Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Retail
Bouw een beheersysteem voor je buurtwinkel
Kliv is een AI-app-bouwer. Beschrijf de backoffice van je winkel — leveranciers, factuurcontroles, THT-rondes, schapkaartjes, dienstenlogboeken en boodschappenboxen — en de app wordt gebouwd.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen retailsoftwarepakket met vaste modules — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft de app die je nodig hebt in gewone taal, en Kliv bouwt hem: de data, de workflow, de schermen en de regels. Je krijgt een echte webapp die van jou is, beschikbaar op je eigen domein voor medewerkers en klanten waar nodig, en je kunt hem later aanpassen door het gewoon te vragen. Het is geen sjabloon.
Op deze pagina is die app een backoffice-systeem voor een buurtwinkel, met een optioneel online abonnementsproduct dat op je eigen Stripe-account draait. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom de backoffice ertoe doet
Een kleine winkel houdt te veel operationele kennis in het hoofd van één persoon: welke leverancier de laatste bestelling tekortschoot, welk koelkastschap vandaag THT-datums heeft, en of een prijs de marge nog beschermt na een verhoging door de groothandel. Die kennis schaalt niet mee en neemt nooit een vrije dag.
Kliv bouwt de backoffice rond hoe jouw winkel daadwerkelijk draait. Leveranciers, dozen, THT-datums, dienstenlogboeken, schapkaartjes en boodschappenbox-abonnementen worden registraties met regels. De kassa vooraan kan blijven staan waar hij staat.
De winkel, regel voor regel
Vijf registraties vervangen het notitieboekje.
Het artikel en het schapkaartje
SKU, doosgrootte, kostprijs, marge en actuele prijs staan in één regel. Het schapkaartje wordt vanuit die regel gedrukt, dus een prijswijziging hoeft maar één keer te gebeuren.
De leverancier en de factuur
Het systeem legt vast wat er is besteld, wat er is geleverd en wat er is gecrediteerd. Elke leverancier heeft een geschiedenis waarop je kunt terugvallen.
De THT-ronde
Elk artikel met een houdbaarheidsdatum krijgt een THT-datum. Elke ochtend begint met een lijst van wat eruit moet, in plaats van een zoektocht koelkast voor koelkast.
Het dienstenlogboek
Wie de zaak opende, wat er gebeurde en de temperatuurcontroles bij binnenkomst worden vastgelegd met tijdstempel, klaar voor inspectie of vervolgacties.
De boodschappenbox
Een wekelijkse basisbox van €25 kan als abonnement draaien: ledenlijst, wekelijkse inhoud, facturatie en een pick-list voor de inpakdag.
Een voorbeeld: de buurtwinkel van Nadia
Zo zou een winkel een beheerapp kunnen gebruiken die met Kliv is gebouwd. Dit is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen leveranciers, voorraadregels, logboeken en abonnementen.
De volgende bestelling start vanuit de voorraad
De bestelling wordt samengesteld op basis van recente verkopen en artikelen onder het bestelpunt, niet doordat Nadia met een blocnote door de gangpaden loopt.
Tekorten worden meteen vastgelegd
Nadat de vrachtwagen is vertrokken, vergelijkt de app de factuur met wat er daadwerkelijk is binnengekomen. Twee dozen bruisend water te weinig worden een creditaanvraag bij die leverancier.
THT-data worden een dagelijkse lijst
De ochtendronde meldt dat negen artikelen vandaag hun THT-datum bereiken. De yoghurt gaat naar het afprijsmandje en de afschrijving wordt geregistreerd.
Een kostenwijziging past het schapkaartje aan
De groothandel verhoogt de kostprijs van kombucha. De marge wordt herberekend, de nieuwe prijs wordt opgeslagen en er wordt meteen een nieuw schapkaartje gedrukt.
De boodschappenboxen lopen volgens schema
Op vrijdag genereren eenendertig boxen van €25 samen één pick-list, en de abonnementen worden volgens hun eigen schema gefactureerd.
Beschrijf de winkelprocessen die je nodig hebt
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens komt. Vermeld leveranciers, artikelen, prijzen, THT-data, rollen, logboeken en eventuele online abonnementen. Hier zijn drie voorbeelden:
Backoffice voor de buurtwinkel
Leveranciers, marges, THT-data en dienstenlogboeken.
“Bouw een backoffice-app voor mijn buurtwinkel. Volg 12 leveranciers, leveringscontrole tegen facturen, bestelpunten per SKU, elke ochtend een THT-rondelijst, schapkaartjes op basis van kostprijs en marge, en dienstenlogboeken met temperatuurcontroles bij binnenkomst.”
