Ta strona została przetłumaczona z języka angielskiego.
Usługi prawne
Zbuduj system śledzenia sprawdzeń przeszłości i weryfikacji
Kliv jest kreatorem aplikacji AI. Opisz swój proces weryfikacji, a on zbuduje prawdziwy system śledzenia zgód, wniosków, dostępu do wyników, terminów odnowień i widoków dla poszczególnych placówek.
Po prostu wpisz swój pomysł w polu tekstowym, a AI zbuduje go za Ciebie
Czym jest Kliv?
Kliv nie jest dostawcą weryfikacji. To kreator aplikacji AI, który buduje dla Ciebie oprogramowanie.
Opisujesz potrzebną aplikację własnymi słowami, a Kliv ją buduje: dane, statusy, reguły dostępu do plików, przypomnienia, panele i widoki dla każdej roli. Otrzymujesz prawdziwą aplikację, która jest Twoja. Możesz uruchomić ją na własnej domenie, połączyć z narzędziami, których już używasz, i dalej ją zmieniać, po prostu prosząc o zmiany. To nie jest szablon arkusza kalkulacyjnego.
Na tej stronie ta aplikacja to system śledzenia sprawdzeń przeszłości i weryfikacji. Kliv buduje różne rodzaje aplikacji webowych; ta powstaje wokół zgody, statusu, odnowień i danych o ograniczonym dostępie.
Po co budować własny system śledzenia weryfikacji?
Dostawca weryfikacji może wykonać sprawdzenie. Problemem operacyjnym jest wszystko wokół niego: kto wyraził zgodę, kto złożył dokumenty, jaki wynik dotarł, kto może go odczytać, kiedy wygasa uprawnienie i która placówka za chwilę zaplanuje udział osoby, która jeszcze nie jest gotowa.
Kliv buduje zaplecze wokół Twojej polityki weryfikacji. Proces ma realne statusy, wrażliwe pliki mają reguły dostępu, przypomnienia o odnowieniu uruchamiają się według dat, a każdy koordynator widzi tylko osoby, którymi ma prawo zarządzać.
Co zawiera karta mentora
Wszystko jest powiązane z kartą osoby, a każdą regułę egzekwuje aplikacja.
Karta mentora
Tożsamość, placówki, historia dopasowań i aktualna data ważności uprawnienia znajdują się na karcie mentora.
Proces weryfikacji
Zaproszony, wyraził zgodę, złożone dokumenty, otrzymano wynik, podjęto decyzję i zweryfikowany pozytywnie to realne statusy. Każde przejście zapisuje, kto je wykonał i kiedy.
Zgody i wyniki
Skany zgód i pisma z wynikami trafiają do repozytorium plików z własnymi regułami dostępu. Rola weryfikująca może je odczytać; koordynatorzy placówek widzą status i daty, nie treść.
Zegar odnowień
Każde uprawnienie ma datę wygaśnięcia. Fale ponownych weryfikacji i e-maile z przypomnieniami wynikają z tej daty, a nie z przeglądania arkusza.
Referencje i szkolenia
Rozmowy referencyjne, szkolenia z ochrony dzieci i terminy odświeżeń mogą znajdować się na tej samej karcie i liczyć się do gotowości.
Zaprojektowane do pracy z wrażliwymi statusami
Listy gotowości placówek
Pytanie takie jak „pokaż wszystkich zweryfikowanych w Szkole Podstawowej nr 5, z datami” staje się filtrem, który uwzględnia znaczniki czasu.
Przypomnienia o odnowieniu
Zaplanowane przypomnienia mogą docierać do mentorów 60, 30 i 7 dni przed wygaśnięciem uprawnienia, a opóźnione przypadki trafiają w poniedziałkowy e-mail dla zespołu.
Granice placówek
Każdy koordynator szkolny widzi mentorów tylko swojej placówki i nic ponadto. Widok obejmujący cały okręg należy do zespołu ds. zgodności.
Kolejka przeglądu
Oznaczony wynik może trafić do przeglądu wymagającego dwóch osób, z notatkami o ograniczonym dostępie. Decyzja jest zapisywana wraz z powodem i datą.
