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Crea un portale di revisione per articoli di conferenza
Kliv è un app builder AI. Descrivi il tuo portale di revisione per articoli di conferenza, e lui costruisce invii, conflitti, assegnazioni, revisioni in doppio cieco, promemoria, decisioni ed email.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è una grande suite di gestione conferenze con flussi di lavoro fissi: è un app builder AI che costruisce il software per te.
Descrivi con parole tue il processo di revisione di cui hai bisogno, e Kliv costruisce l’app vera: il database, il flusso di caricamento, i moduli di revisione, i promemoria, gli stati delle decisioni, le email e le regole di accesso. Sei tu a possederla, a farla girare sui tuoi account, e a modificarla in seguito semplicemente chiedendo. Non è un modello precostituito.
In questa pagina, quell’app è un portale di invio e peer review con muri in doppio cieco, assegnazioni consapevoli dei conflitti d’interesse e notifiche pianificate. Kliv costruisce ogni tipo di applicazione web; questa è solo un esempio.
Perché costruire il tuo portale di revisione per conferenze?
Molti sistemi per conferenze sono pensati per eventi molto grandi. Una conferenza regionale con 340 lavori inviati può avere esigenze diverse: un turno di controreplica, conflitti specifici del settore e un flusso di lavoro del comitato che il sistema generico non prevede.
Kliv costruisce il portale attorno alla cultura di revisione del comitato. Marco, che presiede una conferenza di ingegneria idraulica, può descrivere chi può vedere cosa e quando, e ottenere quelle regole come fatti nel database invece che come consuetudini del comitato.
Cosa contiene il portale di revisione
Cinque tipi di record principali fanno girare il ciclo e mantengono i muri al loro posto.
Invii
Ogni articolo ha un PDF, un abstract e un numero. I metadati degli autori possono restare separati, così i revisori non hanno modo di raggiungerli.
Elenco revisori
I revisori hanno tag di competenza, limiti di carico e liste di conflitti. Un articolo in conflitto può essere nascosto prima delle offerte.
Assegnazioni
Ogni articolo può richiedere tre lettori, bilanciati rispetto ai limiti di carico e alle regole sui conflitti. Le revisioni in ritardo compaiono sulla dashboard del chair.
Modulo di revisione
Punteggi, commenti per gli autori e commenti riservati per il chair possono convivere in un unico record di revisione, con destinatari diversi.
Decisione
Proposta, approvazione, notifica è un percorso di stati, con un nome e una data associati a ogni passaggio.
Un esempio: la conferenza di ingegneria idraulica di Marco
Ecco come un comitato potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti le tue sessioni tematiche, i tuoi conflitti, i turni di revisione, le scadenze e le regole di decisione.
Gli invii si chiudono in modo netto
Alla scadenza, il portale smette di accettare caricamenti. Trecentoquaranta manoscritti sono già separati dai metadati degli autori.
I revisori fanno offerte senza vedere i conflitti
I revisori vedono articoli anonimizzati, e quelli in conflitto sono già filtrati. Gli abbinamenti vietati non possono essere salvati.
Le revisioni in ritardo ricevono promemoria
Ogni articolo richiede tre revisioni. Quelle in ritardo attivano email di promemoria pianificate, con il testo scelto dal chair.
Il comitato discute direttamente sull’articolo
I thread di discussione restano su ogni articolo, visibili al comitato e nascosti agli autori finché le decisioni non sono pronte.
Le decisioni mantengono la loro storia
I chair di sessione propongono le decisioni e il chair del programma le approva. Ogni verdetto modificato conserva una data e un nome.
Le notifiche partono in un unico invio
Le email di accettazione e rifiuto uniscono i punteggi di ogni articolo e i commenti rivolti agli autori, poi vengono inviate insieme. La pagina del programma si popola con le decisioni approvate.
Descrivi il portale di revisione che vuoi
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi includi il volume degli invii, il tipo di revisione, le regole sui conflitti, il numero di revisioni, le scadenze, gli stati delle decisioni e i tempi delle email.
