Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý kho
Xây dựng hệ thống ERP theo đúng cách vận hành của bạn
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả quy trình hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của bạn, và Kliv sẽ tạo ra một ứng dụng thật cho định mức nguyên vật liệu, đơn đặt hàng mua, lệnh sản xuất, tồn kho, hóa đơn và lợi nhuận trên tên miền riêng của bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một bộ phần mềm với hàng chục phân hệ — mà là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng cần dùng bằng lời văn thông thường, và Kliv sẽ xây dựng nó: các bảng dữ liệu, logic nghiệp vụ, màn hình, nhập liệu, báo cáo, phân quyền và tác vụ định kỳ. Bạn sở hữu kết quả, vận hành trên tên miền riêng, và có thể thay đổi sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải một gói ERP cố định.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống ERP cho một cơ sở sản xuất nhỏ. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây dựng ERP riêng?
Một xưởng nhỏ có thể không cần đến 40 phân hệ và một dự án tư vấn kéo dài. Điều xưởng cần là những dữ liệu thực sự vận hành việc kinh doanh: thiết kế sản phẩm, định mức nguyên vật liệu, đơn đặt hàng mua, lệnh sản xuất, tồn kho và hóa đơn.
Kliv xây dựng những dữ liệu đó thành một hệ thống hoạt động thực sự. Định mức nguyên vật liệu biết chi phí sản xuất một chiếc bàn, đơn đặt hàng mua cập nhật tồn kho, xưởng sản xuất đánh dấu hoàn thành từng công đoạn, và báo cáo lợi nhuận phản ánh những gì thực sự xảy ra.
Hệ thống nắm được những gì
Các bảng dữ liệu cốt lõi của xưởng, cùng với các quy tắc đi kèm.
Thiết kế và định mức nguyên vật liệu
Mỗi thiết kế bàn liệt kê gỗ, phụ kiện kim khí, sơn hoàn thiện và giờ công xưởng. Báo giá, chi phí và lợi nhuận được tính từ cùng một danh sách mà xưởng dùng để sản xuất.
Đơn đặt hàng mua và nhà cung cấp
Một đơn đặt hàng mua ghi rõ nhà cung cấp, số lượng và thời gian giao hàng. Tồn kho được cập nhật ngay khi xe hàng dỡ hàng, không phải chờ đến cuối tháng.
Lệnh sản xuất và các công đoạn
Một đơn hàng đã xác nhận sẽ tạo ra các lệnh sản xuất cho công đoạn xẻ gỗ, mộc và hoàn thiện. Mỗi công đoạn tự đánh dấu hoàn thành ngay tại nơi thực hiện.
Tồn kho ở hai nơi
Bãi gỗ và xưởng hoàn thiện là hai địa điểm tách biệt. Lượng nguyên vật liệu giữ chỗ cho các đơn hàng đã xác nhận được trừ đi trước khi ai đó cam kết ngày giao hàng.
Hóa đơn và lợi nhuận
Việc giao hàng tạo ra hóa đơn từ dữ liệu đơn hàng, và báo cáo lợi nhuận phản ánh giờ công và nguyên vật liệu thực tế.
Một ví dụ: Xưởng nội thất của anh Minh
Đây là cách một xưởng có thể sử dụng hệ thống ERP được xây dựng bằng Kliv. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả sản phẩm, nguyên vật liệu, công đoạn, địa điểm tồn kho, hóa đơn và báo cáo của riêng mình.
Đơn hàng được kiểm tra trước khi cam kết
Đơn hàng 231 là một chiếc bàn gỗ sồi 8 chỗ ngồi. Thời gian giao hàng được đối chiếu với lượng gỗ đã giữ chỗ, để cam kết giao hàng dựa trên tồn kho thực tế, không phải phỏng đoán.
Định mức nguyên vật liệu phát hiện thiếu hụt
Đơn hàng được triển khai thành nguyên vật liệu và giờ công cần thiết. Hệ thống phát hiện thiếu 11 tấm gỗ sồi trắng và tự soạn đơn đặt hàng mua.
