Çözümler / Etkinlikler ve biletleme
Kitlenizi satmadan salonu doldurun
Biletler kendi sitenizden satılır — kademeler, makbuzlar, katılımcı emaili ve salonu neyin doldurduğuna dair analizler. Biletleme platformu ücreti yok, etkinliğinizin üzerinde başkasının markası yok.
Kurmanın gerekçesi
Biletleme platformu yerine bunu neden kurmalı?
Biletleme platformları bilet başına ücret alır, etkinliğinizi kendi markalarıyla sarar ve katılımcı listesini yakın tutar — sizin topladığınız kitle onların pazarlama varlığına dönüşür. Kendi sitenizden satış ücreti, markayı ve ilişkiyi sizde tutar: biletler kataloğunuzda ürün, katılımcılar veritabanınızda kayıt olur ve gelecek yılın duyurusu sizin listenizden çıkar.
Kayıt mantığı etkinliğe özeldir: üye fiyatları, konuşmacı ücretsiz geçişleri, erken dönem son tarihleri, atölye kapasitesi. Etkinliğinizin gerçek kurallarını anlatın, sistem bunları yürütür — program değiştiğinde katılımcılar bunu hemen sizden, etkinliğinizin adını taşıyan emaille duyar.
Sistemin anatomisi
Etkinlik gerçekte ne bilir
Etkinlik, son tarihi olan bir veritabanıdır. Biletler, kapasiteler, program, salonda gerçekte kim var — site bunların hepsini bilmek zorundadır ve tam olarak tek gecede doğru olmak zorundadır. Kliv’in kuracağı sistemin biçimi budur.
Etkinlikler
Bu yılın konferansı ve ait olduğu seri — her biri tarihleri, mekanı ve programıyla.
Bilet türleri
GA, VIP, üye, atölye — her birinin kendi fiyatı, satış penceresi ve kapasitesiyle.
Siparişler ve katılımcılar
Kim ne satın aldı, makbuz ve her biletin adlandırılmış katılımcısı.
Program
Oturumlar, konuşmacılar, odalar ve saatler — program sayfasının, emaillerin ve etkinlik günü ekranlarının okuduğu tek kaynak.
Check-inler
Her biletin kapı durumu — bir kez kabul edildi, ikincide işaretlendi.
Duyurular
Program değişiklikleri ve mekan ayrıntıları, tam olarak etkiledikleri bilet sahiplerine gönderilir.
Kim neyi görür
Veritabanının uyguladığı kurallar
- Kapasite satın almada uygulanır — otuz kişilik atölyenin otuz birinci alıcısı kapıdaki özürle değil, veritabanı tarafından reddedilir.
- Bilet bir kez kabul eder: check-in durumunu çevirir, ikinci tarama kabul etmek yerine işaretler.
- Katılımcı kendi siparişlerini okur — listeyi asla değil.
- Oturum materyalleri bilet sahiplerine kapılanır; programın kendisi herkese açık kalır, çünkü program pazarlamadır.
Yukarıdaki her şey tek veri kümesidir. Program değiştiği hafta program sayfasının, onay emailinin ve kapı listesinin birbiriyle çelişememesinin nedeni budur.
Kliv’in kurdukları
Platform parçalarının alışveriş listesi — her biri yerleşik, her biri kalanıyla birlikte çalışır.
Ürün olarak biletler
Kademeler ve erken dönem fiyatları, onay adımıyla iadeler — siparişler gerçek ticaret gibi izlenir.
Etkinlik sitesinin kendisi
Program, konuşmacılar ve mekan sayfaları kendi verinizden — bir kez değiştirin, her sayfa izler.
Bilgi masası
Park yeri, erişilebilirlik, iade politikası — etkinlik FAQ’nuzdan anında yanıtlanır.
Ücret alma yolları
Bir etkinliğin ücret alabileceği üç yol
Bilet geliri nadiren sadece bilettir. Konferans kademeli koltuk satar, seri sezonu satar, sponsorlar salona girmek için satın alır — üç biçim, tek katalog.
Kademeli biletler
$180 GA · $420 VIP
Erken veya geç gelen katılımcı
GA programı kapsar; VIP akşam yemeğini ve ön sıraları ekler. Erken dönem, duyurduğunuz tarihlerde açıp kapattığınız fiyat penceresidir.
- Açar
- Bilet katılımcının materyallerini ve kapasite sınırı olan oturumlardaki koltuğunu açar.
