Den här sidan har översatts från engelska.
Ideella organisationer och NGO
Bygg en styrelseportal för ideella organisationer
Kliv är en AI-appbyggare. Beskriv en styrelseportal med åtkomst enbart för styrelsen, mötesunderlag, motioner, omröstningar, protokollsgodkännanden, utskottsrum och sökbara beslut, så bygger den den åt dig.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är inte en delad mapp eller en generisk styrelseprodukt du registrerar dig för och ställer in — det är en AI-appbyggare som bygger mjukvara åt dig.
Du beskriver appen du behöver med vanliga ord, och Kliv bygger den: datan, logiken, skärmarna och arbetsflödena. Du äger resultatet, kör det på dina egna konton och ändrar det senare genom att be om ändringar. Det är ingen mall med ditt namn på.
På den här sidan är appen en styrelseportal för ideella organisationer. Kliv bygger alla sorters webbappar; det här är ett exempel.
Varför bygga din egen styrelseportal?
En styrelseportal ska bevara beslut, inte bara filer. Ideella organisationer behöver mötesunderlag, motioner, omröstningar, protokollsgodkännanden, utskottsrum och en historik som kan besvara frågor år senare. Delade mappar lagrar dokument men gör beslut svåra att hitta.
Kliv bygger en app enbart för styrelsen kring styrningen. Ledamöterna ser det material de behöver, motioner och godkännanden blir dokumenterade beslut, och beslutshistoriken förblir sökbar.
Vad styrelserummet bevarar
Styrning kräver dokumenterade beslut med åtkomstregler och historik.
Rum enbart för styrelsen
Åtkomst ges efter roll: ledamot, verksamhetschef eller utskottsmedlem. Personal och besökare utifrån har ingen dörr in om du inte ger dem en.
Mötesunderlag
Varje möte samlar ekonomirapporter, verksamhetsrapporter, policyutkast och annat material, med versioner och läskvitton om du vill ha det.
Motioner och omröstningar
En motion lagrar sin text, förslagsställare, medförslagsställare, röster, sammanräkning och utfall. Omröstningen går att hitta som ett eget dokument.
Protokollsgodkännanden
Protokollsutkast knyts till ett möte och förblir i väntande status tills styrelsen registrerar den godkännande omröstningen.
Beslutshistorik
Tidigare beslut och protokoll är sökbara, inklusive gamla uppladdningar du för in i portalen.
Utskottsrum
Ekonomi- och styrelseutskottet kan ha privata rum med egna dokument, trådar och beslut.
Ett exempel: Karins ideella styrelse
Så här skulle en styrelse kunna använda den. Det är bara ett exempel — du beskriver dina egna stadgar, mötesrytm, utskott och röstningsregler.
Underlaget publiceras före mötet
Karin laddar upp ekonomirapporterna och ett policyutkast tre veckor i förväg. Ledamöterna får ett mejl, och senare tillägg uppdaterar underlagets version.
Frågor stannar kvar vid underlaget
Kassören frågar om rad 14 i underlagets tråd, där nästa kassör kan hitta svaret senare.
Motioner registreras när de sker
Under mötet läggs varje motion in med text, förslagsställare, medförslagsställare, sammanräkning och utfall.
Protokollet väntar på godkännande
Protokollsutkastet knyts till mötet och förblir markerat som väntande godkännande fram till nästa styrelseomröstning.
Godkännandet blir en del av dokumentationen
Omröstningen som godkänner protokollet registreras som vilken annan motion som helst, med namn och datum.
Revisorn får svar snabbt
Tre år senare ger en sökning svar: gåvopolicyn, motionen som antog den och omröstningen.
Beskriv styrelseportalen du vill ha
Kliv bygger utifrån din beskrivning, så ta med roller, utskott, mötesrytm, röstningsdetaljer, dokument och godkännanderegler. Här är tre exempel:
Kvartalsvis styrelseportal
Underlag, motioner, protokoll och historik.
“Bygg en styrelseportal för vår ideella organisation med kvartalsvisa mötesunderlag, åtkomst enbart för ledamöter, motioner registrerade med förslagsställare, medförslagsställare, röster och utfall, protokollsutkast som kräver godkännande vid nästa möte, och ett sökbart arkiv över tidigare beslut.”
Utskottsarbetsytor
Privata rum per utskott.
“Bygg en styrningsportal där hela styrelsen, ekonomiutskottet och styrelseutskottet var och en har privata utrymmen med dokument, trådar, registrerade beslut, medlemsroller och sökning i det material varje person får läsa.”
Policybibliotek och omröstningar
Policyer länkade till antagandebeslut.
“Bygg ett policybibliotek för styrelsen där varje policy visar sin aktuella version, fullständig revisionshistorik, antagandedatum, samt den registrerade motionen och omröstningen som godkände varje ändring.”
Så hänger det ihop
Åtkomsten är rollbaserad och knuten till varje dokument. Varje underlag, tråd och omröstning kan bära information om vem som får läsa den. En ledamot som lämnar styrelsen förlorar åtkomst, medan deras röster finns kvar i den permanenta dokumentationen.
Godkännanden är spårade tillstånd. Protokollsutkast, policyantaganden och budgetgodkännanden kan gå igenom tillstånd stämplade med namn och datum.
Historiken kan besvara frågor. Uppladdade protokoll och beslut kan indexeras så att ledamöter kan fråga vad organisationen beslutat tidigare, med svar förankrade i organisationens egen dokumentation.
Prissättningen beror inte på styrelsens storlek. Kliv prissätter inte din app per användare, så 11 ledamöter och 31 ledamöter är samma sorts system.
Styrelseportalen är ett rum av den ideella organisationens verksamhet. Givare, program och volontärer täcks på sidan om ideella organisationer.
Vanliga frågor
Vad är egentligen Kliv?
Kliv är en AI-appbyggare. Du beskriver styrelseportalen du behöver, och den bygger en riktig app för underlag, beslut, åtkomst och sökning.
Får jag en riktig app, eller en mall?
En riktig app. Möten, underlag, motioner, omröstningar, godkännanden, utskott och beslutshistorik är strukturerade dokument.
Kan jag ändra den efter att den är byggd?
Ja. Du kan be om ändrade omröstningsfält, nya utskott, andra godkännandesteg eller nya sökvyer senare.
Kan någon utanför styrelsen se portalen?
Nej, inte om du inte ger dem en roll. Åtkomsten kan begränsas till ledamöter, verksamhetschefen och utskottsmedlemmar.
Hur registreras omröstningar?
Som strukturerade dokument med motionstext, förslagsställare, medförslagsställare, röster eller sammanräkning enligt era stadgar, samt utfallet.
Vad händer när en ledamot lämnar?
Deras åtkomst upphör när deras roll upphör. Deras tidigare röster, kommentarer och godkännanden finns kvar i dokumentationen.
Kan vi lägga in flera års gamla protokoll?
Ja. Ladda upp gamla protokoll och policyer så att de blir en del av den sökbara historiken.
Kan utskott ha privata utrymmen?
Ja. Varje utskott kan ha sina egna dokument, trådar, beslut och medlemsregler.
Kan jag använda min egen domän?
Ja. Portalen kan köras på din egen domän.
Kan jag flytta bort från Kliv senare?
Ja. Koden synkas till ditt eget Git-repo, så att lämna är en git pull, inte en ombyggnad.
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga applikationer byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Håll styrningen där styrelsen kan hitta den
Beskriv er mötesrytm, utskott, röstningsregler, underlagsprocess och protokollsgodkännanden i detalj. Kliv bygger portalen kring dem.