דף זה תורגם מאנגלית.
ניהול עמותות ומלכ״רים
בנו תוכנת ניהול לעמותות ומלכ"רים
Kliv הוא בנאי אפליקציות מבוסס בינה מלאכותית. תארו תוכנת ניהול לעמותה או מלכ"ר עם משמרות מתנדבים, מלאי תרומות, חשבונות שותפים, תזכורות מענקים ודוחות לדירקטוריון, והיא תיבנה.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מה זה Kliv?
Kliv הוא לא כלי גנרי לניהול עמותות שנרשמים אליו ומגדירים — זהו בנאי אפליקציות מבוסס בינה מלאכותית, שבונה תוכנה בשבילכם.
אתם מתארים במילים פשוטות את האפליקציה שאתם צריכים, ו-Kliv בונה אותה: הנתונים, הלוגיקה, המסכים ותהליכי העבודה. התוצאה שייכת לכם, היא רצה על החשבונות שלכם, ואפשר לשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשת שינויים. זו לא תבנית עם השם שלכם עליה.
בעמוד הזה, האפליקציה היא תוכנת ניהול לעמותות ומלכ"רים. Kliv בונה כל מיני אפליקציות אינטרנט; זו רק דוגמה אחת.
למה לבנות מערכת ניהול משלכם?
עבודת עמותות לעיתים רחוקות מתאימה למוצר גנרי אחד. בנק מזון עשוי להזדקק למשמרות מתנדבים עם תקרה, מלאי לפי משטח ואתר, חשבונות שותפים, מועדי מענקים, מסמכי נוהל, ודוחות לדירקטוריון. הרכיבים האלה הופכים לעיתים קרובות לגיליונות אלקטרוניים נפרדים.
Kliv בונה אפליקציית תפעול אחת סביב האופן שבו הארגון עובד. צוות, מתנדבים, שותפים וחברי דירקטוריון יכולים לראות כל אחד את החלק שהוא צריך, בעוד הרשומות נשארות במערכת אחת.
מה הארגון שומר במעקב
עבור בנק מזון הפועל במספר אתרים, אלה הרשומות המרכזיות.
תוכניות ולוחות זמנים
לכל תוכנית יש לוח זמנים, רשימת משתתפים ונתונים משלה: מזווה נייד, תרמילי אוכל לבתי ספר, משלוחים לקשישים, או כל תוכנית אחרת שאתם מפעילים.
מתנדבים ומשמרות
למשמרת יכולה להיות תקרה אמיתית לפי תפקיד. מתנדבים נרשמים, תזכורות נשלחות אוטומטית, ודפוסי היעדרות גלויים למעקב.
מלאי לפי אתר
משטח תרומה ממכולת יכול להיקלט לפי קטגוריה, משקל ואתר, ולרדת במלאי ככל שארגזים יוצאים.
ארגונים שותפים
מכולות שותפות, בתי ספר או רכזי אתרים יכולים להתחבר לפלח שלהם בלבד: המשלוחים שלהם, התוכנית שלהם, ותו לא.
מענקים ותוצרים
הסכמי מענקים, מועדי הגשה ושדות דיווח נשמרים יחד, עם תזכורות לפני המועד.
דוחות לדירקטוריון
ארוחות שחולקו, שעות התנדבות ועלויות תוכניות יכולים להתרכז מאותן רשומות שהצוות משתמש בהן מדי יום.
דוגמה: בנק המזון של מיכל
כך עמותה אחת עשויה להשתמש בזה. זו רק דוגמה — אתם תתארו את התוכניות, השותפים, הדוחות והנהלים שלכם.
לוח המשמרות נפתח עם תקרות
מיכל מפרסמת את משמרות החודש הבא. קליטת המשלוחים ביום חמישי מכילה שמונה מתנדבים, והמתנדב התשיעי רואה רשימת המתנה במקום צפיפות בחדר.
שותף רושם משלוח
מכולת שותפה מתחברת ורושמת 400 קילוגרם של תוצרת ומוצרים יבשים עבור אתר 2. הצוות יכול לאמת זאת מהצד שלו.
דוח מענק מתחיל מרשומות חיות
מענק העירייה דורש נתונים על ארוחות שהוגשו ומשקי בית שהגיעו אליהם. הדוח נשאב מרשומות המשלוחים שכבר קיימות במסד הנתונים, והתזכורת נשלחה שבועיים מראש.
שאלות נוהל נענות מתוך המדריך
מתנדבת חדשה שואלת אם בני נוער יכולים לעבוד בקליטת משלוחים. הסוכן המובנה עונה מתוך המדריך שמיכל העלתה, ושומר את התמליל.
חבילת הדירקטוריון מתרכזת מנתוני החודש
ספירות החלוקה, שעות ההתנדבות והעלויות לפי תוכנית מוכנות לדירקטוריון בלי לבנות מחדש גיליון אלקטרוני.
תארו את מערכת העמותה שאתם רוצים
Kliv בונה לפי התיאור שלכם, אז כללו תוכניות, תפקידים, גבולות פרטיות, דוחות, תזכורות ומסמכים. הנה שלוש דוגמאות:
פעילות בנק מזון
משמרות, משטחים, שותפים ודוחות לדירקטוריון.
