Bu sayfa İngilizceden çevrilmiştir.
Verimlilik Araçları
Bir Google Workspace yönetim aracı oluşturun
Kliv, bir yapay zeka uygulama oluşturucusudur. BT ekibinizin ihtiyaç duyduğu Google Workspace yönetim aracını tanımlayın: imzalı kontrol listeleri, koltuk takibi, grup sahipleri, inceleme tarihleri ve her işten çıkış adımı için kanıt.
Fikrinizi metin kutusuna girmeniz yeterli; AI sizin için oluşturur
Kliv nedir?
Kliv, kayıt olup yapılandırdığınız bir Google Workspace yönetim konsolu alternatifi değildir; sizin için özel yazılım oluşturan bir yapay zeka uygulama oluşturucusudur.
İhtiyacınızı sade bir dille anlatırsınız, Kliv de gerçek uygulamayı oluşturur: verileri, iş mantığını, ekranları ve iş akışlarını. Sonucun sahibi sizsiniz, daha sonra isteyerek değiştirebilirsiniz ve kendi hesaplarınız üzerinde çalıştırırsınız. Bu, üzerine adınızın yazıldığı bir şablon değildir.
Bu sayfada söz konusu uygulama, yönetim konsolunuzun çevresinde kişileri, onayları, koltukları, grupları, paylaşılan drive’ları, donanımı ve işten çıkış kanıtlarını takip eden bir Google Workspace yönetim aracıdır. Kliv her türlü web uygulamasını oluşturur; bu sayfa faydalı bir örneğe odaklanıyor.
Yönetim konsolu neden yetmez
Google yönetim konsolu hesapları askıya alabilir, lisans verebilir ve grupları düzenleyebilir. Ancak yapılan işin onaylanıp onaylanmadığını, bir lisansın hâlâ şirkette çalışan birine ait olup olmadığını ya da paylaşılan bir drive’ın sahibinin kim olduğunu bilmez.
Küçük bir BT ekibinin bu çevresel kayda ihtiyacı vardır. Kliv, konsolun yanına şunları takip eden bir araç kurar: kişiler ve yaşam döngüleri, koltuklar ve gerekçeleri, gruplar ve sahipleri, kontrol listeleri ve imzalar, ve birisi ayrıldığında ne olduğunu gösteren bir dosya.
BT ekibinin takip ettikleri
BT ekibi için aracın tuttuğu altı kayıt.
Kişiler ve yaşam döngüsü
Her kişinin bir durumu vardır: işe başlıyor, aktif, taşınıyor, ayrılıyor ya da ayrılmış. İK’nın girdiği tarihler kontrol listelerini ve raporları yönlendirir.
İmzalı iş akışları
Bir işe alım, işe giriş kontrol listesi oluşturur. Bir istifa, işten çıkış kontrol listesi oluşturur. Her adımın bir sorumlusu, bir son tarihi ve bir imzası vardır.
Lisans takibi
Ücretli koltuklar mevcut çalışanlarla eşleştirilir. Aylık rapor; ödenen koltukları, çalışan kişi sayısını, geri alınabilir koltukları ve uyuşmazlıkları gösterir.
Gruplar ve paylaşılan drive’lar
Her grubun ve paylaşılan drive’ın bir sahibi, bir amacı ve bir sonraki inceleme tarihi vardır. Üç ayda bir hatırlatmalar, sahiplerin onay vermesini sağlar.
İşten çıkış kanıtları
Askıya alma, dosya devri, e-posta yönlendirme ve donanım iadesi zaman damgalı olarak kaydedilir ve bir kişi tarafından kontrol edilir. Biri sorduğunda ayrılan kişinin dosyası hazırdır.
Donanım
Dizüstü bilgisayarlar ve telefonlar kişilere atanır. Bir cihaz teslim edilmeden işten çıkış kontrol listesi tamamlanamaz.
Bir örnek: Elif’in sigorta acentesi
Bir BT ekibinin bunu nasıl kullanabileceğine dair bir örnek. Bu sadece bir örnektir; siz kendi kişilerinizi, kontrol listelerinizi, lisanslarınızı ve inceleme kurallarınızı tanımlarsınız.
