Cette page a été traduite de l’anglais.
Bâtiment et construction
Créer une base de connaissances pour équipes de chantier
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez votre base de connaissances pour équipe de chantier, avec procédures consultables, documents de sécurité, étagères par rôle, révisions à jour et alertes Slack, et Kliv la construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit de stockage de documents auquel on s’abonne et qu’on configure — c’est un créateur d’applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les données, les règles, les écrans et les flux de travail. Vous obtenez une véritable application qui vous appartient. Vous pouvez l’utiliser et continuer à la faire évoluer plus tard, simplement en demandant des changements. Ce n’est pas un modèle avec votre nom dessus.
Sur cette page, cette application est une base de connaissances pour les procédures de terrain et les documents de sécurité d’une équipe de métiers du bâtiment. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci en est une, et c’est ce que couvre le reste de cette page.
Pourquoi créer votre propre base de connaissances pour équipe de chantier ?
Une entreprise du bâtiment peut accumuler des décennies de procédures, d’étapes de consignation, de fiches de données de sécurité, de bulletins de fabricants, de manuels scannés et de photos du seul schéma dont tout le monde a besoin. Le problème n’est pas de savoir si les documents existent. Le problème est de savoir si la bonne équipe peut trouver la version en vigueur depuis un téléphone, sur le chantier.
Kliv construit la base de connaissances autour de l’entreprise : consultable depuis le terrain, cloisonnée par rôle, et connectée à Slack pour que la bonne équipe soit informée des changements.
La bibliothèque de connaissances de terrain
Tout ce dont une équipe peut avoir besoin en plein chantier, avec des règles sur qui peut y accéder.
Procédures et révisions
Une procédure conserve son historique de révisions, mais la recherche terrain ne renvoie que la version en vigueur. Les versions remplacées restent dans les archives, à disposition du bureau.
Étagère sécurité
Les fiches de données de sécurité, les étapes de consignation et les fiches de causeries sécurité sont ouvertes aux rôles que vous choisissez, et restent à jour par construction.
Manuels et bulletins
Les PDF de fabricants, pages scannées et photos prises au téléphone peuvent être importés et recherchés avec le reste des connaissances de l’entreprise.
Rôles et portée
L’accès des apprentis, compagnons, chefs d’équipe et du bureau peut différer. Une étagère restreinte n’apparaît pas pour un rôle qui ne doit pas la voir.
Fil des changements
Une révision ou un bulletin peut être publié aux équipes concernées, dans leur canal Slack, avec une courte note et un lien.
Un exemple : les équipes de génie climatique d’Étienne Dubreuil
Voici comment une entreprise pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres métiers, documents, rôles, révisions et règles de notification.
Les anciens fichiers deviennent un seul corpus consultable
Étienne importe des PDF, des fichiers Word, des scans et des photos de pages plastifiées dans le stockage de fichiers. La recherche ne dépend plus de l’ancienne arborescence de dossiers.
Les rôles décident de ce qui s’affiche
Tout le monde voit l’étagère sécurité. Les chefs d’équipe voient les rapports d’incidents. Le personnel de bureau voit les coûts. La règle est attachée aux lignes et aux fichiers.
Une recherche terrain trouve la bonne réponse
Un apprenti de deuxième année, debout près d’une boucle de glycol, effectue une recherche en langage courant. La procédure de purge en vigueur apparaît, avec le bulletin qui l’a modifiée.
Un nouveau bulletin atteint les bonnes équipes
Un fabricant modifie une procédure de vanne de remplissage. Étienne importe le bulletin, le relie à la procédure concernée, et deux canaux d’équipe reçoivent un message Slack concis.
Les anciennes révisions cessent de répondre sur le terrain
Quand la nouvelle procédure entre en vigueur, l’ancienne disparaît de la recherche terrain. Le bureau peut toujours la retrouver pour l’historique, mais une recherche sur le chantier ne peut plus y accéder.
Décrivez votre base de connaissances d’équipe
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche de vos besoins. Indiquez les métiers, les types de documents, les rôles, les règles de révision et les canaux Slack. Voici trois exemples pour démarrer :
Bibliothèque équipe couverture
Documents de sécurité et procédures de protection antichute.
