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フィットネス・ジム管理
ダンススタジオ管理システムを構築する
期、レベル、家族アカウントを1つのデータベースに。満員で締まる申込、自動で回収される月謝、発表会シーズンを最初から知っているシステム。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自社のスタジオシステムを作るのか
スタジオ向けソフトの多くは、ジムの形で届きます。自由枠、ドロップインのクレジット、1アカウントに1会員。ダンススタジオは別のカレンダーで動きます。開いて閉じる期、次のレベルへつながるレベル、1枚のカードで2人分を払う保護者、6週間だけすべてのルールを曲げる春の発表会。
Klivは、あなたのスタジオの実際の形からシステムを構築します。申込、月謝、発表会がスタジオでどう動くかを説明すれば、アプリ、データベース、保護者ポータルがそれに合った形で出てきます。スタジオが変わるとき、新しい大人向けコースや夏の集中講座も、作ったときと同じように言葉で変えます。
スタジオシステムが知っていること
今日フロントが頭の中で覚えている6つのこと。それぞれに強制するルールを持たせます。
期とクラス
クラスは、期の中にあるレベル、部屋、毎週の枠です。申込は期に属するので、秋期を締めても春期申込には触りません。
家族と生徒
1つの保護者アカウントに複数の生徒。それぞれにレベル、生年、履歴があります。保護者はサインインして自分の生徒だけを見ます。行で強制され、他の家庭は見えません。
月謝と回数券
生徒ごとの月謝を、きょうだい分まとめて1枚のカードへ。ドロップインの大人は10回券を買い、チェックインごとに1回分を消費し、残りが常に表示されます。
定員とキャンセル待ち
土曜バレエは12人。13人目の申込は希望的なスプレッドシートではなく、順序つきのキャンセル待ちに入ります。空きが出ると期限つきの案内が送られます。
発表会シーズン
衣装代、チケット制公演、どのクラスがどの演目に出るか。独自の請求とスケジュールを持つシーズンです。ソフトが知らない後付けではありません。
練習ライブラリ
リハーサル動画と技術動画をクラスごとにアップロードし、そのクラスの家族だけが見られます。ファイルストアの各動画がアクセスルールを持ちます。
1シーズン、申込からお辞儀まで
秋期の1家族を追い、フロントに落ちない仕事の少なさを見ます。
8月 — 申込開始
ヘンダーソン家は1回の操作で2人を登録します。レベル3バレエとティーンコンテンポラリー。1枚のカード、2つの月謝、あなたのテンプレートの確認メール1通。
9月 — カード期限切れ
1日に月謝決済が失敗します。再試行が走り、復旧メールに修正リンクが入ります。保護者は学校の迎え待ちでカードを更新します。廊下で気まずい会話はしません。
10月 — 空きが出る
土曜バレエから1人が抜けます。キャンセル待ち1番目の家族にメールで案内が届きます。48時間で期限切れになり、反応がなければ次に進みます。
11月 — 配役が出る
発表会の演目リストが各クラスページに掲載され、衣装代が在籍生徒全員のアカウントへ入ります。登録済みカードに請求されます。
12月 — 本番週
発表会チケットはサイトで販売され、各公演に座席数があります。時差のある場所の祖父母も、スタジオに電話せず購入できます。
1月 — 春期へ移る
継続家族は2クリックで再申込。教師が承認したところだけレベルが上がります。期はスプレッドシートなしで切り替わります。
3つのスタジオ、3つの依頼文
バレエアカデミー
レベル、期、家族請求。
“バレエ教室アプリを作って。5つのレベル、秋期と春期、きょうだい分を1枚のカードにまとめる家族アカウント、キャンセル待ち、クラス全員に衣装代を請求できる機能を入れて。”
大人向けサルサスタジオ
ドロップイン、回数券、交流イベント。
“サルサスタジオアプリを作って。毎週のクラスシリーズ、残数を追跡する10回券、ドロップイン決済、定員つきの月例交流イベントのチケット販売を入れて。”
競技チーム
名簿、チーム費、遠征シーズン。
“競技ダンスチーム用アプリを作って。チーム名簿、生徒ごとの月額チーム費、大会エントリー費のスケジュール、チーム家族だけが見られる遠征行程ページを入れて。”
どう組み上がるか
定員はデータベースにあります。 12枠とは12行です。13人目の申込は、フロントが間に合ったからではなく、クラスが拒むからキャンセル待ちになります。
月謝とアクセスは1つの記録です。 支払い済みの家族は練習ライブラリと発表会ページを見られます。未払いなら更新案内が見えます。請求の動きと同時に利用権が動くので、日曜夜に誰かがリストを照合しません。
9月を9月の前にリハーサル。 Sandbox（実際の課金なしで試せる検証環境）で、テスト決済とシミュレートされた時計を使い、1期分を通して走らせます。申込、カード失敗、期中退会と日割り返金。実際の保護者が実際のお金を払う前に確認できます。
クラス、会員、パスの広い世界はフィットネスのソリューションへ。このページは、その中のスタジオの形をした一角です。
スタジオオーナーが聞くこと
保護者1人が2人分を1枚のカードで払えますか？
はい。家族アカウントが単位です。各生徒は自分の申込と月謝を持ち、すべて保護者のカードに請求されます。きょうだい割引はチェックアウトで適用されるプロモーションコードとして載せられます。
クラスが満員になったらどうなりますか？
定員は申込行を書き込む場所で強制されるので、クラスが静かに売れすぎることはありません。次の家族は順序つきのキャンセル待ちに入り、空きが出るとメールで案内が送られ、設定したタイマーで期限切れになります。
衣装代や発表会費を月謝と別に請求できますか？
はい。単発請求はクラス単位または生徒単位で載せられ、登録済みカードに請求され、あなたのテンプレートで領収書が出ます。家族の請求ページでは月謝の隣に表示され、別システムにはなりません。
保護者用ログインはありますか？
はい。保護者はメール、Google、またはパスキーでサインインし、自分の家庭だけを見ます。スケジュール、請求、回数券残高、生徒のクラス向け練習動画。それ以外の行は見えません。
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