Esta página foi traduzida do inglês.
Gestão de estoque
Crie um sistema de gestão de estoque
Kliv é uma IA que constrói aplicativos. Descreva como seu estoque chega, se movimenta, é reservado, vendido e contado, e ela constrói um sistema de gestão de estoque em torno dessas regras.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
What is Kliv?
Kliv não é um produto de estoque que você configura em campos fixos — é uma IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: os dados, as regras, as telas, os relatórios e os fluxos de trabalho. O que você recebe é um aplicativo web de verdade, seu, no seu próprio domínio, e você pode alterá-lo depois só pedindo. Não é um almoxarifado de modelo pronto.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão de estoque. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é voltado para almoxarifados, pátios, depósitos e as regras que mantêm as contagens corretas.
Why build your own inventory system?
O software de estoque costuma presumir que toda empresa conta da mesma forma: SKUs em prateleiras, unidades que entram, unidades que saem. Muitos negócios não funcionam assim. Uma madeireira conta metros cúbicos por lote, espécie, qualidade, local e sobras aproveitáveis.
O Kliv constrói o sistema em torno da sua unidade de verdade. Você descreve como o estoque chega, se movimenta, é reservado, vendido e devolvido. O aplicativo aplica essas regras no banco de dados, então a contagem deixa de ser um palpite.
What the yard knows
Seis registros e regras mantêm a contagem honesta.
Lots
Um lote é a chegada: espécie, qualidade, metros cúbicos, fornecedor, custo e leitura de umidade. Toda peça vendida pode ser rastreada até o caminhão de onde veio.
Locations
Pátio, câmara de secagem, prateleira 14: o estoque está sempre em algum lugar, e uma movimentação é uma transferência registrada. As mesmas peças não podem pertencer a dois locais.
Reservations
Um orçamento aberto pode reter estoque real. Reserve 0,19 m³ para um projeto de escada e o contador vê 0,19 m³ a menos disponíveis para venda. Quando o orçamento expira, as peças voltam.
Reorder points
Cada espécie ou item pode ter o nível abaixo do qual você nunca quer cair. Ultrapasse esse nível e o resumo da manhã avisa antes do cliente no balcão.
Cycle counts
As contagens podem ser feitas por prateleira ou local. As divergências são registradas em vez de absorvidas silenciosamente, então você sabe onde um número se perdeu.
Movement history
Todo recebimento, movimentação, retirada, venda, devolução e ajuste é registrado com nome e horário. A quebra de estoque vira uma pergunta com resposta.
An example: Rodrigo’s hardwood lumber yard
Veja como uma madeireira poderia usar um sistema de estoque construído com o Kliv. É só um exemplo — você descreveria seu próprio estoque, unidades, locais e regras.
The truck becomes a lot
O recebimento registra 0,47 m³ de carvalho-branco serrado ao quarto com espécie, qualidade, fornecedor, umidade e custo. O lote entra no local do pátio assim que é salvo.
A transfer moves the count once
Duas semanas depois, o lote vai do pátio para a câmara de secagem. As duas contagens mudam na mesma gravação, então as peças não existem em dobro nem somem.
Rack counts become sellable truth
Depois da secagem, o lote se divide por qualidade entre as prateleiras. Cada contagem de prateleira agora é o que o balcão pode vender.
A quote reserves real stock
Um marceneiro de escadas pede 0,19 m³. O orçamento retém essas peças por 14 dias, e outro cliente vê apenas o que realmente sobrou.
The sale refuses a bad pick
As peças são retiradas e vendidas. Uma retirada que deixaria uma prateleira negativa é recusada, e uma sobra de 3,66 m volta como seu próprio registro.
The count explains the variance
No fim do trimestre, a contagem cíclica da prateleira 14 está errada em uma peça. A divergência vira uma linha com o motivo, não uma sobrescrita silenciosa.
Describe the inventory system you want to build
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima fica a primeira versão. Inclua unidades, locais, reservas, pontos de reposição, contagens e exceções. Aqui estão três exemplos para começar:
Lumber yard
Lotes, câmaras de secagem, prateleiras, metros cúbicos e reservas.
