Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Xây dựng website
Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả hệ thống quản lý tài liệu bạn cần — hồ sơ dự án, trạng thái duyệt, quy tắc truy cập, tìm kiếm ngữ nghĩa, tải tệp lên và nhắc hết hạn — và nó sẽ xây dựng ứng dụng đó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là ổ đĩa dùng chung hay một gói phần mềm DMS đóng khung sẵn — đó là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tạo ra phần mềm theo yêu cầu của bạn.
Bạn mô tả ứng dụng cần thiết bằng lời thường, và Kliv sẽ xây dựng nó: hồ sơ dữ liệu, kho lưu trữ tệp, quy tắc truy cập, tìm kiếm, quy trình xử lý, nhắc hẹn và giao diện màn hình. Bạn sở hữu kết quả, vận hành nó trên tài khoản của riêng mình, và tiếp tục chỉnh sửa sau này chỉ bằng cách yêu cầu thay đổi. Đây không phải một mẫu có sẵn được gắn thêm vài thư mục.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống quản lý tài liệu. Kliv xây dựng đủ loại web app; đây là loại dành cho các đội nhóm có tài liệu cần trạng thái, quyền truy cập và khả năng tìm kiếm.
Vì sao nên tự xây hệ thống quản lý tài liệu?
Một ổ đĩa dùng chung có thể chứa tệp, nhưng không biết nhiều về nội dung của chúng. Nó thường không thể cho biết ai đã duyệt một báo cáo, khách hàng nhận được phiên bản nào, ai được phép đọc một thư báo phí, hay câu trả lời nằm ở đâu trong một file PDF dài 34 trang.
Kliv xây dựng kho lưu trữ như một cơ sở dữ liệu có đính kèm tệp. Mỗi tài liệu có thể biết được dự án của nó, trạng thái, người được đọc, phiên bản, ngày hết hạn và nội dung bên trong.
Kho lưu trữ chứa những gì
Đây là các loại hồ sơ mà một hệ thống tài liệu kiểu công ty tư vấn có thể vận hành trên đó.
Dự án và tệp
Mỗi dự án có thể hiển thị các tài liệu mà dòng dữ liệu của chúng gắn với dự án đó. Quyền truy cập của đội nhóm có thể đi theo dự án, thay vì một mê cung phân quyền thư mục.
Nháp, đã duyệt, đã ban hành
Một báo cáo có thể chuyển từ bản nháp sang đã duyệt rồi đã ban hành, mỗi lần chuyển trạng thái được ghi lại kèm người thực hiện và thời gian. Bản PDF đã ban hành mà khách hàng nhận được vẫn tách biệt với bản nháp đang làm việc.
Quyền truy cập theo từng tài liệu
Một nhà thầu phụ có thể đọc kết quả xét nghiệm trong khi thư báo phí chỉ dành riêng cho các partner. Kho lưu trữ tệp kiểm tra quy tắc truy cập ở mỗi yêu cầu.
Tìm kiếm đọc hiểu cả nội dung trang
Tài liệu có thể được lập chỉ mục ngữ nghĩa, nên một câu hỏi về nước ngầm tại một mỏ sỏi có thể tìm ra đúng đoạn văn liên quan, chứ không chỉ tên tệp trùng khớp.
Agent của kho lưu trữ
Một agent được đặt nền trên chính kho dữ liệu của bạn có thể trả lời kèm tài liệu và đoạn văn nó đã dùng, và mỗi câu hỏi cùng câu trả lời có thể được lưu hồ sơ như các bản ghi khác.
Lối vào cho dữ liệu hiện trường
Ảnh hiện trường và giấy phép đã ký có thể được tải lên từ điện thoại ngay tại công trường và về đúng dự án kèm trạng thái, thay vì trở thành những file ảnh không rõ nguồn gốc.
Ví dụ: kho lưu trữ của Lam Sơn Environmental
Đây là cách một doanh nghiệp có thể sử dụng nó. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả các dự án, trạng thái, quy tắc truy cập, nhu cầu tìm kiếm và nhắc hẹn của riêng mình.
Hồ sơ hiện trường về đúng dự án
Một tư vấn viên tải ảnh và ghi chú từ điện thoại lên. Chúng về đúng dự án khảo sát hiện trường và sẵn sàng cho bản nháp ngay chiều hôm đó.
Quá trình duyệt được ghi lại trên tài liệu
Bản nháp chuyển sang trạng thái đang duyệt. Chữ ký phê duyệt của tư vấn viên cấp cao là một lần chuyển trạng thái kèm người thực hiện và thời gian, chứ không phải một email rời rạc.
Báo cáo đã ban hành được khóa cứng
Báo cáo cuối cùng được chia sẻ với tổ chức khách hàng. Khách hàng chỉ thấy dự án đó và báo cáo đó, còn các dự án khác vẫn đóng.
Tìm kiếm tìm ra câu trả lời cũ
Mùa xuân năm sau, chính quyền địa phương hỏi về thoát nước. Tìm kiếm ngữ nghĩa tìm ra đúng đoạn trong báo cáo đã ban hành cùng các nghiên cứu cũ hơn làm căn cứ.
Dấu vết hồ sơ có thể tra cứu được
Ba năm sau, Lam Sơn Environmental có thể biết ai đã ban hành gì, khi nào, cho ai, mà không cần dựng lại câu trả lời từ các hộp thư.
Mô tả kho lưu trữ bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng nhiều chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát yêu cầu. Hãy nêu rõ loại tài liệu, trạng thái, quyền truy cập, tìm kiếm, tải tệp lên, nhắc hẹn và nhu cầu xuất dữ liệu.
