记录
按供应商汇总的应付账款、按分层汇总的应收账款，以及按人员汇总的审批记录，都无需重新整理表格即可查看。
描述你的应付应收账款工作流程
Kliv 根据你的描述进行构建，细节越多，第一版就越贴近你的需求。请包含门槛、权限、分层、提醒和摘要。以下三个例子可供参考：
应付账款审批工具
账单、门槛和每周摘要。
“为我们的暖通空调公司构建一个应付账款工具。供应商账单应记录供应商、采购单、金额、到期日和扫描发票。超过15,000元的账单需要老板审批，15,000元以下的账单需要办公室经理审批，审批人通过Slack收到链接，每周一早上7点的摘要列出本周到期的账单。”
应收账款账龄追踪工具
分层、提醒和余额。
“为我们的服务公司构建一个应收账款追踪工具。客户发票应按30天、60天和90天分层计龄，逾期提醒应在逾期15天和30天时按我们的模板发送，老板应能在每周一查看按客户汇总的逾期总额。”
服务开票台
已完成的工单、发票和收款匹配。
“构建一个内部开票台，让已完成的暖通空调工单自动生成发票，收款与相应发票匹配，退款被记录下来，权限设置让技术人员无法查看利润、余额或客户账龄报告。”
各环节如何衔接
审批可以在Slack中完成。 审批人在他们已经使用的工具里工作，点击一下就会写入审批记录。审计轨迹随着工作的进行自动生成。
摘要按计划自动运行。 每周一早上7点，一个服务端函数会汇总到期账单和正在计龄的应收账款，并按你的模板发送邮件。
它记录资金流向，但不会转移资金。 付款仍然通过你的银行和现有流程完成。这款工具负责执行审批、记录收款、保持账龄数据准确。以后如果你想支持在线发票支付，也可以接入你自己的Stripe账户来实现收银。
这正是内部工具该有的样子：把一个团队真实的工作流程，变成系统强制执行的规则。参见Kliv 上的内部工具。
常见问题
Kliv到底是什么？
Kliv 是一个AI应用构建工具。你描述需要的应付应收账款工具，Kliv 就会构建出真正的应用，包含记录、审批、权限、仪表盘和定时任务。
我得到的是真正的应用，还是模板？
是真正的应用。你的门槛、权限、分层、摘要时间表和收款规则共同塑造了这个工作流程。
构建完成后还能修改吗？
可以。你之后可以修改审批门槛、新增权限角色、调整账龄分层，或者更改摘要发送时间。
它会帮我们付款给供应商吗？
不会。资金仍然像现在一样通过你的银行转账。这款应用负责执行审批、记录收款，并保持应付应收账款记录的更新。
审批门槛可以更改吗？
可以。门槛是应用里的一条规则。以往的审批记录保持不变，新账单则遵循新的规则。
谁可以查看财务数据？
只有你设定的角色可以。技术人员的账号可以完全看不到任何账单、发票、利润或账龄数据行。
它能催收逾期客户吗？
可以。逾期发票可以按你的模板和时间表触发提醒邮件，并记录发送日志。
它能发送周一的现金摘要吗？
可以。一个定时任务可以在你选定的时间，通过邮件发送到期账单、应收账款账龄和异常情况。
我能导入现有的电子表格吗？
可以。描述你目前使用的列，Kliv 就能构建一个导入工具，把现有的账单和发票转换成系统里的记录。
我能使用自己的域名吗？
可以。这款内部应用可以运行在你自己的域名下。
以后能迁出Kliv吗？
可以。应用的代码会同步到你自己的Git仓库，离开时只需执行一次git pull,而不必重新构建。
创作者构建
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