Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Creazione di siti web
Crea un sistema di gestione documentale
Kliv è un AI app builder. Descrivi il sistema di gestione documentale di cui hai bisogno — file di progetto, stati di revisione, regole di accesso, ricerca semantica, caricamenti e promemoria di scadenza — e lo costruisce.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un prodotto di archiviazione condivisa né un pacchetto DMS preconfezionato — è un AI app builder che crea software su misura per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole semplici, e Kliv la costruisce: i record, l'archiviazione dei file, le regole di accesso, la ricerca, i flussi di lavoro, i promemoria e le schermate. Il risultato è tuo, lo esegui sui tuoi account e continui a modificarlo in seguito semplicemente chiedendo delle modifiche. Non è un modello con delle cartelle aggiunte.
In questa pagina, quell'app è un sistema di gestione documentale. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa è pensata per team i cui documenti hanno bisogno di stato, accesso e ricerca.
Perché costruire il tuo sistema di gestione documentale?
Un'unità condivisa può contenere i file, ma non sa molto su di essi. Spesso non può dire chi ha revisionato un rapporto, quale versione ha ricevuto un cliente, chi può leggere una lettera di parcella, o dove si trovi la risposta all'interno di un PDF di 34 pagine.
Kliv costruisce l'archivio come un database con i file allegati. Ogni documento può conoscere il proprio progetto, stato, lettori, versione, data di scadenza e contenuto.
Cosa contiene l'archivio
Questi sono i record su cui può funzionare un sistema documentale in stile consulenza.
Progetti e file
Ogni progetto può mostrare i documenti le cui righe portano quel progetto. L'accesso del team può seguire il progetto invece di un labirinto di permessi sulle cartelle.
Bozza, revisionato, emesso
Un rapporto può passare da bozza a revisionato a emesso, con ogni transizione registrata per autore e orario. Il PDF emesso ricevuto dal cliente resta separato dalla bozza di lavoro.
Accesso per documento
Un subappaltatore può leggere i risultati di laboratorio mentre una lettera di parcella resta riservata ai soci. Il file store verifica la regola di accesso a ogni richiesta.
Una ricerca che legge le pagine
I documenti possono essere indicizzati semanticamente, così una domanda sulle acque sotterranee in una cava di ghiaia può trovare il paragrafo giusto, non solo un nome di file corrispondente.
L'agente dell'archivio
Un agente basato sul tuo corpus documentale può rispondere indicando il documento e il passaggio usati, e ogni domanda e risposta può essere archiviata come qualsiasi altro record.
La rampa di ingresso
Foto di campo e permessi firmati possono essere caricati da uno smartphone sul cantiere e finire sul progetto giusto con uno stato, invece di arrivare come immagini senza spiegazione.
Un esempio: l'archivio di Silva Ambientale
Ecco come potrebbe usarlo un'azienda. È solo un esempio — tu descriveresti i tuoi progetti, stati, regole di accesso, esigenze di ricerca e promemoria.
I file di campo arrivano sul progetto
Un consulente carica foto e note da uno smartphone. Finiscono sul progetto di valutazione del sito e sono pronti per la bozza già nel pomeriggio.
La revisione viene registrata sul documento
La bozza passa in revisione. L'approvazione del consulente senior è una transizione di stato con autore e orario, non un'email sparsa.
Il rapporto emesso viene bloccato
Il rapporto finale viene condiviso con l'organizzazione cliente. Il cliente vede quel progetto e quel rapporto, mentre gli altri progetti restano chiusi.
La ricerca trova la vecchia risposta
La primavera successiva, il comune chiede informazioni sul drenaggio. La ricerca semantica trova il paragrafo nel rapporto emesso e gli studi precedenti che lo supportano.
Il registro cartaceo è interrogabile
Tre anni dopo, Silva Ambientale può vedere chi ha emesso cosa, quando e a chi, senza dover ricostruire la risposta dalle caselle di posta.
