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キャリア形成・スキルアップ
採用管理システムを構築する
採用ページから内定承諾までひとつのパイプライン。届いた瞬間にひとりでに綴じられる応募。面接官が出そろうまで独立を保つ評価シート。そして会社全体ではなく、自分の求人を見る採用担当。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
溶接工の採用は、マーケターの採用ではない
90人の機械加工工場の人事2人が、TIG溶接工、機械オペレーター、2直のリーダーを採用しています。デモを見た採用管理製品はどれも席数で課金され、IT業界の採用の形をしています。スカウトの連続配信、採用ブランディング、ここでは誰も使わない9段階のファネル。実際の流れはこうです。飛び込みと紹介、溶接試験、シフトに合わせて組む面接、確認すべき資格。
そこでパイプラインはFINAL-v7という名前の表計算に住み、候補者のPDFはメールに住み、工場長は週に2度「溶接工はどうなった」と聞きます。Klivは工場の形でシステムを構築します。実際に回している段階、書類があるべき場所、そして誰も打ち込まなくていい、その質問への答え。
パイプラインが追うもの
表計算と受信箱と廊下の質問を置き換える、5つの記録。
求人
どの求人も、シフト、ライン、賃金レンジ、そして担当者を持ちます。採用ページはこの記録から描画されるので、求人を出すことと、パイプラインを開くことは同じ動作です。
候補者と、その書類
経歴書、資格証、溶接試験の結果。候補者の記録に載るファイルで、その求人の面接チームだけに非公開です。転送されたメールの連鎖に住むものはありません。
段階
応募、書類選考、現場面接、溶接試験、内定。記録は動き、履歴は残ります。「溶接工はどうなった」は、会議ではなく一瞥です。
評価シート
面接官は、ほかの誰のものも見ないうちに自分のものを書きます。提出されるまで行が隠されるルールをデータベースが守るので、2つ目の意見は本当に2つ目の意見になります。
内定と承認
賃金レンジを超える内定は、担当者が承認するまで承認待ちの状態で待ちます。ルールを迂回して出すことはできません。ルールが社内文書ではなく、ワークフローの中にあるからです。
表計算に取って代わるもの
つなぎの組織です。パイプラインが、工場の一日の残りと出会う場所。
採用ページがパイプラインそのもの
サイトで送信された応募は、その同じ秒にパイプラインの行になります。書類も添付されたままです。忘れうる取り込みの手順はありません。
Slackが最初に聞く
新しい応募が、求人とリンクを添えて#hiringに投稿されます。工場長は、聞く前に知ります。
金曜16時のダイジェスト
スケジュールされたジョブが、採用担当それぞれに自分の求人の一週間をメールします。新しい候補者、止まっている段階、未提出の評価シート。月曜は、すでに把握した状態で始まります。
求人は漏れない
採用担当は自分の求人の候補者を読みます。別の担当が同じテーブルを検索しても、何も返りません。賃金の話は、その車線に留まります。
次点の候補者が再浮上する
3月に採れなかった強い候補者は、記憶ではなく記録です。次の求人が出れば検索が見つけます。当時の評価シートを添えて。
説明できる3つのパイプライン
工場の採用パイプライン
職種、シフト、技能試験。
“うちの機械工場向けに採用の仕組みを作って。採用ページ、溶接試験を含む段階、面接評価シート、自分の求人だけが見える採用担当を入れて。”
飲食チェーンの採用
件数が多く、店舗ごとの店長。
“4店舗の飲食店向けに採用パイプラインを作りたい。各店舗の店長は自分の応募者だけを見られて、本部はすべてを見られるようにして。”
クリニックの採用ボード
面接前に確認される資格。
“うちのクリニック向けに採用の仕組みを作って。応募に免許証のアップロードを必須にして、資格の確認をひとつの段階にして、面接の評価は面接官ごとに非公開にして。”
どう組み上がるか
候補者のプライバシーは、社内文書ではなく行のルールです。 どの候補者の行もひとつの求人に属し、どの求人にも面接チームがあります。アクセスはデータベースの中でその構造に従うので、チームの外からの好奇心ある検索は、興味深いものではなく空を返します。
書類は受信箱ではなくファイルストアに置かれます。 経歴書と資格証は既定で非公開、あるべき場所に添付され、あなたが定めた保存期間で消えます。年に一度の大掃除ではなく、説明されたルールとしての削除です。
壁は、賭け金が届く前に試されます。 ある採用担当としてサインインし、別の担当の候補者を開こうとするScenarioのテストを頼んでください。使い捨てに分岐したデータベースに対して本物のブラウザで走り、実行は読み取りが拒否されたことを示す記録とともに終わります。最初の本当の応募者より先に、あなたが証拠を見ます。
採用はひとつの社内ツールで、その型、つまり非公開の記録、ロール、キュー、ダイジェストは、社内ツールのほとんどです。型の残りは 社内ツールのソリューションページ にあります。
人事が聞くこと
候補者のデータは誰が見られますか？
その求人の面接チームと人事です。境界は行そのものに強制されるので、検索でも、書き出しでも、エージェントの答えの中でも保たれます。面接官は面接チームが出そろうまで自分の評価シートだけを見て、そのあと一式がチームに開きます。
候補者はアカウントを作らずに応募できますか？
はい。応募フォームは単独で立ち、添付ごとパイプラインへ直接綴じられます。候補者に選考状況を追ってほしいなら、メールかGoogleでのサインインを用意できます。どちらも組み込みです。
不採用になった候補者の書類はどうなりますか？
あなたの保存規則が言うとおりです。検索できる次点の候補者として保管するか、一定期間後にスケジュールで書類を削除するか。規則を一度説明すれば、システムは毎週それを守ります。
いま使っているSlackで動きますか？
はい。アプリはあなたのチャンネルに投稿し、そこでのイベントに反応します。接続の認証情報はプラットフォームのシークレットストアに置かれ、コードには決して現れません。新規応募の通知と金曜のダイジェストが、いつもの組み合わせです。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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