דף זה תורגם מאנגלית.
בניית אתרים
בניית מערכת לניהול מסמכים
Kliv היא בונה אפליקציות מבוסס AI. תארו את מערכת ניהול המסמכים שאתם צריכים - קבצי פרויקט, מצבי בדיקה, כללי גישה, חיפוש סמנטי, העלאת קבצים ותזכורות לפני פקיעת תוקף - והיא בונה אותה.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מה זה Kliv?
Kliv היא לא מוצר כונן שיתופי או חבילת DMS קבועה - היא בונה אפליקציות מבוסס AI שבונה תוכנה בשבילכם.
אתם מתארים במילים פשוטות את האפליקציה שאתם צריכים, ו-Kliv בונה אותה: הרשומות, אחסון הקבצים, כללי הגישה, החיפוש, תהליכי העבודה, התזכורות והמסכים. אתם הבעלים של התוצאה, מריצים אותה על החשבונות שלכם, וממשיכים לשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשת שינויים. זו לא תבנית שהוסיפו לה תיקיות.
בעמוד הזה, האפליקציה הזו היא מערכת לניהול מסמכים. Kliv בונה כל מיני אפליקציות ווב; זו אחת עבור צוותים שהמסמכים שלהם צריכים סטטוס, גישה וחיפוש.
למה לבנות מערכת ניהול מסמכים משלכם?
כונן שיתופי יכול להחזיק קבצים, אבל הוא לא יודע עליהם הרבה. הוא לרוב לא יכול לומר מי בדק דוח, לאיזו גרסה קיבל לקוח, מי רשאי לקרוא מכתב שכר טרחה, או איפה נמצאת התשובה בתוך PDF בן 34 עמודים.
Kliv בונה את הארכיון כמסד נתונים עם קבצים מצורפים. כל מסמך יכול לדעת את הפרויקט שלו, הסטטוס, הקוראים, הגרסה, תאריך התפוגה והתוכן שלו.
מה הארכיון מכיל
אלה הרשומות שמערכת מסמכים בסגנון משרד ייעוץ יכולה לפעול עליהן.
פרויקטים וקבצים
כל פרויקט יכול להציג את המסמכים ששורותיהם משויכות אליו. הרשאות הצוות יכולות ללכת אחרי הפרויקט, במקום מבוך של הרשאות תיקיות.
טיוטה, נבדק, פורסם
דוח יכול לעבור מטיוטה לנבדק ולפורסם, כשכל מעבר נרשם עם שם המחבר והזמן. הדוח שפורסם ונשלח ללקוח נשאר נפרד מהטיוטה שעדיין בעבודה.
הרשאת גישה לכל מסמך
קבלן משנה יכול לקרוא תוצאות מעבדה בעוד שמכתב שכר טרחה נשאר לשותפים בלבד. מערכת הקבצים בודקת מחדש את כלל הגישה בכל בקשה.
חיפוש שקורא את הדפים
מסמכים יכולים להיות מאונדקסים סמנטית, כך ששאלה על מי תהום במחצבת חצץ יכולה למצוא את הפסקה הרלוונטית, לא רק שם קובץ תואם.
הסוכן של הארכיון
סוכן שמבוסס על הקורפוס שלכם יכול לענות תוך ציון המסמך והקטע שבו השתמש, וכל שאלה ותשובה יכולות להישמר כמו כל רשומה אחרת.
רצועת הקליטה
תמונות שטח והיתרים חתומים יכולים לעלות מהטלפון באתר ולנחות על הפרויקט הנכון עם סטטוס, במקום להגיע כקובצי תמונה בלי הסבר.
דוגמה: הארכיון של יובלים ייעוץ סביבתי
כך עסק אחד יכול להשתמש בזה. זו רק דוגמה - אתם תתארו את הפרויקטים, המצבים, כללי הגישה, צורכי החיפוש והתזכורות שלכם.
קבצי שטח נוחתים על הפרויקט
יועץ מעלה תמונות והערות מהטלפון. הן נוחתות על פרויקט סקר האתר ומוכנות לטיוטה עוד באותו אחר הצהריים.
הבדיקה נרשמת על המסמך
הטיוטה עוברת לבדיקה. אישור היועץ הבכיר הוא מעבר מצב עם שם מחבר וזמן, לא מייל שאיבד את הדרך.
הדוח שפורסם מוקפא
הדוח הסופי משותף עם ארגון הלקוח. הלקוח רואה את הפרויקט הזה ואת הדוח הזה, בעוד שפרויקטים אחרים נשארים סגורים.
החיפוש מוצא את התשובה הישנה
באביב הבא, העירייה שואלת על ניקוז. חיפוש סמנטי מוצא את הפסקה בדוח שפורסם ואת המחקרים הישנים יותר שתומכים בה.
שובל הנייר ניתן לשאילתה
שלוש שנים אחר כך, יובלים יכולים לראות מי פרסם מה, מתי, ולמי - בלי לשחזר את התשובה מתיבות דואר.
תארו את הארכיון שאתם רוצים לבנות
Kliv בונה מהתיאור שלכם, אז ככל שתיתנו יותר פרטים, הגרסה הראשונה תהיה קרובה יותר. כללו סוגי מסמכים, מצבים, גישה, חיפוש, העלאות, תזכורות וצורכי ייצוא.
