Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti didattici
Crea un sistema di pagamento per rette e contributi scolastici
Kliv è un AI app builder. Descrivi il tuo sistema di pagamento per rette e contributi scolastici — piani, calendari, estratti conto familiari, contributi per le attività, regole di agevolazione e promemoria — e lui lo costruisce sul tuo account Stripe.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è un componente aggiuntivo di fatturazione scolastica a cui ci si iscrive e che si configura: è un AI app builder che costruisce il software al posto tuo.
Descrivi l’app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: il database, la logica, le schermate, tutto. Quello che ottieni è un’app vera, funzionante, che è tua. Puoi usarla, modificarla in seguito chiedendo delle modifiche, e farla girare sui tuoi account, a partire dal tuo account Stripe. Non è un modello con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell’app è un sistema di pagamento di rette e contributi per il calendario della tua scuola. Kliv costruisce ogni tipo di applicazione web; il pagamento delle rette scolastiche è la parte che riguarda questa pagina.
Perché costruire il tuo sistema di pagamento delle rette?
La retta segue il calendario scolastico, non un normale piano software mensile. Le famiglie possono scegliere il pagamento annuale o dieci rate mensili. Contributi per le attività, noleggio di strumenti musicali, gite, agevolazioni e ritiri devono confluire in un unico estratto conto familiare.
Per la scuola paritaria di Beatrice, ottobre voleva dire abbinare i bonifici bancari ai cognomi delle famiglie e rincorrere le carte rifiutate. Kliv costruisce la fatturazione attorno al calendario e alle regole della scuola, così la segreteria e i genitori leggono lo stesso estratto conto.
La pagina di ogni famiglia nel registro
La segreteria amministrativa lavora su registri che fanno rispettare le regole dei contributi.
Nuclei familiari
Genitori, studenti, importi pagati, importi dovuti e addebiti futuri stanno in un’unica vista. I nuclei divisi possono ripartire la fatturazione senza calcoli manuali.
Piani di rette
Pagamento annuale in un’unica soluzione oppure dieci rate mensili, ad esempio 890 € da settembre a giugno. Il calendario segue quello scolastico che descrivi.
Contributi
Noleggio strumenti, gite scolastiche, annuario e contributi per le attività possono confluire sullo stesso estratto conto familiare invece che in buste e messaggi separati.
Agevolazioni e rettifiche
Le percentuali di agevolazione e le rettifiche possono essere visibili solo ai ruoli della segreteria. I genitori vedono il loro prezzo, non le note della commissione.
Portale famiglie
I genitori aggiornano le carte, scaricano le ricevute e leggono gli estratti conto dal portale invece di scrivere alla segreteria.
Pratica di ritiro
Un ritiro a metà anno interrompe il piano alla data che imposti e registra quanto resta dovuto o da restituire.
Un esempio: la scuola paritaria di Beatrice
Ecco come potrebbe usarlo un’attività reale. È solo un esempio: tu descriveresti i tuoi piani di rette, il tuo scadenzario dei contributi, le tue regole di agevolazione e la tua politica di ritiro.
Una famiglia sceglie il proprio piano
La famiglia Colombo sceglie il piano in dieci rate, paga i 170 € di quota d’iscrizione, e il portale si apre prima dell’inizio della scuola.
Le rate mensili vengono addebitate secondo il calendario
Gli addebiti di settembre e ottobre partono automaticamente, le ricevute arrivano via email e l’estratto conto si aggiorna senza lavoro per la segreteria.
Una carta rifiutata viene sistemata dalla famiglia
A novembre la carta scade. Partono i nuovi tentativi e i genitori ricevono un link per aggiornare il pagamento. Lo sistemano dal telefono, e Beatrice non deve scrivere il promemoria.
I contributi per le attività si aggiungono all’estratto conto
L’insegnante di musica assegna un violino. Il noleggio da 210 € compare sullo stesso estratto conto familiare ed è pagato nello stesso portale.
Un ritiro segue la politica stabilita
A marzo la famiglia trasloca. Il piano si interrompe alla data del ritiro, l’estratto conto finale calcola quanto resta, e ogni rimborso attende l’approvazione nominale della segreteria.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a quello che vuoi. Includi nomi dei piani, importi, date del calendario, contributi, fatturazione divisa, pagamenti falliti e approvazione dei rimborsi. Eccone tre su cui costruire:
Fatturazione dei piani di retta
Piani annuali e in dieci rate sul calendario scolastico.