- Faturalandırma
- Sipariş başına tek tahsilat, masraf raporlarının kabul ettiği makbuzlar ve mağaza tarafından uygulanan fiyat takvimi — tarihi kimin fark ettiğine bağlı değil.
- İadeler
- İki hafta kalana kadar iade edilebilir, onay adımınızın arkasında.
Sezon geçişi
$300/yıl
Her şeye gelen düzenli katılımcı
Sezondaki her etkinlik — RSVP erişimi, atölyelerde üye fiyatı, etkinlikler arasında arşiv.
- Açar
- Aktif geçiş, her etkinlik açıldıkça RSVP hakkı verir — etkinlik başına ödeme akışı yok.
- Faturalandırma
- Yıllık yenilenir; başarısız kart geçiş kapanmadan önce yeniden deneme ve kurtarma emailleri alır.
- İadeler
- Belirlediğiniz politikaya göre onay kapılı.
Sponsor paketi
$5,000 tek seferlik
Salonun dikkatini isteyen sponsor
Program yerleşimi, sponsor sayfası ve ekipleri için dört VIP geçiş.
- Açar
- Satın alma geçişleri verir ve sponsorun sayfasını açar — teslimatlar PDF vaadi değil, veri olur.
- Faturalandırma
- Tek seferlik satın alma olarak faturalandırılır; finans ekiplerinin kabul edeceği makbuzla.
- İadeler
- Aynı onay akışı — sponsorluklar kazayla değil, kararla çözülür.
Lansmandan önce
Lansmandan önce ilk hafta
Etkinliklerde yumuşak lansman yoktur — kapılar bir kez açılır. İlk hafta, biletler gerçek olmadan önce makinenin çalıştığından emin olmak içindir.
Etkinliği şekillendirin
Anlatın: tarihler, kademeler, otuz kişilik atölye, üye fiyatını kim alır. Kliv ilk önizlemeyi kurar — biletler, program, kapasiteler zaten uygulanır halde.
Size ait yapın
Katılımcının dokunduğu her yüzeyde markanız: site, ödeme akışı, mekan ayrıntılarını taşıyan onay emaili.
Programı yükleyin
Oturumlar, konuşmacılar, odalar, fiyatlar, gerçek tarihleriyle erken dönem penceresi. Bir oturum saatini değiştirin ve program sayfasıyla güncelleme emailinin birlikte izlediğini görün.
Bozmayı deneyin
Kapasiteli atölyenin son koltuğunu satın alın ve sonraki alıcının reddedildiğini izleyin. Bir bileti iade edin. Kendinizi iki kez check-in yapın — ikinci tarama işaretlemeli; artık öyle yaptığını bilirsiniz.
Sonra bir yılı prova edin
Sandbox’ta, simüle para ve simüle zamanla, satış başlamadan önce tüm satışı çalıştırın: duyurun, erken dönemin takvimde kapanmasını izleyin, VIP üçüncü haftada tükensin, kapılardan bir hafta önce iade insin. Gerçek biletler satışa çıktığında satış bir kez kusursuz yaşanmış olur.
Özel yapım, özel yazılım riski olmadan
Özel yazılım eskiden bütçe, yüklenici ve bakım sözleşmesi demekti. Bu başka bir anlaşma.
Kurumsal düzeyde parçalar
Üye girişi, veritabanında uygulanan izinler, faturalandırma, denetim, email — size özel sistemin altındaki bileşenler her Kliv uygulamasının çalıştığı aynı sağlamlaştırılmış parçalardır. Kanıtlanmış altyapıyı birleştirirsiniz; sıfırdan kod sipariş etmezsiniz.
Değişiklikler sırayla yayına çıkar
Süreciniz değiştiğinde söyleyin — değişiklik konuşma içinde kurulur, canlı önizlemede incelersiniz ve siz yayınlayana kadar kullanıcılarınıza ulaşmaz. Ticaret değişiklikleri simüle para ve zamanla Sandbox’ta prova bile edilebilir.
Kimse onu kullanımdan kaldıramaz
Hazır araçlar tedarikçinin takvimine göre yeniden fiyatlanır, yeniden tasarlanır ve emekli edilir — iş akışınız da onlarla gider. Kliv uygulamanız yalnızca siz değiştirdiğinizde değişir. Başkasının ürününde bir koltuk değil, sizin ürününüzdür.
