בניית מערכת לניהול מסמכים עירוניים וזרימת עבודה

Kliv היא לא מאגר מסמכים גנרי — היא בינה מלאכותית שבונה עבורכם תוכנה.

אתם מתארים במילים שלכם את האפליקציה שאתם צריכים, ו-Kliv בונה אותה: סוגי מסמכים, מסלולי אישור, חתימות, מספור, לוחות שמירה, כללי גישה, תזכורות, יומני מעקב ומסכים. מה שמתקבל היא אפליקציה אמיתית ששייכת לכם. אתם יכולים להשתמש בה, לשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשה, ולהריץ אותה על הדומיין שלכם. זו לא תבנית עם השם שלכם עליה.

בעמוד הזה, האפליקציה היא מערכת לניהול מסמכים עירוניים וזרימת עבודה. Kliv בונה כל מיני סוגי אפליקציות ווב; זו רק דוגמה אחת.

למסמכים עירוניים יש כללים. תקנון שאושר הוא לא רק קובץ; יש לו תוקף משפטי. לחוזה יש צדדים, תאריכים, תנאי חידוש והתראות. רשומות שייכות לסדרות שמירה שקובעות מתי מותר להשמיד אותן.

כלי מסמכים גנריים מתייחסים לכל אלה כתיקיות וקבצים. Kliv בונה רשומות עם הכללים מוטמעים בהן: מסלולי אישור עם עצירות חובה, מספרים שמונפקים ברצף, גישה לפי תפקיד ואגף, ושעוני שמירה שמתחילים לרוץ בדיוק ברגע הנכון.

מסלולים הם כללים על הרשומה. התחנה הבאה של מסמך מחושבת לפי הסוג והסטטוס שלו. טיוטה לא יכולה לדלג על בדיקה משפטית רק כי מישהו ממהר.

גם זכויות קריאה הן כללים. אגף התשתיות יכול לקרוא את הטיוטות שלו, עורכי דין יכולים לקרוא פריטים שהופנו למחלקה המשפטית, והמועצה יכולה לראות מה הגיע לסדר היום. הגישה היא לא רשימת תפוצה שמישהו צריך לתחזק.

תזכורות לא תלויות בזיכרון. משימות מתוזמנות יכולות לאתר הסכמים שמתקרבים לחידוש, טיוטות שנתקעו על שולחן אחד, וסדרות שמירה שמתקרבות לסוף שעון הזמן שלהן.

המסמכים של עירייה הם לעיתים קרובות המעשה עצמו, עם השלכות משפטיות צמודות אליו. תוכנה לעבודה כזו צריכה לפעול לפי האמנה שהיא משרתת. זה הסוג של כלי שבאמצעותו מוסדות בונים את התוכנה שלהם על Kliv.