“Créez une base de connaissances pour nos équipes de couverture. Incluez les procédures de protection antichute, les fiches de données de sécurité, les spécifications des fabricants, une recherche terrain adaptée au téléphone, des rôles apprenti et chef d’équipe, et des publications Slack quand un document de sécurité change.”
Base sécurité échafaudage
Procédures, inspections et publications de mise à jour.
“Créez une base de connaissances pour une entreprise d’échafaudage où les procédures de montage et démontage sont consultables sur site, les listes de contrôle d’inspection sont associées aux procédures, seules les révisions en vigueur s’affichent pour les équipes, et les mises à jour sont publiées dans le canal Slack de chaque équipe.”
Étagère de procédures plomberie
Procédures de service avec contrôle des révisions.
“Créez une bibliothèque de procédures pour notre entreprise de service en plomberie. Les techniciens doivent pouvoir chercher les procédures depuis la camionnette, la recherche terrain ne doit afficher que les révisions en vigueur, le bureau doit conserver l’historique complet, et les chefs d’équipe doivent voir les rapports d’incidents.”
Comment fonctionne la base de connaissances
La recherche comprend le langage de terrain. Les documents importés sont consultables sémantiquement, si bien qu’une question formulée devant une machine en panne peut retrouver une procédure rédigée à un bureau.
L’accès est appliqué là où vivent les fichiers. Les portées par rôle sont des règles sur les lignes et les fichiers, pas seulement des réglages de menu. Un document restreint est absent pour un utilisateur qui ne doit pas le voir.
Slack fait une seule chose. La base de connaissances peut publier des révisions, des bulletins et des synthèses de causeries sécurité via une connexion que vous autorisez une seule fois dans les réglages. Les équipes non associées ne reçoivent rien.
Trente ans de savoir-faire sont le chantier le plus long d’une entreprise du bâtiment. Là où le savoir-faire devient un système raconte cette histoire plus large.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour une base de connaissances d’équipe de chantier, il peut construire le stockage de documents, la recherche, les rôles, le contrôle des révisions, les notifications et les écrans d’administration.
Est-ce une véritable application, ou un modèle ?
Une véritable application. Kliv construit la base de données, les règles sur les fichiers, la recherche, les écrans et le flux Slack pour les documents et les rôles de votre entreprise.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter des rôles, modifier l’accès aux étagères, ajouter des types de documents ou ajuster les notifications Slack plus tard, simplement en le demandant.
Que deviennent les révisions remplacées ?
Elles quittent la recherche terrain et restent dans les archives. Le bureau peut répondre à ce qui était en vigueur l’an dernier, tandis que les équipes qui cherchent aujourd’hui ne trouvent que la version en vigueur.
Les équipes doivent-elles installer quelque chose ?
Non. La base de connaissances est une application web qui fonctionne sur téléphone. La connexion et les rôles sont rattachés au compte, pas à l’appareil.
Les scans et photos sont-ils exploitables ?
Oui. Les images importées peuvent être décrites et indexées, si bien qu’un schéma de câblage photographié peut être retrouvé par ce qu’il montre, pas seulement par son nom de fichier.
De combien d’informatique Slack a-t-il besoin ?
Vous connectez l’espace de travail une seule fois depuis les réglages, associez les étagères ou types de documents aux canaux, et Kliv publie à chaque changement.
Les apprentis et les chefs d’équipe peuvent-ils voir des documents différents ?
Oui. Les rôles peuvent décider quelles étagères et quels fichiers s’affichent. Les documents restreints ne sont pas accessibles aux rôles qui ne doivent pas les voir.
La recherche terrain peut-elle fonctionner sans dossiers parfaits ?
Oui. Vous pouvez importer des dossiers en désordre, des scans et des PDF. La recherche dépend du contenu indexé, pas seulement des noms de dossiers.
Peut-elle envoyer des synthèses de causeries sécurité ?
Oui. Une tâche planifiée peut envoyer une synthèse du lundi ou la publier dans un canal d’équipe.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l’application est synchronisé avec votre propre dépôt Git.
Ai-je besoin d’un portail documentaire séparé ?
Non. La base de connaissances est sa propre administration pour les imports, révisions, rôles et alertes.
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Faites entrer les procédures dans la recherche terrain
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