Denne siden er oversatt fra engelsk.
Produktivitetsverktøy
Bygg et verktøy for administrasjon av Google Workspace
Kliv er en AI-appbygger. Beskriv verktøyet for administrasjon av Google Workspace som IT-teamet ditt trenger: signerte sjekklister, lisensoversikt, gruppeeiere, vurderingsdatoer og bevis for hvert steg i en fratredelse.
Skriv bare ideen din i tekstboksen, så bygger AI den for deg
Hva er Kliv?
Kliv er ikke en erstatning for Google Workspace sin admin-konsoll som du registrerer deg for og konfigurerer — det er en AI-appbygger som lager skreddersydd programvare for deg.
Du beskriver hva du trenger med vanlige ord, og Kliv bygger den virkelige appen: dataene, logikken, skjermbildene og arbeidsflytene. Du eier resultatet, du kan endre det senere ved å be om det, og du kjører det på dine egne kontoer. Det er ikke en mal med navnet ditt på.
På denne siden er den appen et verktøy for administrasjon av Google Workspace som holder oversikt over personer, godkjenninger, lisenser, grupper, delte disker, maskinvare og bevis for fratredelse rundt admin-konsollen din. Kliv bygger alle slags webapper; denne siden fokuserer på én nyttig variant.
Hvorfor admin-konsollen ikke er nok
Google sin admin-konsoll kan suspendere kontoer, tildele lisenser og redigere grupper. Den vet ikke om arbeidet ble godkjent, om en lisens tilhører noen som fortsatt jobber der, eller hvem som eier en delt disk.
Et lite IT-team trenger den omkringliggende dokumentasjonen. Kliv bygger et verktøy ved siden av konsollen: personer og livssyklusen deres, lisenser og begrunnelsen for dem, grupper og eierne deres, sjekklister og signaturer, og en fil som viser hva som skjedde da noen sluttet.
Det IT-avdelingen holder styr på
Seks registre verktøyet holder for IT-teamet.
Personer og livssyklus
Hver person har en status: ny, aktiv, under flytting, sluttende eller borte. Datoene fra HR styrer sjekklistene og rapportene.
Signerte kjøreplaner
En ansettelse oppretter en sjekkliste for nyansatte. En oppsigelse oppretter en sjekkliste for avgang. Hvert steg har en eier, en frist og en signatur.
Lisensoversikt
Betalte lisenser matches mot nåværende ansatte. Den månedlige rapporten viser betalte lisenser, ansatte i jobb, lisenser som kan frigjøres, og avvik.
Grupper og delte disker
Hver gruppe og delt disk har en eier, et formål og en neste vurderingsdato. Kvartalsvise påminnelser sørger for at eierne bekrefter.
Bevis for fratredelse
Suspensjon, filoverføring, videresending av e-post og retur av maskinvare tidsstemples og kontrolleres av en person. Filen for den som slutter er klar når noen spør.
Maskinvare
Bærbare PC-er og telefoner tildeles personer. Sjekklisten for avgang kan ikke fullføres mens en enhet fortsatt er merket som utlevert.
Et eksempel: Karis forsikringsmeglerfirma
Slik kan ett IT-team bruke det. Det er bare et eksempel — du ville beskrevet dine egne personer, sjekklister, lisenser og vurderingsregler.
En ansettelse oppretter riktig sjekkliste
En filialsjef sender inn et registreringsskjema for nyansatte. Kliv oppretter sjekklisten for nyansatte med eiere og frister for kontooppsett, grupper, lisens og bærbar PC.
Første dag signeres av før tilgangen tas i bruk
Før den nye megleren begynner, er konto, grupper, lisens og bærbar PC signert av. Sjekklisten er dokumentasjonen på hvem som gjorde hvert steg.
En filialoverføring oppdaterer tilgangen
Når en kollega flytter mellom filialer, bytter kjøreplanen for flytting gruppemedlemskap og tilgang til delte disker fra en liste. De gamle filialmappene fjernes samme ettermiddag.
En oppsigelse åpner en bevisfil
Sjekklisten for avgang starter fra sluttdatoen fra HR. Videresending av e-post, filoverføring, suspensjon og retur av maskinvare blir hver til signerte rader.
Månedsrapporten viser hva som har endret seg
Kari får en rapport med fire lisenser som kan frigjøres, én gruppe uten eier, og null uleverte enheter. Hun sjekker rapporten i stedet for å lete gjennom kontoer for hånd.
Beskriv det du vil bygge
Kliv bygger ut fra beskrivelsen din, så jo mer detaljert du er, desto nærmere blir første versjon. Beskriv statusene for personene dine, sjekklistene, vurderingene, rapportene og kravene til bevis. Her er tre å bygge videre på:
Kjøreplaner for inn- og utmelding
Signerte sjekklister for onboarding og offboarding.