Nhận hàng mở khóa công việc sản xuất
Xe hàng đến vào thứ Ba được dỡ hàng và kiểm đếm. Tồn kho tăng lên, và lệnh sản xuất công đoạn xẻ gỗ của đơn hàng 231 được mở khóa.
Mỗi công đoạn tự đánh dấu hoàn thành
Xẻ gỗ, mộc và hoàn thiện đều đánh dấu công việc của mình trên máy tính bảng tại xưởng. “Đơn hàng 231 đang ở đâu?” giờ đây chỉ cần xem trên màn hình trạng thái, thay vì phải đi khắp xưởng để tìm.
Giao hàng tự động tạo hóa đơn
Tổ trưởng hoàn thiện ký xác nhận cuối cùng, việc giao hàng được ghi nhận, và hóa đơn được tạo từ dữ liệu đơn hàng mà không cần nhập lại.
Lợi nhuận được tính từ công việc thực tế
Giờ công và nguyên vật liệu thực tế được đối chiếu với dự toán. Chiếc bàn 8 chỗ ngồi này vượt bốn giờ công xưởng so với dự tính, nên lần thảo luận giá tiếp theo sẽ bắt đầu từ dữ liệu thực tế.
Mô tả ứng dụng bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với nhu cầu thực tế. Hãy nêu rõ sản phẩm, nguyên vật liệu, công đoạn, địa điểm tồn kho, quy trình đơn hàng, hóa đơn và báo cáo. Dưới đây là ba ví dụ để bạn tham khảo:
ERP sản xuất cho xưởng
Định mức nguyên vật liệu, lệnh sản xuất, tồn kho và hóa đơn giao hàng.
“Xây dựng hệ thống ERP cho xưởng nội thất 12 người của chúng tôi. Theo dõi thiết kế bàn và định mức nguyên vật liệu gồm gỗ, phụ kiện kim khí, sơn hoàn thiện và giờ công xưởng. Tạo đơn đặt hàng mua để cập nhật tồn kho khi nhận hàng, tạo lệnh sản xuất theo từng công đoạn, giữ chỗ nguyên vật liệu trước khi cam kết giao hàng, và xuất hóa đơn khi giao hàng.”
Lô sản xuất cho cơ sở thực phẩm
Công thức, số lô, hạn sử dụng và tồn kho.
“Xây dựng hệ thống sản xuất cho xưởng mứt của chúng tôi. Lưu công thức dưới dạng định mức nguyên vật liệu, tạo các lô có đánh số với ngày sản xuất và hạn sử dụng, theo dõi tồn kho nguyên liệu và hũ thành phẩm, và báo cáo lô nào đã dùng lô nguyên liệu nào của nhà cung cấp.”
Lắp ráp và thi công lắp đặt
Bộ linh kiện, công trình, đội thi công và tồn kho trên xe.
“Xây dựng hệ thống vận hành cho công ty biển hiệu của chúng tôi. Đóng gói linh kiện theo từng công trình, lên lịch cho đội thi công lắp đặt, theo dõi tồn kho trên xe tách biệt với tồn kho kho hàng, và chỉ đánh dấu công trình sẵn sàng khi bộ linh kiện đã đầy đủ.”
Tất cả gắn kết với nhau như thế nào
Cấu trúc dữ liệu phát triển cùng doanh nghiệp. Khi xưởng mở thêm dây chuyền veneer, cơ sở dữ liệu có thể thay đổi thông qua trò chuyện: thêm bảng mới, thêm trường mới, và dữ liệu cũ vẫn được giữ nguyên.
Sáng thứ Hai có thể đã biết trước các con số. Một tác vụ định kỳ có thể gửi danh sách tồn kho dưới ngưỡng đặt hàng lại, lệnh sản xuất bị đình trệ quá hai ngày, và hóa đơn quá hạn — trước cả tách cà phê đầu tiên.
