Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Carriera e sviluppo professionale
Costruisci un sistema di selezione e assunzione del personale
Kliv è un AI app builder. Descrivi il sistema di selezione e assunzione di cui hai bisogno — pagina carriere, fasi della pipeline, schede di valutazione, approvazioni e accessi limitati — e Kliv lo costruisce sul tuo dominio.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Che cos'è Kliv?
Kliv non è un prodotto di applicant tracking da configurare — è un'AI che costruisce software per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: il database, i moduli, i ruoli, le schermate, le notifiche e i flussi di lavoro. Il risultato è un'app web vera e propria, tua, sul tuo dominio. Puoi usarla, modificarla in seguito semplicemente chiedendo delle modifiche, e farla girare sui tuoi account. Non è un template con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell'app è un sistema di selezione e assunzione. Kliv costruisce ogni tipo di applicazione web; questo è solo un esempio.
Perché costruire le assunzioni intorno al tuo processo?
Assumere un saldatore, un addetto marketing e un capoturno può richiedere fasi, documenti, test e approvazioni diversi. Molti strumenti di applicant tracking sono costruiti attorno a un imbuto di assunzione generico. I team piccoli finiscono per usare fogli di calcolo, CV inoltrati via email e le stesse domande sullo stato ripetute all'infinito.
Kliv costruisce il sistema sulla forma del tuo processo di assunzione reale. Le posizioni aperte diventano record. Le candidature si archiviano da sole nella pipeline. Le schede di valutazione restano private finché la commissione non ha finito. I responsabili delle assunzioni vedono le proprie posizioni aperte, non i dati di tutti i candidati dell'azienda.
Cosa traccia la pipeline
Cinque tipi di record che sostituiscono il foglio di calcolo, la casella email e la domanda sullo stato ripetuta ogni volta.
Posizioni aperte
Ogni posizione aperta porta con sé turno, linea, fascia retributiva e responsabile. La pagina carriere viene generata da questi record, quindi pubblicare un annuncio e aprire una pipeline avvengono insieme.
Candidati e documenti
CV, certificazioni e risultati dei test risiedono nel record del candidato, privati per la commissione di quella posizione. I documenti non restano intrappolati in catene di email inoltrate.
Fasi
Candidato, prescreening, colloquio in officina, prova di saldatura, offerta, assunto, o qualunque sia il tuo processo. Il record avanza attraverso le fasi e ne conserva la storia.
Schede di valutazione
Ogni intervistatore compila una scheda prima di vedere quelle degli altri. La riga resta nascosta finché non viene inviata, così il secondo parere resta indipendente.
Offerte e approvazioni
Un'offerta superiore alla fascia retributiva resta in attesa di approvazione prima di poter essere inviata. La regola di approvazione è nel flusso di lavoro, non in un appunto che qualcuno potrebbe non vedere.
Cosa sostituisce il foglio di calcolo
Pagina carriere e pipeline insieme
Una candidatura inviata dal sito diventa subito una riga della pipeline, con i documenti allegati. Non c'è nessun passaggio di importazione da dimenticare.
Notifiche su Slack
Una nuova candidatura può essere pubblicata su #assunzioni con la posizione e un link, così il responsabile la vede prima ancora di chiedere un aggiornamento.
Riepilogo settimanale delle assunzioni
Un'email programmata può inviare a ogni responsabile le proprie posizioni aperte, i nuovi candidati, le fasi bloccate e le schede di valutazione in sospeso.
Le posizioni restano ad accesso limitato
Un responsabile delle assunzioni legge i candidati solo delle proprie posizioni aperte. La ricerca di un altro responsabile sulla stessa tabella non restituisce nulla.
I candidati validi tornano a galla
Un candidato valido che non hai potuto assumere a marzo resta un record. Quando si pubblica la posizione successiva, la ricerca può ritrovarlo con le vecchie schede di valutazione allegate.
Un esempio: il processo di assunzione dell'officina meccanica di Elena
Ecco come un'azienda potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti i tuoi ruoli, le tue fasi, i tuoi documenti, le tue schede di valutazione e le tue regole di approvazione.
La posizione si pubblica dallo stesso record
Elena crea una posizione da saldatore TIG con orario di secondo turno, una fascia retributiva e un responsabile delle assunzioni. La pagina carriere e la pipeline interna leggono entrambe quella posizione.
Le candidature arrivano con i documenti già allegati
Un candidato che si presenta di persona usa il modulo pubblico e carica le certificazioni. La candidatura diventa una riga candidato nella pipeline saldatori senza che le risorse umane copino nulla dall'email.
Il direttore di stabilimento vede solo questa ricerca
Il direttore di stabilimento può esaminare i candidati per la posizione da saldatore, ma non può sfogliare la ricerca del marketing né la discussione sulla fascia retributiva di un altro responsabile.
Gli intervistatori inviano schede di valutazione indipendenti
Ogni intervistatore completa una scheda della prova di saldatura prima di leggere quella degli altri. Una volta che la commissione ha inviato tutte le schede, si aprono insieme.
Un'offerta oltre la fascia resta in attesa di approvazione
Un candidato molto valido richiede un'offerta superiore alla fascia retributiva. L'offerta resta in approvazione finché il responsabile non dà il via libera, così la regola non può essere saltata di fretta.