“Bygg et IT-verktøy for onboarding og offboarding for vår bedrift med 175 ansatte. Når HR registrerer en nyansettelse eller avgang, opprett en sjekkliste med eiere for hvert steg, frister, signaturer og tidsstempler. Inkluder kontooppsett, gruppetilgang, tildeling av lisens, utlevering av bærbar PC, suspensjon av konto, filoverføring, videresending av e-post og retur av maskinvare.”
Oversikt over lisensplasser
Betalte lisenser matchet mot nåværende ansatte.
“Bygg en lisensoversikt for programvare til Google Workspace. Match hver betalte lisens mot en aktiv ansatt eller innleid konsulent, merk lisenser uten noen nåværende person, vis den månedlige endringen, og send IT en liste over frigjørbare lisenser på siste virkedag hver måned.”
Vurdering av gruppeeierskap
Eiere og vurderingsdatoer for grupper og disker.
“Bygg et register for våre Google-grupper og delte disker. Lagre eier, formål, medlemmer og neste vurderingsdato for hver av dem. Kjør kvartalsvise påminnelser helt til hver eier bekrefter at gruppen fortsatt trengs og at medlemskapet er riktig.”
Det som skjer mellom klikkene
Skjemaer starter arbeidet. Et registreringsskjema oppretter sjekklisten, tildeler eiere og setter frister. Lederen som sendte det inn kan bare se fremdriften for sitt eget team.
Tidsplaner holder registrene oppdatert. En månedlig jobb beregner endringen i lisensbehov og publiserer den i Slack. En kvartalsvis jobb åpner tilgangsvurderinger og minner gruppeeiere helt til de bekrefter.
Bevis opprettes mens arbeidet skjer. Hver signatur, tidsstempel og statusendring lagres. Når en IT-spørreundersøkelse kommer, er svarene spørringer mot registeret, ikke et eget dokumentasjonsprosjekt.
Hvert IT-team har verktøy de store plattformene ikke tilbyr. Kliv kan bygge resten av den verktøykassen.
Vanlige spørsmål
Hva er egentlig Kliv?
Kliv er en AI-appbygger. Du beskriver verktøyet for administrasjon av Google Workspace du trenger, Kliv bygger det, og du eier resultatet.
Får jeg en ekte app, eller en mal?
En ekte app. Kliv bygger databasen, logikken og skjermbildene for ditt spesifikke tilfelle — ikke et tema eller en forhåndsdefinert arbeidsflyt du fyller ut.
Kan jeg endre den etter at den er bygget?
Ja. Du ber om endringer med vanlige ord, og Kliv oppdaterer appen uten at du må starte på nytt.
Erstatter dette Google sin admin-konsoll?
Nei. Administrative handlinger som å suspendere kontoer og tildele lisenser skjer fortsatt i Googles konsoll. Dette verktøyet holder styr på dokumentasjonen rundt: hvorfor handlingen skjedde, hvem som godkjente den, hvilken sjekkliste som krevde den, og hvilket bevis som ble produsert.
Tar Kliv betalt per ansatt?
Nei. Kliv-abonnementet dekker bygging og drift av appen. Å legge til den 176. ansatte endrer Google Workspace-fakturaen din, ikke strukturen på dette verktøyet.
Kan HR bruke det uten å se data som bare gjelder IT?
Ja. Roller avgrenser hva hver bruker kan lese og redigere. HR vedlikeholder personer og datoer, IT vedlikeholder systemer og sjekklister, ledere ser fremdriften for sitt eget team, og visningene lekker ikke på tvers av roller.
Hva beviser en fil for fratredelse?
Den viser hvert påkrevde steg, når det skjedde, og hvem som signerte det: suspensjon, filoverføring, videresending av e-post og retur av maskinvare.
Kan det minne gruppeeiere om å vurdere tilgangen?
Ja. Du kan sette kvartalsvise vurderingsdatoer og påminnelser som fortsetter helt til hver eier bekrefter.
Kan det også holde styr på maskinvare?
Ja. Bærbare PC-er og telefoner kan tildeles personer, og en sjekkliste for avgang kan holdes åpen til alle enheter er levert tilbake.
Kan ledere se fremdriften i onboardingen?
Ja. En leder kan se sjekklisten for sitt eget team uten å få tilgang til andre avdelingers data.
Kan jeg flytte bort fra Kliv senere?
Ja. Appens kildekode synkroniseres til ditt eget Git-repositorium, og dataene dine ligger i en database du eier.
Mer i denne kategorien
Bygget av skapere
Utforsk hva som er mulig
Se ekte apper bygget med Kliv av utviklere og skapere over hele verden
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Lukk hver dør du åpner
Beskriv hvordan folk begynner, flytter og slutter i bedriften din. Ta med sjekklistene, godkjenningene, lisensene, gruppene, delte disker og reglene for maskinvare. Kliv bygger administrasjonsverktøyet rundt disse dataene.