Kliv

    Cette page a été traduite de l’anglais.

    Santé

    Créez un outil de gestion et d’orientation des adressages

    Kliv est une IA qui crée des applications. Décrivez l’outil de gestion et d’orientation des adressages dont vous avez besoin — accueil, prescriptions, dates d’expiration, orientation, délais et courriers de retour — et il le construit sur votre propre domaine.

    kliv.dev

    Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous

    541 caractères

    Qu’est-ce que Kliv ?

    Kliv n’est pas un produit de santé que l’on configure — c’est une IA qui construit un logiciel pour vous.

    Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les rôles, les formulaires d’accueil, les files d’attente, les règles d’orientation et les écrans. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient, sur votre propre domaine. Vous pouvez l’utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des modifications, et la faire tourner sur vos propres comptes. Ce n’est pas un modèle générique avec votre logo dessus.

    Sur cette page, cette application est un outil de gestion et d’orientation des adressages. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.

    Pourquoi les adressages méritent leur propre file d’attente

    Un adressage peut perdre de sa valeur chaque jour qui passe. Le patient peut se dire que la douleur est supportable. Le médecin adresseur peut remarquer qui a rappelé et qui ne l’a pas fait. Les équipes d’accueil ont besoin de la prescription, de la date d’expiration, de l’étape de vérification d’assurance, du bon cabinet et du délai de premier contact, réunis au même endroit.

    Kliv construit l’espace entre le médecin adresseur et le premier rendez-vous. Un adressage devient une ligne dès son arrivée, avec l’expéditeur, la prescription, la date d’expiration, les besoins d’orientation et le chronomètre déjà attachés. Le système suit ce qui se passe ensuite et aide à boucler la boucle avec un courrier de retour.

    L’espace entre deux salles d’attente

    Cet outil couvre ce qui se passe avant le premier rendez-vous et après le courrier d’évaluation.

    La ligne d’adressage

    Source, patient, diagnostic, prescription, date d’expiration et statut vivent sur une seule fiche. Rien ne dépend d’un bac de fax, d’une messagerie vocale ou d’un post-it.

    Adresseurs et tendances

    Chaque cabinet adresseur est une fiche : ce qu’il envoie, la vitesse de conversion, et la date du dernier courrier de retour. Les relations d’adressage deviennent visibles dans les données.

    Règles d’orientation

    Quels cabinets proposent quelle spécialité, quels thérapeutes prennent quels cas, et qui a de la disponibilité cette semaine. L’orientation devient une donnée fiable pour le secrétariat.

    Chronomètres de premier contact

    Le premier contact et la première visite ont chacun un délai cible. Les adressages ouverts vieillissent par rapport à ces délais, et celui qui est sur le point de le dépasser remonte en tête de liste.

    Courriers de retour

    Les courriers d’évaluation et de sortie se rédigent à partir de la fiche d’adressage et repartent sur le papier à en-tête du cabinet. La courtoisie devient une routine.

    Un exemple : le bureau d’accueil de kinésithérapie de Camille

    Voici comment un cabinet pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres cabinets, spécialités, règles d’orientation, délais cibles et circuit avec les adresseurs.

    01

    L’adressage arrive avec la prescription jointe

    La coordinatrice d’un chirurgien envoie un adressage post-opératoire pour un genou via la page adresseur. La prescription est jointe, et une ligne existe avec le chronomètre déjà lancé avant même que l’accueil n’ouvre son clavier.

    02

    L’étape d’assurance a son propre responsable

    Les informations d’assurance sont vérifiées et notées sur la ligne. Si une autorisation est nécessaire, cela devient une tâche suivie avec un responsable, plutôt qu’une note collée à l’écran.

    03

    Le patient est orienté vers un cabinet disponible

    Le patient habite au nord, a besoin de soins post-opératoires pour le genou, et deux cabinets conviennent. L’un a de la disponibilité jeudi, alors Camille choisit dans une liste déjà présélectionnée par le système.

    04

    Le premier appel a lieu avant le dépassement du délai

    La file d’attente se trie par chronomètre, si bien que l’adressage du jour même remonte en tête. Le rendez-vous se place dans la fenêtre de validité de la prescription, avec des jours de marge.

    05

    Le médecin adresseur reçoit la réponse

    Après l’évaluation, un courrier de synthèse se rédige à partir de la ligne et repart vers le chirurgien. À la sortie, un autre courrier fait de même.

    Décrivez ce que vous voulez construire

    Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Indiquez les sources d’accueil, les règles d’orientation, les délais cibles, les règles de confidentialité, et ce qui doit être rapporté. Voici trois exemples pour vous lancer :

    kliv.dev

    Bureau d’accueil d’un groupe de kinésithérapie

    Prescriptions, chronomètres, orientation et courriers de retour.

    “Construis un outil de gestion des adressages pour nos quatre cabinets de kinésithérapie. Chaque adressage doit porter une prescription, une date d’expiration, un diagnostic, le cabinet adresseur, des notes d’assurance et un degré d’urgence. Oriente par spécialité, disponibilité des thérapeutes et localisation du patient. Suis les délais de premier contact le jour même et génère des courriers d’évaluation et de sortie à renvoyer aux adresseurs.”

    kliv.dev

    Orientation spécialisée en chirurgie dentaire

    Imagerie, prise de rendez-vous de consultation et courriers de résultat.

