Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Sport en recreatie
Bouw een ledenbeheersysteem voor je sportclub
Kliv is een AI-app-bouwer. Beschrijf het clubsysteem dat je nodig hebt — gezinsaccounts, contributies per team, trainersroosters, schema’s en wedstrijddagtaken — en het bouwt het voor je club.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen clubplatform dat je naar het idee van een ander over ‘een club’ moet inrichten — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de database, de logica, de schermen en de beheertools. Wat je krijgt is een echte webapp die van jou is, op je eigen domein, en die je later kunt aanpassen door het gewoon te vragen. Het is geen sjabloon.
Op deze pagina is die app een ledenbeheersysteem voor sportclubs. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; ledenbeheer voor clubs is daar één voorbeeld van.
Waarom je eigen clubsysteem bouwen?
Veel clubtools gaan ervan uit dat één persoon zich aanmeldt, één contributie betaalt en op één lijst staat. Echte clubs zijn rommeliger. Eén gezin heeft misschien drie kinderen in drie teams. Veteranen en O9-spelers betalen misschien verschillende bedragen. De contributietabel is misschien vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering.
Kliv bouwt rond die keuzes. Het gezinsaccount, het lidprofiel, de seizoenscontributie, het trainersrooster, het trainingsschema en de dienstenlijst staan in één database, zodat „wie heeft betaald” en „wie mag spelen” dezelfde lijst kunnen zijn.
Wat de club bijhoudt
De app bevat de gegevens die een door vrijwilligers gerunde club nodig heeft, elk met eigen regels.
Leden en gezinnen
Een gezinsaccount bevat voogden en kinderen: één login, drie kinderen, één factuur. Een gezin ziet alleen zijn eigen contributies en taken, niet die van anderen.
Teams en seizoenen
Elk team heeft zijn eigen selectie, trainers en seizoenscontributie. Een trainer logt in op zijn eigen teamweergave; het volledige ledenregister blijft buiten bereik.
Training en wedstrijddagen
De veldtijden van elk team staan in de gedeelde agenda. Twee teams kunnen veld B niet allebei om 18:00 uur boeken, want de botsing wordt geweigerd zodra het schema wordt opgeslagen.
Contributies van de ledenvergadering
De jaarlijkse contributie en de contributies per seizoen staan in de catalogus. Een betaalde contributie opent het seizoen voor die speler, en een verlopen contributie sluit het af volgens de coulanceregels die het bestuur heeft vastgesteld.
Het dienstrooster
Kantinediensten en wedstrijddagtaken zijn diensten die gezinnen zelf kunnen claimen. De app telt wie zijn deel al heeft gedaan, zodat niet steeds dezelfde paar gezinnen het hele voorjaar dragen.
De clubhuisagent
De agent beantwoordt vragen uit het clubhandboek en de agenda, zoals wanneer O11 traint tijdens de herfstvakantie. Ingelogd kan een ouder vragen stellen over de contributies van het eigen gezin, en niets daarbuiten.
Een voorbeeld: het voetbalseizoen van familie Jansen
Zo zou een club dit kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen teams, contributies, schema’s en taakverdeling.
Inschrijving dekt het hele gezin
Familie Jansen schrijft drie kinderen in vanaf één account. Elk kind komt in de juiste selectie terecht, en één factuur dekt de jaarlijkse contributie plus drie leeftijdsgroep-trainingscontributies.
Teamschema’s bereiken de juiste mensen
Trainingstijden worden per team gepubliceerd: O9 op dinsdag om 17:00 uur, O13 op donderdag. Verandert een tijdstip, dan wordt alleen de betrokken selectie op de hoogte gebracht.
Een mislukte betaling wordt afgehandeld zonder achternalopen
Een verlenging mislukt omdat een kaart is verlopen. Er volgen nieuwe pogingen, een e-mail linkt naar de betaalpagina, en het gezin lost het op vanaf een telefoon op het werk.
Diensten worden door gezinnen zelf geclaimd
Het rooster laat zien dat familie Jansen nog geen dienst heeft gedraaid. Ze claimen de kantinedienst bij de wedstrijd van 14 mei, en de avond ervoor gaat er een herinnering uit.
De zomerbeker stopt bij het maximum
Inschrijving voor de beker heeft een harde limiet van 120. De 121e inschrijving wordt bij aankoop geweigerd, door de database, nog voordat iemand een verontschuldigingsmail hoeft te sturen.
Het seizoen sluit af met een duidelijk verslag
Contributies worden afgestemd, gezinnen die niet betaald hebben worden uitgesloten van inschrijving voor het volgende seizoen als dat de regel van het bestuur is, en de penningmeester krijgt een verslag in plaats van een weekend opruimen.