Tek cümleyle söyleyin
“Konferansımız için üç bilet kademesi, program sayfası, mekan ayrıntılarını içeren onay emailleri ve program değiştiğinde katılımcılara güncellemeler içeren bir site oluştur.”
Gerçekten böyle başlar — anlatın, sonra konuşarak inceltin.
Kurmak veya satın almak
Neden sadece biletleme platformu kullanmamalı?
| Hazır ürün | Kliv ile | |
|---|---|---|
| Bilet başına ücretler | Her bilete servis ücreti — salon kendi dolması için vergi öder. | Biletler kendi Stripe hesabınızdan ödeme akışına girer. |
| Katılımcı listesi | Onların pazarlama varlığı; siz dışa aktarım alırsınız. | Katılımcılar veritabanınızda satırlardır — gelecek yılın duyurusu bir email uzakta. |
| Etkinliğinizin biçimi | İlan şablonu: tek sayfa, tek tarih, şanslıysanız kademeler. | Çok günlü programlar, kapasiteli atölyeler, üye fiyatlandırması, konuşmacı ücretsiz geçişleri — sizin kurallarınız, uygulanır. |
| Etkinlikler arasında | Uyuyan ilan sayfası. | Sezon geçişleri, arşiv ve yıl boyu kendi alan adınızda yaşayan topluluk. |
| Markanız | Onların ödeme akışı, onların onay emailleri, kapıda onların logosu. | Uçtan uca sizinki — site, makbuzlar, güncellemeler, check-in. |
Bilet başına ücretler
Hazır ürün: Her bilete servis ücreti — salon kendi dolması için vergi öder.
Kliv ile: Biletler kendi Stripe hesabınızdan ödeme akışına girer.
Katılımcı listesi
Hazır ürün: Onların pazarlama varlığı; siz dışa aktarım alırsınız.
Kliv ile: Katılımcılar veritabanınızda satırlardır — gelecek yılın duyurusu bir email uzakta.
Etkinliğinizin biçimi
Hazır ürün: İlan şablonu: tek sayfa, tek tarih, şanslıysanız kademeler.
Kliv ile: Çok günlü programlar, kapasiteli atölyeler, üye fiyatlandırması, konuşmacı ücretsiz geçişleri — sizin kurallarınız, uygulanır.
Etkinlikler arasında
Hazır ürün: Uyuyan ilan sayfası.
Kliv ile: Sezon geçişleri, arşiv ve yıl boyu kendi alan adınızda yaşayan topluluk.
Markanız
Hazır ürün: Onların ödeme akışı, onların onay emailleri, kapıda onların logosu.
Kliv ile: Uçtan uca sizinki — site, makbuzlar, güncellemeler, check-in.
Sık sorulan sorular
Katılımcı verisinin sahibi kim?
Sizsiniz — katılımcılar kendi veritabanınızda müşterilerdir. Kimsenin iznini istemeden segmentlere ayırın, email gönderin ve gelecek yılki etkinliğe davet edin.
Erken dönem ve üye fiyatlandırması çalıştırabilir miyim?
Evet — kademeler, zaman sınırlı fiyatlar ve promosyon kodları kataloğun parçasıdır; duyurduğunuz fiyat takvimi, mağazanın uyguladığı takvimdir.
Katılımcılar değişikliklerden nasıl haberdar olur?
Sitenin kendi emailiyle — onaylar mekan ayrıntılarını taşır, program değişiklikleri de bilet sahiplerinin hepsine etkinliğinizin markasıyla gider.
Kapı ekibi mekanda giriş yapabilir mi?
Evet — kapı ekibi telefonlarında check-in görünümü alır: adı arar, kabul etmek için dokunur. Bilet bir kez kabul eder; ikinci tarama aynı PDF’i iki kez içeri almak yerine işaretler.
Kapasiteli atölyeler nasıl çalışır?
Kapasite bilet türünde yaşar ve satın almada uygulanır — otuzuncu koltuk satıldığında mağaza o atölyeyi satmayı durdurur ve bunu söyler; fazla satıp kapıda özür dilemez.
Sponsorlar da site üzerinden satın alabilir mi?
Evet — sponsor paketi herhangi bir ürün gibidir: düzgün makbuzla faturalandırılır, geçişleri erişim hakkı olarak verilir, sayfası satın almayla açılır. Sponsorluk, emailde yaşayan yan anlaşma değil, görebildiğiniz sipariş olur.