דף זה תורגם מאנגלית.
אתרי אירועים וכנסים
בניית מערכת מותאמת אישית לניהול אולמות ואירועים
Kliv הוא בונה אפליקציות מבוסס בינה מלאכותית. תארו איך האולם שלכם מזמין תאריכים, מטפל בהחזקות, מנהל חדרים ומפעיל אירועים, והוא בונה את המערכת סביב הכללים האלה.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מה זה Kliv?
Kliv הוא לא מוצר לניהול אולמות שנרשמים אליו ומגדירים. זו בינה מלאכותית שבונה עבורכם תוכנה.
אתם מתארים במילים פשוטות את האפליקציה שאתם צריכים, ו-Kliv בונה אותה: מסד הנתונים, הלוגיקה, המסכים וזרימות העבודה. מה שמתקבל הוא אפליקציה אמיתית ופועלת ששייכת לכם. אפשר להשתמש בה, לשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשת שינויים, ולהריץ אותה על הדומיין שלכם. זו לא תבנית עם השם שלכם עליה.
בעמוד הזה, האפליקציה היא מערכת לניהול אולמות ואירועים הבנויה סביב כללי ההזמנה שלכם. Kliv בונה כל מיני אפליקציות web; זו אחת מהן, וזה מה שממשיך העמוד עוסק בו.
למה לבנות מערכת אולם משלכם?
תוכנות לניהול אולמות לרוב מניחות שיש לפניהן גיליון אלקטרוני קטן, או מרכז כנסים ענק. הרבה אולמות נמצאים באמצע. אולם ריקודים משוחזר, רפת, גלריה או אולם עירוני עשויים לפעול לפי כללים משלהם: אירוע אחד ביום, החזקות קצרות, ספקים מאושרים, מגבלות תפוסה לפי פריסה, ולוח הפעלה שכל הצוות צריך לסמוך עליו.
Kliv בונה את המערכת סביב הכללים האלה. היומן, החוזה, סטטוס החשבונית, רשימת הספקים, תוכנית הרצפה ולוח ההפעלה חיים במסד נתונים אחד, כך שתאריך לא מובטח פעמיים, וההחזקה לא תלויה במישהו שזוכר לשחרר אותה.
ספר הרישומים של האולם
המערכת שומרת את הרשומות שאולם צריך כדי להזמין תאריכים ולהפעיל אירועים בצורה מסודרת.
יומן והחזקות
כל תאריך הוא רשומה אחת. החזקה שומרת אותו למשך 14 יום, תזכורת יכולה לצאת ביום ה-12, והתאריך משתחרר אוטומטית ביום ה-14 אם החוזה לא שולם.
חדרים ופריסות
פריסת סעודה מכילה 180 מקומות ישיבה, פריסת תיאטרון 260, ופריסת קוקטייל מתאימה ל-320. הפריסה שנבחרה קובעת את מספר האורחים המרבי שלקוח יכול להזין בחוזה.
לקוחות וחוזים
לכל אירוע יש במקום אחד את הלקוח, החוזה החתום, סטטוס החשבונית והקבצים, בין אם מדובר בחתונה, כנס חברה או מסיבת בת מצווה.
ספקים מאושרים
קייטרינג, צוותי הגברה ותאורה, וספקים אחרים יכולים להיות מוגבלים לרשימה המאושרת. לוח ההפעלה מקבל רק ספקים שעומדים בכללי האולם.
לוחות הפעלה
שעת הכנסת הציוד, שעת הטקס, תוכנית הרצפה, אנשי הקשר של הספקים והערות מיוחדות - כולם נמצאים באירוע, וניתנים לקריאה על ידי הצוות מהטלפון שלהם.
דוגמה: אולם הריקודים ההיסטורי של נועה
כך אולם אחד עשוי להשתמש בה. זו רק דוגמה - אתם תתארו את החדרים, ההחזקות, החוזים וכללי יום האירוע שלכם.
פנייה הופכת לרשומה
נועה מנהלת את “הפנינה”, אולם ריקודים משוחזר משנת 1926. זוג שואל על יום שבת ביוני, וטופס האתר יוצר רשומה עם התאריך, סוג האירוע ומספר האורחים המשוער.
הסיור נשאר מחובר
הזוג קובע סיור היכרות ביום רביעי דרך Calendly. ההזמנה נכתבת חזרה לרשומת האירוע שלהם, כך שהתיק שלם עוד לפני שהם מגיעים.
התאריך משתחרר בעצמו
אחרי הסיור, נועה מבצעת החזקה למשך 14 יום. המערכת שולחת תזכורת ביום ה-12 ומשחררת את התאריך ביום ה-14 אם החוזה לא שולם.
התשלום מאשר את ההזמנה
חשבונית השכירות משולמת דרך חשבון ה-Stripe של האולם, ואותה רשומה משנה את התאריך מ”מוחזק” ל”מוזמן”.
לוח ההפעלה מחליף את המרדף אחרי טלפונים
שישה שבועות לפני, הלקוח ממלא ספקים מהרשימה המאושרת, את לוח הזמנים ותוכנית הרצפה. המערכת אוכפת את הבחירות שהאולם דורש.
הצוות עובד מלוח זמנים אחד
ביום האירוע, הצוות פותח את לוח ההפעלה מהטלפון שלו. אחרי פירוק הציוד, חשבונית צריכת הבר יוצאת מאותה רשומת אירוע.