מרכז מסמכים למשרד ייעוץ
קבצי פרויקט, מצבי בדיקה וגישת לקוחות.
“בנו מערכת לניהול מסמכים למשרד הייעוץ הסביבתי שלנו. ארגנו קבצים לפי פרויקט, תמכו במצבים של טיוטה, נבדק ופורסם עם שם המחבר וחותמת זמן, אפשרו ללקוחות לראות רק דוחות שפורסמו, אפשרו חיפוש סמנטי בתוך קובצי PDF, ותזכירו לנו 60 יום לפני שההיתרים פגים.”
כספת מפרטים לייצור
מדריכים, גליונות נתונים, תעודות ותזכורות תוקף.
“בנו מערכת מסמכים למפעל שלנו. אחסנו מדריכי מכונות, גליונות בטיחות ותעודות כיול; קבעו תאריכי תפוגה לתעודות; הגבילו מסמכים לפי קו ייצור; ושלחו מייל לאחראי התחזוקה 60 יום לפני שתעודה פגה.”
ארכיון ניירת למענקים
בקשות, קבצים לדירקטוריון בלבד, והיסטוריית פרסים.
“בנו ארכיון מסמכים לקרן שלנו. שמרו קבצי בקשה לפי מקבל מענק, הפכו תיקיות דירקטוריון לגלויות רק לחברי הדירקטוריון, שמרו כל מכתב הענקה כמסמך שפורסם, ואפשרו לצוות לחפש בהיסטוריה המלאה לפי נושא ומקבל מענק.”
מה הופך את זה ליותר מכונן שיתופי
הכללים חיים על השורה. אבטחה ברמת השורה יכולה לתחום כל מסמך לפרויקט שלו ולקוראים שלו, ומערכת הקבצים יכולה לבדוק מחדש את הכלל בכל בקשה. קישור שהועבר הלאה לא פותח שום דבר למי שלא צריך.
פקיעת תוקף היא לוח זמנים. היתרים ותעודות יכולים לשאת תאריכים, ומשימה מתוזמנת שבועית יכולה לשלוח מייל לצוות שלכם 60 יום לפני שמשהו פג.
הארכיון שלכם, לקחת איתכם. מסמכים יכולים להיות מיוצאים כקבצים, המטא-דאטה הן שורות במסד הנתונים שלכם, והקוד של האפליקציה יכול לשבת ברפוזיטורי Git משלכם.
מערכות מסמכים לרוב גדלות לכיוון מעקב שעות, תקציבים וכוח אדם. Kliv לכלים פנימיים מכסה את התחום הרחב הזה.
שאלות נפוצות
מה זה בעצם Kliv?
Kliv היא בונה אפליקציות מבוסס AI. אתם מתארים את מערכת המסמכים שאתם צריכים, היא בונה את האפליקציה, ואתם הבעלים של התוצאה.
אני מקבל אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. Kliv בונה את מסד הנתונים, אחסון הקבצים, כללי הגישה, תהליכי העבודה, החיפוש והמסכים עבור המסמכים שלכם.
אפשר לשנות אותה אחרי שהיא נבנתה?
כן. תוכלו להוסיף מצבי מסמך, תפקידי גישה, שדות חיפוש, תזכורות, סוגי פרויקט ודוחות בהמשך.
האם אפשר לחפש בתוך המסמכים?
כן. מסמכים יכולים להיות מאונדקסים סמנטית, כך שהחיפוש יכול להתאים למשמעות בתוך קובצי PDF וקבצים אחרים, ולא רק לשמות קבצים.
איך עובד ניהול הגרסאות?
גרסה שפורסמה יכולה להיות שורה קפואה משלה עם הקובץ שלה. הטיוטה שעדיין בעבודה היא מסמך נפרד, ושינויי מצב יכולים להירשם עם שם המחבר והזמן.
האם גורמים חיצוניים יכולים לראות חלק מהמסמכים ולא את כולם?
כן. גישה יכולה להינתן לפי אדם או ארגון, על המסמך. מערכת הקבצים בודקת את הכלל בכל בקשה.
האם הצוות יכול להעלות מהטלפון?
כן. תמונות שטח, היתרים והערות יכולים לעלות מהטלפון ולנחות על הפרויקט הנכון עם סטטוס.
האם היא יכולה להזכיר לנו לפני שהיתרים פגים?
כן. היתרים ותעודות יכולים לשאת תאריכי תפוגה, ומשימות מתוזמנות יכולות לשלוח תזכורות במייל לפני שהם פגים.
אני צריך מערכת ניהול תוכן נפרדת?
לא. האפליקציה היא הממשק הניהולי שלה בעצמה. הצוות עורך רשומות, מעלה קבצים, משנה מצבים ומפרסם מתוך האפליקציה.
אפשר להשתמש בדומיין שלי?
כן. האפליקציה יכולה לרוץ על הדומיין שלכם.
אפשר לעבור מ-Kliv בהמשך?
כן. הקבצים מיוצאים, המטא-דאטה הן שורות, והקוד מסתנכרן לרפוזיטורי Git משלכם.
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
הפכו את הארכיון לבר-מענה
תארו את הפרויקטים, המסמכים, המצבים, הקוראים, צורכי החיפוש והתזכורות שלכם. Kliv בונה את מערכת המסמכים שאוכפת אותם.