Ta strona została przetłumaczona z języka angielskiego.
Tworzenie stron internetowych
Zbuduj system zarządzania dokumentami
Kliv to kreator aplikacji oparty na AI. Opisz system zarządzania dokumentami, jakiego potrzebujesz — pliki projektowe, stany przeglądu, reguły dostępu, wyszukiwanie semantyczne, wgrywanie plików i przypomnienia o terminach — a on go zbuduje.
Po prostu wpisz swój pomysł w polu tekstowym, a AI zbuduje go za Ciebie
Czym jest Kliv?
Kliv to nie współdzielony dysk ani gotowy pakiet DMS — to kreator aplikacji oparty na AI, który buduje dla Ciebie oprogramowanie.
Opisujesz potrzebną aplikację zwykłymi słowami, a Kliv ją buduje: rekordy, przechowywanie plików, reguły dostępu, wyszukiwanie, przepływy pracy, przypomnienia i ekrany. Wynik należy do Ciebie, uruchamiasz go na własnych kontach i możesz go dalej zmieniać, po prostu prosząc o zmiany. To nie jest szablon z dodanymi folderami.
Na tej stronie ta aplikacja to system zarządzania dokumentami. Kliv buduje różnego rodzaju aplikacje webowe; ta jest dla zespołów, których dokumenty potrzebują statusu, dostępu i wyszukiwania.
Po co budować własny system zarządzania dokumentami?
Współdzielony dysk może przechowywać pliki, ale niewiele o nich wie. Często nie da się z niego odczytać, kto sprawdził raport, którą wersję otrzymał klient, kto może czytać pismo z opłatami, ani gdzie w 34-stronicowym PDF-ie znajduje się odpowiedź.
Kliv buduje archiwum jako bazę danych z podpiętymi plikami. Każdy dokument może znać swój projekt, status, czytelników, wersję, datę wygaśnięcia i treść.
Co przechowuje archiwum
Oto rekordy, na których może działać system dokumentów w stylu firmy konsultingowej.
Projekty i pliki
Każdy projekt może pokazywać dokumenty, których wiersze noszą ten projekt. Dostęp zespołu może podążać za projektem zamiast za labiryntem uprawnień do folderów.
Wersja robocza, po przeglądzie, wydana
Raport może przejść z wersji roboczej przez stan po przeglądzie do wydanej, a każde przejście jest zapisywane z autorem i czasem. Wydany PDF, który otrzymał klient, pozostaje oddzielony od roboczej wersji.
Dostęp dla każdego dokumentu
Podwykonawca może czytać wyniki badań laboratoryjnych, podczas gdy pismo z opłatami pozostaje dostępne tylko dla wspólników. Magazyn plików sprawdza regułę dostępu przy każdym żądaniu.
Wyszukiwanie, które czyta strony
Dokumenty mogą być indeksowane semantycznie, więc pytanie o wody gruntowe w żwirowni może znaleźć właściwy akapit, a nie tylko pasującą nazwę pliku.
Agent archiwum
Agent oparty na Twoim własnym zbiorze dokumentów może odpowiadać, wskazując dokument i fragment, z którego skorzystał, a każde pytanie i odpowiedź mogą być zapisane jak inne rekordy.
Rampa wejściowa
Zdjęcia terenowe i podpisane pozwolenia mogą być wgrywane z telefonu na miejscu i trafiać do właściwego projektu ze statusem, zamiast pojawiać się jako niewyjaśnione pliki graficzne.
Przykład: archiwum EkoAnaliza
Oto jak jedna firma mogłaby z tego korzystać. To tylko przykład — Ty opisałbyś własne projekty, statusy, reguły dostępu, potrzeby wyszukiwania i przypomnienia.
Pliki terenowe trafiają do projektu
Konsultant wgrywa zdjęcia i notatki z telefonu. Trafiają do projektu oceny terenu i są gotowe do wersji roboczej jeszcze tego samego popołudnia.
Przegląd jest zapisany na dokumencie
Wersja robocza przechodzi do przeglądu. Zatwierdzenie starszego konsultanta to przejście stanu z autorem i czasem, a nie luźny e-mail.
Wydany raport jest zablokowany
Ostateczny raport jest udostępniany organizacji klienta. Klient widzi ten projekt i ten raport, a pozostałe projekty pozostają zamknięte.
Wyszukiwanie znajduje starą odpowiedź
Następnej wiosny gmina pyta o odwodnienie. Wyszukiwanie semantyczne znajduje akapit w wydanym raporcie oraz starsze opracowania, które go potwierdzają.
Historia jest przeszukiwalna
Trzy lata później EkoAnaliza może sprawdzić, kto co wydał, kiedy i komu, bez odtwarzania odpowiedzi ze skrzynek e-mail.
Opisz archiwum, które chcesz zbudować
Kliv buduje na podstawie Twojego opisu, więc im więcej szczegółów podasz, tym bliższa oczekiwaniom będzie pierwsza wersja. Uwzględnij typy dokumentów, stany, dostęp, wyszukiwanie, wgrywanie plików, przypomnienia i potrzeby eksportu.
Centrum dokumentów firmy konsultingowej
Pliki projektowe, stany przeglądu i dostęp klienta.
