Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Alat Sipil & Pemerintahan
Bangun sistem manajemen dokumen dan alur kerja pemerintah kota
Kliv adalah AI pembuat aplikasi. Jelaskan sistem manajemen dokumen dan alur kerja pemerintah kota Anda — jenis dokumen, alur tanda tangan, penomoran peraturan daerah, jadwal retensi, dan aturan akses — dan Kliv membangun aplikasi sungguhannya.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
Apa itu Kliv?
Kliv bukan gudang dokumen generik — Kliv adalah AI yang membangun perangkat lunak untuk Anda.
Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata sendiri, dan Kliv membangunnya: jenis dokumen, alur rute, persetujuan, penomoran, jadwal retensi, aturan akses, pengingat, buku catatan, dan tampilan layar. Hasilnya adalah aplikasi sungguhan milik Anda. Anda bisa memakainya, mengubahnya nanti cukup dengan meminta, dan menjalankannya di domain Anda sendiri. Ini bukan templat yang sekadar diberi nama Anda.
Di halaman ini, aplikasi tersebut adalah sistem manajemen dokumen dan alur kerja pemerintah kota. Kliv membangun berbagai jenis aplikasi web; ini salah satu contohnya.
Mengapa membangun sistem dokumen pemerintah kota sendiri?
Dokumen kota memiliki aturannya sendiri. Peraturan daerah yang disahkan bukan sekadar berkas; ia punya kekuatan hukum. Sebuah perjanjian punya para pihak, tanggal, ketentuan perpanjangan, dan pengingat. Arsip termasuk dalam seri retensi yang menentukan kapan ia boleh dimusnahkan.
Perangkat dokumen generik memperlakukan semua ini sebagai folder dan berkas biasa. Kliv membangun arsip lengkap dengan aturannya: alur rute dengan pemberhentian wajib, nomor yang diterbitkan berurutan, akses berdasarkan peran dan dinas, serta jam retensi yang mulai berjalan pada saat yang tepat.
Draf, tanda tangan, dan arsip
Lima jenis arsip menopang sebagian besar kerja kantor pemerintah kota. Masing-masing punya aturannya sendiri.
Jenis dokumen dan seri
Peraturan daerah, resolusi, perjanjian, kebijakan, dan risalah rapat masing-masing bisa memiliki seri retensi, tanda tangan wajib, dan siapa yang boleh memulainya.
Alur rute
Sebuah draf bisa berpindah dari kepala dinas ke bagian hukum, ke sekretaris daerah, lalu ke sekretariat secara berurutan. Kapan saja, aplikasi bisa menunjukkan berkas itu sedang berada di meja siapa dan sudah berapa lama di sana.
Peraturan dan resolusi
Pengesahan bisa menerbitkan nomor urut seperti 2026-14, mengunci teks yang disahkan, dan mewajibkan perubahan di masa depan untuk merujuk dokumen lama alih-alih mengeditnya langsung.
Perjanjian dan perpanjangan
Setiap kontrak bisa membawa data para pihak, tanggal berakhir, ketentuan perpanjangan, dan pengingat untuk dinas yang menanganinya.
Buku pemusnahan arsip
Saat jam retensi habis, sistem bisa mengusulkan arsip yang memenuhi syarat. Pemusnahan tetap memerlukan persetujuan resmi, dan berita acaranya menjadi arsip tersendiri.
Sebuah contoh: peraturan kaki lima trotoar milik Wulan
Begini cara satu kantor pemerintah kota mungkin memakainya. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan sendiri jenis dokumen, alur rute, penomoran, aturan retensi, dan hak akses milik Anda.
Draf dimulai bersama alur rutenya
Dinas pekerjaan umum membuka draf peraturan daerah. Jenis dokumen menetapkan alur rute dan seri retensi yang wajib sebelum teksnya selesai ditulis.
Tinjauan hukum tidak bisa dilewati
Persetujuan bagian hukum adalah pemberhentian wajib. Draf tidak bisa masuk agenda rapat sebelum persetujuan itu tercatat.
Pengesahan mengunci teks resmi
Setelah dewan mengesahkan peraturan daerah itu, sistem menerbitkan nomor 2026-14, mencatat tanggal pengesahan, dan mengunci versi yang disahkan.
Kode daerah merujuk balik ke hasil rapat
Bagian yang diubah dalam kode peraturan daerah diperbarui dengan rujukan ke peraturan itu, sehingga siapa pun yang membaca kode bisa menelusuri kembali ke arsip pengesahannya.
Retensi dimulai dari peristiwa yang tepat
Pengarsipan memulai seri retensi permanen untuk peraturan daerah itu. Korespondensi terkait mungkin punya jam retensi lebih pendek dan kelak muncul dalam alur pemusnahan.
Jelaskan alur kerja arsip yang Anda inginkan
Kliv membangun berdasarkan penjelasan Anda, jadi makin rinci penjelasannya, makin mendekati kebutuhan versi pertamanya. Sertakan jenis dokumen, alur rute, peran, penomoran, jadwal retensi, pengingat, dan syarat pembuktian. Berikut tiga contoh untuk memulai:
Alur kerja arsip pemerintah kota
Alur rute, nomor peraturan daerah, dan seri retensi.