Revisioni continue per un workshop
Piccolo workshop con decisioni entro tre settimane.
“Costruisci un portale di revisione per il nostro workshop con 60 articoli. Gli invii vengono revisionati man mano che arrivano, ogni articolo riceve due revisioni, i conflitti nascondono gli articoli prima dell’assegnazione, e gli autori ricevono la decisione entro tre settimane dal caricamento.”
Numero speciale di una rivista
Revisione in singolo cieco e turni di revisione del testo.
“Costruisci un sistema di invio e revisione per il numero speciale di una rivista, con revisione in singolo cieco, invio iniziale, stati di revisione e nuovo invio, decisione finale, e una dashboard per il curatore ospite che tenga traccia di ogni manoscritto.”
Simposio per dottorandi
Feedback dei docenti e calendario dei poster.
“Costruisci un portale per il nostro simposio per dottorandi, dove gli studenti inviano abstract estesi, ogni abstract riceve la revisione di un docente relatore con feedback scritto, i poster accettati vengono inseriti in due sessioni da 90 minuti, e le email vengono inviate per sessione tematica.”
Cosa mantiene la revisione cieca
La cecità è una regola di accesso. La tabella degli autori e quella dei manoscritti si incontrano solo nelle viste che i ruoli autore e chair possono aprire. Una sessione di un revisore non ha alcuna via verso i nomi degli autori attraverso schermata, API, esportazioni o ricerca.
Le versioni mantengono la loro traccia. Invii, revisioni del testo e file pronti per la stampa possono restare nell’archivio file sotto la regola di accesso dell’articolo.
I promemoria seguono un calendario. Avvisi di scadenza, solleciti per le revisioni in ritardo e invii di decisioni in blocco possono usare lavori pianificati e il testo scelto dal comitato.
L’iscrizione può vivere nel portale, se serve. Se la sede prevede un costo, gli autori accettati possono pagare i 195 € di iscrizione tramite il checkout sul tuo account Stripe, prima che un posto venga confermato.
I chair di conferenza si alternano nel tempo. Il portale è ciò che il prossimo chair eredita. Strumenti che un team tramanda tratta proprio questo tipo di sistema interno.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un app builder AI che costruisce applicazioni web personalizzate a partire da una descrizione. Per una conferenza, può costruire invii, revisioni, assegnazioni, conflitti, decisioni, email e regole di accesso.
Ottengo un’app vera o un modello precostituito?
Un’app vera. Kliv costruisce il database, i flussi di caricamento, i moduli di revisione, le dashboard e le regole per il tuo comitato.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi aggiungere un turno di controreplica, cambiare i moduli di revisione, regolare i promemoria o aggiornare gli stati delle decisioni in seguito.
La revisione in doppio cieco è reale?
Sì. L’identità degli autori può restare fuori dalla portata della sessione di un revisore nell’interfaccia, nelle API, nelle esportazioni e nella ricerca.
I revisori possono vedere le revisioni altrui?
Decide la tua politica. Ad esempio, le revisioni dei colleghi possono sbloccarsi solo dopo che un revisore ha depositato la propria.
Kliv fa pagare per ogni invio o revisore?
No. Invii e account dei revisori sono record nel tuo database; Kliv non fattura in base a quei conteggi.
Cosa succede dopo la conferenza?
Revisioni, decisioni e discussioni restano nel tuo database. L’edizione successiva può partire da un’istantanea delle stesse regole con tabelle vuote.
I conflitti possono bloccare offerte e assegnazioni?
Sì. Le regole sui conflitti possono nascondere gli articoli prima delle offerte e impedire che assegnazioni vietate vengano salvate.
I promemoria per le revisioni in ritardo possono partire automaticamente?
Sì. Le email di promemoria possono seguire un calendario che imposti tu.
Gli autori accettati possono pagare l’iscrizione dentro il portale?
Sì, se prevedi un costo di iscrizione. Il pagamento può passare dal tuo account Stripe e decidere se un posto viene confermato.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene è un semplice git pull.
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