דף זה תורגם מאנגלית.
ניהול עמותות ומלכ״רים
בנו פורטל ועד מנהל לעמותה
Kliv הוא בונה אפליקציות מבוסס בינה מלאכותית. תארו פורטל ועד מנהל עם גישה לחברי ועד בלבד, חומרי דיון, הצעות החלטה, הצבעות, אישורי פרוטוקולים, חדרי ועדות והחלטות הניתנות לחיפוש, והוא בונה אותו.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מה זה Kliv?
Kliv הוא לא תיקיית קבצים משותפת ולא מוצר גנרי לניהול ועד מנהל שנרשמים אליו ומגדירים — זהו בונה אפליקציות מבוסס בינה מלאכותית שבונה עבורכם תוכנה.
אתם מתארים במילים פשוטות את האפליקציה שאתם צריכים, ו-Kliv בונה אותה: הנתונים, הלוגיקה, המסכים ותהליכי העבודה. התוצאה שייכת לכם, היא רצה בחשבונות שלכם, ותוכלו לשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשת שינויים. זו לא תבנית עם השם שלכם עליה.
בעמוד הזה, האפליקציה הזו היא פורטל ועד מנהל לעמותה. Kliv בונה כל מיני אפליקציות אינטרנט; זו רק דוגמה אחת.
למה לבנות פורטל ועד מנהל משלכם?
פורטל ועד מנהל צריך לשמר החלטות, לא רק קבצים. עמותות זקוקות לחומרי דיון, הצעות החלטה, הצבעות, אישורי פרוטוקולים, חדרי ועדות, והיסטוריה שיכולה לענות על שאלות גם שנים אחר כך. כוננים משותפים שומרים מסמכים אבל מקשים על איתור החלטות.
Kliv בונה אפליקציה לחברי הוועד המנהל בלבד, סביב הממשל התאגידי. חברי הוועד רואים רק את החומרים הרלוונטיים להם, הצעות ההחלטה והאישורים הופכים לרשומות, וההיסטוריה של ההחלטות נשארת ניתנת לחיפוש.
מה חדר הישיבות שומר
ממשל תאגידי דורש רשומות עם כללי גישה והיסטוריה.
חדר לחברי הוועד בלבד
הגישה ניתנת לפי תפקיד: חבר ועד, מנכ״ל/ית, או חבר ועדה. לצוות ולמבקרים מהחוץ אין דלת, אלא אם תיתנו להם אחת.
חומרי דיון לישיבה
כל ישיבה מרכזת דוחות כספיים, דיווחים, טיוטות מדיניות וחומרים נוספים, עם גרסאות ואישורי קריאה אם תרצו בכך.
הצעות החלטה והצבעות
הצעת החלטה שומרת את הנוסח שלה, את מגיש ההצעה, את התומך בה, את ההצבעות, את התוצאה המספרית ואת התוצאה הסופית. ההצבעה ניתנת לאיתור כרשומה בפני עצמה.
אישורי פרוטוקולים
טיוטת פרוטוקול מצורפת לישיבה ונשארת במצב ״ממתין לאישור״ עד שהוועד מתעד את ההצבעה המאשרת.
היסטוריית החלטות
החלטות ופרוטוקולים מהעבר ניתנים לחיפוש, כולל מסמכים ישנים שתעלו אל הפורטל.
חדרי ועדות
לוועדת הכספים ולוועדת הממשל יכולים להיות חדרים פרטיים משלהן, עם מסמכים, שרשורים והחלטות משלהן.
דוגמה: הוועד המנהל של טליה
כך ועד אחד יכול להשתמש בזה. זו רק דוגמה — אתם תתארו את התקנון, קצב הישיבות, הוועדות וכללי ההצבעה שלכם.
חומרי הדיון עולים לפני הישיבה
טליה מעלה את הדוחות הכספיים וטיוטת מדיניות שלושה שבועות מראש. חברי הוועד מקבלים אימייל, ותוספות מאוחרות יותר מעדכנות את גרסת חומרי הדיון.
השאלות נשארות צמודות לחומרים
הגזבר שואל על שורה 14 בשרשור של חומרי הדיון, ושם הגזבר הבא יוכל למצוא את התשובה בהמשך.
הצעות ההחלטה מתועדות בזמן אמת
במהלך הישיבה, כל הצעת החלטה מוזנת עם הנוסח, מגיש ההצעה, התומך בה, התוצאה המספרית והתוצאה הסופית.
הפרוטוקול ממתין לאישור
טיוטת הפרוטוקול מצורפת לישיבה ונשארת מסומנת כ״ממתינה לאישור״ עד להצבעת הוועד הבאה.
האישור הופך לחלק מהרשומה
ההצבעה המאשרת את הפרוטוקול מתועדת כמו כל הצעת החלטה אחרת, עם שמות ותאריך.
המבקר מקבל תשובה במהירות
שלוש שנים לאחר מכן, חיפוש מחזיר את מדיניות קבלת התרומות, את הצעת ההחלטה שאימצה אותה, ואת ההצבעה.
