本頁面由英文翻譯而成。
社群
打造社區自治會管理應用程式
Kliv 是 AI 應用程式建構工具。描述一套社區自治會管理應用程式，帶有住戶名冊、會費結帳、道路基金帳本、特別公課、通行證與會議紀錄，它就替您打造出來。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
Kliv 是什麼？
Kliv 不是那種註冊後再慢慢設定的社區管理軟體，而是一套替您打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
您用白話描述需要的應用程式，Kliv 就會替您打造出來：資料、邏輯、畫面與工作流程一應俱全。成果歸您所有，跑在您自己的帳戶上，日後想改，開口要求即可。它不是掛上您名字的樣板。
本頁示範的是一套社區自治會管理應用程式。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一個例子。
為什麼要打造自己的自治會應用程式？
小型社區自治會常常靠 email 往返、試算表，以及上一位志工剛好記得交接的東西勉強運作。但要處理的事情都是真的：住戶資料、年度會費、道路基金支出、特別公課、通行證或鑰匙、會議紀錄、合約與各種通知。
Kliv 打造的應用程式，尺寸剛好貼合這些工作。名冊、繳費、帳本、文件與公告全都集中在一處，理事會專屬的資訊則維持不公開。
自治會該留存的資料
再小的自治會，也需要一份可靠的書面紀錄。
住戶名冊
每一戶都有屋主、承租人、聯絡資料與繳費狀態。狀態是綁在「戶」上，因此買賣或搬遷都不會弄壞紀錄。
道路基金
年度會費、道路維護款項、整修工程與其他開銷，全放進同一本帳，年度大會隨時可以查閱。
通行證與鑰匙
車輛通行證、大門門禁卡或類似的通行物件，都能綁定繳費狀態，名單直接從名冊產生。
特別公課
一次性的每戶收費，清楚顯示誰繳了、誰還沒繳、還有多少未收。這個檢視畫面可以設為理事會專屬。
會議紀錄與合約
會議紀錄、合約、測量圖與規約只要上傳一次，就能全文搜尋。
公告欄
理事會公告與住戶討論都能放在應用程式裡，遇到激烈的討論串還能加以管理。
一個例子：林淑芬的私有道路自治會
以下是某個自治會可能的用法。這只是個例子——您會描述自己的地號、會費、規約、通行規則與各種紀錄。
年度會費一次寄出
林淑芬用 email 寄出 62 張會費通知，每張 NT$6,000。刷卡付款透過自治會自己的 Stripe 帳戶處理，線下的匯款或現金一樣可以由會計登記。
道路基金隨帳單進來即時更新
道路維護包商開出帳單時，款項就登記進基金。理事會不必重建試算表，就能看到整年的維護開銷。
特別公課有一份清楚的名單
涵洞被沖毀後，理事會通過每戶 NT$18,000 的收費。應用程式顯示已繳、未繳與未收金額。
年度大會資料隨時就緒
基金、委託書、會議紀錄與通行證名單全都在螢幕上。祕書不必再從手寫紙條上唸數字。
下一位志工直接接手整套系統
等林淑芬卸任，下一任會計登入後，就能在同一處看到名冊、帳本、會議紀錄、合約與歷程。
描述您想要的自治會應用程式
Kliv 依您的描述來打造，所以請寫進住戶、會費、理事角色、文件、付款規則與各種例外。以下是三個例子：
山區道路自治會
會費、道路基金、通行證與公告。
“幫我打造一套 62 戶的道路自治會應用程式。依地號追蹤屋主與承租人，收取每年 NT$6,000 會費，維護一本道路基金帳，管理綁定繳費狀態的車輛通行證，以線下方式登記轉帳款項，並提供理事會公告頁面。”
小型社區管委會入口
會費、審核、會議紀錄與通訊錄。
“幫我打造一套 40 戶的社區管委會入口。包含年度會費、外觀修繕申請與審核、會議紀錄、住戶通訊錄、理事會專屬的欠費檢視，以及會費逾期前的 email 提醒。”
共用水井合作社
每季會費與維護紀錄。
“幫我打造一套共用水井合作社的入口，涵蓋 12 戶的每季水費、維護紀錄、水質檢驗結果、表決通知、會議紀錄，以及需要做決定時的 email 通知。”
收會費，不必再挨家挨戶敲門
會費可以是型錄裡的一項商品：每年 NT$6,000，透過自治會自己的 Stripe 帳戶刷卡付款。每一戶的繳費狀態跟著它的付款走，通行證名單則從已繳清的名冊讀取。遇到以轉帳付款的住戶，會計登記這筆線下款項，名冊照樣維持統一。
提醒可以按理事會排定的時程發送。隱私可以貼合小型道路社區的運作方式：理事會看得到餘額與繳費狀態，住戶則看到自己的頁面、會議紀錄與公告。
住戶、會費與門禁，本質上就是一套會員管理作業。會員管理頁面介紹了更完整的版本。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一套 AI 應用程式建構工具。您描述需要的自治會應用程式，它就打造出一套真正的系統，處理住戶、會費、紀錄與理事會工作流程。
我拿到的是真正的應用程式，還是樣板？
是真正的應用程式。名冊、繳費、帳本、公課、文件與公告都是帶有規則的紀錄，不是套上佈景主題的試算表。
打造完成後還能修改嗎？
可以。您能用白話要求修改會費、角色、檢視畫面、表單或提醒。
我們還能收線下款項嗎？
可以。會計能針對某一戶登記一筆線下款項，繳費狀態會更新，就像這筆錢是刷卡進來的一樣。
誰看得到哪一戶欠費？
如果您這樣設定，理事會成員就看得到餘額。其他住戶可以限制成只看自己那一戶的頁面、通知與會議紀錄。
如果有一戶就是不繳，會怎麼樣？
應用程式把事實記清楚：餘額、通知、繳費狀態與歷程。自治會接下來要怎麼做，仍然是理事會依您的規約決定。
我們得先完成立案登記嗎？
Kliv 會依您自治會目前的運作方式來打造。您的銀行帳戶、規約與法律設定，都還是由您自己管理。
舊的會議紀錄與合約留得住嗎？
可以。把它們上傳，下一位志工就能直接搜尋，不必再翻找舊的 email 往返。
我可以用自己的網域嗎？
可以。應用程式能跑在您自己的網域上。
Kliv 會從會費中抽成嗎？
不會。款項透過您自己的 Stripe 帳戶處理。刷卡手續費是您與 Stripe 之間的事。
日後我能離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，所以離開只是一次 git pull，不必重做。
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