Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Voorraadbeheer
Bouw een voorraadbeheersysteem
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf hoe je voorraad binnenkomt, beweegt, gereserveerd wordt, verkocht wordt en geteld wordt, en Kliv bouwt er een voorraadbeheersysteem omheen.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen voorraadpakket dat je instelt met vaste velden — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in eigen woorden de app die je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de gegevens, de regels, de schermen, de rapportages en de workflows. Je krijgt een echte webapp die van jou is, op je eigen domein, en die je later kunt aanpassen door het gewoon te vragen. Het is geen kant-en-klaar magazijn uit een sjabloon.
Op deze pagina is die app een voorraadbeheersysteem. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is er een voor magazijnen, opslagterreinen, loodsen en de regels die ervoor zorgen dat de tellingen kloppen.
Waarom je eigen voorraadsysteem bouwen?
Voorraadsoftware gaat er vaak van uit dat elk bedrijf op dezelfde manier telt: SKU’s op schappen, eenheden erin, eenheden eruit. Veel bedrijven werken niet zo. Een houthandel telt in kubieke meters, per partij, houtsoort, kwaliteitsklasse, locatie en bruikbare reststukken.
Kliv bouwt het systeem rond jouw eenheid van waarheid. Je beschrijft hoe voorraad binnenkomt, verplaatst, gereserveerd wordt, verkocht wordt en terugkomt. De app handhaaft die regels in de database, zodat de telling geen slag in de lucht meer is.
Wat het magazijn weet
Zes gegevens en regels houden de telling eerlijk.
Partijen
Een partij is de levering: houtsoort, kwaliteitsklasse, kubieke meters, leverancier, kostprijs en vochtmeting. Elke verkochte plank is terug te herleiden tot de vrachtwagen waarmee hij binnenkwam.
Locaties
Buitenterrein, droogoven, stelling 14: voorraad bevindt zich altijd ergens, en een verplaatsing is een geregistreerde overdracht. Dezelfde planken kunnen niet door twee locaties tegelijk worden geclaimd.
Reserveringen
Een openstaande offerte kan echte voorraad vasthouden. Reserveer 0,2 m³ voor een trappenproject en de balie ziet meteen 0,2 m³ minder beschikbaar om te verkopen. Verloopt de offerte, dan komen de planken terug.
Bestelpunten
Elke houtsoort of elk artikel kan een niveau krijgen waar je nooit onder wilt komen. Kom je eronder, dan meldt het ochtendoverzicht dat eerder dan de klant aan de balie.
Telrondes
Tellingen kunnen per stelling of locatie worden gedaan. Afwijkingen worden geregistreerd in plaats van stilzwijgend weggewerkt, zodat je weet waar een getal is gaan zweven.
Bewegingsgeschiedenis
Elke ontvangst, verplaatsing, uitgifte, verkoop, retour en correctie wordt vastgelegd met een naam en tijdstip. Voorraadverlies wordt een vraag met een antwoord.
Een voorbeeld: Sanne’s houthandel in hardhout
Zo zou een houthandel een met Kliv gebouwd voorraadsysteem kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen voorraad, eenheden, locaties en regels.
De vrachtwagen wordt een partij
Ontvangst boekt 0,5 m³ kwartiers gezaagd Amerikaans eiken in, met houtsoort, kwaliteitsklasse, leverancier, vochtgehalte en kostprijs. De partij komt op het buitenterrein te staan zodra ze is opgeslagen.
Eén overdracht verplaatst de telling
Twee weken later gaat de partij van het buitenterrein naar de droogoven. Beide tellingen veranderen in dezelfde schrijfactie, zodat de planken niet dubbel bestaan of zomaar verdwijnen.
Stellingtellingen worden de verkoopbare waarheid
Na het drogen wordt de partij verdeeld naar kwaliteitsklasse over de stellingen. De telling per stelling is nu precies wat de balie kan verkopen.
Een offerte reserveert echte voorraad
Een trappenbouwer vraagt om 0,2 m³. De offerte houdt die planken 14 dagen vast, en een andere klant ziet alleen wat er werkelijk nog over is.
De verkoop weigert een foute uitgifte
De planken worden uitgegeven en verkocht. Een uitgifte die een stelling negatief zou maken, wordt geweigerd, en een reststuk van 3,6 meter komt terug als eigen registratie.
De telling verklaart de afwijking
Aan het einde van het kwartaal klopt de telronde op stelling 14 niet: één plank te weinig. De afwijking is een regel met een reden, geen stille overschrijving.
Beschrijf het voorraadsysteem dat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens komt. Neem eenheden, locaties, reserveringen, bestelpunten, tellingen en uitzonderingen mee. Hier zijn er drie om op verder te bouwen:
Houthandel
Partijen, droogovens, stellingen, kubieke meters en reserveringen.
