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Strumenti didattici
Crea un sistema di gestione scolastica
Kliv è un AI app builder. Descrivi il tuo sistema di gestione scolastica — iscrizioni, presenze, rette, pagelle, accesso dei genitori e domande di segreteria — e costruisce l'app sul tuo dominio.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è una piattaforma per istituti scolastici a cui ti abboni e che configuri: è un AI app builder che costruisce il software per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: database, logica, schermate, tutto quanto. Il risultato è un'app vera e funzionante, che è tua. Puoi usarla, modificarla in seguito semplicemente chiedendo delle modifiche, e farla girare sul tuo dominio. Non è un template con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell'app è un sistema di gestione scolastica per i registri della tua scuola, le famiglie e le regole della segreteria. Kliv costruisce ogni tipo di app web; la gestione scolastica è la parte che riguarda questa pagina.
Perché costruire il tuo sistema di gestione scolastica?
Le grandi piattaforme scolastiche sono spesso pensate per reti di istituti e poi vendute alle scuole più piccole. Una scuola primaria da 400 studenti può avere una segreteria di due persone, una tabella rette con sconti per fratelli e moduli che non userà mai. Ed è così che le scuole finiscono di nuovo sui fogli di calcolo.
Kliv costruisce a partire dalle regole della tua scuola. La scheda dello studente è condivisa da iscrizioni, registro, orario, fatture per retta, pagelle e portale genitori. Un dato cambia una volta sola, e ogni schermata lo legge aggiornato.
Cosa gestisce la segreteria
Studenti e genitori/tutori
Ogni studente è collegato a uno o più genitori o tutori. Ciascuno accede con il proprio account e vede solo i figli collegati a lui, nessun altro.
Classi e orario
Le classi hanno aule, insegnanti e ore. Le sovrapposizioni di aula possono essere bloccate mentre si scrive l'orario.
Il registro
Le presenze possono essere giornaliere o per ora di lezione. Un'assenza non giustificata può far scattare un'email ai genitori dopo il ritardo che imposti tu.
Rette e fatture
Emetti una fattura per famiglia per trimestre, applica sconti per fratelli secondo regole, e incassa i pagamenti tramite checkout sull'account Stripe della scuola.
Pagelle e documenti
I voti diventano pagelle. Ogni PDF è protetto da una regola di accesso che indica i genitori di quello studente, e può essere rilasciato a tutti nel momento che scegli tu.
L'agente di segreteria
Un agente può rispondere basandosi sul regolamento scolastico e sul calendario. I genitori che hanno effettuato l'accesso possono chiedere informazioni sulle presenze del proprio figlio, e di nessun altro.
Un esempio: la scuola primaria di Giulia
Ecco come un istituto potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti la struttura della tua scuola, le regole per le famiglie, le rette e i rilasci dei documenti.
L'iscrizione crea la scheda dello studente
Una domanda arriva tramite il modulo della scuola di Giulia. L'approvazione crea la scheda dello studente, assegna una classe e invita i genitori al portale.
La fattura di famiglia applica lo sconto
La fattura del primo trimestre è di 650 € meno lo sconto fratelli, perché il fratello dello studente è in quarta elementare. La famiglia paga online e riceve la ricevuta della scuola.
Il follow-up sulle assenze arriva puntuale
Il registro segna lo studente assente alle 9:05. Se entro le 9:30 non arriva nessuna giustificazione, parte l'email ai genitori e la risposta finisce nella scheda dello studente.
Un cambio di indirizzo aggiorna ogni schermata
Un genitore aggiorna l'indirizzo nel portale. Registro, fattura ed elenco emergenze leggono tutti la stessa scheda aggiornata.
Gli insegnanti inseriscono solo i propri voti
Durante la settimana degli esami, gli insegnanti inseriscono i voti delle proprie classi. Le righe delle altre classi non sono modificabili da loro.
Le pagelle vengono rilasciate tutte insieme
Alle 15:00 del giorno delle pagelle, ogni famiglia ottiene l'accesso al proprio PDF. Nessun genitore vede il documento di un altro figlio.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli dai, più la prima versione sarà vicina a ciò che vuoi. Includi iscrizioni, struttura delle classi, regole per le rette, regole di accesso, promemoria e rilascio delle pagelle. Ecco tre esempi da cui partire:
Segreteria di scuola primaria
Iscrizioni, presenze, fatturazione alle famiglie e portale genitori.
