Цю сторінку перекладено з англійської.
Громадські та державні інструменти
Створіть систему керування муніципальними документами та робочими процесами
Kliv — це конструктор застосунків на базі ШІ. Опишіть свою систему керування муніципальними документами та робочими процесами — типи документів, маршрути підписання, нумерацію постанов, строки зберігання й правила доступу — і вона збудує справжній застосунок.
Просто введіть свою ідею в текстове поле, і AI створить її для вас
Що таке Kliv?
Kliv — це не типове сховище документів, а ШІ, який створює програмне забезпечення саме для вас.
Ви описуєте потрібний застосунок своїми словами, а Kliv його будує: типи документів, маршрути, погодження, нумерацію, строки зберігання, правила доступу, нагадування, журнали та екрани. У результаті ви отримуєте справжній застосунок, який належить вам. Ви можете ним користуватися, згодом змінювати його на прохання й запускати на власному домені. Це не шаблон із вашою назвою на ньому.
На цій сторінці таким застосунком є система керування муніципальними документами та робочими процесами. Kliv створює найрізноманітніші вебзастосунки; це один із них.
Навіщо створювати власну муніципальну систему документів?
Міські документи мають свої правила. Ухвалена постанова — це не просто файл; вона має юридичну силу. Договір має сторони, дати, умови продовження та застереження. Записи належать до серій зберігання, які визначають, коли їх можна знищити.
Універсальні інструменти для документів сприймають це як теки й файли. Kliv створює записи з прив’язаними до них правилами: маршрути з обов’язковими зупинками, номери, що присвоюються послідовно, доступ на основі ролі та відділу, а також лічильники зберігання, які запускаються в потрібний момент.
Проєкти, підписи та записи
П’ять видів записів тримають на собі більшість роботи міськради. Кожен має вбудовані правила.
Типи документів і серії
Постанова, рішення, договір, положення та протокол можуть кожен знати свою серію зберігання, потрібні підписи й того, хто може розпочати документ.
Маршрут
Проєкт може по черзі проходити від керівника відділу до юриста, керуючого справами й секретаря. У будь-який момент застосунок може показати, на чиєму столі він лежить і скільки там перебуває.
Постанови та рішення
Ухвалення може присвоїти послідовний номер, як-от 2026-14, зафіксувати ухвалений текст і вимагати, щоб майбутні зміни посилалися на старий документ, а не редагували його.
Договори та продовження
Кожен договір може містити сторони, дату закінчення, умови продовження й застереження для відділу, якому він належить.
Журнал знищення
Коли лічильник зберігання спливає, система може запропонувати записи, придатні до знищення. Знищення все одно потребує погодження, а акт стає окремим записом.
Приклад: постанова Оксани про літні майданчики кафе
Ось як цим могла б скористатися одна міськрада. Це лише приклад — ви описали б власні типи документів, маршрути, нумерацію, правила зберігання й права доступу.
Проєкт починається зі свого маршруту
Управління благоустрою відкриває проєкт постанови. Тип документа задає потрібний маршрут і серію зберігання ще до того, як текст готовий.
Юридичну перевірку не можна оминути
Підпис юриста — обов’язкова зупинка. Проєкт не може потрапити до порядку денного, доки не зафіксовано погодження.
Ухвалення фіксує офіційний текст
Після того як рада ухвалює постанову, система присвоює 2026-14, записує дату ухвалення й фіксує ту версію, що пройшла.
Кодекс посилається назад на голосування
Змінений розділ муніципального кодексу оновлюється з посиланням на постанову, тож той, хто читає кодекс, може повернутися до запису про ухвалення.
Зберігання починається з потрібної події
Реєстрація запускає постійну серію зберігання для постанови. Пов’язане листування може мати коротший лічильник і згодом з’явитися в процесі знищення.
Опишіть потрібний вам робочий процес із записами
Kliv будує з вашого опису, тож що більше деталей ви даєте, то ближча перша версія. Вкажіть типи документів, маршрути, ролі, нумерацію, строки зберігання, нагадування та вимоги до підтвердження. Ось три, від яких можна відштовхнутися:
Робочий процес з міськими записами
Маршрути, номери постанов і серії зберігання.