תארו את מערכת האולם שאתם רוצים
Kliv בונה על סמך התיאור שלכם, אז ככל שתיתנו יותר פרטים, הגרסה הראשונה תהיה קרובה יותר לרצוי. כללו את החדרים, התפוסות, ההחזקות, כללי החוזה וזרימת העבודה ביום האירוע. הנה שלוש דוגמאות לבנות עליהן:
אולם ריקודים היסטורי
פניות, סיורים, החזקות שפג תוקפן, פריסות חדרים ולוחות הפעלה.
“בנו מערכת הזמנות עבור אולם הריקודים ההיסטורי שלי. תנו ללקוחות לשאול על תאריכים, לתזמן סיורים, להחזיק תאריך למשך 14 יום, לשלוח תזכורת ביום ה-12, לשחרר החזקות שלא שולמו ביום ה-14, ולהפוך חוזים ששולמו לתאריכים מוזמנים.”
כללי תצורת חדרים
הגבילו את מספר האורחים לפי פריסת החדר שנבחרה.
“הוסיפו תצורות חדרים לאולם שלי: פריסת סעודה מכילה 180 מקומות ישיבה, פריסת תיאטרון 260, ופריסת קוקטייל מתאימה ל-320. כשלקוח בוחר פריסה בחוזה, הגבילו את מספר האורחים לתפוסה של אותה פריסה.”
לוחות הפעלה לאירועים
לוח זמנים אחד ליום האירוע עבור הצוות והספקים המאושרים.
“תנו לכל אירוע מאושר לוח הפעלה עם שעות הכנסת ציוד, אנשי קשר של ספקים שנבחרו מרשימה מאושרת, קובץ מצורף של תוכנית הרצפה, ותצוגת צוות ידידותית לטלפון.”
איך הכל מתחבר
תאריך הוא רשומה אחת, כך שהמערכת יכולה לסרב להחזקה שנייה על תאריך שכבר מוחזק או מוזמן. פקיעת ההחזקה היא משימה מתוזמנת, לא סעיף ברשימה של רכז.
חוזים, תוכניות רצפה וקבצי ספקים נשארים מחוברים לאירוע. לקוחות רואים רק את האירוע שלהם, והצוות רואה רק את האירועים שהוא עובד עליהם. הגישה נאכפת ברמת הרשומות, לא על ידי הסתרת קישורים.
לפני שאתם סומכים עליה לעונה שלמה, אפשר לבקש מ-Kliv בדיקת תרחיש (Scenario) שמעבירה פנייה דרך החזקה, תשלום ולוח הפעלה בדפדפן אמיתי מול מסד נתונים משוכפל. כשהאירועים שלכם מוכרים כרטיסים במקום חוזים, עמוד האירועים מכסה צ׳ק-אין, תוכניות וכרטוס.
שאלות נפוצות
מה זה בעצם Kliv?
Kliv היא בינה מלאכותית שבונה אפליקציות web בהתאמה אישית מתוך תיאור. אתם אומרים לה מה אתם צריכים, היא בונה את האפליקציה, ואתם הבעלים של התוצאה. בעמוד הזה, זה אומר מערכת אולם עם פניות, סיורים, החזקות, חוזים, כללי תפוסה, ספקים מאושרים ולוחות הפעלה.
אני מקבל אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. Kliv בונה את מסד הנתונים, הלוגיקה והמסכים במיוחד עבור המקרה שלכם. זו לא ערכת נושא מוכנה מראש שממלאים.
אפשר לשנות אותה אחרי שהיא נבנתה?
כן. מבקשים שינויים במילים פשוטות ו-Kliv מעדכן את האפליקציה, בלי להתחיל מחדש.
אפשר להשתמש בדומיין שלי?
כן. האפליקציה יכולה לרוץ על הדומיין שלכם ולעלות לאוויר ברגע שהיא נבנית.
אפשר לעבור מ-Kliv בהמשך?
כן. הקוד מסתנכרן למאגר ה-Git שלכם, כך שעזיבה היא git pull, לא בנייה מחדש.
האם שני רכזים יכולים להבטיח את אותו התאריך?
לא. תאריך הוא רשומה אחת. אם הוא מוחזק או מוזמן, החזקה שנייה נדחית כשמישהו מנסה לשמור אותה.
האם ההחזקות באמת פוקעות מעצמן?
כן. אפשר להגדיר את אורך ההחזקה, תזמון התזכורת וכלל השחרור. לדוגמה, החזקה של 14 יום יכולה לשלוח תזכורת ביום ה-12 ולהשתחרר ביום ה-14.
האם לקוחות רואים רק את האירוע שלהם?
כן. לקוח מתחבר לחוזה, לוח ההפעלה, תוכנית הרצפה והחשבונית שלו בלבד. אירועים אחרים לא מופיעים עבור החשבון הזה.
האם המערכת יכולה לאכוף תפוסות חדרים?
כן. לכל פריסה יכולה להיות תפוסה משלה, והפריסה שנבחרה יכולה להגביל את מספר האורחים בחוזה.
איך מונעים כניסה של ספקים לא מאושרים?
שדות הספקים יכולים לקבל רק ספקים מהרשימה המאושרת שלכם. הוספת ספק חדש היא החלטה של מנהל המערכת.
האם הצוות יכול להשתמש בה במהלך האירוע?
כן. לוח ההפעלה הוא חלק מהאפליקציה, כך שהצוות יכול לפתוח אותו מהטלפון.
האם היא יכולה לטפל בתשלומים?
כן, אם תכללו תשלומים באפליקציה. חוזים, חשבוניות וחיובים לאחר האירוע יכולים לרוץ דרך חשבון ה-Stripe שלכם.
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
בנו סביב הכללים של האולם שלכם
תארו את החדרים, ההחזקות, החוזים, הספקים ולוח הזמנים של יום האירוע בכל פירוט שתרצו. Kliv בונה את מערכת האולם סביבם.