Trung tâm tài liệu công ty tư vấn
Hồ sơ dự án, trạng thái duyệt và quyền truy cập của khách hàng.
“Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu cho công ty tư vấn môi trường của chúng tôi. Sắp xếp tệp theo dự án, hỗ trợ các trạng thái bản nháp, đã duyệt và đã ban hành kèm người duyệt và thời gian, chỉ cho khách hàng xem báo cáo đã ban hành, tìm kiếm ngữ nghĩa bên trong file PDF, và nhắc chúng tôi 60 ngày trước khi giấy phép hết hạn.”
Kho tài liệu kỹ thuật nhà máy
Sổ tay máy móc, bảng thông số, chứng chỉ và nhắc hết hạn.
“Xây dựng hệ thống tài liệu cho nhà máy của chúng tôi. Lưu sổ tay vận hành máy, phiếu an toàn hóa chất và chứng chỉ hiệu chuẩn; đặt ngày hết hạn cho các chứng chỉ; giới hạn tài liệu theo dây chuyền sản xuất; và gửi email cho trưởng bộ phận bảo trì 60 ngày trước khi chứng chỉ hết hạn.”
Kho hồ sơ tài trợ
Đơn xin tài trợ, tệp chỉ dành cho hội đồng, và lịch sử trao tài trợ.
“Xây dựng kho tài liệu cho quỹ của chúng tôi. Lưu hồ sơ đơn xin tài trợ theo từng đơn vị nhận, chỉ hiển thị thư mục hội đồng cho thành viên hội đồng, lưu giữ mọi thư thông báo trao tài trợ như tài liệu đã ban hành, và cho nhân viên tìm kiếm toàn bộ lịch sử theo chủ đề và đơn vị nhận tài trợ.”
Điều gì khiến nó hơn hẳn một ổ đĩa dùng chung
Quy tắc gắn liền với từng dòng dữ liệu. Bảo mật ở cấp dòng có thể giới hạn mỗi tài liệu theo dự án và người đọc của nó, và kho lưu trữ tệp có thể kiểm tra lại quy tắc ở mỗi yêu cầu. Một đường link chuyển tiếp sẽ không mở ra được gì cho người không có quyền.
Hết hạn là một lịch trình. Giấy phép và chứng chỉ có thể mang theo ngày hết hạn, và một tác vụ định kỳ hàng tuần có thể gửi email cho đội của bạn 60 ngày trước khi có gì đó hết hiệu lực.
Kho lưu trữ là của bạn, mang đi đâu cũng được. Tài liệu có thể xuất ra dưới dạng tệp, siêu dữ liệu là các dòng trong cơ sở dữ liệu của bạn, và mã nguồn ứng dụng có thể nằm trong kho Git của riêng bạn.
Các hệ thống tài liệu thường phát triển thêm sang chấm công, ngân sách và nhân sự. Kliv cho công cụ nội bộ bao quát lĩnh vực rộng hơn đó.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả hệ thống tài liệu cần thiết, Kliv xây dựng ứng dụng, và bạn sở hữu kết quả.
Tôi nhận được ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, kho lưu trữ tệp, quy tắc truy cập, quy trình xử lý, tìm kiếm và giao diện cho tài liệu của bạn.
Tôi có thể chỉnh sửa nó sau khi đã xây xong không?
Có. Bạn có thể bổ sung trạng thái tài liệu, vai trò truy cập, trường tìm kiếm, nhắc hẹn, loại dự án và báo cáo sau này.
Nó có tìm kiếm được bên trong tài liệu không?
Có. Tài liệu có thể được lập chỉ mục ngữ nghĩa, nên tìm kiếm có thể khớp theo ý nghĩa bên trong file PDF và các tệp khác, chứ không chỉ tên tệp.
Việc quản lý phiên bản hoạt động ra sao?
Một bản đã ban hành có thể là một dòng dữ liệu riêng, khóa cứng, kèm tệp của nó. Bản nháp đang làm việc là một tài liệu riêng biệt, và các lần đổi trạng thái có thể được ghi lại kèm người thực hiện và thời gian.
Người ngoài có thể xem một số tài liệu nhưng không phải tất cả không?
Có. Quyền truy cập có thể được cấp theo từng người hoặc tổ chức, ngay trên tài liệu đó. Kho lưu trữ tệp kiểm tra quy tắc này ở mỗi yêu cầu.
Nhân viên có thể tải tệp lên từ điện thoại không?
Có. Ảnh hiện trường, giấy phép và ghi chú có thể được tải lên từ điện thoại và về đúng dự án kèm trạng thái.
Nó có thể nhắc chúng tôi trước khi giấy phép hết hạn không?
Có. Giấy phép và chứng chỉ có thể mang theo ngày hết hạn, và các tác vụ định kỳ có thể gửi email nhắc hẹn trước khi chúng hết hiệu lực.
Tôi có cần một CMS riêng không?
Không. Ứng dụng tự nó là trang quản trị. Nhân viên chỉnh sửa hồ sơ, tải tệp lên, đổi trạng thái và xuất bản ngay trong ứng dụng.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Tệp có thể xuất ra, siêu dữ liệu là các dòng dữ liệu, và mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Biến kho lưu trữ thành nguồn trả lời được
Mô tả các dự án, tài liệu, trạng thái, người đọc, nhu cầu tìm kiếm và nhắc hẹn của bạn. Kliv xây dựng hệ thống tài liệu thực thi tất cả những điều đó.