“Crea la fatturazione delle rette per la nostra scuola. Le famiglie scelgono Annuale, pagato per intero entro il 15 settembre, oppure Mensile con 10 rate da 890 € da settembre a giugno. Invia le ricevute via email, mostra le famiglie in regola e quelle in ritardo su una dashboard della segreteria, riprova le carte rifiutate tre volte, e lascia che i genitori aggiornino le carte nel portale.”
Estratti conto dei contributi familiari
Ogni contributo dello studente su un unico estratto conto.
“Crea un portale di fatturazione familiare dove i contributi per le attività, le gite scolastiche, le spese per l’annuario e i noleggi di strumenti vengono aggiunti per ogni studente e compaiono su un unico estratto conto del nucleo familiare. I genitori possono pagare con carta, scaricare le ricevute e vedere quali contributi sono pagati, dovuti o in ritardo.”
Iscrizione con pagamento
Moduli e contributo in un unico flusso.
“Crea un flusso di iscrizione per la nostra scuola. Le famiglie inviano i moduli di domanda, scelgono la retta Annuale o Mensile, pagano una quota d’iscrizione di 170 € alla fine, ricevono un’email di conferma e ottengono un account del portale per gli estratti conto futuri.”
Quattro compiti della segreteria che l’app si assume
I piani hanno una data di fine. Un piano di retta in dieci rate addebita dieci volte, poi si ferma fino alla nuova iscrizione. Il rateo può gestire una famiglia che cambia piano a metà anno.
Le finestre tariffarie possono avere date proprie. La tariffa per iscrizione anticipata termina alla data che pubblichi perché il catalogo conserva quella data.
Puoi provare l’intero anno. Nel Sandbox, esegui l’iscrizione, dieci addebiti mensili, una carta rifiutata a novembre e un ritiro a marzo prima di collegare i pagamenti reali.
La privacy è imposta a livello di riga. Un genitore vede il proprio nucleo familiare, gli studenti, l’estratto conto e le informazioni sulle agevolazioni consentite. Le finanze di un’altra famiglia non vengono restituite alla sua sessione.
Le rette usano il motore di commercio di Kliv sotto il cofano. La pagina del commercio spiega i pezzi relativi a pagamenti, checkout e tasse.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder che costruisce applicazioni web personalizzate a partire da una descrizione. Per le rette, costruisce piani, estratti conto, accesso al portale, gestione dei pagamenti falliti e flussi di approvazione attorno al calendario della tua scuola.
Ottengo un’app vera o un modello?
Un’app vera. Kliv costruisce i dati, le regole di pagamento, le schermate e il portale per il processo di riscossione rette della tua scuola.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi nuovi piani, importi diversi, fatturazione divisa, un periodo di tolleranza differente o un altro tipo di contributo.
Kliv fa pagare per ogni studente?
No. Kliv non stabilisce il prezzo delle rette prendendo una percentuale per studente. I pagamenti vengono regolati sul tuo account Stripe, alle condizioni di elaborazione carte di Stripe.
E i bonifici bancari o gli assegni?
Puoi registrare quei pagamenti a carico del nucleo familiare, così lo stesso estratto conto resta corretto per le famiglie che pagano con carta, bonifico o assegno.
Cosa succede quando una famiglia si ritira a metà anno?
Il piano si interrompe alla data del ritiro e l’estratto conto calcola quanto resta. Ogni rimborso può attendere l’approvazione della segreteria.
Chi può vedere le agevolazioni economiche?
Solo i ruoli che autorizzi, come il personale di segreteria. I genitori vedono il loro prezzo; gli insegnanti non vedono i dettagli delle agevolazioni.
Le famiglie possono aggiornare da sole le proprie carte?
Sì. Il portale famiglie può permettere ai genitori di aggiornare le carte, scaricare le ricevute e leggere gli estratti conto senza scrivere alla segreteria.
I genitori hanno bisogno di un account Stripe?
No. I genitori pagano semplicemente con carta. Stripe elabora il pagamento verso l’account della tua scuola.
Kliv trattiene una parte dei pagamenti delle rette?
No. I pagamenti passano attraverso il tuo account Stripe. Kliv non trattiene una percentuale sulle rette.
Possiamo testare un anno scolastico prima di addebitare le carte?
Sì. Il Sandbox può eseguire pagamenti di prova, carte rifiutate, ritiri, promemoria e stati dell’estratto conto prima di collegare i pagamenti reali.
Posso usare il mio dominio?
Sì. Il portale di pagamento può funzionare sul tuo dominio.
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Fai in modo che le rette seguano il calendario scolastico
Descrivi in dettaglio i tuoi piani, le date, i contributi, le regole di agevolazione, la fatturazione divisa, la gestione dei pagamenti falliti e la politica di ritiro. Kliv costruisce il sistema di pagamento attorno a questi elementi.