“Bouw een voorraadsysteem voor een houthandel in hardhout. Volg partijen op houtsoort en kwaliteitsklasse in kubieke meters, verplaats voorraad tussen buitenterrein, droogoven en stelling, reserveer planken voor openstaande offertes gedurende 14 dagen, en stuur elke ochtend een e-mail als een houtsoort onder het bestelpunt komt.”
Keramiekstudio
Klei en glazuurmaterialen op gewicht.
“Bouw voorraadregistratie voor een keramiekstudio. Volg kleisoorten en glazuurmaterialen in kilogram, koppel mengsels aan stookbeurten, trek materialen af zodra een mengsel wordt gemaakt, en stuur wekelijks een bestel-e-mail als kobalt, veldspaat of steengoedklei onder de minimumvoorraad komt.”
Brouwerijkelder
Brouwsels, liters, vaten en grondstoffen.
“Bouw een kelderadministratie voor een kleine brouwerij. Volg elk brouwsel in liters van tank tot genummerd vat, volg vaten naar klanten en weer terug, registreer verliezen, en houd bestelpunten aan voor hop, gist, blikjes en mout.”
Voorbij het tellen
Stel het magazijn een vraag. Een agent in de app kan antwoorden op basis van de rijen die de ingelogde gebruiker mag zien. „Hebben we nog 0,1 m³ kwartiers gezaagd eiken, en waar ligt het?” levert een locatie op, geen gok.
Cijfers waarop je kunt sturen. Analytics zit ingebouwd. Je kunt gebeurtenissen definiëren, zoals uitgiftes per week per houtsoort, en zo omloopsnelheid, dode voorraad en waardevolle stellingen volgen zonder een apart taggingtool op te zetten.
Online verkoop kan dezelfde voorraad gebruiken. Verkoopt de houthandel gezaagde blokken online, dan kan de webshop verkopen uit dezelfde rijen als de balie. De laatste plak kan niet twee keer worden verkocht, en de kassa kan draaien op je eigen Stripe-account.
Een voorraadsysteem is vaak het eerste interne hulpmiddel, niet het laatste. Inkoop, uitlevering en goedkeuringen staan in kaart op de pagina over interne tools.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die op basis van een beschrijving maatwerk webapps bouwt. Voor voorraad bouwt het de gegevens, regels, schermen, tellingen, rapportages en workflows rond de manier waarop jij spullen op voorraad houdt.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Jouw eenheden, locaties, artikeltypes, reserveringen en regels worden erin gebouwd, in plaats van geperst in vaste voorraadvelden.
Kan ik hem aanpassen nadat hij is gebouwd?
Ja. Je kunt later artikeltypes, nieuwe locaties, inkooporders, bestellogica, rapportages of importstromen toevoegen.
Kan het onze eenheden aan?
Ja. Kubieke meters, liters, gram, genummerde vaten, spoelen, pallets, of meerdere eenheden binnen hetzelfde systeem kunnen worden beschreven en gebouwd.
Wat voorkomt dat de voorraad negatief wordt?
De database kan een uitgifte weigeren die groter is dan wat de locatie in voorraad heeft. Correcties blijven mogelijk, maar het zijn geregistreerde bewegingen met een naam en tijdstip.
Kunnen meerdere mensen tegelijk tellen?
Ja. Telrondes kunnen worden afgebakend per locatie, elke invoer kan auteur en tijdstip bevatten, en afwijkingen kunnen later worden beoordeeld.
Hoe zit het met inkooporders?
Beschrijf ze en ze kunnen deel uitmaken van dezelfde database. Een inkooporder is verwachte voorraad, ontvangst maakt er een partij van, en het besteloverzicht kan koppelen aan leveranciersorders.
Kunnen we de oude spreadsheet importeren?
Ja. Je kunt de kolommen beschrijven en het bestand importeren, zodat bestaande artikelen, partijen, leveranciers en tellingen rijen worden.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Het voorraadsysteem kan draaien op je eigen domein.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. De code synchroniseert naar je eigen Git-repository, en je gegevens kunnen worden geëxporteerd.
Kan dit gekoppeld worden aan een webshop?
Ja, als je dat onderdeel bouwt. De webshop en het magazijn kunnen dezelfde voorraadgegevens lezen, en betalingen kunnen via je eigen Stripe-account lopen.
Heb ik een apart rapportagetool nodig?
Nee. Dashboards, besteloverzichten, bewegingsgeschiedenis en telrapportages kunnen onderdeel van de app zijn.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Tel het zoals je het écht op voorraad houdt
Beschrijf wat je op voorraad houdt, hoe je het telt, waar het naartoe beweegt en wat nooit mag gebeuren. Kliv bouwt het voorraadsysteem rond die regels.