Bir işe alım, doğru kontrol listesini oluşturur
Bir şube müdürü işe alım formunu gönderir. Kliv; hesap kurulumu, gruplar, lisans ve dizüstü bilgisayar için sorumlular ve son tarihlerle işe giriş kontrol listesini oluşturur.
Erişim kullanılmadan önce ilk gün imzalanır
Yeni sigorta uzmanı işe başlamadan önce hesap, gruplar, lisans ve dizüstü bilgisayar imzalanır. Kontrol listesi her adımı kimin yaptığının kaydıdır.
Şube transferi erişimi günceller
Bir çalışan şube değiştirdiğinde, taşınma iş akışı grup üyeliklerini ve paylaşılan drive erişimini bir listeden değiştirir. Eski şubenin klasörleri aynı öğleden sonra kaldırılır.
İstifa bir kanıt dosyası açar
İşten çıkış kontrol listesi, İK’nın belirlediği son çalışma tarihinden başlar. E-posta yönlendirme, dosya devri, askıya alma ve donanım iadesi her biri imzalı birer satır hâline gelir.
Ay sonu raporu neyin değiştiğini gösterir
Elif; dört geri alınabilir koltuk, sahipsiz bir grup ve iade edilmemiş sıfır cihaz içeren bir rapor alır. Hesapları elle tek tek aramak yerine raporu kontrol eder.
Ne oluşturmak istediğinizi tanımlayın
Kliv, sizin tanımınızdan yola çıkarak oluşturur; bu yüzden ne kadar çok ayrıntı verirseniz ilk sürüm o kadar isabetli olur. Kişi durumlarınızı, kontrol listelerinizi, incelemelerinizi, raporlarınızı ve kanıt gereksinimlerinizi ayrıntılı yazın. Üzerine inşa edebileceğiniz üç örnek:
İşe giriş ve işten çıkış iş akışları
İmzalı işe alım ve işten çıkış kontrol listeleri.
“175 kişilik şirketimiz için bir BT işe alım ve işten çıkış aracı oluştur. İK bir işe alım ya da ayrılma eklediğinde, adım sorumluları, son tarihler, imzalar ve zaman damgalarıyla bir kontrol listesi oluştur. Hesap kurulumu, grup erişimi, lisans ataması, dizüstü bilgisayar teslimi, hesabın askıya alınması, dosya devri, e-posta yönlendirme ve donanım iadesini dahil et.”
Lisans koltuğu takibi
Ücretli koltuklar mevcut kişilerle eşleştirilir.
“Google Workspace için bir yazılım lisansı takip aracı oluştur. Her ücretli koltuğu aktif bir çalışan ya da yükleniciyle eşleştir, karşılığında kimse olmayan koltukları işaretle, aylık farkı göster ve her ayın son iş gününde BT’ye e-posta ile bir geri alma listesi gönder.”
Grup sahiplik incelemeleri
Gruplar ve drive’lar için sahipler ve inceleme tarihleri.
“Google gruplarımız ve paylaşılan drive’larımız için bir kayıt defteri oluştur. Her biri için sahibi, amacı, üyeleri ve bir sonraki inceleme tarihini sakla. Her sahip grubun hâlâ gerekli olduğunu ve üyeliğin doğru olduğunu onaylayana kadar üç ayda bir hatırlatma gönder.”
Tıklamaların arasında ne çalışır
Formlar işi başlatır. Bir işe alım formu kontrol listesini oluşturur, sorumluları atar ve son tarihleri belirler. Formu gönderen müdür yalnızca kendi ekibinin ilerlemesini görebilir.
Zamanlanmış görevler kayıtları güncel tutar. Aylık bir görev lisans farkını hesaplar ve Slack’e gönderir. Üç aylık bir görev erişim incelemelerini açar ve grup sahiplerine onay verene kadar hatırlatır.
