Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Websites bouwen
Bouw een documentbeheersysteem
Kliv is een AI app builder. Beschrijf het documentbeheersysteem dat je nodig hebt — projectbestanden, reviewstatussen, toegangsregels, semantisch zoeken, uploads en vervalherinneringen — en Kliv bouwt het.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen gedeelde-schijf-product en geen kant-en-klaar DMS-pakket — het is een AI app builder die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal de app die je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de records, bestandsopslag, toegangsregels, zoekfunctie, workflows, herinneringen en schermen. Je bent eigenaar van het resultaat, draait het op je eigen accounts, en blijft het later aanpassen door om wijzigingen te vragen. Het is geen sjabloon met wat mappen erbij.
Op deze pagina is die app een documentbeheersysteem. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is er een voor teams van wie de documenten status, toegang en doorzoekbaarheid nodig hebben.
Waarom je eigen documentbeheersysteem bouwen?
Een gedeelde schijf kan bestanden bevatten, maar weet er weinig van af. Vaak kan hij niet vertellen wie een rapport heeft beoordeeld, welke versie een klant heeft ontvangen, wie een factuurbrief mag inzien, of waar het antwoord staat in een PDF van 34 pagina's.
Kliv bouwt het archief als een database met bestanden eraan gekoppeld. Elk document kan zijn project, status, lezers, versie, vervaldatum en inhoud kennen.
Wat het archief bevat
Dit zijn de records waarop een documentsysteem in adviesstijl kan draaien.
Projecten en bestanden
Elk project kan de documenten tonen wiens rijen dat project dragen. Teamtoegang kan het project volgen in plaats van een doolhof aan mappermissies.
Concept, beoordeeld, uitgegeven
Een rapport kan van concept naar beoordeeld naar uitgegeven bewegen, waarbij elke overgang wordt vastgelegd met auteur en tijdstip. De uitgegeven PDF die een klant ontving blijft gescheiden van het werkconcept.
Toegang per document
Een onderaannemer kan laboratoriumresultaten inzien terwijl een factuurbrief alleen voor partners toegankelijk blijft. De bestandsopslag controleert de toegangsregel bij elke aanvraag.
Zoeken dat de pagina's leest
Documenten kunnen semantisch geïndexeerd worden, zodat een vraag over grondwater bij een grindput de relevante paragraaf vindt, niet alleen een overeenkomende bestandsnaam.
De agent van het archief
Een agent die is gegrond in je eigen corpus kan antwoorden met het document en de passage die hij gebruikte, en elke vraag en elk antwoord kan worden opgeslagen als de andere records.
De opname-route
Veldfoto's en ondertekende vergunningen kunnen vanaf een telefoon op locatie geüpload worden en op het juiste project belanden met een status, in plaats van als onverklaarde afbeeldingen binnen te komen.
Een voorbeeld: het archief van Van Doorn Milieuadvies
Zo zou één bedrijf het kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — je zou je eigen projecten, statussen, toegangsregels, zoekbehoeften en herinneringen beschrijven.
Veldbestanden belanden op het project
Een adviseur uploadt foto's en notities vanaf een telefoon. Ze belanden op het project locatieonderzoek en zijn diezelfde middag klaar voor het concept.
Beoordeling wordt op het document vastgelegd
Het concept gaat in beoordeling. De goedkeuring van de senior adviseur is een statusovergang met auteur en tijd, geen los e-mailtje.
Het uitgegeven rapport wordt bevroren
Het definitieve rapport wordt gedeeld met de klantorganisatie. De klant ziet dat project en dat rapport, terwijl andere projecten gesloten blijven.
Zoeken vindt het oude antwoord
Het voorjaar daarop vraagt de gemeente naar de afwatering. Semantisch zoeken vindt de paragraaf in het uitgegeven rapport en de oudere studies die dat onderbouwen.
Het papieren spoor is doorzoekbaar
Drie jaar later kan Van Doorn zien wie wat wanneer aan wie heeft uitgegeven, zonder het antwoord uit mailboxen te reconstrueren.
Beschrijf het archief dat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens komt. Denk aan documenttypes, statussen, toegang, zoekfunctie, uploads, herinneringen en exportbehoeften.
