Denne siden er oversatt fra engelsk.
Nettstedbygging
Bygg et dokumentstyringssystem
Kliv er en AI-appbygger. Beskriv dokumentstyringssystemet du trenger — prosjektfiler, gjennomgangsstatuser, tilgangsregler, semantisk søk, opplastinger og utløpspåminnelser — så bygger det det.
Skriv bare ideen din i tekstboksen, så bygger AI den for deg
Hva er Kliv?
Kliv er ikke en delt disk eller en ferdig DMS-pakke — det er en AI-appbygger som lager programvare for deg.
Du beskriver appen du trenger med vanlige ord, og Kliv bygger den: registrene, fillagringen, tilgangsreglene, søket, arbeidsflytene, påminnelsene og skjermbildene. Du eier resultatet, kjører det på dine egne kontoer, og fortsetter å endre det senere bare ved å be om endringer. Det er ikke en mal med noen mapper lagt til.
På denne siden er den appen et dokumentstyringssystem. Kliv bygger alle slags nettapper; dette er en for team der dokumentene trenger status, tilgang og søk.
Hvorfor bygge ditt eget dokumentstyringssystem?
En delt disk kan holde på filer, men den vet lite om dem. Den kan sjelden si hvem som har gjennomgått en rapport, hvilken versjon en klient fikk, hvem som har lov til å lese et honorarbrev, eller hvor svaret befinner seg i en PDF på 34 sider.
Kliv bygger arkivet som en database med filer knyttet til. Hvert dokument kan vite sitt prosjekt, sin status, sine lesere, sin versjon, sin utløpsdato og sitt innhold.
Hva arkivet inneholder
Dette er registrene et dokumentsystem i konsulentstil kan bygge på.
Prosjekter og filer
Hvert prosjekt kan vise dokumentene hvis rader tilhører det prosjektet. Teamtilgang kan følge prosjektet i stedet for et virvar av mappetillatelser.
Utkast, gjennomgått, utstedt
En rapport kan gå fra utkast til gjennomgått til utstedt, der hver overgang registreres med forfatter og tidspunkt. Den utstedte PDF-en klienten mottok, forblir adskilt fra arbeidsutkastet.
Tilgang per dokument
En underleverandør kan lese laboratorieresultater mens et honorarbrev forblir forbeholdt partnerne. Fillageret sjekker tilgangsregelen ved hver forespørsel.
Søk som leser sidene
Dokumenter kan indekseres semantisk, slik at et spørsmål om grunnvann ved et grustak finner det relevante avsnittet, ikke bare et filnavn som treffer.
Arkivets agent
En agent forankret i ditt eget innhold kan svare med dokumentet og avsnittet den brukte, og hvert spørsmål og svar kan arkiveres som andre poster.
Inntaksrampen
Feltbilder og signerte tillatelser kan lastes opp fra en telefon på stedet og havne på riktig prosjekt med en status, i stedet for å komme inn som uforklarte bildefiler.
Et eksempel: Fjordvik Miljørådgivnings arkiv
Slik kan én bedrift bruke det. Dette er bare et eksempel — du ville beskrevet dine egne prosjekter, statuser, tilgangsregler, søkebehov og påminnelser.
Feltfiler havner på prosjektet
En konsulent laster opp bilder og notater fra en telefon. De havner på prosjektet for stedsundersøkelsen og er klare for utkastet samme ettermiddag.
Gjennomgangen registreres på dokumentet
Utkastet går til gjennomgang. Seniorkonsulentens godkjenning er en statusendring med forfatter og tidspunkt, ikke en løs e-post.
Den utstedte rapporten fryses
Sluttrapporten deles med klientorganisasjonen. Klienten ser det prosjektet og den rapporten, mens andre prosjekter forblir lukket.
Søket finner det gamle svaret
Neste vår spør kommunen om drenering. Semantisk søk finner avsnittet i den utstedte rapporten og de eldre studiene som underbygger det.
Papirsporet kan spørres
Tre år senere kan Fjordvik se hvem som utstedte hva, når og til hvem, uten å måtte rekonstruere svaret fra innbokser.
Beskriv arkivet du vil bygge
Kliv bygger ut fra beskrivelsen din, så jo mer detalj du gir, desto nærmere blir første versjon. Ta med dokumenttyper, statuser, tilgang, søk, opplastinger, påminnelser og eksportbehov.