“Crea un sistema di gestione scolastica per la nostra scuola primaria da 400 studenti. Includi le domande di iscrizione, gli elenchi delle classi, le presenze giornaliere, email automatiche ai genitori quando un'assenza non è giustificata dopo 25 minuti, una fattura per retta trimestrale per famiglia con sconti per fratelli, e un portale genitori dove ognuno vede solo i propri figli.”
Accademia musicale
Orari degli insegnanti, note sulle esercitazioni e fatturazione delle rette.
“Crea un'app gestionale per la mia accademia musicale. Ogni insegnante ha fasce orarie settimanali per le lezioni, ogni scheda studente contiene note sulle esercitazioni e i brani assegnati, i genitori ricevono fatture mensili per la retta, e ogni genitore può vedere solo l'orario delle lezioni e le note del proprio figlio.”
Scuola di lingue
Trimestri, livelli, fatture e attestati.
“Crea un sistema per la mia scuola di lingue. Gestisci trimestri di otto settimane, assegna gli studenti ai livelli da A1 a C2, fattura ogni iscrizione per trimestre, tieni traccia delle presenze e rilascia gli attestati di completamento su ogni account studente dopo l'ultima lezione.”
I meccanismi dietro l'app scolastica
La privacy si può testare. Uno Scenario può accedere come un genitore e provare ad aprire la pagella di un altro figlio su una copia usa e getta del database. Il test deve essere respinto prima della pubblicazione.
Il giorno delle rette si può provare in anteprima. Nel Sandbox, esegui la fatturazione di un trimestre, un pagamento fallito, i promemoria e gli stati della dashboard prima di collegare Stripe.
Il database può crescere insieme alla scuola. Se l'anno prossimo si aggiungono case, club o un secondo plesso, descrivi il cambiamento e Kliv aggiorna l'app e la struttura dei dati.
Quando è l'insegnamento in sé il prodotto — corsi serali, programmi estivi o lezioni a pagamento — la parte dedicata ai corsi prosegue da dove finisce la segreteria.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder che costruisce app web personalizzate a partire da una descrizione. Per le scuole, può costruire iscrizioni, presenze, fatture, pagelle, portali e strumenti di segreteria intorno alle tue regole.
Ottengo un'app vera, o un template?
Un'app vera. Kliv costruisce il database, la logica e le schermate per la struttura e le regole della tua scuola.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi una nuova regola per le rette, una struttura delle classi, un rilascio delle pagelle, un club o un campo del portale.
Se i genitori vivono in due case diverse, possono usare entrambi il portale?
Sì. La relazione di tutela è un collegamento, non un singolo campo email. Ogni genitore ha il proprio account e vede gli studenti collegati a lui.
Come vengono riscosse le rette trimestrali?
La segreteria può emettere una fattura per famiglia per trimestre. I genitori pagano con carta tramite checkout sull'account Stripe della scuola, con lo stato pagato o non pagato visibile alla segreteria.
Gli insegnanti possono fare l'appello dal telefono?
Sì. Il registro è una pagina dell'app, quindi funziona da un'aula, da un campo sportivo o da una gita, ovunque funzioni un browser.
Chi può vedere le pagelle?
Solo i genitori collegati a quello studente, e i ruoli del personale che autorizzi tu. La regola di accesso viene verificata quando il PDF viene aperto.
L'agente di segreteria può rispondere alle domande dei genitori?
Sì. Può rispondere basandosi sul regolamento scolastico e sul calendario, e i genitori con accesso possono chiedere informazioni sul proprio figlio dove lo consenti tu.
Kliv trattiene una percentuale sui pagamenti delle rette?
No. I pagamenti passano attraverso il tuo account Stripe. Kliv non trattiene nessuna percentuale su ogni retta.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L'app può funzionare sul tuo dominio.
Cosa succede se in futuro cambiamo sistema?
I tuoi dati sono nella tua app, e il codice sorgente si sincronizza con il tuo repository Git, quindi non resti bloccato in una piattaforma scolastica chiusa.
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