Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas educacionais
Construa um sistema de gestão escolar
Kliv é um construtor de apps com IA. Descreva seu sistema de gestão escolar — matrícula, frequência, mensalidades, boletins, acesso dos responsáveis e perguntas da secretaria — e ele constrói o app no seu próprio domínio.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é uma plataforma escolar de rede que você assina e configura — é um construtor de apps com IA que cria o software para você.
Você descreve o app que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: o banco de dados, a lógica, as telas, tudo. O que você recebe é um aplicativo real, funcional, que é seu. Você pode usá-lo, mudá-lo depois pedindo ajustes, e rodá-lo no seu próprio domínio. Não é um modelo pronto com o seu nome.
Nesta página, esse app é um sistema de gestão escolar para os registros, famílias e regras da secretaria da sua escola. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; a gestão escolar é a parte que esta página aborda.
Por que construir seu próprio sistema de gestão escolar?
Grandes plataformas escolares costumam ser feitas para redes de ensino e depois vendidas para escolas menores. Uma escola primária de 400 alunos pode ter uma secretaria de duas pessoas, uma tabela de mensalidades com descontos para irmãos, e módulos que nunca vai usar. É assim que as escolas acabam voltando para as planilhas.
O Kliv constrói a partir das regras da sua escola. O registro do aluno é compartilhado pela matrícula, a chamada, os horários, os boletos por período, os boletins e o portal dos responsáveis. Um dado muda uma vez, e cada tela lê essa mudança.
O que a secretaria administra
Alunos e responsáveis
Os alunos ficam vinculados a um ou mais responsáveis. Cada responsável faz login e vê apenas os filhos vinculados a ele, e de mais ninguém.
Turmas e horários
As turmas têm salas, professores e horários. Conflitos de sala podem ser recusados no momento em que o horário é montado.
A chamada
A frequência pode ser diária ou por aula. Uma falta não justificada pode disparar um e-mail ao responsável após o prazo que você define.
Mensalidades e boletos
Emita um boleto por família a cada período, aplique descontos para irmãos por regra, e receba pagamentos pelo checkout na própria conta Stripe da escola.
Boletins e documentos
As notas viram boletins. Cada PDF fica atrás de uma regra de acesso que nomeia os responsáveis daquele aluno e pode ser liberado para todos na hora que você escolher.
O agente da secretaria
Um agente pode responder com base no manual da escola e no calendário. Responsáveis autenticados podem perguntar sobre a frequência do próprio filho, e de mais ninguém.
Um exemplo: a escola primária da Camila
Veja como um negócio poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria a estrutura da sua própria escola, as regras de família, as mensalidades e as liberações.
A matrícula cria o registro do aluno
Uma inscrição chega pelo formulário da escola da Camila. A aprovação cria o registro do aluno, atribui uma turma e convida os responsáveis para o portal.
O boleto da família aplica o desconto
O boleto do primeiro período é de R$ 2.900 menos o desconto para irmãos, porque o irmão do aluno está no 4º ano. A família paga on-line e recebe o recibo da escola.
O acompanhamento da falta acontece na hora
A chamada marca o aluno como ausente às 9h05. Nenhum aviso chega até as 9h30, então o e-mail ao responsável é enviado e a resposta cai no registro do aluno.
Um endereço alterado atualiza todas as telas
Um responsável atualiza o endereço no portal. A chamada, o boleto e a lista de emergência passam a ler o mesmo registro atualizado.
Os professores lançam apenas as próprias notas
Durante a semana de provas, os professores lançam notas só das próprias turmas. As linhas de outras turmas não ficam disponíveis para edição.
Os boletins são liberados no mesmo horário
Às 15h do dia do boletim, cada família tem acesso ao PDF do próprio filho. Nenhum responsável vê o documento de outra criança.
Descreva o que você quer construir
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão vai ficar. Inclua matrícula, estrutura de turmas, regras de mensalidade, regras de acesso, lembretes e liberação de boletins. Aqui vão três exemplos para você começar:
Secretaria de escola primária
Matrícula, frequência, boletos por família e portal dos responsáveis.