Beschrijf het clubsysteem dat je nodig hebt
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer details je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens zit. Vermeld de teams, contributies, schema’s, taken en toegangsregels.
Gezinnen bij een voetbalclub
Gezinsaccounts, veertien teams en wedstrijddagtaken.
“Bouw een ledenbeheersysteem voor onze voetbalclub met gezinsaccounts, een jaarlijkse clubcontributie van €50, seizoenscontributies per team voor veertien teams, toegang tot het trainersrooster, trainingsschema’s op dinsdag en donderdag, en een dienstrooster voor wedstrijddagen dat gezinnen zelf kunnen claimen.”
Banen bij een tennisclub
Betaalde lidmaatschappen die baanreservering openen.
“Bouw een tennisclub-app met een jaarlijks seniorenlidmaatschap van €190, een juniorlidmaatschap van €80, baanreservering die alleen opengaat voor leden van wie de contributie betaald is, en jeugdtrainingsgroepen met trainersroosters en contributies per trimester.”
Turnniveaus
Niveaugroepen met een maximum aantal plekken per les en wachtlijsten.
“Bouw een turnclubsysteem waarin ouders hun kinderen inschrijven voor de niveaus Brons, Zilver en Goud, elke les een maximum heeft van 18 plekken, ouders €125 per trimester betalen, en gezinnen op de wachtlijst een e-mail krijgen zodra er een plek vrijkomt.”
Hoe de onderdelen samenwerken
Test eerst het contributiejaar. In de Sandbox kun je verlengingen, mislukte betalingen, coulanceperiodes en inschrijving voor het volgende seizoen uitproberen met testbetalingen en gesimuleerde tijd, voordat leden het systeem zien.
Toegangsregels zijn aantoonbaar. Een Scenario-test kan inloggen als trainer en proberen het volledige ledenregister te lezen. De test draait op een wegwerpkopie van de database en levert een bewijs op van wat is geweigerd en waarom.
De club behoudt continuïteit. Besturen wisselen, maar de gegevens van de club blijven in de eigen database staan, en de broncode van de app synchroniseert met een Git-repository die de club zelf beheert.
Contributies die de toegang openen en achterstanden die hem sluiten, maken deel uit van het bredere ledenbeheerbeeld.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die maatwerk webapps bouwt op basis van een beschrijving. Voor een sportclub betekent dat een echt ledenbeheersysteem, opgebouwd rond jouw teams, contributies, schema’s en taken.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de database, regels, schermen en beheerweergaven voor jouw club. Het is geen kant-en-klaar clubthema.
Kan ik hem aanpassen nadat hij gebouwd is?
Ja. Je vraagt in gewone taal om aanpassingen, zoals een nieuw type contributie of een andere regel voor diensten, en Kliv werkt de app bij.
Kan één ouder meerdere kinderen beheren?
Ja. Eén gezinsaccount kan meerdere kinderen bevatten, elk in hun eigen selectie, met één factuur voor het hele gezin.
Hoe werken contributies per team?
De catalogus bevat prijzen per team of leeftijdsgroep. De factuur van een gezin combineert de jaarlijkse contributie met de seizoenscontributie van elk kind, en betaling kan via checkout op het eigen Stripe-account van de club verlopen.
Wat zien trainers?
Trainers zien alleen hun eigen team: selectie, contactgegevens van spelers en trainingsschema. Rijregels houden andere teams en het volledige register buiten bereik.
Kunnen gezinnen zelf vrijwilligerstaken claimen?
Ja. Taken kunnen openstaande diensten zijn die gezinnen vanaf hun eigen pagina claimen, met herinneringen voorafgaand aan de dienst.
Kan het systeem overboeking van evenementen voorkomen?
Ja. Maxima, zoals een limiet van 120 spelers voor een beker, worden afgedwongen bij inschrijving, zodat de extra inschrijving wordt geweigerd nog voordat er betaald wordt.
Kunnen we ons eigen domein gebruiken?
Ja. De app kan op je eigen domein draaien.
Kunnen we later van Kliv weg?
Ja. De broncode van de app synchroniseert met je eigen Git-repository, dus weggaan is een git pull, geen herbouw.
Moeten vrijwilligers de database onderhouden?
Nee. Je beheert de app via de beheerschermen en via een gesprek met Kliv. Je publiceert wijzigingen zodra ze klaar zijn.
More in this category
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte applicaties die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bouw het systeem waar jouw club echt voor gestemd heeft
Beschrijf de teams, contributies, schema’s en taken in detail. Kliv bouwt het clubsysteem rond die regels.