Snackbox-abonnementen
Wekelijkse kantoorboxen en btw-nummers.
“Bouw een snackbox-abonnementsdienst voor mijn winkel. Kantoren moeten zich kunnen abonneren op wekelijkse boxen van €40, hun btw-nummer aan facturen kunnen toevoegen, kiezen tussen bezorgen of ophalen, en de inpakdag moet één gecombineerde pick-list opleveren.”
Boodschappenboxen voor de buurt
Wekelijkse basisboodschappen met pauzeren en hervatten.
“Bouw een wekelijks boodschappenbox-abonnement voor mijn buurtsuper. Reken €25 per week, publiceer elke maandag de inhoud van de box, laat leden pauzeren of hervatten vanaf hun accountpagina, en bied ophalen of lokale bezorging aan bij het afrekenen.”
Wat er achter de schappen zit
De voorraad kan facturen controleren. Artikelen, dozen, kostprijzen en aantallen zijn regels in de database van de winkel, dus leverancierscredits en bestelpunten worden query's in plaats van welles-nietes.
Een abonnement kan naast de winkel draaien. De boodschappenbox loopt via de kassa op het eigen Stripe-account van de winkel. Leden pauzeren voor vakanties, de facturatie pauzeert mee, en kantoor-snackboxen kunnen btw-nummers op facturen zetten. Mislukte kaartbetalingen worden opnieuw geprobeerd en er gaan herinneringsmails uit.
Rollen volgen het rooster. Weekendmedewerkers kunnen het dienstenlogboek en de pick-list zien. Kostprijzen, marges en leveranciersvoorwaarden kunnen voorbehouden blijven aan het eigenaarsaccount.
De wekelijkse samenvatting stuurt zichzelf. Een geplande taak mailt openstaande leverancierscredits, artikelen die de komende vijf dagen verlopen, en het aantal boxen voor vrijdag.
De boodschappenbox is de winkel die rechtstreeks aan vaste klanten verkoopt. De pagina over oplossingen voor directe verkoop aan consumenten behandelt het bredere patroon.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die op basis van een beschrijving apps op maat bouwt. Voor een buurtwinkel kan het de backoffice-registraties, workflows, medewerkersschermen en het abonnements-afrekenproces bouwen die je beschrijft.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Ze wordt gebouwd rond jouw leveranciers, artikelen, prijzen, THT-data, personeelsrollen en abonnementsproducten.
Kan ik hem later nog aanpassen?
Ja. Vraag om nieuwe velden, rapportages, abonnementen of personeelsrollen, en Kliv werkt de app bij.
Vervangt dit mijn kassa?
Nee. Kliv verwerkt geen kaartbetalingen aan de balie, dus de kassa vooraan blijft staan. De app regelt voorraad, leveranciers, kaartjes, logboeken en online boodschappenbox-abonnementen.
Kunnen medewerkers dit gebruiken zonder kostprijzen en marges te zien?
Ja. Rollen kunnen medewerkers beperken tot pick-lists en dienstenlogboeken, terwijl kostprijzen, marges en leveranciersvoorwaarden bij het eigenaarsaccount blijven.
Wat gebeurt er als een boxabonnee op vakantie gaat?
Die persoon kan pauzeren vanaf zijn of haar accountpagina. De facturatie slaat de box over en hervat wanneer de klant dat doet.
Voldoet het temperatuurlogboek aan een inspectie?
Het is een tijdgestempelde registratie van wie wat wanneer heeft gecontroleerd, exporteerbaar op aanvraag. Of het aan een specifieke inspectie voldoet, hangt af van de lokale eisen.
Neemt Kliv een percentage van de boodschappenbox-betalingen?
Nee. Online betalingen lopen via je eigen Stripe-account. Transactiekosten zijn een zaak tussen jou en Stripe.
Hebben klanten van de boodschappenbox een eigen Stripe-account nodig?
Nee. Klanten betalen met kaart; het Stripe-account is van jou.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Medewerkersschermen en de abonnementspagina's voor klanten kunnen op je eigen domein draaien.
Kan ik later weg van Kliv?
Ja. De code synchroniseert met je eigen Git-repository, en je gegevens kunnen worden geëxporteerd.
Kunnen schapkaartjes vanuit de app worden geprint?
Ja. De brondata bevat het printen van schapkaartjes op basis van kostprijs, marge en actuele prijs van het artikel.
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte applicaties die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Laat je backoffice kloppen
Beschrijf je schappen, leveranciers, THT-data, marges, dienstenlogboeken en abonnementen. Kliv bouwt het systeem rond die regels.