Przykład: fundacja mentoringowa Ewy
Oto jak mogłaby to wykorzystać jedna organizacja. To tylko przykład — Ty opisałbyś własnego dostawcę, statusy, pliki, reguły odnowień i role.
Mentorzy przechodzą przez jasne statusy
Ewa zaprasza nowego mentora, otrzymuje zgodę, składa wniosek o sprawdzenie u dostawcy, zapisuje wynik i oznacza mentora jako zweryfikowanego pozytywnie. Nikt nie jest traktowany jako „prawie zweryfikowany”.
Wrażliwe dokumenty pozostają objęte ograniczeniami
Pismo z wynikiem jest widoczne wyłącznie dla roli weryfikującej. Koordynator szkolny widzi status mentora i datę ważności uprawnienia, nie treść wyniku.
Odnowienia zaczynają się przed wygaśnięciem
Mentor, którego uprawnienie zbliża się do końca, otrzymuje przypomnienia 60, 30 i 7 dni przed wygaśnięciem dwuletniego uprawnienia. Ewa widzi pozostałe zaległe przypadki w swoim poniedziałkowym e-mailu.
Koordynatorzy placówek widzą tylko własne listy
Koordynator Szkoły Podstawowej nr 5 widzi mentorów przypisanych do tej szkoły i to, czy każdy z nich jest zweryfikowany. Nie może przeglądać zespołu weryfikacji obejmującego cały okręg.
Wygasłe uprawnienie zmienia dostęp
Jeśli uprawnienie wygaśnie w trakcie sezonu, mentor znika z listy zweryfikowanych danej placówki tego samego dnia. Historia pozostaje czytelna dla ról, które mają do niej dostęp.
Opisz, co chcesz zbudować
Kliv buduje na podstawie Twojego opisu, więc im więcej szczegółów podasz, tym bliższa oczekiwaniom będzie pierwsza wersja. Uwzględnij statusy, pliki, role, okna odnowień, przypomnienia i granice dostawcy. Oto trzy przykłady do rozwinięcia:
Zaplecze weryfikacji wolontariuszy
Statusy uprawnień, pliki z ograniczonym dostępem, odnowienia i widoki placówek.
“Zbuduj system śledzenia weryfikacji wolontariuszy dla naszej fundacji mentoringowej dla młodzieży. Mentorzy przechodzą przez statusy: zaproszony, wyraził zgodę, złożone dokumenty, otrzymano wynik, podjęto decyzję i zweryfikowany pozytywnie. Skany zgód i pisma z wynikami są dostępne wyłącznie dla roli weryfikującej, odnowienia następują co dwa lata z przypomnieniami 60, 30 i 7 dni wcześniej, a każdy koordynator szkolny widzi tylko mentorów swojej placówki.”
Tablica kwalifikacji opiekunów
Licencje, kursy pierwszej pomocy, testy na gruźlicę, sprawdzenia przeszłości i gotowość.
“Zbuduj system śledzenia kwalifikacji dla naszego personelu opieki domowej. Śledź termin ważności licencji, certyfikat pierwszej pomocy, test na gruźlicę i sprawdzenie przeszłości dla każdego opiekuna, pokazuj, kto jest dziś gotowy do pracy w terenie, wysyłaj przypomnienia przed każdym terminem wygaśnięcia i ogranicz dostęp do wrażliwych plików z wynikami do menedżerów ds. zgodności.”
Rejestr weryfikacji dostawców
Ubezpieczenia, dokumenty podatkowe, certyfikaty BHP i dostęp do obiektów.
“Zbuduj wewnętrzny rejestr weryfikacji dostawców. Każdy wykonawca ma polisę ubezpieczeniową, formularz podatkowy i certyfikat BHP z terminami ważności. Dostęp do obiektu wyłącza się automatycznie, gdy wygaśnie dowolny wymagany dokument, a menedżerowie obiektów widzą tylko dostawców zatwierdzonych dla swojej lokalizacji.”
