Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Website cộng đồng và tổ chức
Xây dựng hệ thống quản lý hội huynh đệ và hội nữ sinh
Kliv là một trình xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả hệ thống quản lý hội huynh đệ hoặc hội nữ sinh của bạn — hội phí, giờ hoạt động, hồ sơ kỷ luật, việc nhà chung, danh sách thành viên và quy định công bố — và Kliv sẽ dựng ứng dụng trên chính tên miền của bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là mẫu website chi hội có sẵn hay bảng tính hội phí — đó là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời của chính mình, và Kliv sẽ xây dựng nó: dữ liệu, màn hình, quy trình thu hội phí, quy định bảo mật, danh sách thành viên và cổng thông tin hội viên. Kết quả bạn nhận được là một ứng dụng web thật sự thuộc về bạn, trên chính tên miền của bạn, và bạn có thể thay đổi nó sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải một mẫu có sẵn được gắn thêm vài chữ cái Hy Lạp.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống quản lý chi hội. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; trang này tập trung vào hội phí, giờ hoạt động, danh sách thành viên, hồ sơ kỷ luật, vận hành nhà chung, quy định công bố và sự liên tục với cựu thành viên.
Tại sao nên tự xây hệ thống chi hội?
Kiến thức của chi hội thường ra đi cùng các ban cán sự mãn nhiệm: bảng tính hội phí, hồ sơ giờ thiện nguyện, phân công nhà ở, ghi chú kỷ luật, cặp ghép đỡ đầu, và các quyết định cũ. Những việc nhạy cảm cũng cần được bảo mật tốt hơn so với các đoạn tin nhắn.
Kliv xây dựng cho chi hội một hệ thống tồn tại lâu dài. Hội phí, giờ hoạt động, phân công việc, thư mời gia nhập, hồ sơ ban cán sự và mối quan hệ với cựu thành viên trở thành những bản ghi có vai trò và quy tắc rõ ràng.
Chi hội, đúng theo điều lệ
Điều lệ mô tả chi hội; ứng dụng có thể thực thi các bản ghi.
Danh sách thành viên
Thành viên chính thức, thành viên mới và cựu thành viên có thể là các trạng thái trên cùng một bản ghi thành viên, từ thư mời gia nhập qua lễ kết nạp đến sau khi tốt nghiệp.
Hội phí và các đợt thanh toán
Khoản hội phí học kỳ 15.000.000 ₫ có thể chia thành ba lần thu theo lịch qua chính tài khoản Stripe của chi hội, và cập nhật vào tình trạng thành viên.
Sổ ghi giờ thiện nguyện
Giờ hoạt động thiện nguyện có thể được ghi nhận cho từng thành viên so với yêu cầu của học kỳ. Tình trạng thành viên có thể được tính từ sổ ghi này.
Bảng ghép cặp đỡ đầu (big/little)
Các cặp ghép có thể là các dòng dữ liệu kèm ngày công bố. Cho đến 20h00 đêm công bố, chỉ ban ghép cặp mới có thể xem được.
Hồ sơ kỷ luật
Hồ sơ hành vi có thể chỉ hiển thị cho các vai trò ban cán sự được chỉ định, không phải toàn thể chi hội.
Vận hành nhà chung
Giường, phân phòng, lịch trực, đổi ca và yêu cầu bảo trì có thể được lưu trong hệ thống thay vì trên một tấm bảng trắng.
Một ví dụ: chi hội nữ sinh của Linh
Đây là cách một chi hội có thể sử dụng hệ thống này. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ tự mô tả hội phí, vai trò, điều lệ, nhà chung và quy trình thành viên của riêng mình.
Thư mời gia nhập trở thành bản ghi thành viên
Chi hội của Linh gửi 32 thư mời gia nhập và nhận được 28 lời chấp nhận. Các thư mời được chấp nhận trở thành bản ghi thành viên mới kèm theo yêu cầu chương trình đi kèm.
Các đợt thu hội phí tự động, không cần nhắc công khai
Đợt thu hội phí đầu tiên chạy đúng lịch. Nếu thẻ bị từ chối, hệ thống tự thử lại kèm nhắc nhở gửi riêng cho thành viên, và sổ ghi cập nhật khi vấn đề được khắc phục.
Công bố được giữ kín đến đúng giờ quy định
Các cặp ghép đỡ đầu chỉ hiển thị cho ban ghép cặp cho đến 20h00 đêm công bố, sau đó mở khóa cho toàn chi hội.
Giờ thiện nguyện cập nhật tình trạng thành viên
Một sự kiện thiện nguyện ghi nhận giờ cho từng người tham gia. Tình trạng thành viên cập nhật từ sổ ghi thay vì từ một tấm bảng kẹp giấy.
Vai trò ban cán sự thay đổi nhưng hồ sơ vẫn còn nguyên
Sau bầu cử, thủ quỹ mới và ban kỷ luật mới nhận vai trò của mình. Các bản ghi vẫn còn trong ứng dụng cho ban cán sự kế nhiệm.
Mô tả ứng dụng bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với mong muốn. Hãy nêu rõ hội phí, vai trò, quy định bảo mật, trạng thái thành viên, hồ sơ nhà chung và yêu cầu của chi hội. Dưới đây là ba gợi ý để bạn xây dựng thêm:
Trung tâm chi hội nữ sinh
Hội phí, giờ hoạt động, hồ sơ kỷ luật, quy định công bố và vận hành nhà chung.