“Створи муніципальну систему документів для нашої міськради. Проводь постанови й рішення через погодження керівника відділу, юриста, керуючого справами й секретаря саме в цьому порядку; присвоюй послідовні номери постанов під час ухвалення; фіксуй ухвалений текст; і призначай строк зберігання кожному типу документа.”
Облік договорів
Договори, застереження про продовження та відповідальні відділи.
“Створи інструмент керування договорами для нашого міста. Кожен договір фіксує сторони, дату початку, дату закінчення, умови продовження, відповідальний відділ і файли документів; надсилай застереження про продовження за 90 днів відповідальному відділу; і архівуй прострочені договори за правилом.”
Конструктор пакета для засідання ради
Пункти порядку денного, додатки, пакети та ухвалені записи.
“Створи систему пакетів для засідань ради. Відділи подають пункти порядку денного з додатками до четверга полудня, пакет збирається сам у порядку денного, дії ради фіксуються після засідання, а ухвалені пункти автоматично долучаються до міського запису.”
Що рухає документообіг
Маршрути — це правила на записі. Наступна зупинка документа обчислюється з його типу та статусу. Проєкт не може оминути юридичну перевірку лише тому, що хтось поспішає.
Права на читання — теж правила. Управління благоустрою може читати свої проєкти, юристи можуть читати пункти, направлені до юридичної служби, а рада бачить те, що потрапило до порядку денного. Доступ — це не список розсилки, який комусь треба вести вручну.
Нагадування не залежать від пам’яті. Заплановані завдання можуть знаходити договори перед продовженням, проєкти, застряглі на одному столі, і серії зберігання, які добігають кінця свого лічильника.
Документи міськради часто є самим актом, із прив’язаними до нього юридичними наслідками. Програмне забезпечення для такої роботи має дотримуватися статуту, якому воно служить. Це саме той інструмент, для якого установи отримують готове програмне забезпечення на Kliv.
Поширені запитання
Що таке Kliv насправді?
Kliv — це ШІ, який створює власні вебзастосунки з опису. Ви описуєте свій робочий процес із муніципальними записами, а Kliv будує застосунок, що належить вам.
Я отримаю справжній застосунок чи шаблон?
Справжній застосунок. Kliv будує записи документів, маршрути, погодження, нумерацію, строки зберігання, нагадування й правила доступу навколо вашого процесу.
Чи можна змінити його після створення?
Так. Ви можете змінювати маршрути, типи документів, ролі, нагадування чи звіти на прохання.
Чи можна редагувати ухвалені документи?
Ні, якщо ви задали таке правило. Ухвалення може зафіксувати текст і присвоїти номер; зміна тоді відбувається через новий акт, який посилається на старий.
Як забезпечується дотримання строку зберігання?
Кожен зареєстрований документ приєднується до серії зберігання зі своїм лічильником. Система може запропонувати придатні записи, але знищення все одно потребує іменного погодження.
Хто що може бачити?
Доступ можна задати за типом документа, відділом, роллю та статусом. Переслане посилання не скасовує правило доступу.
Чи можна довести, що сталося з документом?
Так. Кожну зупинку можна зафіксувати: хто підписав, коли, у якому порядку й що містив текст на той момент.
Чи можуть номери постанов бути послідовними?
Так. Ухвалення може присвоїти наступний номер у послідовності й запобігти дублюванню, як-от два документи, що обидва стають 2026-14.
Чи можуть нагадування про продовження надходити потрібному відділу?
Так. Договори можуть зберігати відповідальний відділ і умови продовження, а заплановані нагадування можуть надходити потрібним людям.
Чи можна використовувати власний домен?
Так. Система може працювати на вашому власному домені.
Чи можна згодом піти з Kliv?
Так. Код синхронізується з вашим власним репозиторієм Git, а записи можна експортувати.
Чи потрібне окреме сховище документів?
Ні. Застосунок може зберігати документи, метадані, маршрути, погодження та інформацію про зберігання в одному місці.
More in this category
Створено творцями
Дізнайтеся, що можливо
Подивіться на справжні застосунки, створені з Kliv розробниками й творцями з усього світу
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Зробіть підписаний оригінал доступним для пошуку
Опишіть, як документи проходять через вашу міськраду, хто підписує, що нумерується, хто що може читати і скільки живе кожна серія. Kliv збудує робочий процес навколо цих правил.