Esta página foi traduzida do inglês.
Criação de sites
Crie um sistema de gestão de documentos
A Kliv é uma criadora de aplicativos com IA. Descreva o sistema de gestão de documentos que você precisa — arquivos por projeto, estados de revisão, regras de acesso, busca semântica, upload e lembretes de vencimento — e ela constrói.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é um produto de drive compartilhado nem um pacote fechado de GED — é uma criadora de aplicativos com IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa em palavras simples, e a Kliv constrói: os registros, o armazenamento de arquivos, as regras de acesso, a busca, os fluxos de trabalho, os lembretes e as telas. Você é dono do resultado, roda tudo nas suas próprias contas e continua alterando depois, bastando pedir. Não é um modelo pronto com pastas adicionadas.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão de documentos. A Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é para equipes cujos documentos precisam de status, acesso e busca.
Por que construir seu próprio sistema de gestão de documentos?
Um drive compartilhado guarda arquivos, mas não sabe muito sobre eles. Muitas vezes não dá para saber quem revisou um laudo, qual versão o cliente recebeu, quem pode ler uma carta de honorários, ou em que ponto de um PDF de 34 páginas está a resposta.
A Kliv constrói o arquivo como um banco de dados com arquivos anexados. Cada documento pode conhecer seu projeto, status, leitores, versão, data de vencimento e conteúdo.
O que o arquivo guarda
Estes são os registros sobre os quais um sistema de documentos ao estilo de uma consultoria pode rodar.
Projetos e arquivos
Cada projeto pode mostrar os documentos cujas linhas carregam aquele projeto. O acesso da equipe pode seguir o projeto em vez de um labirinto de permissões de pastas.
Rascunho, revisado, emitido
Um laudo pode passar de rascunho para revisado e depois para emitido, com cada transição registrada por autor e horário. O PDF emitido que o cliente recebeu fica separado do rascunho em andamento.
Acesso por documento
Um subcontratado pode ler resultados de laboratório enquanto uma carta de honorários fica restrita aos sócios. O armazenamento de arquivos verifica a regra de acesso a cada solicitação.
Busca que lê as páginas
Os documentos podem ser indexados semanticamente, de modo que uma pergunta sobre lençol freático numa pedreira encontre o parágrafo certo, não apenas um nome de arquivo parecido.
O agente do arquivo
Um agente fundamentado no seu próprio acervo pode responder citando o documento e o trecho usados, e cada pergunta e resposta pode ser arquivada como qualquer outro registro.
A rampa de entrada
Fotos de campo e licenças assinadas podem ser enviadas do celular direto do local e cair no projeto certo já com um status, em vez de chegarem como arquivos de imagem sem explicação.
Um exemplo: o arquivo da Rio Verde Ambiental
Veja como uma empresa poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria seus próprios projetos, status, regras de acesso, necessidades de busca e lembretes.
Os arquivos de campo caem no projeto
Um consultor envia fotos e anotações pelo celular. Elas caem no projeto de avaliação do terreno e já estão prontas para o rascunho daquela tarde.
A revisão fica registrada no documento
O rascunho entra em revisão. O aval do consultor sênior é uma transição de estado com autor e horário, não um e-mail solto.
O laudo emitido fica congelado
O laudo final é compartilhado com a organização do cliente. O cliente vê aquele projeto e aquele laudo, enquanto os demais projetos permanecem fechados.
A busca encontra a resposta antiga
Na primavera seguinte, a prefeitura pergunta sobre drenagem. A busca semântica encontra o parágrafo no laudo emitido e nos estudos mais antigos que o sustentam.
O histórico fica consultável
Três anos depois, a Rio Verde consegue ver quem emitiu o quê, quando e para quem, sem precisar remontar a resposta a partir de caixas de e-mail.
Descreva o arquivo que você quer construir
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhe você der, mais perto a primeira versão chega do que você precisa. Inclua tipos de documento, estados, acesso, busca, uploads, lembretes e necessidades de exportação.
Central de documentos de consultoria
Arquivos por projeto, estados de revisão e acesso do cliente.