“Xây dựng hệ thống quản lý chi hội cho hội nữ sinh 96 thành viên của chúng tôi. Thu hội phí học kỳ 15.000.000 ₫ chia làm ba đợt qua tài khoản Stripe của chúng tôi, theo dõi giờ thiện nguyện của từng thành viên, chỉ cho năm chức vụ ban cán sự xem hồ sơ kỷ luật, quản lý bảng ghép cặp đỡ đầu mở khóa lúc 20h00 đêm công bố, và theo dõi nhà chung 22 giường với phân phòng và lịch trực.”
Vận hành nhà chung huynh đệ
Phòng ở, hóa đơn, phân công việc và bảo trì.
“Xây dựng ứng dụng vận hành nhà chung cho hội huynh đệ của chúng tôi. Theo dõi phân phòng, hóa đơn nhà chung hằng tháng, lịch trực với duyệt đổi ca, hồ sơ giờ giữ yên tĩnh, yêu cầu bảo trì kèm ảnh, và tình trạng thành viên trước khi mở bán vé sự kiện chính thức.”
Câu lạc bộ cựu thành viên
Hội phí, sự kiện, cố vấn và danh bạ.
“Xây dựng trang hội cựu thành viên với hội phí thường niên 1.000.000 ₫, đăng ký tham dự sự kiện có giới hạn số chỗ, chương trình đăng ký cố vấn ghép cựu thành viên với thành viên đang hoạt động theo lĩnh vực, và một danh bạ thành viên mà cựu thành viên có thể tự cập nhật.”
Cách các quy tắc chi hội được duy trì
Tình trạng thành viên có thể được tính tự động. Hội phí đã đóng cộng với giờ đã phục vụ có thể xác định tình trạng tốt, và các trang của chi hội có thể kiểm tra trạng thái đó trước khi bán vé hoặc mở biểu mẫu.
Bảo mật dựa trên vai trò. Các dòng hồ sơ kỷ luật có thể chỉ giới hạn cho ban kỷ luật, giờ thiện nguyện cho ban cán sự và chính thành viên đó, còn chi tiết danh sách thành viên cho các vai trò trong chi hội.
Chi hội giữ lại lịch sử của mình. Bầu cử thay đổi vai trò trong cơ sở dữ liệu; các bản ghi vẫn giữ nguyên vị trí.
Hội phí, các mốc phân quyền, hạng mức và hồ sơ thành viên cũng là một phần của hệ thống quản lý hội viên. Quản lý hội viên trên Kliv trình bày cấu trúc rộng hơn đó.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với quản lý chi hội, nó có thể xây dựng danh sách thành viên, hội phí, sổ ghi giờ thiện nguyện, hồ sơ kỷ luật, công cụ nhà chung, cổng thông tin và các trang công khai.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật sự. Các trạng thái thành viên, quy định hội phí, vai trò ban cán sự, quy định bảo mật, hồ sơ nhà chung và quy trình làm việc của chi hội đều được xây dựng riêng cho tổ chức của bạn.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi nó được xây dựng không?
Có. Bạn có thể thay đổi hội phí, vai trò, biểu mẫu, yêu cầu, quy định công bố hoặc quy trình vận hành nhà chung sau này.
Kliv có tính phí theo số lượng thành viên không?
Không. Kliv không tính giá theo số thành viên. Thành viên chỉ là các dòng dữ liệu trong ứng dụng của bạn.
Ai có thể xem hồ sơ kỷ luật?
Chỉ những vai trò do bạn định nghĩa, chẳng hạn như ban kỷ luật. Những dòng dữ liệu đó không được gửi tới các phiên đăng nhập của thành viên khác.
Hội phí có thể thu theo từng đợt không?
Có. Các đợt thu theo lịch trình có thể chạy qua chính tài khoản Stripe của chi hội và cập nhật vào tình trạng thành viên.
Thành viên có cần tài khoản Stripe riêng không?
Không. Thành viên thanh toán bằng thẻ. Các khoản thanh toán chạy qua tài khoản Stripe của chi hội.
Kliv có ăn phần trăm trên hội phí không?
Không. Kliv không thu phần trăm trên các khoản thanh toán. Phí thẻ là chuyện giữa bạn và Stripe.
Điều gì xảy ra khi ban điều hành tốt nghiệp?
Vai trò được chuyển giao cho ban cán sự mới, còn các bản ghi vẫn ở lại trong ứng dụng.
Việc công bố cặp ghép đỡ đầu có thể giữ bí mật không?
Có. Các cặp ghép có thể chỉ hiển thị cho ban ghép cặp cho đến đúng giờ công bố.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng chi hội và các trang công khai có thể chạy trên chính tên miền của bạn.
Các trang công khai có xuất hiện trên kết quả tìm kiếm không?
Có. Các trang công khai được kết xuất sẵn (prerender) và đọc được bởi công cụ tìm kiếm, kèm theo sơ đồ trang (sitemap) được tạo tự động cho trang web.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ về kho Git riêng của bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull, không phải xây dựng lại từ đầu.
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Giữ lại hồ sơ chi hội sau khi ban cán sự mãn nhiệm
Hãy mô tả chi tiết hội phí, giờ hoạt động, vai trò, quy định kỷ luật, vận hành nhà chung, trạng thái danh sách thành viên và thời điểm công bố của bạn. Kliv sẽ xây dựng hệ thống chi hội xoay quanh những điều đó.