    “Construis un suivi des adressages pour notre cabinet de chirurgie orale. Les dentistes généralistes doivent soumettre les adressages avec l’imagerie jointe. Le personnel doit programmer les consultations, suivre le statut des adressages, et envoyer des courriers de résultat au cabinet adresseur après la consultation et l’intervention.”

    kliv.dev

    Accueil d’un centre de conseil communautaire

    Urgence et mise en correspondance par spécialité.

    “Construis un outil d’accueil et d’orientation pour notre centre de conseil. Enregistre les adressages avec le degré d’urgence, les besoins de spécialité, les notes d’assurance et les disponibilités souhaitées. Mets en correspondance les patients avec des conseillers ayant de la disponibilité, suis le délai jusqu’à la première séance, et signale les adressages urgents non contactés depuis plus de 24 heures.”

    Entre la prescription et le premier rendez-vous

    Les adresseurs ne saisissent pas deux fois. Les cabinets envoyeurs peuvent soumettre via une page de votre application, et la ligne d’adressage se crée au fil de la saisie. Les adressages qui arrivent encore par téléphone ou par fax sont saisis une fois par l’accueil et atterrissent dans la même file.

    L’accès suit le poste. L’accueil travaille la file. Un thérapeute voit sa propre patientèle. Un responsable de cabinet voit l’ensemble des sites. Ce cloisonnement s’applique à chaque lecture, pas dans un classeur de formation.

    Le tableau de bord mensuel utilise les mêmes données. La conversion par source, le délai jusqu’au premier contact et les courriers envoyés se calculent à partir des lignes déjà tenues par l’accueil. Quand une source d’adressage se tait, les chiffres le montrent tôt.

    Les éditeurs vendent les logiciels d’adressage comme un pipeline. Un cabinet sait mieux que ça : chaque adressage est la confiance d’un confrère, assortie d’une échéance — des outils internes pour un travail qui arrive sous forme de confiance.

    Questions fréquentes

    Qu’est-ce que Kliv, exactement ?

    Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la gestion des adressages, cela peut vouloir dire des formulaires d’accueil, des lignes d’adressage, des règles d’orientation, des files d’attente, des chronomètres, des règles d’accès et des courriers de retour.

    Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?

    Une vraie application. Kliv construit la base de données, le circuit de travail, les écrans et les règles propres à votre cabinet. Ce n’est pas un formulaire d’accueil générique.

    Puis-je la modifier une fois construite ?

    Oui. Vous pouvez modifier les règles d’orientation, ajouter des cabinets, ajouter des délais de premier contact, changer les modèles de courrier, ou ajuster l’accès plus tard, simplement en le demandant.

    Est-ce un dossier médical électronique ?

    Non. Ça s’arrête à la porte de la salle de soins. La documentation clinique reste dans votre logiciel de dossier patient. Cet outil couvre l’accueil, l’orientation, le suivi du premier contact et les courriers de retour.

    Qui peut voir les informations des patients ?

    Seulement les rôles que vous autorisez. L’accueil voit la file, les thérapeutes voient leur propre patientèle, et les responsables voient l’ensemble des cabinets. Ce cloisonnement est appliqué au niveau de la base de données.

    Que se passe-t-il quand une prescription est sur le point d’expirer ?

    La date d’expiration figure sur la ligne d’adressage, donc l’adressage peut remonter avant que la fenêtre ne se ferme. L’accueil dispose d’assez de marge pour contacter le patient ou l’expéditeur.

    Les médecins adresseurs ont-ils besoin d’un compte ?

    Seulement si vous voulez qu’ils soumettent et suivent les adressages en ligne. Un compte de coordinateur peut soumettre des adressages et voir le statut des adressages de son propre cabinet uniquement.

    Peut-on encore accepter des adressages par fax ou téléphone ?

    Oui. L’accueil peut saisir ces adressages une fois, et ils atterrissent dans les mêmes tables, avec les mêmes chronomètres et les mêmes règles d’orientation.

    Peut-il orienter par spécialité et par disponibilité ?

    Oui. Vous pouvez décrire les spécialités, les sites, les règles propres aux thérapeutes et les signaux de disponibilité que l’accueil doit utiliser.

    Peut-il générer des courriers de retour vers les adresseurs ?

    Oui. Les courriers d’évaluation et de sortie peuvent se rédiger à partir de la ligne d’adressage et reprendre le papier à en-tête et le ton de votre cabinet.

    Puis-je utiliser mon propre domaine ?

    Oui. L’application et toutes les pages destinées aux adresseurs peuvent tourner sur votre propre domaine.

    Ai-je besoin d’un outil de tableau de bord séparé ?

    Non. Les lignes d’adressage contiennent déjà les données de conversion, de délai jusqu’au premier contact, de vieillissement des files, et de courriers envoyés.

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