“Crie um sistema de gestão de documentos para nossa consultoria ambiental. Organize os arquivos por projeto, com estados de rascunho, revisado e emitido, cada um com autor e data e hora; deixe os clientes verem apenas os laudos emitidos; busque dentro dos PDFs por significado; e nos avise 60 dias antes do vencimento das licenças.”
Cofre de especificações da fábrica
Manuais, fichas técnicas, certificados e lembretes de vencimento.
“Crie um sistema de documentos para nossa fábrica. Armazene manuais de máquinas, fichas de segurança e certificados de calibração; defina datas de vencimento nos certificados; restrinja documentos por linha de produção; e envie e-mail ao responsável pela manutenção 60 dias antes de um certificado vencer.”
Arquivo de papelada de editais
Inscrições, arquivos só do conselho e histórico de premiações.
“Crie um arquivo de documentos para nossa fundação. Mantenha os arquivos de inscrição por beneficiado, torne as pastas do conselho visíveis apenas para os conselheiros, preserve cada carta de premiação como documento emitido, e deixe a equipe buscar todo o histórico por tema e beneficiado.”
O que torna isso mais que um drive
As regras moram na linha. A segurança em nível de linha pode restringir cada documento ao seu projeto e leitores, e o armazenamento de arquivos pode reconferir a regra a cada solicitação. Um link repassado não abre nada para a pessoa errada.
O vencimento é uma agenda. Licenças e certificados podem carregar datas, e uma tarefa semanal agendada pode enviar e-mail à sua equipe 60 dias antes de algo vencer.
O arquivo é seu para levar embora. Os documentos podem ser exportados como arquivos, os metadados são linhas no seu banco de dados, e o código do aplicativo pode ficar no seu próprio repositório Git.
Sistemas de documentos costumam crescer até virar controle de horas, orçamentos e quadro de pessoal. A Kliv para ferramentas internas cobre essa área maior.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é uma criadora de aplicativos com IA. Você descreve o sistema de documentos que precisa, ela constrói o aplicativo, e você fica com o resultado.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. A Kliv constrói o banco de dados, o armazenamento de arquivos, as regras de acesso, os fluxos de trabalho, a busca e as telas para os seus documentos.
Posso alterar depois de pronto?
Sim. Você pode adicionar estados de documento, papéis de acesso, campos de busca, lembretes, tipos de projeto e relatórios mais tarde.
Ele consegue buscar dentro dos documentos?
Sim. Os documentos podem ser indexados semanticamente, então a busca encontra significado dentro de PDFs e outros arquivos, não só nos nomes.
Como funciona o controle de versões?
Uma revisão emitida pode ser sua própria linha congelada com seu arquivo. O rascunho em andamento é um documento separado, e as mudanças de estado podem ser registradas com autor e horário.
Pessoas de fora podem ver alguns documentos e não outros?
Sim. O acesso pode ser concedido por pessoa ou organização, no próprio documento. O armazenamento de arquivos verifica a regra a cada solicitação.
A equipe consegue enviar arquivos pelo celular?
Sim. Fotos de campo, licenças e anotações podem ser enviadas pelo celular e cair no projeto certo já com um status.
Ele consegue nos avisar antes do vencimento de licenças?
Sim. Licenças e certificados podem carregar datas de vencimento, e tarefas agendadas podem enviar lembretes por e-mail antes de vencerem.
Preciso de um CMS separado?
Não. O aplicativo é o seu próprio painel administrativo. A equipe edita registros, envia arquivos, muda estados e publica de dentro do aplicativo.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo pode rodar no seu próprio domínio.
Posso sair da Kliv depois?
Sim. Os arquivos são exportados, os metadados são linhas, e o código sincroniza com o seu próprio repositório Git.
Mais nesta categoria
Criado por criadores
Explore o que é possível
Veja aplicativos reais criadas com Kliv por desenvolvedores e criadores no mundo todo
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Torne o arquivo capaz de responder
Descreva seus projetos, documentos, estados, leitores, necessidades de busca e lembretes. A Kliv constrói o sistema de documentos que os aplica.