Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý thương mại điện tử
Xây dựng hệ thống quản lý kho thuốc và dược phẩm
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả hệ thống quản lý kho thuốc và dược phẩm của bạn, và Kliv dựng phần theo dõi lô, theo dõi hạn dùng, sổ theo dõi, nhật ký bảo quản lạnh, điểm đặt hàng lại, chuyển kho và quy trình thu hồi.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là phần mềm cấp phát thuốc hay mẫu quản lý kho bán lẻ — đó là công cụ dựng ứng dụng bằng AI, xây phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời của chính mình, và Kliv dựng nó: cơ sở dữ liệu, màn hình, vai trò, nhật ký, báo cáo và quy trình. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng thật sự thuộc về bạn, trên tên miền riêng của bạn. Sau này bạn có thể thay đổi bằng cách yêu cầu chỉnh sửa. Đây không phải là một bảng kho mẫu.
Trên trang này, ứng dụng đó dành cho quản lý kho thuốc và dược phẩm: lô hàng, hạn dùng, sổ thuốc kiểm soát đặc biệt, nhật ký bảo quản lạnh, điểm đặt hàng lại, chuyển kho giữa chi nhánh và thu hồi. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự dựng hệ thống quản lý kho thuốc?
Chị Thảo đồng sở hữu hai nhà thuốc cộng đồng. Kho của chị phải vừa lo lợi nhuận vừa lo quy định: hàng tồn chết tốn tiền, hàng cận hạn cần xử lý, thuốc kiểm soát đặc biệt cần sổ theo dõi, hàng bảo quản lạnh cần bằng chứng nhiệt độ, và thu hồi cần câu trả lời đến từng lô.
Kliv đưa những yêu cầu đó vào cùng một bản ghi. Một hộp thuốc có thể là một số lượng kèm giá trị, đồng thời cũng là một lô, một hạn dùng, một chi nhánh, một dòng tủ lạnh và một bút toán trong sổ. Kiểm một lần, rồi trả lời được cả hai loại câu hỏi.
Quầy thuốc, được kiểm hai lần
Mỗi bản ghi vừa phục vụ kiểm soát kho vừa phục vụ quy tắc gắn với nó.
Hộp thuốc, lô và hạn dùng
Hàng được kiểm theo hộp, mỗi hộp mang số lô và hạn dùng. Nếu một đợt thu hồi gọi tên lô 7H42, bạn tìm được chi nhánh, kệ và số lượng.
Sổ thuốc kiểm soát đặc biệt
Các lần nhập, cấp phát và sửa sai đều là bút toán trong một số dư chạy liên tục. Việc sửa sai thêm bút toán mới, và điều chỉnh có thể yêu cầu chữ ký của dược sĩ thứ hai.
Chuỗi bảo quản lạnh
Số đọc tủ lạnh là các dòng có mốc thời gian. Số đọc thiếu hiện ra thành khoảng trống, và hàng vượt ngưỡng nhiệt có thể chuyển sang cách ly cho tới khi một dược sĩ quyết định.
Nhà cung cấp và điểm đặt hàng lại
Mỗi dòng có thể giữ điểm đặt hàng lại và nhà bán buôn ưu tiên theo từng chi nhánh. Khi tồn kho vượt qua ngưỡng, một phiếu đặt hàng nháp xuất hiện để xem xét.
Chuyển kho giữa chi nhánh
Chuyển hộp thuốc giữa các chi nhánh ghi cả hai đầu trong một thao tác, giữ nguyên lô và hạn dùng.
Một ví dụ: nhà thuốc hai chi nhánh của chị Thảo
Đây là cách một nhà thuốc có thể dùng nó. Chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả chi nhánh, sổ theo dõi, chữ ký, quy trình bảo quản lạnh, điểm đặt hàng lại và quy tắc thu hồi của riêng mình.
Nhận hàng ghi lô và hạn dùng ngay tại cửa
Mỗi hộp được quét đối chiếu với đơn mua kèm lô và hạn dùng. Sai lệch được đánh dấu trước khi hàng được cất lên kệ.
Hàng bảo quản lạnh vào thẳng tủ lạnh
Vắc-xin được nhập vào kho tủ lạnh kèm mốc thời gian. Nhật ký bảo quản lạnh vẫn chạy liên tục quanh lần nhận hàng.
Hàng kiểm soát đặc biệt chờ chữ ký bắt buộc
Bút toán sổ ghi hoạt chất, số lượng và số dư mới, rồi chờ chữ ký dược sĩ thứ hai mà quy tắc yêu cầu.
Hàng cận hạn được đưa lên phía trước
Báo cáo liệt kê những hộp cần bán trước, theo từng chi nhánh. Việc xoay vòng là một danh sách, không phải chuyện phải nhớ.
Phiếu đặt hàng lại cập nhật sau khi nhận hàng
Số lượng đã nhận nâng một số dòng lên trên điểm đặt hàng lại. Những dòng vẫn dưới ngưỡng ở lại trên phiếu đặt hàng nháp để xem xét.
Mô tả hệ thống quản lý kho bạn muốn
Kliv dựng theo mô tả của bạn, nên bạn càng nêu chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu chi nhánh, lô hàng, chữ ký, nhật ký bảo quản lạnh, điểm đặt hàng lại và quy trình thu hồi. Đây là ba gợi ý để bắt đầu:
Kho nhà thuốc cộng đồng
Lô hàng, sổ theo dõi, chuỗi lạnh và chi nhánh.