Kanıtlar iş gerçekleşirken oluşturulur. Her imza, zaman damgası ve durum değişikliği kaydedilir. Bir BT sorgusu geldiğinde, yanıtlar ayrı bir dokümantasyon projesi değil, kayıt üzerinde yapılan sorgulardır.
Her BT ekibi, büyük platformların sağlamadığı araçları kullanmaya devam eder. Kliv bu araç setinin geri kalanını da oluşturabilir.
Sık sorulan sorular
Kliv tam olarak nedir?
Kliv, bir yapay zeka uygulama oluşturucusudur. İhtiyacınız olan Google Workspace yönetim aracını tanımlarsınız, Kliv onu oluşturur ve sonucun sahibi siz olursunuz.
Gerçek bir uygulama mı alıyorum, yoksa bir şablon mu?
Gerçek bir uygulama. Kliv, sizin özel durumunuz için veritabanını, iş mantığını ve ekranları oluşturur — doldurduğunuz bir tema ya da hazır bir iş akışı değil.
Oluşturulduktan sonra değiştirebilir miyim?
Evet. Değişiklikleri sade bir dille istersiniz, Kliv de sizi baştan başlatmadan uygulamayı günceller.
Bu, Google yönetim konsolunun yerini alıyor mu?
Hayır. Hesapları askıya alma ve koltuk verme gibi yönetim işlemleri hâlâ Google’ın konsolunda gerçekleşir. Bu araç, çevresindeki kaydı takip eder: işlemin neden yapıldığını, kimin onayladığını, hangi kontrol listesinin bunu gerektirdiğini ve hangi kanıtın üretildiğini.
Kliv çalışan başına ücret alıyor mu?
Hayır. Kliv’in planı, uygulamayı oluşturma ve çalıştırmayı kapsar. 176. çalışanı eklemek Google Workspace faturanızı değiştirir, bu aracın yapısını değil.
İK, yalnızca BT’ye özel verileri görmeden bunu kullanabilir mi?
Evet. Roller, her kullanıcının okuyup düzenleyebileceklerini sınırlar. İK kişileri ve tarihleri yönetir, BT sistemleri ve kontrol listelerini yönetir, müdürler yalnızca kendi ekiplerinin ilerlemesini görür ve görünümler roller arasında sızmaz.
Bir işten çıkış dosyası neyi kanıtlar?
Her gerekli adımı, ne zaman gerçekleştiğini ve kimin imzaladığını gösterir: askıya alma, dosya devri, e-posta yönlendirme ve donanım iadesi.
Grup sahiplerine erişimi incelemeleri için hatırlatma yapabilir mi?
Evet. Üç aylık inceleme tarihleri ve her sahip onay verene kadar devam eden hatırlatmalar ayarlayabilirsiniz.
Donanımı da takip edebilir mi?
Evet. Dizüstü bilgisayarlar ve telefonlar kişilere atanabilir ve her cihaz iade edilene kadar bir işten çıkış kontrol listesi açık kalabilir.
Müdürler işe alım ilerlemesini görebilir mi?
Evet. Bir müdür, diğer departmanların kayıtlarına erişim kazanmadan kendi ekibinin kontrol listesini görebilir.
Daha sonra Kliv’den ayrılabilir miyim?
Evet. Uygulamanın kaynak kodu kendi Git deponuzla senkronize edilir ve kayıtlarınız sizin sahip olduğunuz bir veritabanında tutulur.
Bu kategoride daha fazlası
Üreticiler tarafından oluşturuldu
Mümkün olanı keşfedin
Dünyanın her yerindeki geliştiricilerin ve üreticilerin Kliv ile oluşturduğu gerçek uygulamaları görün
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Açtığınız her kapıyı kapatın
İnsanların şirketinize nasıl katıldığını, nasıl taşındığını ve nasıl ayrıldığını tanımlayın. Kontrol listelerini, onayları, lisansları, grupları, paylaşılan drive’ları ve donanım kurallarını dahil edin. Kliv, bu kayıtların etrafında yönetim aracını oluşturur.