“Bangun sistem dokumen pemerintah kota untuk kantor wali kota kami. Alirkan peraturan daerah dan resolusi melalui persetujuan berurutan: kepala dinas, bagian hukum, sekretaris daerah, lalu sekretariat; terbitkan nomor peraturan daerah berurutan saat pengesahan; kunci teks yang disahkan; dan berikan jadwal retensi untuk setiap jenis dokumen.”
Pelacak perjanjian
Kontrak, pengingat perpanjangan, dan dinas penanggung jawab.
“Bangun alat manajemen kontrak untuk kota kami. Setiap perjanjian mencatat para pihak, tanggal mulai, tanggal berakhir, ketentuan perpanjangan, dinas penanggung jawab, dan berkas dokumen; kirim pengingat perpanjangan 90 hari sebelumnya ke dinas penanggung jawab; dan arsipkan perjanjian yang kedaluwarsa sesuai aturan.”
Penyusun berkas rapat dewan
Agenda, lampiran, berkas rapat, dan arsip yang disahkan.
“Bangun sistem berkas rapat dewan. Setiap dinas mengirim pokok agenda beserta lampirannya paling lambat Kamis pukul 12 siang, berkas rapat tersusun otomatis sesuai urutan agenda, keputusan dewan dicatat setelah rapat, dan pokok yang disahkan otomatis masuk ke arsip kota.”
Apa yang menggerakkan berkas
Alur rute adalah aturan yang melekat pada arsip. Tujuan berikutnya sebuah dokumen dihitung dari jenis dan statusnya. Draf tidak bisa melewati tinjauan bagian hukum hanya karena seseorang sedang terburu-buru.
Hak membaca juga sebuah aturan. Dinas pekerjaan umum bisa membaca drafnya sendiri, bagian hukum bisa membaca berkas yang dialihkan kepadanya, dan dewan bisa melihat apa yang sudah masuk agenda. Akses bukan daftar edar yang harus dijaga manual oleh seseorang.
Pengingat tidak bergantung pada ingatan orang. Tugas terjadwal bisa menemukan perjanjian yang mendekati masa perpanjangan, draf yang mandek di satu meja, dan seri retensi yang jamnya hampir habis.
Dokumen pemerintah kota sering kali adalah tindakan itu sendiri, dengan akibat hukum yang melekat. Perangkat lunak untuk pekerjaan itu harus mengikuti aturan yang dilayaninya. Itulah jenis perangkat tempat institusi membangun perangkat lunaknya di Kliv.
Pertanyaan umum
Apa sebenarnya Kliv itu?
Kliv adalah AI yang membangun aplikasi web sesuai kebutuhan dari sebuah penjelasan. Anda menjelaskan alur kerja arsip pemerintah kota Anda, dan Kliv membangun aplikasi yang menjadi milik Anda.
Apakah saya mendapat aplikasi sungguhan, atau sekadar templat?
Aplikasi sungguhan. Kliv membangun arsip dokumen, alur rute, persetujuan, penomoran, jadwal retensi, pengingat, dan aturan akses di sekitar proses kerja Anda.
Bisakah saya mengubahnya setelah dibangun?
Bisa. Anda bisa mengubah alur rute, jenis dokumen, peran, pengingat, atau laporan cukup dengan meminta.
Bisakah dokumen yang sudah disahkan diedit?
Tidak, jika itu aturan yang Anda tetapkan. Pengesahan bisa mengunci teks dan menerbitkan nomornya; perubahan berikutnya terjadi melalui instrumen baru yang merujuk ke dokumen lama.
Bagaimana jadwal retensi ditegakkan?
Setiap dokumen yang diarsipkan masuk ke seri retensi dengan jamnya sendiri. Sistem bisa mengusulkan arsip yang memenuhi syarat, tetapi pemusnahan tetap memerlukan persetujuan resmi bernama.
Siapa yang bisa melihat apa?
Akses bisa diatur berdasarkan jenis dokumen, dinas, peran, dan status. Tautan yang diteruskan tidak mengalahkan aturan akses.
Bisakah kami membuktikan apa yang terjadi pada sebuah dokumen?
Bisa. Setiap tahapan bisa dicatat: siapa yang menandatangani, kapan, dalam urutan apa, dan bagaimana isi teks pada saat itu.
Bisakah nomor peraturan daerah berurutan?
Bisa. Pengesahan bisa menerbitkan nomor berikutnya secara urut dan mencegah duplikasi seperti dua dokumen yang sama-sama menjadi 2026-14.
Bisakah pengingat perpanjangan sampai ke dinas yang tepat?
Bisa. Perjanjian bisa menyimpan dinas penanggung jawab dan ketentuan perpanjangan, dan pengingat terjadwal bisa sampai ke orang yang tepat.
Bisakah saya memakai domain saya sendiri?
Bisa. Sistem ini bisa berjalan di domain Anda sendiri.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. Kodenya tersinkron ke repositori Git Anda sendiri, dan arsip bisa diekspor.
Apakah kami perlu gudang dokumen terpisah?
Tidak. Aplikasi ini bisa menyimpan dokumen, metadata, alur rute, persetujuan, dan informasi retensi dalam satu tempat.
More in this category
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Jadikan naskah asli bertanda tangan mudah dicari
Jelaskan bagaimana dokumen bergerak di kantor Anda, siapa yang menandatangani, apa yang diberi nomor, siapa yang boleh membaca apa, dan berapa lama tiap seri arsip bertahan. Kliv membangun alur kerja di sekitar aturan-aturan itu.