Dokumentnav for konsulentselskap
Prosjektfiler, gjennomgangsstatuser og klienttilgang.
“Bygg et dokumentstyringssystem for miljørådgivningsselskapet vårt. Organiser filer etter prosjekt, støtt statusene utkast, gjennomgått og utstedt med forfatter og tidsstempel, la klienter kun se utstedte rapporter, søk semantisk inni PDF-er, og påminn oss 60 dager før tillatelser utløper.”
Spesifikasjonshvelv for produksjon
Manualer, datablad, sertifikater og utløpspåminnelser.
“Bygg et dokumentsystem for fabrikken vår. Lagre maskinmanualer, sikkerhetsdatablad og kalibreringssertifikater; sett utløpsdatoer på sertifikater; begrens dokumenter etter produksjonslinje; og send e-post til vedlikeholdslederen 60 dager før et sertifikat utløper.”
Arkiv for stipendpapirer
Søknader, styreforbeholdte filer og tildelingshistorikk.
“Bygg et dokumentarkiv for stiftelsen vår. Hold søknadsfiler per mottaker, gjør styremapper synlige kun for styremedlemmer, bevar hvert tildelingsbrev som et utstedt dokument, og la ansatte søke i hele historikken etter tema og mottaker.”
Hva som gjør det til mer enn en disk
Reglene ligger på raden. Radnivå-sikkerhet kan avgrense hvert dokument til sitt prosjekt og sine lesere, og fillageret kan sjekke regelen på nytt ved hver forespørsel. En videresendt lenke åpner ingenting for feil person.
Utløp er en tidsplan. Tillatelser og sertifikater kan ha datoer, og en ukentlig planlagt jobb kan sende e-post til teamet ditt 60 dager før noe utløper.
Arkivet er ditt å ta med deg. Dokumenter kan eksporteres som filer, metadata er rader i databasen din, og appens kode kan ligge i ditt eget Git-repo.
Dokumentsystemer vokser ofte inn i timeregistrering, budsjetter og bemanning. Kliv for interne verktøy dekker det større området.
Vanlige spørsmål
Hva er egentlig Kliv?
Kliv er en AI-appbygger. Du beskriver dokumentsystemet du trenger, det bygger appen, og du eier resultatet.
Får jeg en ekte app, eller en mal?
En ekte app. Kliv bygger databasen, fillagringen, tilgangsreglene, arbeidsflytene, søket og skjermbildene for dokumentene dine.
Kan jeg endre den etter at den er bygget?
Ja. Du kan legge til dokumentstatuser, tilgangsroller, søkefelt, påminnelser, prosjekttyper og rapporter senere.
Kan det søke inni dokumenter?
Ja. Dokumenter kan indekseres semantisk, slik at søket kan treffe på mening inni PDF-er og andre filer, ikke bare filnavn.
Hvordan fungerer versjonering?
En utstedt revisjon kan være sin egen fryste rad med sin fil. Arbeidsutkastet er et eget dokument, og statusendringer kan registreres med forfatter og tidspunkt.
Kan utenforstående se noen dokumenter og ikke andre?
Ja. Tilgang kan gis per person eller organisasjon, på dokumentet. Fillageret sjekker regelen ved hver forespørsel.
Kan ansatte laste opp fra en telefon?
Ja. Feltbilder, tillatelser og notater kan lastes opp fra en telefon og havne på riktig prosjekt med en status.
Kan det minne oss på før tillatelser utløper?
Ja. Tillatelser og sertifikater kan ha utløpsdatoer, og planlagte jobber kan sende påminnelser på e-post før de utløper.
Trenger jeg et eget CMS?
Nei. Appen er sin egen admin. Ansatte redigerer poster, laster opp filer, endrer statuser og publiserer inne i appen.
Kan jeg bruke mitt eget domene?
Ja. Appen kan kjøre på ditt eget domene.
Kan jeg flytte bort fra Kliv senere?
Ja. Filer eksporteres, metadata er rader, og koden synkroniseres til ditt eget Git-repo.
Mer i denne kategorien
Bygget av skapere
Utforsk hva som er mulig
Se ekte apper bygget med Kliv av utviklere og skapere over hele verden
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Gjør arkivet svarbart
Beskriv prosjektene, dokumentene, statusene, leserne, søkebehovene og påminnelsene dine. Kliv bygger dokumentsystemet som håndhever dem.