Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Pembuatan Situs Web
Bangun sistem manajemen dokumen
Kliv adalah pembuat aplikasi AI. Deskripsikan sistem manajemen dokumen yang Anda butuhkan — file proyek, status tinjauan, aturan akses, pencarian semantik, unggahan, dan pengingat kedaluwarsa — dan Kliv akan membangunnya.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
Apa itu Kliv?
Kliv bukan produk drive bersama atau paket DMS baku — Kliv adalah pembuat aplikasi AI yang membangun perangkat lunak untuk Anda.
Anda mendeskripsikan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata sederhana, dan Kliv membangunnya: data, penyimpanan file, aturan akses, pencarian, alur kerja, pengingat, dan tampilan layar. Anda memiliki hasilnya, menjalankannya di akun Anda sendiri, dan terus mengubahnya nanti cukup dengan meminta perubahan. Ini bukan template dengan folder tambahan.
Di halaman ini, aplikasi itu adalah sistem manajemen dokumen. Kliv membangun berbagai jenis aplikasi web; ini salah satunya, untuk tim yang dokumennya membutuhkan status, akses, dan pencarian.
Mengapa membangun sistem manajemen dokumen sendiri?
Drive bersama bisa menyimpan file, tetapi tidak tahu banyak tentang isinya. Sering kali ia tidak bisa memberi tahu siapa yang meninjau sebuah laporan, versi mana yang diterima klien, siapa yang boleh membaca surat biaya, atau di bagian mana jawabannya berada dalam PDF setebal 34 halaman.
Kliv membangun arsip sebagai basis data dengan file yang melekat padanya. Setiap dokumen bisa mengetahui proyeknya, statusnya, siapa pembacanya, versinya, tanggal kedaluwarsanya, dan isinya.
Apa saja yang disimpan arsip
Berikut ini rekaman data yang bisa dijalankan oleh sistem dokumen bergaya konsultan.
Proyek dan file
Setiap proyek bisa menampilkan dokumen yang barisnya membawa proyek tersebut. Akses tim bisa mengikuti proyek, bukan rimba izin folder.
Draf, ditinjau, diterbitkan
Sebuah laporan bisa berpindah dari draf ke ditinjau lalu diterbitkan, dengan setiap perpindahan tercatat berdasarkan penulis dan waktunya. PDF yang diterbitkan dan diterima klien tetap terpisah dari draf yang masih dikerjakan.
Akses per dokumen
Subkontraktor bisa membaca hasil laboratorium, sementara surat biaya tetap hanya untuk mitra. Penyimpanan file memeriksa aturan akses pada setiap permintaan.
Pencarian yang membaca isi halaman
Dokumen bisa diindeks secara semantik, sehingga pertanyaan tentang air tanah di sebuah tambang kerikil bisa menemukan paragraf yang relevan, bukan sekadar nama file yang cocok.
Agent arsip
Sebuah agent yang berpijak pada korpus Anda sendiri bisa menjawab dengan menyertakan dokumen dan bagian yang digunakannya, dan setiap tanya-jawab bisa diarsipkan seperti rekaman lain.
Jalur masuk data
Foto lapangan dan izin yang sudah ditandatangani bisa diunggah dari ponsel di lokasi dan langsung masuk ke proyek yang tepat lengkap dengan status, alih-alih muncul sebagai file gambar tanpa keterangan.
Contoh: arsip Lentera Lingkungan
Begini cara satu bisnis mungkin memakainya. Ini hanya contoh — Anda akan mendeskripsikan proyek, status, aturan akses, kebutuhan pencarian, dan pengingat Anda sendiri.
Berkas lapangan masuk ke proyek
Seorang konsultan mengunggah foto dan catatan dari ponsel. Berkas itu masuk ke proyek kajian lokasi dan siap untuk draf sore itu juga.
Tinjauan tercatat pada dokumen
Draf berpindah ke tahap tinjauan. Persetujuan konsultan senior adalah perpindahan status dengan penulis dan waktu, bukan email yang tercecer.
Laporan yang diterbitkan dibekukan
Laporan final dibagikan ke organisasi klien. Klien hanya melihat proyek dan laporan itu, sementara proyek lain tetap tertutup.
Pencarian menemukan jawaban lama
Musim semi berikutnya, pemerintah kota bertanya soal drainase. Pencarian semantik menemukan paragraf dalam laporan yang diterbitkan beserta studi lama yang mendukungnya.
Jejak dokumen bisa ditelusuri
Tiga tahun kemudian, Lentera Lingkungan bisa melihat siapa menerbitkan apa, kapan, dan kepada siapa, tanpa harus menyusun ulang jawabannya dari kotak surat.
Deskripsikan arsip yang ingin Anda bangun
Kliv membangun berdasarkan deskripsi Anda, jadi semakin detail yang Anda berikan, semakin dekat hasil versi pertamanya. Sertakan jenis dokumen, status, akses, pencarian, unggahan, pengingat, dan kebutuhan ekspor.
Pusat dokumen konsultan
File proyek, status tinjauan, dan akses klien.