“Xây dựng hệ thống quản lý kho thuốc cho nhà thuốc hai chi nhánh của chúng tôi. Theo dõi lô và hạn dùng theo từng hộp, giữ một sổ thuốc kiểm soát đặc biệt nơi việc sửa sai thêm dòng mới thay vì ghi đè, yêu cầu hai chữ ký dược sĩ khi điều chỉnh, ghi nhiệt độ tủ lạnh hai lần mỗi ngày, và tạo phiếu đặt hàng lại theo từng chi nhánh và nhà bán buôn.”
Phòng thuốc phòng khám
Mức tồn tối thiểu, rà soát hạn dùng và lượng dùng.
“Xây dựng công cụ quản lý phòng thuốc cho phòng khám của chúng tôi với mức tồn tối thiểu theo từng tủ, rà soát hạn dùng hằng tháng, ghi nhận lượng dùng theo khoa, trạng thái cách ly cho hàng bảo quản lạnh vượt ngưỡng nhiệt, và phiếu đặt hàng lại khi các dòng rơi xuống dưới mức tối thiểu.”
Kho phòng khám thú y
Theo dõi lô, chuỗi lạnh và thu hồi.
“Xây dựng hệ thống quản lý kho cho phòng khám thú y của chúng tôi với theo dõi lô để phục vụ thu hồi, giám sát nhật ký tủ lạnh từ số đọc nhập tay hoặc tệp ghi nhiệt tải lên, phiếu đặt hàng lại theo từng nhà cung cấp, và chuyển kho giữa chi nhánh giữ nguyên lô và hạn dùng.”
Những quy tắc giữ vững ngay tại mép kệ
Chữ ký thứ hai là một phần cấu trúc. Một điều chỉnh sổ có thể ở trạng thái chưa hoàn tất cho tới khi một dược sĩ khác ký. Sổ hiển thị số dư, bút toán, tên và thứ tự mà không ghi đè lịch sử.
Báo cáo buổi sáng đọc cả hai phía. Một báo cáo theo lịch có thể đánh dấu khoảng trống nhật ký tủ lạnh, các dòng cận hạn, và những biến động sổ của ngày hôm qua cho từng chi nhánh.
Thu hồi là một truy vấn. Vì mỗi hộp mang theo lô của nó, một thông báo thu hồi trở thành một bộ lọc. Hàng bị ảnh hưởng có thể được tìm và cách ly kèm dấu vết cho hồ sơ giấy tờ.
Một quầy thuốc phải trả lời cho cả lợi nhuận lẫn luật lệ cùng lúc. Đó là lý do các đội như của chị Thảo thường dựng trên lối công cụ nội bộ: họ mô tả những quy tắc mình bị ràng buộc và nhận về một hệ thống được dựng để giữ chúng.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI, dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với quản lý kho thuốc, nó có thể dựng theo dõi lô, theo dõi hạn dùng, sổ theo dõi, nhật ký bảo quản lạnh, phiếu đặt hàng lại, chuyển kho và báo cáo.
Tôi nhận được ứng dụng thật hay một mẫu?
Một ứng dụng thật. Nó được dựng quanh chi nhánh, vai trò, quy tắc sổ theo dõi, quy trình bảo quản lạnh, điểm đặt hàng lại và báo cáo của bạn.
Tôi có thể thay đổi sau khi dựng xong không?
Có. Sau này bạn có thể thay đổi trường dữ liệu, điểm đặt hàng lại, quy tắc chữ ký, báo cáo, quy trình theo chi nhánh và định dạng nhập liệu.
Có thể chỉnh sửa sổ thuốc kiểm soát đặc biệt không?
Các bút toán không bị ghi đè. Một sai sót có thể được sửa bằng một bút toán mới tham chiếu tới bút toán cũ, và điều chỉnh có thể yêu cầu chữ ký của dược sĩ thứ hai.
Nhiệt độ tủ lạnh đến từ đâu?
Từ bất kỳ quy trình nào bạn dùng: số đọc nhập tay tại quầy hoặc tệp tải lên từ máy ghi nhiệt. Kliv thêm mốc thời gian, khoảng trống hiển thị rõ, trạng thái cách ly và báo cáo.
Cái này có thay thế phần mềm cấp phát thuốc của chúng tôi không?
Không. Việc cấp phát và hồ sơ bệnh nhân vẫn nằm trong PMR của bạn. Đây là sự thật về kho bên cạnh nó: cái gì trên kệ, thuộc lô nào, ở chi nhánh nào, và trong tủ lạnh nào.
Kho hai chi nhánh làm sao giữ được chính xác?
Mỗi hộp thuộc về một chi nhánh, và một lần chuyển kho ghi cả hai đầu trong một thao tác, giữ nguyên lô và hạn dùng.
Nó có xử lý được thu hồi không?
Có. Một đợt thu hồi có thể lọc theo lô, tìm hàng bị ảnh hưởng theo chi nhánh, chuyển sang cách ly, và giữ dấu vết những gì đã được rút ra.
Phiếu đặt hàng lại vẫn có thể yêu cầu xem xét không?
Có. Hàng vượt qua điểm đặt hàng lại có thể tạo một phiếu đặt hàng nháp, nhưng một người có thể xem xét trước khi bất cứ thứ gì được gửi đi.
Tôi có thể dùng tên miền riêng không?
Có. Ứng dụng quản lý kho có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Cái này có xóa bỏ trách nhiệm pháp lý của chúng tôi không?
Không. Nghĩa vụ của bạn vẫn là của bạn. Kliv dựng các bản ghi và kiểm soát mà bạn mô tả để quy trình bớt thủ công hơn.
More in this category
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Giữ kho và quy tắc trong cùng một bản ghi
Hãy mô tả hộp thuốc, lô hàng, hạn dùng, quy tắc sổ theo dõi, nhật ký bảo quản lạnh, chi nhánh, chuyển kho và điểm đặt hàng lại của bạn chi tiết tùy thích. Kliv dựng hệ thống quản lý kho quanh chúng.