Cette page a été traduite de l’anglais.
Sport et loisirs
Créez un système d’adhésion pour club sportif
Kliv est une IA qui construit des applications. Décrivez le système de club dont vous avez besoin — comptes familiaux, cotisations par équipe, effectifs d’entraîneurs, plannings et permanences les jours de match — et elle le construit pour votre club.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas une plateforme de club que vous configurez autour de l’idée que quelqu’un d’autre se fait d’un club — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : la base de données, la logique, les écrans et les outils d’administration. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient, sur votre propre domaine, et que vous pouvez faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle préconçu.
Sur cette page, cette application est un système d’adhésion pour club sportif. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; la gestion des adhésions d’un club n’en est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre système de club ?
De nombreux outils pour clubs supposent qu’une seule personne s’inscrit, paie une seule cotisation et rejoint une seule liste. Les clubs réels sont plus compliqués. Une famille peut avoir trois enfants dans trois équipes différentes. Les vétérans et les joueurs U9 peuvent payer des cotisations différentes. Le barème des cotisations a peut-être été voté lors de l’assemblée générale annuelle.
Kliv se construit autour de ces décisions. Le compte familial, la fiche de membre, la cotisation de saison, l’effectif des entraîneurs, le planning des entraînements et la liste des permanences vivent dans une seule base de données, de sorte que « qui a payé » et « qui peut jouer » peuvent être la même liste.
Ce que le club suit
L’application conserve les registres dont un club géré par des bénévoles a besoin, avec des règles rattachées à chacun.
Membres et familles
Un compte familial regroupe les tuteurs et les enfants : une seule connexion, trois enfants, une seule facture. Une famille voit ses propres cotisations et permanences, pas celles des autres.
Équipes et saisons
Chaque équipe a son effectif, ses entraîneurs et sa cotisation de saison. Un entraîneur se connecte à la vue de sa propre équipe ; le registre complet des membres reste hors de portée.
Entraînements et jours de match
Les créneaux de terrain de chaque équipe figurent sur le calendrier partagé. Deux équipes ne peuvent pas réserver le terrain B à 18h00, car le conflit est refusé au moment de l’enregistrement du planning.
Cotisations votées en assemblée générale
La cotisation annuelle et les cotisations d’entraînement par saison figurent dans le catalogue. Une cotisation payée ouvre la saison pour ce joueur, et une cotisation impayée la ferme selon le délai de grâce fixé par le bureau.
Le planning des permanences
Les permanences à la buvette et les tâches des jours de match sont des créneaux que les familles réservent elles-mêmes. L’application compte qui a pris sa part, afin que ce ne soient pas toujours les mêmes familles qui portent le poids chaque printemps.
L’agent du club
L’agent répond aux questions tirées du règlement du club et du calendrier, par exemple les horaires d’entraînement des U11 pendant les vacances d’automne. Une fois connecté, un parent peut poser des questions sur les cotisations de sa propre famille, et rien d’autre.
Un exemple : la saison de la famille Moreau dans son club de football
Voici comment un club pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres équipes, cotisations, plannings et règles de permanence.
L’inscription couvre toute la famille
Les Moreau inscrivent trois enfants à partir d’un seul compte. Chaque enfant rejoint le bon effectif, et une seule facture couvre la cotisation annuelle plus trois cotisations d’entraînement par catégorie d’âge.
Les plannings d’équipe atteignent les bonnes personnes
Les horaires d’entraînement sont publiés par équipe : les U9 le mardi à 17h00, les U13 le jeudi. Quand un horaire change, seul l’effectif concerné est prévenu.
Une carte refusée est traitée sans relance manuelle
Un renouvellement échoue parce qu’une carte a expiré. Des tentatives automatiques sont relancées, un e-mail renvoie vers la page de paiement, et la famille règle le problème depuis un téléphone, au travail.
Les créneaux de permanence sont réservés par les familles
Le planning montre que les Moreau n’ont pas encore pris de créneau. Ils réservent la permanence à la buvette du match du 14 mai, et un rappel est envoyé la veille au soir.
Le tournoi d’été s’arrête à son plafond
Les inscriptions au tournoi sont plafonnées à 120. La 121e inscription est refusée au moment du paiement, par la base de données, avant que quiconque n’ait à envoyer un e-mail d’excuse.