Documentenhub voor adviesbureaus
Projectbestanden, reviewstatussen en klanttoegang.
“Bouw een documentbeheersysteem voor ons milieuadviesbureau. Organiseer bestanden per project, ondersteun de statussen concept, beoordeeld en uitgegeven met auteur en tijdstempel, laat klanten alleen uitgegeven rapporten zien, doorzoek PDF's semantisch, en herinner ons 60 dagen voordat vergunningen verlopen.”
Specificatiekluis voor productiebedrijven
Handleidingen, datasheets, certificaten en vervalherinneringen.
“Bouw een documentsysteem voor onze fabriek. Bewaar machinehandleidingen, veiligheidsinformatiebladen en kalibratiecertificaten; stel vervaldatums in op certificaten; beperk documenten per productielijn; en mail de onderhoudsverantwoordelijke 60 dagen voordat een certificaat verloopt.”
Archief voor subsidiedossiers
Aanvragen, bestuursbestanden en toekenningsgeschiedenis.
“Bouw een documentarchief voor onze stichting. Houd aanvraagbestanden per aanvrager bij, maak bestuursmappen alleen zichtbaar voor bestuursleden, bewaar elke toekenningsbrief als uitgegeven document, en laat medewerkers de volledige geschiedenis doorzoeken op onderwerp en aanvrager.”
Wat het meer maakt dan een schijf
Regels leven op de rij. Rijbeveiliging kan elk document beperken tot zijn project en lezers, en de bestandsopslag kan de regel bij elke aanvraag opnieuw controleren. Een doorgestuurde link opent niets voor de verkeerde persoon.
Verval is een planning. Vergunningen en certificaten kunnen data dragen, en een wekelijkse geplande taak kan je team 60 dagen voordat iets verloopt mailen.
Het archief is van jou om mee te vertrekken. Documenten kunnen als bestanden geëxporteerd worden, metadata bestaat als rijen in je database, en de code van de app kan in je eigen Git-repository staan.
Documentsystemen groeien vaak uit tot urenregistratie, budgetten en personeelsbeheer. Kliv voor interne tools behandelt dat bredere gebied.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI app builder. Je beschrijft het documentsysteem dat je nodig hebt, Kliv bouwt de app, en jij bent eigenaar van het resultaat.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de database, bestandsopslag, toegangsregels, workflows, zoekfunctie en schermen voor je documenten.
Kan ik hem aanpassen nadat hij gebouwd is?
Ja. Je kunt later documentstatussen, toegangsrollen, zoekvelden, herinneringen, projecttypes en rapportages toevoegen.
Kan hij binnen documenten zoeken?
Ja. Documenten kunnen semantisch geïndexeerd worden, zodat zoeken kan matchen op betekenis binnen PDF's en andere bestanden, niet alleen op bestandsnamen.
Hoe werkt versiebeheer?
Een uitgegeven revisie kan zijn eigen bevroren rij zijn met zijn eigen bestand. Het werkconcept is een apart document, en statuswijzigingen kunnen worden vastgelegd met auteur en tijd.
Kunnen buitenstaanders sommige documenten wel zien en andere niet?
Ja. Toegang kan per persoon of organisatie worden toegekend, op het document. De bestandsopslag controleert de regel bij elke aanvraag.
Kunnen medewerkers vanaf een telefoon uploaden?
Ja. Veldfoto's, vergunningen en notities kunnen vanaf een telefoon geüpload worden en op het juiste project belanden met een status.
Kan hij ons herinneren voordat vergunningen verlopen?
Ja. Vergunningen en certificaten kunnen vervaldatums dragen, en geplande taken kunnen herinneringen mailen voordat ze verlopen.
Heb ik een apart CMS nodig?
Nee. De app is zijn eigen beheeromgeving. Medewerkers bewerken records, uploaden bestanden, wijzigen statussen en publiceren vanuit de app zelf.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De app kan op je eigen domein draaien.
Kan ik later van Kliv wegstappen?
Ja. Bestanden worden geëxporteerd, metadata bestaat als rijen, en de code synchroniseert met je eigen Git-repository.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Maak het archief beantwoordbaar
Beschrijf je projecten, documenten, statussen, lezers, zoekbehoeften en herinneringen. Kliv bouwt het documentsysteem dat ze afdwingt.