本頁面由英文翻譯而成。
教育工具
打造客製化的圖書館管理與書籍推薦系統
Kliv 是一個 AI 應用程式打造工具。描述您圖書館的複本、借閱證、預約、逾期規則與書架註記,它就圍繞它們打造出系統。
只需在文字方塊中輸入你的想法,AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是那種要安裝、要設定的圖書館軟體——它是一個為您打造軟體的 AI。
您用平常的話描述需要的應用程式,Kliv 就會把它建出來:資料、邏輯、畫面與工作流程。成果歸您所有,跑在您自己的帳號上,日後想改,開口說就行。它不是範本,也不是換了張漂亮外皮的試算表。
在這個頁面上,那個應用程式就是一套帶推薦功能的圖書館管理系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式;這只是流通、預約與讀者引導的一個例子。
為什麼要打造自己的圖書館管理系統?
一間小型學校圖書館,未必需要縣市圖書館等級的軟體,裡頭一堆永遠用不到的模組。但它仍要管理數千冊館藏、借閱證、預約、逾期、閱讀分級,以及那些幫館員替讀者配對好書的在地書架註記。
Kliv 圍繞著圖書館實際的運作方式來打造。流通、預約、借閱紀錄與書架註記全放在同一個資料庫,所以借還書櫃檯、逾期通知與推薦,讀的都是同一份事實。
館藏複本、借閱證與預約
系統若能記住館員每天在用的那些事實,圖書館就會運作得更順。
複本,而不只是書名
每一冊實體複本都有自己的紀錄:條碼、狀況、所屬書架與狀態。其中一冊遺失或送修,不會牽連到另一冊。
借閱證
每位借閱者都有借閱紀錄、閱讀分級、續借次數,以及依年級或借閱者類別而定的借閱上限。其他借閱者看不到這份紀錄。
預約排隊
預約會排成一條真正的隊伍。書一還回來,系統就知道下一個輪到誰,還能印出預約取書架的取書單。
書架註記
館員自己的註記變成資料:「適合二年級、恐龍迷會喜歡、和另一本很搭」。這些註記會引導推薦。
逾期與續借
到期日依借閱者規則而定。續借按規則延長,提醒則依圖書館自訂的節奏與措辭寄出。
在兩次班級來訪之間
櫃檯工作可以貼合一位單打獨鬥的館員實際的做事方式。
幾秒鐘完成借出
掃借閱證、掃複本,借出就記錄好了。借閱上限與閱讀分級規則會在借出當下一併檢查。
班級來訪模式
整班可以批次載入,於是 26 個二年級學生能在一次來訪中借完書,還書時也會對照班級名單核銷。
推薦單
針對某張借閱證要建議,就會拿到圖書館館藏內的書名,依那位讀者的借閱紀錄與館員的註記挑選。結果可以印成一張單子。
盤點
年度盤點可能是掃遍一整週的活。遺失清單保持即時更新,真正找不到的複本則列入註銷報表。
一個例子:怡君的國中小圖書館
以下是某間圖書館可能的用法。這只是個例子——您會描述自己的館藏、借閱者規則、書架註記與推薦需求。
館藏從真實的複本開始
怡君的圖書館有 9,400 冊複本。每一冊都有自己的條碼、狀況、書架與狀態,所以某本受損的第二冊不會影響到第一冊。
班級借書照年級規則走
二年級來訪時,整班批次載入。書一邊掃,系統一邊檢查借閱上限與借閱證。
預約印出正確的取書單
一本熱門書在書展季前後還回來時,隊伍早已知道下一位借閱者,並印出預約取書架的取書單。
推薦用上她的書架註記
有讀者想找「龍系列之後、但更平靜一點」的書。助理會建議圖書館有的書,跳過讀者已經借過的,並運用怡君的註記。
逾期通知寄給對的大人
提醒信照怡君設定的排程寄出。在學校版本裡,書一旦超過她設定的界線,可以把導師也一併納入。
盤點留下能用的歷史