La saison se termine avec un rapport clair
Les cotisations sont réconciliées, les familles non à jour se voient refuser l’inscription à la saison suivante si c’est la règle fixée par le bureau, et le trésorier obtient un rapport au lieu d’un week-end de rangement.
Décrivez le système de club dont vous avez besoin
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche de vos attentes. Précisez les équipes, cotisations, plannings, permanences et règles d’accès.
Familles d’un club de football
Comptes familiaux, quatorze équipes et permanences les jours de match.
“Construis un système d’adhésion pour notre club de football avec des comptes familiaux, une cotisation annuelle de club de 50 €, des cotisations de saison par équipe pour quatorze équipes, un accès à l’effectif pour les entraîneurs, des plannings d’entraînement le mardi et le jeudi, et un planning de permanences bénévoles les jours de match que les familles peuvent réserver elles-mêmes.”
Courts d’un club de tennis
Des adhésions payantes qui ouvrent l’accès à la réservation de courts.
“Construis une application de club de tennis avec des adhésions adultes annuelles à 200 €, des adhésions juniors à 90 €, une réservation de courts ouverte uniquement aux membres à jour de cotisation, et des groupes d’entraînement juniors avec effectifs d’entraîneurs et cotisations trimestrielles.”
Niveaux de gymnastique
Des groupes de niveau avec des effectifs de cours plafonnés et des listes d’attente.
“Construis un système de club de gymnastique où les parents inscrivent leurs enfants dans des groupes de niveau Bronze, Argent et Or, chaque cours est plafonné à 18 places, les parents paient 140 € par trimestre, et les familles en liste d’attente reçoivent un e-mail dès qu’une place se libère.”
Comment les éléments s’articulent
Testez d’abord l’année de cotisation. Dans le Bac à sable, vous pouvez exécuter des renouvellements, des cartes refusées, des délais de grâce et des inscriptions à la saison suivante sur des paiements de test et un temps simulé, avant que les membres ne voient le système.
Les règles d’accès peuvent être prouvées. Un test de scénario peut se connecter en tant qu’entraîneur et essayer de lire le registre complet des membres. Il s’exécute sur une copie jetable de la base de données et produit un reçu montrant ce qui a été refusé et pourquoi.
Le club garde sa continuité. Les bureaux tournent, mais les données du club restent dans sa propre base de données, et le code source de l’application se synchronise avec un dépôt Git que le club contrôle.
Les cotisations qui ouvrent des accès et les impayés qui les ferment font partie du tableau plus large de l’adhésion.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour un club sportif, cela veut dire un véritable système d’adhésion construit autour de vos équipes, cotisations, plannings et permanences.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle préconçu ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les règles, les écrans et les vues d’administration pour votre club. Ce n’est pas un thème de club préfabriqué.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous demandez des changements en langage courant, comme ajouter un nouveau type de cotisation ou modifier une règle de permanence, et Kliv met à jour l’application.
Un parent peut-il gérer plusieurs enfants ?
Oui. Un compte familial peut contenir plusieurs enfants, chacun sur son propre effectif, avec une seule facture pour la famille.
Comment fonctionnent les cotisations par équipe ?
Le catalogue contient les tarifs par équipe ou par catégorie d’âge. La facture d’une famille combine la cotisation annuelle avec la cotisation de saison de chaque enfant, et le paiement peut passer par le paiement en ligne sur le propre compte Stripe du club.
Que voient les entraîneurs ?
Les entraîneurs voient leur propre équipe : effectif, coordonnées des joueurs et planning d’entraînement. Des règles au niveau des lignes maintiennent les autres équipes et le registre complet hors de portée.
Les familles peuvent-elles réserver elles-mêmes les permanences bénévoles ?
Oui. Les permanences peuvent être des créneaux ouverts que les familles réservent depuis leur propre page, avec des rappels avant le créneau.
Le système peut-il empêcher la surinscription aux événements ?
Oui. Des plafonds tels qu’une limite de 120 joueurs pour un tournoi sont appliqués au moment de l’inscription, de sorte que l’inscription en trop est refusée avant le paiement.
Pouvons-nous utiliser notre propre domaine ?
Oui. L’application peut fonctionner sur votre propre domaine.
Pouvons-nous quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code source de l’application se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull, pas à tout reconstruire.
Les bénévoles devront-ils gérer la base de données ?
Non. Vous gérez l’application via les écrans d’administration et en conversant avec Kliv. Vous publiez les changements quand ils sont prêts.
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