Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Carrière en professionele ontwikkeling
Bouw een wervings- en aannamesysteem
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf het wervings- en aannamesysteem dat je nodig hebt — vacaturepagina, pijplijnfases, scorekaarten, goedkeuringen en toegang op maat — en Kliv bouwt het op je eigen domein.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen kant-en-klaar ATS-systeem dat je instelt — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in je eigen woorden welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de database, de formulieren, de rollen, de schermen, de meldingen en de workflows. Het resultaat is een echte webapp die van jou is, op je eigen domein. Je kunt hem gebruiken, later laten aanpassen door om wijzigingen te vragen, en hem draaien op je eigen accounts. Het is geen sjabloon met jouw naam erop.
Op deze pagina is die app een wervings- en aannamesysteem. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom werving inrichten rond je eigen proces?
Het aannemen van een lasser, een marketeer en een ploegleider kan verschillende fases, documenten, tests en goedkeuringen vereisen. Veel ATS-tools zijn gebouwd rond één generieke aannamefunnel. Kleine teams belanden bij spreadsheets, doorgestuurde cv’s en steeds dezelfde statusvraag.
Kliv bouwt het systeem in de vorm van je werkelijke aannameproces. Vacatures worden records. Sollicitaties archiveren zichzelf in de pijplijn. Scorekaarten blijven privé tot het panel klaar is. Aannamemanagers zien alleen hun eigen vacatures, niet de kandidaatgegevens van het hele bedrijf.
Wat de pijplijn bijhoudt
Vijf records die de spreadsheet, de inbox en de herhaalde statusvraag vervangen.
Vacatures
Elke vacature bevat de dienst, de lijn, de loonschaal en de eigenaar. De vacaturepagina wordt opgebouwd uit deze records, dus een vacature plaatsen en een pijplijn openen gebeuren tegelijk.
Kandidaten en bestanden
Cv’s, certificaten en testresultaten staan op het kandidaatrecord, privé voor het panel van die vacature. Bestanden blijven niet rondzwerven in doorgestuurde e-mails.
Fases
Gesolliciteerd, voorgeselecteerd, gesprek op de werkvloer, lastest, aanbod, aangenomen, of wat jouw proces ook gebruikt. Het record doorloopt de fases en behoudt zijn geschiedenis.
Scorekaarten
Elke interviewer vult een scorekaart in voordat hij de andere ziet. De rij blijft verborgen tot hij is ingediend, zodat de tweede mening onafhankelijk blijft.
Aanbiedingen en goedkeuringen
Een aanbod boven de loonschaal wacht op goedkeuring voordat het verstuurd kan worden. De goedkeuringsregel zit in de workflow, niet in een notitie die iemand kan missen.
Wat de spreadsheet vervangt
Vacaturepagina en pijplijn in één
Een sollicitatie die via de site binnenkomt, wordt meteen een rij in de pijplijn, met de bijbehorende documenten. Er is geen importstap die je kunt vergeten.
Slack-meldingen
Een nieuwe sollicitatie kan naar #werving posten met de vacature en een link, zodat de aannamemanager het ziet voordat hij om een update vraagt.
Wekelijks wervingsoverzicht
Een geplande e-mail kan elke aannamemanager zijn openstaande vacatures, nieuwe kandidaten, vastgelopen fases en openstaande scorekaarten sturen.
Vacatures blijven afgebakend
Een aannamemanager ziet kandidaten voor zijn eigen vacatures. De zoekopdracht van een andere manager over dezelfde tabel levert niets op.
Sterke eerdere kandidaten duiken weer op
Een sterke kandidaat die je in maart niet kon aannemen, blijft een record. Zodra de volgende vacature online staat, kan een zoekopdracht hem terugvinden, mét de oude scorekaarten.
Een voorbeeld: het aannameproces bij Sannes machinefabriek
Zo zou één bedrijf het kunnen gebruiken. Het is maar één voorbeeld — jij beschrijft je eigen functies, fases, documenten, scorekaarten en goedkeuringsregels.
De vacature verschijnt vanuit hetzelfde record
Sanne maakt een vacature voor TIG-lasser aan, met tweede-ploegdiensten, een loonschaal en een aannamemanager. Zowel de vacaturepagina als de interne pijplijn lezen die vacature uit.
Sollicitaties komen binnen met bijlagen
Een spontane sollicitant gebruikt het openbare formulier en uploadt certificaten. De sollicitatie wordt een kandidaatrij in de lasserspijplijn, zonder dat HR iets uit e-mail hoeft over te typen.
De vestigingsmanager ziet alleen deze zoekopdracht
De vestigingsmanager kan kandidaten voor de lassersvacature bekijken, maar kan niet door de marketingzoekopdracht bladeren of de loonschaaldiscussie van een andere manager inzien.
Interviewers dienen onafhankelijke scorekaarten in
Elke interviewer vult een scorekaart voor de lastest in voordat hij die van iemand anders leest. Zodra het hele panel heeft ingediend, gaan de scorekaarten samen open.
Een aanbod boven de schaal wacht op goedkeuring
Een sterke kandidaat heeft een aanbod nodig boven de loonschaal. Het aanbod blijft in de goedkeuringsfase tot de eigenaar akkoord geeft, zodat de regel ook in de haast niet overgeslagen kan worden.