“Crie um sistema de gestão escolar para nossa escola primária de 400 alunos. Inclua inscrições de matrícula, listas de turma, frequência diária, e-mails automáticos ao responsável quando uma falta não é justificada em 25 minutos, um boleto por família a cada período com desconto para irmãos, e um portal dos responsáveis onde cada um vê apenas os próprios filhos.”
Escola de música
Horários dos professores, anotações de prática e cobrança das aulas.
“Crie um app de gestão para minha escola de música. Cada professor tem horários semanais de aula, cada registro de aluno guarda anotações de prática e as peças atribuídas, os pais recebem boletos mensais de mensalidade, e os responsáveis só veem o horário de aula e as anotações do próprio aluno.”
Escola de idiomas
Períodos, níveis, boletos e certificados.
“Crie um sistema para minha escola de idiomas. Rode períodos de oito semanas, coloque os alunos em níveis de A1 a C2, gere um boleto por matrícula a cada período, acompanhe a frequência, e libere certificados de conclusão na conta de cada aluno após a última aula.”
Os mecanismos por trás do app escolar
A privacidade pode ser testada. Um Scenario pode fazer login como um responsável e tentar abrir o boletim de outra criança em uma cópia descartável do banco de dados. O teste precisa ser recusado antes da publicação.
O dia do pagamento pode ser ensaiado. No Sandbox, rode a cobrança de um período, um pagamento recusado, os lembretes e os estados do painel antes de conectar o Stripe.
O banco de dados pode crescer com a escola. Se o próximo ano trouxer casas, clubes ou um segundo campus, você descreve a mudança e o Kliv atualiza o app e a estrutura dos dados.
Quando o próprio ensino é o produto — cursos noturnos, programas de férias ou aulas pagas — a página de cursos continua de onde a secretaria termina.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é um construtor de apps com IA que cria aplicativos web sob medida a partir de uma descrição. Para escolas, ele pode construir matrícula, frequência, boletos, boletins, portais e ferramentas de secretaria em torno das suas regras.
Eu recebo um app de verdade, ou um modelo pronto?
Um app de verdade. O Kliv constrói o banco de dados, a lógica e as telas para a estrutura e as políticas da sua escola.
Posso mudar depois que ele for construído?
Sim. Peça uma nova regra de mensalidade, estrutura de turmas, liberação de boletim, clube ou campo do portal.
Pais em duas casas diferentes podem usar o portal, os dois?
Sim. A responsabilidade é um vínculo, não um único campo de e-mail. Cada responsável tem sua própria conta e vê os alunos vinculados a ele.
Como as mensalidades por período são cobradas?
A secretaria pode emitir um boleto por família a cada período. Os responsáveis pagam com cartão pelo checkout na própria conta Stripe da escola, com o status de pago e não pago visível para a secretaria.
Os professores podem fazer a chamada pelo celular?
Sim. A chamada é uma página do app, então funciona a partir da sala de aula, do campo de esportes ou de uma excursão, onde quer que um navegador funcione.
Quem pode ver os boletins?
Somente os responsáveis vinculados àquele aluno, e os cargos da equipe que você permitir. A regra de acesso é verificada no momento em que o PDF é aberto.
O agente da secretaria pode responder perguntas dos pais?
Sim. Ele pode responder com base no manual da escola e no calendário, e responsáveis autenticados podem perguntar sobre o próprio filho onde você permitir isso.
O Kliv fica com uma parte dos pagamentos das mensalidades?
Não. Os pagamentos passam pela sua própria conta Stripe. O Kliv não cobra uma porcentagem de cada mensalidade.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O app pode rodar no seu próprio domínio.
O que acontece se mudarmos de sistema depois?
Seus dados estão no seu app, e o código-fonte é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então você não fica preso a uma plataforma escolar fechada.
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