“Bangun sistem manajemen dokumen untuk konsultan lingkungan kami. Kelompokkan file berdasarkan proyek, dukung status draf, ditinjau, dan diterbitkan lengkap dengan penulis dan stempel waktu, izinkan klien hanya melihat laporan yang sudah diterbitkan, cari isi PDF secara semantik, dan ingatkan kami 60 hari sebelum izin usaha kedaluwarsa.”
Gudang spesifikasi pabrik
Manual, lembar data, sertifikat, dan pengingat kedaluwarsa.
“Bangun sistem dokumen untuk pabrik kami. Simpan manual mesin, lembar data keselamatan, dan sertifikat kalibrasi; tetapkan tanggal kedaluwarsa pada sertifikat; batasi dokumen berdasarkan lini produksi; dan kirim email ke kepala pemeliharaan 60 hari sebelum sertifikat kedaluwarsa.”
Arsip berkas hibah
Aplikasi, file khusus pengurus, dan riwayat pemberian dana.
“Bangun arsip dokumen untuk yayasan kami. Simpan file aplikasi per penerima hibah, buat folder pengurus hanya terlihat oleh anggota pengurus, simpan setiap surat pemberian dana sebagai dokumen yang diterbitkan, dan izinkan staf mencari seluruh riwayat berdasarkan topik dan penerima hibah.”
Yang membuatnya lebih dari sekadar drive
Aturan melekat pada baris data. Keamanan tingkat baris bisa membatasi setiap dokumen pada proyek dan pembacanya, dan penyimpanan file bisa memeriksa ulang aturan itu pada setiap permintaan. Tautan yang diteruskan tidak akan terbuka bagi orang yang salah.
Kedaluwarsa adalah jadwal. Izin usaha dan sertifikat bisa membawa tanggal, dan tugas terjadwal mingguan bisa mengirim email ke tim Anda 60 hari sebelum sesuatu berakhir masa berlakunya.
Arsip ini milik Anda untuk dibawa pergi. Dokumen bisa diekspor sebagai file, metadata adalah baris di basis data Anda, dan kode aplikasinya bisa disimpan di repo Git Anda sendiri.
Sistem dokumen sering berkembang menjadi pencatatan waktu, anggaran, dan kepegawaian. Kliv untuk alat internal membahas area yang lebih luas itu.
Pertanyaan umum
Apa sebenarnya Kliv itu?
Kliv adalah pembuat aplikasi AI. Anda mendeskripsikan sistem dokumen yang Anda butuhkan, Kliv membangun aplikasinya, dan Anda memiliki hasilnya.
Apakah saya mendapat aplikasi sungguhan, atau sekadar template?
Aplikasi sungguhan. Kliv membangun basis data, penyimpanan file, aturan akses, alur kerja, pencarian, dan tampilan layar untuk dokumen Anda.
Bisakah saya mengubahnya setelah selesai dibangun?
Bisa. Anda bisa menambahkan status dokumen, peran akses, kolom pencarian, pengingat, jenis proyek, dan laporan di kemudian hari.
Bisakah ia mencari isi di dalam dokumen?
Bisa. Dokumen bisa diindeks secara semantik, sehingga pencarian bisa mencocokkan makna di dalam PDF dan file lain, bukan hanya nama filenya.
Bagaimana cara kerja pemberian versi?
Revisi yang diterbitkan bisa menjadi baris tersendiri yang dibekukan beserta filenya. Draf yang masih dikerjakan adalah dokumen terpisah, dan perubahan status bisa dicatat dengan penulis dan waktunya.
Bisakah pihak luar melihat sebagian dokumen tapi tidak yang lain?
Bisa. Akses bisa diberikan per orang atau organisasi, pada tingkat dokumen. Penyimpanan file memeriksa aturan itu pada setiap permintaan.
Bisakah staf mengunggah dari ponsel?
Bisa. Foto lapangan, izin usaha, dan catatan bisa diunggah dari ponsel dan langsung masuk ke proyek yang tepat lengkap dengan status.
Bisakah ia mengingatkan kami sebelum izin usaha kedaluwarsa?
Bisa. Izin usaha dan sertifikat bisa membawa tanggal kedaluwarsa, dan tugas terjadwal bisa mengirim email pengingat sebelum masa berlakunya habis.
Apakah saya butuh CMS terpisah?
Tidak. Aplikasi ini adalah panel adminnya sendiri. Staf mengedit data, mengunggah file, mengubah status, dan mempublikasikan langsung dari dalam aplikasi.
Bisakah saya memakai domain saya sendiri?
Bisa. Aplikasi ini bisa berjalan di domain Anda sendiri.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. File bisa diekspor, metadata berupa baris data, dan kodenya disinkronkan ke repo Git Anda sendiri.
Lainnya di kategori ini
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Buat arsip yang bisa menjawab
Deskripsikan proyek, dokumen, status, pembaca, kebutuhan pencarian, dan pengingat Anda. Kliv membangun sistem dokumen yang menegakkan semuanya.