Agent có thể trả lời dựa trên dữ liệu thực tế. Với báo giá, đơn hàng và kết quả đã có trong cơ sở dữ liệu, ứng dụng có thể trả lời bạn đã tính giá bao nhiêu cho chiếc bàn gỗ óc chó 10 chỗ ngồi gần nhất, và liệu đơn đó có lãi hay không.
Bạn có thể thử nghiệm và khôi phục. Các bản snapshot lưu lại hệ thống đang hoạt động trước khi có thay đổi, để bạn có thể chỉnh sửa quy trình lệnh sản xuất và khôi phục lại nếu xưởng không thích.
Một hệ thống ERP phù hợp thực chất là nhiều công cụ nội bộ cùng thống nhất với nhau. Trang giải pháp công cụ nội bộ trình bày trọn vẹn nhóm giải pháp đó.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả hệ thống ERP cần dùng, Kliv sẽ xây dựng ứng dụng, và bạn sở hữu kết quả.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng dữ liệu, màn hình, logic nghiệp vụ, tác vụ định kỳ, báo cáo và quy tắc phân quyền cho hoạt động của bạn.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây dựng xong không?
Có. Bạn có thể thêm một công đoạn, địa điểm tồn kho, trường dữ liệu, báo cáo, hoặc bước phê duyệt chỉ bằng cách yêu cầu bằng lời văn thông thường.
Chúng tôi chỉ có 12 người. Xây ERP có phải là quá mức cần thiết không?
Một bộ phần mềm ERP đồ sộ có thể là quá mức cần thiết. Nhưng các dữ liệu cốt lõi thì không. Nếu tồn kho, đơn hàng và hóa đơn hiện đang nằm rải rác trong các bảng tính và trong trí nhớ, việc xây dựng chúng thành phần mềm giúp mọi thứ thống nhất với nhau.
Một hệ thống như thế này mất bao lâu để xây dựng?
Một phiên bản đầu tiên hoạt động được có thể có ngay trong ngày bạn mô tả quy trình. Từ đó, bạn tiếp tục hoàn thiện qua trò chuyện: đơn đặt hàng mua thật, lệnh sản xuất thật, từng công đoạn một.
Người trong xưởng có thể sử dụng ứng dụng khi đang đeo găng tay không?
Có. Giao diện do bạn định hình, kể cả các nút đánh dấu hoàn thành cỡ lớn trên máy tính bảng tại xưởng, cho từng công đoạn.
Còn dữ liệu hiện đang nằm trong các bảng tính thì sao?
Bạn có thể nhập dữ liệu đó vào. Sản phẩm, nhà cung cấp, tồn kho và đơn hàng đang mở sẽ trở thành các dòng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu riêng của bạn.
Ai được xem giá mua và lợi nhuận?
Bất kỳ ai theo quy tắc bạn đặt ra. Chi phí và lợi nhuận có thể chỉ dành riêng cho chủ xưởng, trong khi xưởng sản xuất chỉ thấy lệnh sản xuất và tồn kho.
Hệ thống có thể giữ chỗ tồn kho trước khi cam kết giao hàng không?
Có. Lượng giữ chỗ cho các đơn hàng đã xác nhận có thể được trừ đi trước khi cam kết ngày giao hàng.
Hóa đơn có thể được xuất ngay khi giao hàng không?
Có. Hóa đơn có thể được tạo từ dữ liệu đơn hàng ngay khi việc giao hàng được xác nhận.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng chạy trên tên miền riêng của bạn và có thể đưa vào sử dụng ngay khi xây dựng xong.
Sau này tôi có thể chuyển khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn ứng dụng đồng bộ hai chiều với kho Git do bạn sở hữu, và dữ liệu của bạn có thể xuất ra bất cứ lúc nào.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Xây dựng sáu nhóm dữ liệu mà hoạt động của bạn cần
Mô tả chi tiết sản phẩm, định mức nguyên vật liệu, nhà cung cấp, đơn đặt hàng mua, công đoạn sản xuất, địa điểm tồn kho, hóa đơn và báo cáo. Kliv sẽ xây dựng hệ thống ERP xoay quanh quy trình đó.