תארו את פורטל הוועד המנהל שתרצו
Kliv בונה מהתיאור שלכם, אז כללו תפקידים, ועדות, קצב ישיבות, פרטי הצבעה, מסמכים וכללי אישור. הנה שלוש דוגמאות:
פורטל ועד מנהל רבעוני
חומרי דיון, הצעות החלטה, פרוטוקולים והיסטוריה.
“בנו פורטל ועד מנהל לעמותה שלנו עם חומרי דיון רבעוניים, גישה לחברי ועד בלבד, הצעות החלטה מתועדות עם מגיש, תומך, הצבעות ותוצאות, טיוטות פרוטוקול הדורשות אישור בישיבה הבאה, וארכיון חיפוש של החלטות עבר.”
סביבות עבודה לוועדות
חדרים פרטיים לכל ועדה.
“בנו פורטל ממשל תאגידי שבו לוועד המלא, לוועדת הכספים ולוועדת הממשל יש כל אחת מרחב פרטי משלה עם מסמכים, שרשורים, החלטות מתועדות, תפקידי חברים, וחיפוש בין החומרים שכל אדם מורשה לקרוא.”
ספריית מדיניות והצבעות
מדיניות המקושרת לרשומות אימוץ.
“בנו ספריית מדיניות לוועד המנהל שבה כל מדיניות מציגה את הגרסה הנוכחית שלה, היסטוריית עדכונים מלאה, תאריך אימוץ, ואת הצעת ההחלטה וההצבעה שאישרו כל שינוי.”
איך הכול מתחבר
הגישה מבוססת תפקיד ורמת רשומה. לכל חומר דיון, שרשור והצבעה אפשר לצרף מי רשאי לקרוא אותם. חבר ועד שעוזב את הוועד מאבד גישה, בעוד ההצבעות שלו נשארות ברשומה הקבועה.
האישורים הם מצבים מתועדים. טיוטות פרוטוקול, אימוצי מדיניות ואישורי תקציב יכולים לעבור בין מצבים המתויגים בשמות ותאריכים.
ההיסטוריה יכולה לענות על שאלות. פרוטוקולים והחלטות שהועלו יכולים להיות מאונדקסים כך שחברי הוועד יוכלו לשאול מה הארגון החליט בעבר, עם תשובות המבוססות על הרשומה של הארגון עצמו.
התמחור אינו תלוי בגודל הוועד. Kliv לא מתמחר את האפליקציה שלכם לפי מספר משתמשים, כך ש-11 חברי ועד ו-31 חברי ועד הם אותו סוג מערכת.
פורטל הוועד המנהל הוא רק חדר אחד בפעילות של העמותה. תרומות, תוכניות ומתנדבים מכוסים בעמוד בוני העמותות.
שאלות נפוצות
מה זה בעצם Kliv?
Kliv הוא בונה אפליקציות מבוסס בינה מלאכותית. אתם מתארים את פורטל הוועד המנהל שאתם צריכים, והוא בונה אפליקציה אמיתית לחומרי דיון, החלטות, גישה וחיפוש.
אני מקבל אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. ישיבות, חומרי דיון, הצעות החלטה, הצבעות, אישורים, ועדות והיסטוריית החלטות הם רשומות מובנות.
אפשר לשנות אותה אחרי שהיא נבנתה?
כן. אפשר לבקש בהמשך שדות הצבעה שונים, ועדות חדשות, שלבי אישור אחרים, או תצוגות חיפוש חדשות.
האם מישהו מחוץ לוועד יכול לראות את הפורטל?
לא, אלא אם תעניקו לו תפקיד מתאים. הגישה יכולה להיות מוגבלת לחברי הוועד, למנכ״ל/ית ולחברי הוועדות.
איך מתועדות ההצבעות?
כרשומות מובנות עם נוסח ההצעה, מגיש ההצעה, התומך בה, הצבעות או תוצאה מספרית כפי שהתקנון שלכם דורש, והתוצאה הסופית.
מה קורה כשחבר ועד עוזב?
הגישה שלו מסתיימת כשהתפקיד שלו מסתיים. ההצבעות, ההערות והאישורים שלו מהעבר נשארים ברשומה.
אפשר להעלות שנים של פרוטוקולים ישנים?
כן. אפשר להעלות פרוטוקולים ומדיניות ישנים כך שיצטרפו להיסטוריה הניתנת לחיפוש.
האם לוועדות יכולים להיות מרחבים פרטיים?
כן. לכל ועדה יכולים להיות מסמכים, שרשורים, החלטות וכללי חברות משלה.
אפשר להשתמש בדומיין שלי?
כן. הפורטל יכול לרוץ על הדומיין שלכם.
אפשר לעבור מ-Kliv בעתיד?
כן. הקוד מסתנכרן למאגר Git שלכם, כך שעזיבה היא git pull, לא בנייה מחדש.
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
שמרו את הממשל התאגידי במקום שהוועד יכול למצוא
תארו בפירוט את קצב הישיבות, הוועדות, כללי ההצבעה, תהליך חומרי הדיון ואישורי הפרוטוקולים שלכם. Kliv בונה את הפורטל סביבם.