“Crie um sistema de estoque para uma madeireira de madeira nobre. Rastreie lotes por espécie e qualidade em metros cúbicos, movimente o estoque entre pátio, câmara de secagem e prateleiras, reserve peças para orçamentos abertos por 14 dias, e envie um resumo por e-mail toda manhã quando alguma espécie ficar abaixo do ponto de reposição.”
Ceramics studio
Materiais de argila e esmalte por peso.
“Crie um controle de estoque para um ateliê de cerâmica. Rastreie massas de argila e materiais de esmalte em quilogramas, vincule lotes às queimas, subtraia materiais quando um lote é misturado, e envie um e-mail semanal de reposição quando cobalto, feldspato ou argila de grês ficarem abaixo do mínimo.”
Brewery cellar
Lotes, litros, barris e insumos.
“Crie um estoque de adega para uma cervejaria pequena. Rastreie cada lote em litros do tanque até barris com número de série, acompanhe os barris até os clientes e de volta, registre perdas, e mantenha pontos de reposição para lúpulo, levedura, latas e malte.”
Past counting
Faça uma pergunta ao almoxarifado. Um agente dentro do aplicativo pode responder com base nas linhas que a pessoa autenticada tem permissão de ver. “Temos 0,09 m³ de carvalho-branco serrado ao quarto, e onde estão?” retorna um local, não um palpite.
Números que você pode usar para se orientar. A análise já vem incluída. Você pode definir eventos como retiradas por semana por espécie e acompanhar giro, estoque parado e prateleiras de alto valor sem montar uma ferramenta de tags separada.
A venda online pode usar o mesmo estoque. Se a madeireira vende peças aplainadas online, a loja pode vender a partir das mesmas linhas que o balcão. A última peça não pode ser vendida duas vezes, e o checkout pode rodar na sua própria conta Stripe.
Um sistema de estoque costuma ser a primeira ferramenta interna, não a última. Compras, despacho e aprovações estão mapeados na página de ferramentas internas.
Common questions
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é uma IA que constrói aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para estoque, ele constrói os registros, as regras, as telas, as contagens, os relatórios e os fluxos de trabalho em torno de como você guarda as coisas.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. Suas unidades, locais, tipos de item, reservas e regras são construídos nele, em vez de forçados em campos fixos de estoque.
Posso mudar depois que ele for construído?
Sim. Você pode adicionar tipos de item, novos locais, pedidos de compra, lógica de reposição, relatórios ou fluxos de importação depois.
Ele consegue lidar com nossas unidades?
Sim. Metros cúbicos, litros, gramas, barris com número de série, bobinas, paletes, ou várias unidades no mesmo sistema podem ser descritos e construídos.
O que impede o estoque de ficar negativo?
O banco de dados pode recusar uma retirada maior do que o local possui. Ajustes ainda existem, mas são movimentações registradas com nome e horário.
Várias pessoas podem contar ao mesmo tempo?
Sim. As contagens cíclicas podem ser delimitadas por local, cada lançamento pode registrar autor e horário, e as divergências podem ser revisadas depois.
E os pedidos de compra?
Descreva-os e eles podem entrar no mesmo banco de dados. Um pedido de compra é estoque esperado, o recebimento o transforma em um lote, e o resumo de reposição pode linkar para os pedidos ao fornecedor.
Podemos importar a planilha antiga?
Sim. Você pode descrever as colunas e importar a planilha para que itens, lotes, fornecedores e contagens existentes virem linhas.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O sistema de estoque pode rodar no seu próprio domínio.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código sincroniza com seu próprio repositório Git, e seus dados podem ser exportados.
Isso pode se conectar a uma loja virtual?
Sim, se você construir essa parte. A loja e o almoxarifado podem ler os mesmos registros de estoque, e os pagamentos podem rodar pela sua própria conta Stripe.
Preciso de uma ferramenta de relatórios separada?
Não. Painéis, resumos de reposição, histórico de movimentação e relatórios de contagem podem fazer parte do aplicativo.
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