Il riepilogo settimanale risponde alla domanda sullo stato
Il venerdì, i responsabili delle assunzioni ricevono un'email con le nuove candidature, le fasi bloccate e le schede in sospeso. La riunione «a che punto siamo?» parte già dall'elenco aggiornato.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi le tue posizioni aperte, fasi, schede di valutazione, approvazioni, regole di privacy e notifiche. Ecco tre esempi da cui partire:
Pipeline di assunzione per una fabbrica
Mestieri, turni, test e accessi per i responsabili.
“Costruisci un sistema di assunzione per la nostra officina meccanica. Includi una pagina carriere, posizioni aperte con campi per turno e fascia retributiva, fasi per candidato, prescreening, colloquio in officina, prova di saldatura, offerta e assunto, schede di valutazione nascoste finché tutti non le inviano, e responsabili delle assunzioni che vedono solo le proprie posizioni aperte.”
Assunzioni per una catena di ristoranti
Candidati ad alto volume per sede.
“Costruisci una pipeline di assunzione per i nostri quattro ristoranti. Ogni responsabile di sede dovrebbe vedere solo i candidati della propria sede, la sede centrale dovrebbe vedere tutte le sedi, le candidature dovrebbero includere disponibilità e ruolo preferito, e un riepilogo settimanale dovrebbe elencare i nuovi candidati e i colloqui bloccati.”
Bacheca assunzioni per un ambulatorio
Credenziali verificate prima dei colloqui.
“Costruisci un sistema di assunzione per il nostro ambulatorio. Le candidature dovrebbero richiedere il caricamento dell'albo professionale, le credenziali dovrebbero essere verificate prima che i colloqui possano essere programmati, il feedback dei colloqui dovrebbe restare privato per ogni membro della commissione finché non viene inviato, e le approvazioni delle offerte dovrebbero essere richieste per stipendi superiori alla fascia pubblicata.”
Come si integra tutto insieme
La privacy del candidato è una regola sulla riga. Ogni riga candidato appartiene a una posizione aperta, e ogni posizione aperta ha una commissione. L'accesso segue questa struttura nel database, quindi una ricerca curiosa da fuori la commissione non restituisce nulla.
I documenti appartengono al record del candidato. CV e certificazioni sono privati per impostazione predefinita, allegati dove devono stare, e rimossi secondo il piano di conservazione che imposti.
Le barriere possono essere testate prima che arrivino i candidati veri. Puoi chiedere uno Scenario test che accede come responsabile delle assunzioni e prova ad aprire il candidato di un altro responsabile. Viene eseguito in un browser reale contro una copia usa e getta del database e segnala se la lettura è stata rifiutata.
Le assunzioni sono uno strumento interno tra tanti; lo schema — record privati, ruoli, code e riepiloghi — vale per la maggior parte di essi. Il resto di quello schema si trova nella pagina delle soluzioni per gli strumenti interni.
Domande frequenti
Che cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un'AI che costruisce applicazioni web su misura a partire da una descrizione. Per le assunzioni, questo può significare una pagina carriere, una pipeline candidati, schede di valutazione, approvazioni, dashboard e accessi basati sui ruoli.
Ottengo un'app vera o un template?
Un'app vera. Kliv costruisce il database, la logica, i moduli e le schermate intorno al tuo processo di assunzione. Non è un tema generico di applicant tracking.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi chiedere in seguito nuove fasi, campi delle schede di valutazione, regole di approvazione, messaggi su Slack, riepiloghi o regole di conservazione.
Chi può vedere i dati dei candidati?
La commissione della posizione aperta e le risorse umane, se è così che lo definisci. Il confine è applicato sulle righe stesse, quindi vale nelle ricerche, nelle esportazioni e nell'accesso degli agenti.
I candidati possono candidarsi senza creare un account?
Sì. Il modulo di candidatura può funzionare da solo e archiviarsi direttamente nella pipeline con gli allegati. Se vuoi che i candidati possano seguire lo stato, puoi offrire l'accesso con email o Google.
Cosa succede ai documenti dei candidati scartati?
Quello che stabilisce la regola di conservazione che imposti. Puoi archiviare i candidati validi come ex candidati ricercabili, oppure eliminare i documenti dopo un periodo stabilito secondo una pianificazione.
Funziona con lo Slack che usiamo già?
Sì. L'app può pubblicare sui tuoi canali e reagire agli eventi lì. Le credenziali di connessione risiedono nel secret store della piattaforma, non nel codice.
Le schede di valutazione possono restare indipendenti?
Sì. Le schede possono restare nascoste agli altri intervistatori finché ogni membro della commissione non le invia, per poi aprirsi insieme alla commissione.
I responsabili delle assunzioni possono vedere solo le proprie posizioni aperte?
Sì. L'accesso può essere limitato in modo che ogni responsabile legga solo le posizioni aperte e i candidati a lui assegnati.
Posso usare il mio dominio?
Sì. La pagina carriere e l'app di assunzione possono girare sul tuo dominio.
Posso spostarmi via da Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi lasciare Kliv è un git pull, non una ricostruzione da zero.
Mi serve un CMS separato per la pagina carriere?
No. Le posizioni aperte sono record nell'app, e la pagina carriere pubblica viene generata da quei record.
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