Bir belge yönetim sistemi oluşturun

Kliv bir paylaşılan sürücü ürünü ya da hazır bir DMS paketi değildir — sizin için yazılım üreten bir yapay zeka uygulama oluşturucusudur.

İhtiyacınız olan uygulamayı sade cümlelerle anlatırsınız, Kliv de onu kurar: kayıtlar, dosya depolama, erişim kuralları, arama, iş akışları, hatırlatmalar ve ekranlar. Sonucun sahibi sizsinizdir, kendi hesaplarınızda çalıştırırsınız ve daha sonra değişiklik isteyerek geliştirmeye devam edersiniz. Bu, üzerine klasör eklenmiş bir şablon değildir.

Bu sayfada söz konusu uygulama bir belge yönetim sistemidir. Kliv her türlü web uygulamasını kurar; bu da belgelerinin durum, erişim ve arama bilgisine ihtiyaç duyan ekipler için olanıdır.

Paylaşılan bir sürücü dosyaları tutabilir ama onlar hakkında pek bir şey bilmez. Genellikle bir raporu kimin incelediğini, müşteriye hangi sürümün gittiğini, bir ücret mektubunu kimin okuyabileceğini ya da 34 sayfalık bir PDF’in neresinde cevabın durduğunu söyleyemez.

Kliv, arşivi dosyaların eklendiği bir veritabanı olarak kurar. Her belge; projesini, durumunu, okuyucularını, sürümünü, son geçerlilik tarihini ve içeriğini bilebilir.

Kurallar satırda yaşar. Satır düzeyinde güvenlik, her belgeyi kendi projesi ve okuyucularıyla sınırlayabilir ve dosya deposu kuralı her istekte yeniden denetleyebilir. İletilen bir bağlantı, yanlış kişi için hiçbir şey açmaz.

Süre bitimi bir zamanlamadır. İzinler ve sertifikalar tarih taşıyabilir, haftalık zamanlanmış bir görev de bir şeyin süresi dolmadan 60 gün önce ekibinize e-posta gönderebilir.

Arşiv, ayrılırken de sizinle kalır. Belgeler dosya olarak dışa aktarılabilir, meta veriler kendi veritabanınızdaki satırlardır ve uygulamanın kodu kendi Git deponuzda durabilir.

Belge sistemleri çoğu zaman zaman takibine, bütçelere ve personel yönetimine doğru büyür. İç araçlar için Kliv bu daha geniş alanı kapsar.