Descrivi l'archivio che vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che vuoi. Includi tipi di documento, stati, accesso, ricerca, caricamenti, promemoria ed esigenze di esportazione.
Hub documentale per consulenza
File di progetto, stati di revisione e accesso dei clienti.
“Costruisci un sistema di gestione documentale per la nostra società di consulenza ambientale. Organizza i file per progetto, gestisci gli stati bozza, revisionato ed emesso con autore e data/ora, consenti ai clienti di vedere solo i rapporti emessi, cerca semanticamente all'interno dei PDF, e ricordaci 60 giorni prima della scadenza dei permessi.”
Archivio schede tecniche di produzione
Manuali, schede tecniche, certificati e promemoria di scadenza.
“Costruisci un sistema documentale per la nostra fabbrica. Archivia manuali delle macchine, schede di sicurezza e certificati di taratura; imposta date di scadenza sui certificati; limita i documenti per linea di produzione; e invia un'email al responsabile della manutenzione 60 giorni prima della scadenza di un certificato.”
Archivio pratiche per contributi
Domande, file riservati al consiglio e storico delle assegnazioni.
“Costruisci un archivio documentale per la nostra fondazione. Mantieni i file delle domande per ogni beneficiario, rendi le cartelle del consiglio visibili solo ai membri del consiglio, conserva ogni lettera di assegnazione come documento emesso, e permetti allo staff di cercare l'intero storico per argomento e beneficiario.”
Cosa lo rende più di una semplice unità condivisa
Le regole vivono sulla riga. La sicurezza a livello di riga può delimitare ogni documento al proprio progetto e ai propri lettori, e il file store può riverificare la regola a ogni richiesta. Un link inoltrato non apre nulla alla persona sbagliata.
La scadenza è una pianificazione. Permessi e certificati possono portare delle date, e un job pianificato settimanale può inviare un'email al tuo team 60 giorni prima che qualcosa scada.
L'archivio è tuo, anche se te ne vai. I documenti possono essere esportati come file, i metadati sono righe nel tuo database, e il codice dell'app può risiedere nel tuo repository Git.
I sistemi documentali spesso crescono fino a includere il monitoraggio del tempo, i budget e il personale. Kliv per gli strumenti interni copre quest'area più ampia.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder. Descrivi il sistema documentale di cui hai bisogno, lui costruisce l'app, e il risultato è tuo.
Ottengo un'app vera, o un modello?
Un'app vera. Kliv costruisce il database, l'archiviazione dei file, le regole di accesso, i flussi di lavoro, la ricerca e le schermate per i tuoi documenti.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi aggiungere stati dei documenti, ruoli di accesso, campi di ricerca, promemoria, tipi di progetto e report in seguito.
Può cercare all'interno dei documenti?
Sì. I documenti possono essere indicizzati semanticamente, così la ricerca può trovare corrispondenze di significato all'interno di PDF e altri file, non solo nei nomi dei file.
Come funziona il controllo versione?
Una revisione emessa può essere una riga propria e bloccata con il suo file. La bozza di lavoro è un documento separato, e i cambi di stato possono essere registrati con autore e orario.
Persone esterne possono vedere alcuni documenti e non altri?
Sì. L'accesso può essere concesso per persona o organizzazione, sul documento. Il file store verifica la regola a ogni richiesta.
Lo staff può caricare da uno smartphone?
Sì. Foto di campo, permessi e note possono essere caricati da uno smartphone e finire sul progetto giusto con uno stato.
Può avvisarci prima della scadenza dei permessi?
Sì. Permessi e certificati possono portare date di scadenza, e job pianificati possono inviare promemoria via email prima che scadano.
Ho bisogno di un CMS separato?
No. L'app è la propria area di amministrazione. Lo staff modifica i record, carica file, cambia stati e pubblica direttamente dall'app.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L'app può funzionare sul tuo dominio.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. I file si esportano, i metadati sono righe, e il codice si sincronizza con il tuo repository Git.
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