“בנו תוכנת ניהול לעמותה עבור בנק מזון עם משמרות מתנדבים בעלות תקרה לפי תפקיד, מלאי ברמת משטח בשלושה אתרים, חשבונות למכולות שותפות שיכולות לרשום משלוחים, תזכורות למועדי מענקים, ודוחות דירקטוריון חודשיים עם ארוחות שהוגשו, משקי בית שהגיעו אליהם, ושעות התנדבות.”
תוכניות מלכ"ר לנוער
שיבוץ, נוכחות, הסכמות ותוצאות.
“בנו מערכת מעקב לתוכניות מלכ"ר עם שיבוץ בין חונכים לתלמידים, נוכחות במפגשים, רשומות הסכמת הורים בתיק, הערות לצוות בלבד, ודוחות תוצאות רבעוניים לכל תוכנית עבור גופים מממנים.”
רשת ניקיון חופים
הרשמה לאירועים, ציוד וסיכומי השפעה.
“בנו אפליקציית תיאום מתנדבים לניקיון חופים עם הרשמה לאירועים בעלת תקרה לפי אתר, מעקב השאלת ציוד, רשומות כתבי ויתור, מיילי תזכורת, וסיכומי השפעה לפי חוף וחודש.”
איך הכול מתחבר
שותפים רואים רק את הפלח שלהם. חשבונות שותפים יכולים להיות מוגבלים למשלוחים או לתוכניות שלהם בלבד. הגבול נאכף בנתונים עצמם, לא על ידי הסתרת פריטי תפריט.
מסמכים יכולים לענות על שאלות. העלו מדריכים, כללי בטיחות מזון ונהלי תוכניות. הסוכן המובנה יכול לענות מתוך המסמכים האלה ולשמור תמלילים.
לוחות הזמנים זוכרים במקומכם. משימות מתוזמנות (cron) יכולות לשלוח תזכורות משמרות, לרדוף אחרי מועדי מענקים, ולשלוח בדוא"ל את תקציר התפעול של יום שני.
כללי הרשאה ניתנים לבדיקה. תרחיש (Scenario) יכול להתחבר כשותף ולהראות בדיוק מה החשבון הזה יכול ולא יכול לראות, עוד לפני שהשותפים האמיתיים מגיעים.
התפעול הוא רק צד אחד בעבודת העמותה. תרומות, חברים וקמפיינים מכוסים בעמוד פתרונות העמותות.
שאלות נפוצות
מה זה בעצם Kliv?
Kliv הוא בנאי אפליקציות מבוסס בינה מלאכותית. אתם מתארים את הפעילות של העמותה שלכם, והיא בונה אפליקציה אמיתית לרשומות, תפקידים, תהליכי עבודה ודוחות.
אני מקבל אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. תוכניות, משמרות, שותפים, מלאי, מענקים ודוחות הם רשומות מובנות שנבנות סביב הפעילות שלכם.
אפשר לשנות אותה אחרי שהיא נבנתה?
כן. אפשר לבקש בהמשך דוחות חדשים, שינוי בכללי המשמרות, תצוגות חדשות לשותפים, או הוספת שדות לתוכניות.
האם מתנדבים יכולים לנהל את עצמם?
ברובם המכריע, כן. הם יכולים להירשם במסגרת תקרות המשמרת, לקבל תזכורות, ולעבור ברשימות המתנה כשמישהו מבטל. הצוות יכול להתמקד בחריגים.
איך שותפים משתמשים בזה בלי לראות הכול?
לכל שותף יכולה להיות התחברות משלו, מוגבלת למשלוחים או לרשומות התוכנית שלו. כלל ההרשאה נאכף במקום שבו הנתונים נמצאים.
האם אפשר להפיק דוחות לגופים מממנים?
כן. דוחות יכולים להישאב מרשומות חיות כמו ארוחות שחולקו, שעות התנדבות, משקי בית שטופלו, וסיכומים ברמת האתר.
האם מסמכי נוהל ישנים שימושיים?
כן. העלו אותם כדי שהסוכן יוכל לענות לצוות ולמתנדבים מתוך המסמכים שלכם, עם ציטוטים ותמלילים.
אפשר לעקוב אחרי מלאי שנתרם במספר אתרים?
כן. אפשר לעקוב אחרי מלאי לפי משטח, קטגוריה, משקל ואתר, ולהוריד מהמלאי ככל שהוא זז.
אפשר להשתמש בדומיין שלי?
כן. האפליקציה יכולה לפעול על הדומיין שלכם.
אני צריך כלי דיווח נפרד?
לא. האפליקציה יכולה להפיק דוחות תפעוליים ודוחות לדירקטוריון מהרשומות שהיא כבר שומרת.
אפשר לעבור מ-Kliv בהמשך?
כן. הקוד מסתנכרן למאגר ה-Git שלכם, כך שהעזיבה היא git pull, לא בנייה מחדש.
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
נהלו את המשימה ממערכת אחת
תארו בפירוט את התוכניות, המשמרות, תפקידי השותפים, המלאי, המענקים והדוחות שלכם. Kliv בונה סביבם את תוכנת הניהול.