“Zbuduj system zarządzania dokumentami dla naszej firmy konsultingowej zajmującej się ochroną środowiska. Uporządkuj pliki według projektów, obsłuż stany wersji roboczej, po przeglądzie i wydanej, z autorem i znacznikiem czasu, pozwól klientom widzieć tylko wydane raporty, przeszukuj treść plików PDF semantycznie i przypominaj nam 60 dni przed wygaśnięciem pozwoleń.”
Skarbiec specyfikacji produkcyjnych
Instrukcje, karty danych, certyfikaty i przypomnienia o terminach.
“Zbuduj system dokumentów dla naszej fabryki. Przechowuj instrukcje maszyn, karty charakterystyki substancji niebezpiecznych i certyfikaty kalibracji; ustaw daty wygaśnięcia certyfikatów; ogranicz dostęp do dokumentów według linii produkcyjnej; i wyślij e-mail do kierownika utrzymania ruchu 60 dni przed wygaśnięciem certyfikatu.”
Archiwum dokumentacji grantowej
Wnioski, pliki tylko dla zarządu i historia przyznanych grantów.
“Zbuduj archiwum dokumentów dla naszej fundacji. Przechowuj pliki wniosków dla każdego grantobiorcy, udostępnij foldery zarządu wyłącznie członkom zarządu, zachowaj każde pismo o przyznaniu grantu jako wydany dokument i pozwól pracownikom przeszukiwać całą historię według tematu i grantobiorcy.”
Co czyni to czymś więcej niż dyskiem
Reguły żyją w wierszu. Zabezpieczenia na poziomie wiersza mogą ograniczać każdy dokument do jego projektu i czytelników, a magazyn plików może ponownie sprawdzać regułę przy każdym żądaniu. Przekazany dalej link nie otworzy niczego niewłaściwej osobie.
Wygaśnięcie to harmonogram. Pozwolenia i certyfikaty mogą mieć daty, a cotygodniowe zaplanowane zadanie może wysyłać e-mail do Twojego zespołu 60 dni przed upływem terminu.
Archiwum możesz zabrać ze sobą. Dokumenty można eksportować jako pliki, metadane to wiersze w Twojej bazie danych, a kod aplikacji może trafić do Twojego własnego repozytorium Git.
Systemy dokumentów często rozrastają się o ewidencję czasu, budżety i kadry. Kliv dla narzędzi wewnętrznych obejmuje ten szerszy obszar.
Częste pytania
Czym dokładnie jest Kliv?
Kliv to kreator aplikacji oparty na AI. Opisujesz potrzebny system dokumentów, on buduje aplikację, a wynik należy do Ciebie.
Dostanę prawdziwą aplikację czy szablon?
Prawdziwą aplikację. Kliv buduje bazę danych, przechowywanie plików, reguły dostępu, przepływy pracy, wyszukiwanie i ekrany dla Twoich dokumentów.
Czy mogę ją zmienić po zbudowaniu?
Tak. Możesz później dodać stany dokumentów, role dostępu, pola wyszukiwania, przypomnienia, typy projektów i raporty.
Czy wyszukiwanie działa wewnątrz dokumentów?
Tak. Dokumenty mogą być indeksowane semantycznie, więc wyszukiwanie może dopasowywać znaczenie wewnątrz plików PDF i innych plików, nie tylko nazwy plików.
Jak działa wersjonowanie?
Wydana wersja może być osobnym, zablokowanym wierszem z własnym plikiem. Robocza wersja jest oddzielnym dokumentem, a zmiany stanu mogą być zapisywane z autorem i czasem.
Czy osoby z zewnątrz mogą widzieć niektóre dokumenty, a inne nie?
Tak. Dostęp można nadawać dla poszczególnych osób lub organizacji, na poziomie dokumentu. Magazyn plików sprawdza regułę przy każdym żądaniu.
Czy pracownicy mogą wgrywać pliki z telefonu?
Tak. Zdjęcia terenowe, pozwolenia i notatki mogą być wgrywane z telefonu i trafiać do właściwego projektu ze statusem.
Czy system przypomni nam przed wygaśnięciem pozwoleń?
Tak. Pozwolenia i certyfikaty mogą mieć daty wygaśnięcia, a zaplanowane zadania mogą wysyłać e-maile z przypomnieniami przed ich upływem.
Czy potrzebuję osobnego CMS-a?
Nie. Aplikacja jest swoim własnym panelem administracyjnym. Pracownicy edytują rekordy, wgrywają pliki, zmieniają stany i publikują z poziomu aplikacji.
Czy mogę używać własnej domeny?
Tak. Aplikacja może działać na Twojej własnej domenie.
Czy mogę później odejść od Kliv?
Tak. Pliki się eksportuje, metadane to wiersze, a kod synchronizuje się z Twoim własnym repozytorium Git.
Więcej w tej kategorii
Zbudowane przez twórców
Zobacz, co jest możliwe
Zobacz prawdziwe aplikacje zbudowane z Kliv przez deweloperów i twórców z całego świata
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Spraw, by archiwum udzielało odpowiedzi
Opisz swoje projekty, dokumenty, stany, czytelników, potrzeby wyszukiwania i przypomnienia. Kliv zbuduje system dokumentów, który je wyegzekwuje.