Wokół sprawdzenia, nie zamiast niego
Kliv nie wykonuje sprawdzeń przeszłości. To Twój dostawca weryfikacji przeprowadza sprawdzenia, a decyzje podejmują Twoi ludzie. Kliv śledzi proces wokół sprawdzenia: zgodę, złożenie wniosku, wyniki, daty odnowień, reguły dostępu i gotowość.
Pisma z wynikami są plikami z regułami dostępu, więc poufność jest egzekwowana, a nie zależy od pamięci. Zmiany statusu to opatrzone znacznikiem czasu wpisy, więc historię programu można później odczytać według nazwiska, daty i decyzji.
Ponieważ system śledzenia jest Twoją własną aplikacją, mogą być w niej uwzględnione lokalne zasady: dodatkowa referencja w jednej placówce, powracający mentor, któremu rok przerwy resetuje zegar, albo przegląd wymagający dwóch osób dla oznaczonych wyników. Oprogramowanie z tak lokalnymi regułami ma szersze zastosowanie.
Najczęściej zadawane pytania
Czym dokładnie jest Kliv?
Kliv to kreator aplikacji AI, który tworzy niestandardowe aplikacje webowe na podstawie opisu. W przypadku sprawdzeń przeszłości buduje system śledzenia wokół zgody, złożonych wniosków, wyników, odnowień, dostępu według ról i widoków placówek.
Czy dostaję prawdziwą aplikację, czy szablon?
Prawdziwą aplikację. Kliv buduje bazę danych, statusy, reguły dostępu do plików, przypomnienia i panele dopasowane do Twojego procesu. To nie jest szablon arkusza kalkulacyjnego.
Czy mogę ją zmienić po zbudowaniu?
Tak. Możesz później poprosić o zmiany, na przykład dodanie statusu, zmianę terminów przypomnień, dodanie roli albo dodanie wymaganego dokumentu.
Czy Kliv faktycznie wykonuje sprawdzenie przeszłości?
Nie. To Twój dostawca weryfikacji wykonuje sprawdzenia, a decyzje podejmują Twoi ludzie. Aplikacja śledzi zgodę, złożenie wniosku, wyniki, odnowienia i dostęp wokół tego procesu.
Kto może odczytać pismo z wynikiem?
Tylko wskazane przez Ciebie role. Plik ma własną regułę dostępu, więc koordynatorzy placówek mogą pracować na podstawie statusu i dat, bez wglądu w wrażliwą treść.
Co się dzieje, gdy uprawnienie wygasa w trakcie sezonu?
Status może zmienić się w dniu wygaśnięcia, osoba może zniknąć z list zweryfikowanych, a przypomnienia mogły zostać wysłane już wiele tygodni wcześniej.
Czy mentorzy widzą własną kartę?
Mogą zobaczyć stronę statusu pokazującą, na jakim etapie procesu się znajdują, czego brakuje i kiedy przypada odnowienie, bez wglądu w cudze dane.
Czy każdy koordynator placówki widzi tylko swoich ludzi?
Tak. Widoki mogą być ograniczone do placówki, więc koordynator szkolny widzi mentorów swojej szkoły, a zespół ds. zgodności widzi cały program.
Czy można śledzić też szkolenia i referencje?
Tak. Referencje, szkolenia z ochrony dzieci, terminy odświeżeń i inne wymagania dotyczące gotowości mogą znajdować się na tej samej karcie osoby.
Czy system może automatycznie wysyłać przypomnienia o odnowieniu?
Tak. Zaplanowane przypomnienia mogą być wysyłane w wybranych przez Ciebie odstępach, na przykład 60, 30 i 7 dni przed wygaśnięciem.
Czy mogę używać własnej domeny?
Tak. Personel, koordynatorzy i mentorzy mogą korzystać z systemu śledzenia na Twojej własnej domenie.
Czy mogę później przenieść się poza Kliv?
Tak. Kod synchronizuje się z Twoim własnym repozytorium Git, więc odejście to git pull, a nie budowa od nowa.
Więcej w tej kategorii
Trzymaj stan weryfikacji w systemie
Opisz swojego dostawcę, statusy, zgody, dostęp do wyników, zegar odnowień i widoki placówek. Kliv zbuduje system śledzenia, który utrzyma te reguły w porządku.