Het wekelijkse overzicht beantwoordt de statusvraag
Op vrijdag krijgen aannamemanagers een e-mail met nieuwe sollicitaties, vastgelopen fases en openstaande scorekaarten. Het ‘waar staan we?’-overleg begint met de actuele lijst.
Beschrijf wat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer details je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je proces staat. Vermeld je vacatures, fases, scorekaarten, goedkeuringen, privacyregels en meldingen. Hier zijn drie om op voort te bouwen:
Aannamepijplijn voor een fabriek
Vakmensen, ploegendiensten, tests en managertoegang.
“Bouw een aannamesysteem voor onze machinefabriek. Voeg een vacaturepagina toe, vacatures met velden voor dienst en loonschaal, fases voor gesolliciteerd, voorgeselecteerd, gesprek op de werkvloer, lastest, aanbod en aangenomen, interviewscorekaarten die verborgen blijven tot iedereen heeft ingediend, en aannamemanagers die alleen hun eigen vacatures zien.”
Werving voor een restaurantketen
Grote aantallen sollicitanten per vestiging.
“Bouw een aannamepijplijn voor onze vier restaurants. Elke vestigingsmanager mag alleen sollicitanten van zijn eigen vestiging zien, het hoofdkantoor moet alle vestigingen zien, sollicitaties moeten beschikbaarheid en functievoorkeur bevatten, en een wekelijks overzicht moet nieuwe sollicitanten en vastgelopen gesprekken tonen.”
Aannamebord voor een kliniek
Diploma's gecontroleerd vóór gesprekken.
“Bouw een aannamesysteem voor onze kliniek. Sollicitaties moeten een upload van de vergunning vereisen, diploma's moeten geverifieerd worden voordat gesprekken ingepland kunnen worden, interviewfeedback moet per panellid privé blijven tot deze is ingediend, en aanbodgoedkeuring moet verplicht zijn voor salarissen boven de vermelde schaal.”
Hoe het samenkomt
Privacy van kandidaten is een rijregel. Elke kandidaatrij hoort bij een vacature, en elke vacature heeft een panel. Toegang volgt die structuur in de database, dus een nieuwsgierige zoekopdracht van buiten het panel levert niets op.
Bestanden horen bij het kandidaatrecord. Cv's en certificaten zijn standaard privé, gekoppeld waar ze horen, en worden verwijderd volgens het bewaarschema dat jij instelt.
De muren kunnen worden getest voordat er echte sollicitanten zijn. Je kunt vragen om een scenariotest die inlogt als aannamemanager en probeert de kandidaat van een andere manager te openen. Die draait in een echte browser tegen een wegwerpkopie van de database en rapporteert of de leespoging werd geweigerd.
Werving is één intern hulpmiddel; het patroon — privérecords, rollen, wachtrijen en overzichten — geldt voor de meeste. De rest van dat patroon staat op de pagina met oplossingen voor interne tools.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die op maat gemaakte webapps bouwt op basis van een beschrijving. Voor werving kan dat een vacaturepagina, sollicitantenpijplijn, scorekaarten, goedkeuringen, dashboards en roltoegang betekenen.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de database, logica, formulieren en schermen rond jouw aannameproces. Het is geen generiek ATS-thema.
Kan ik hem later nog aanpassen?
Ja. Je kunt later vragen om nieuwe fases, scorekaartvelden, goedkeuringsregels, Slack-berichten, overzichten of bewaarregels.
Wie kan kandidaatgegevens zien?
Het panel van de vacature en HR, als je het zo instelt. De grens wordt afgedwongen op de rijen zelf, dus die geldt ook bij zoekopdrachten, exports en agent-toegang.
Kunnen kandidaten solliciteren zonder een account aan te maken?
Ja. Het sollicitatieformulier kan op zichzelf staan en komt met bijlagen direct in de pijplijn terecht. Wil je dat kandidaten hun status kunnen volgen, dan kun je inloggen met e-mail of Google aanbieden.
Wat gebeurt er met bestanden van afgewezen kandidaten?
Wat je zelf instelt als bewaarregel. Je kunt sterke kandidaten archiveren als doorzoekbare eerdere sollicitanten, of documenten na een vaste periode automatisch laten verwijderen.
Werkt het met de Slack die we al gebruiken?
Ja. De app kan naar jouw kanalen posten en reageren op gebeurtenissen daar. Verbindingsgegevens staan in de secret store van het platform, niet in de code.
Kunnen scorekaarten onafhankelijk blijven?
Ja. Scorekaarten kunnen verborgen blijven voor andere interviewers tot elk panellid heeft ingediend, en gaan daarna samen open voor het panel.
Kunnen aannamemanagers alleen hun eigen vacatures zien?
Ja. Toegang kan zo worden afgebakend dat elke aannamemanager alleen de vacatures en kandidaten ziet die aan hem zijn toegewezen.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De vacaturepagina en de aannameapp kunnen op je eigen domein draaien.
Kan ik later weg van Kliv?
Ja. De code synchroniseert naar je eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull in plaats van een herbouw.
Heb ik een apart CMS nodig voor de vacaturepagina?
Nee. Vacatures zijn records in de app, en de openbare vacaturepagina wordt opgebouwd uit die records.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Vervang de wervingsspreadsheet door je eigen proces
Beschrijf je vacatures, fases, scorekaarten, goedkeuringen, privacyregels en meldingen. Kliv bouwt het aannamesysteem dat daaruit volgt.