盤點期間,遺失與送修清單保持即時。下一位館員接手的是一筆筆資料、註記與報表,而不是口耳相傳的傳說。
描述您想打造什麼
Kliv 依您的描述來打造,所以給的細節越多,第一版就越接近。把借閱者類別、借閱規則、預約、提醒與推薦來源都寫進去。這裡有三個可以延伸的起點:
學校圖書館櫃檯
依年級的借閱證、班級來訪、閱讀分級。
“幫我們的國中小圖書館打造一套學校圖書館系統。用條碼借書、依年級設定借閱上限、支援最多 30 名學生的班級來訪批次借書、在每張借閱證上記錄閱讀分級、把預約排成隊伍,並在逾期 14 天後寄逾期信給導師。”
教會借書室
義工櫃檯與捐書收件。
“幫我們的會眾打造一套借書室管理工具。包含給義工用的簡單書名搜尋借書、日後可選加上條碼標籤、附捐書人姓名與狀況註記的捐書收件佇列,以及每月一次、用我們教會辦公室語氣寫的逾期提醒。”
公司參考書架
技術書籍與採購請求。
“幫我們的工程團隊打造一套內部圖書工具。員工可以借出技術書籍、看目前哪本書在誰手上、請求我們該採購的書名,並在 30 天後收到提醒,除非他們續借。”
推薦是從哪裡來的
**助理讀的是您的圖書館,不是網路。**館藏與書架註記會進到一個知識庫。當借閱者登入時,助理只會用那位讀者自己的借閱證,不會用別人的。
**週一清單會自己寫好。**排程工作可以顯示已備妥可上架的預約、本週該寄的逾期提醒,以及標記送修太久的複本。
**館藏是您留得住的。**複本、借閱證與註記都是您資料庫裡的一列列資料,需要時隨時可以匯出。
多數內部工具留住的是一個機構的算術。圖書館系統連它的判斷也一併留了下來。Kliv 的內部工具頁面會說明同一套模式如何貫穿各種後勤作業。
常見問題
Kliv 到底是什麼?
Kliv 是一個 AI 應用程式打造工具。您描述需要的客製化網頁應用程式,它把它建出來,成果歸您所有。對圖書館來說,這代表圍繞您書架打造的流通、預約、借閱者紀錄、提醒與推薦工具。
我拿到的是真的應用程式,還是範本?
是真的應用程式。Kliv 會為您的圖書館打造資料庫、畫面與規則。它不是通用的試算表或館藏樣板。
建好之後我可以改嗎?
可以。您可以新增借閱者類別、更改借閱上限、調整逾期規則、加上條碼標籤,或改變推薦的運作方式。
它會推薦我們沒有的書嗎?
不會。推薦助理以您的館藏與註記為依據。如果您沒有某本書,它會直接說明,而不是假裝有。
學生看得到彼此的借閱紀錄嗎?
看不到。借閱紀錄限定於對應的借閱證與館員角色。同學可以瀏覽館藏,但看不到另一位學生的借閱紀錄。
逾期的書會怎麼處理?
提醒會照您設定的排程寄出。以學校圖書館來說,可以先寄給借閱者,再寄給導師。
它能應付沒有條碼的圖書館嗎?
可以。您可以先用書名搜尋借書,日後再一排書架一排書架地加上條碼。掃描的與手動輸入的借閱會變成同一種紀錄。
它能印預約取書單嗎?
可以。原始頁面就含有預約取書架的取書單,Kliv 能從預約隊伍打造出這個工作流程。
我需要另外一套 CMS 嗎?
不用。這個應用程式本身就是複本、借閱證、書架註記、預約,以及您選擇要發布之頁面的管理後台。
我可以用自己的網域嗎?
可以。應用程式能跑在您自己的網域上,附帶私密的館員畫面,以及您決定對外公開的任何公開館藏頁面。
日後我可以離開 Kliv 嗎?
可以。應用程式的程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫,館藏資料也是您的,可以匯出。
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