Cette page a été traduite de l’anglais.
Carrière et développement professionnel
Créer un système de recrutement et d'embauche
Kliv est une IA qui construit des applications web. Décrivez le système de recrutement et d'embauche dont vous avez besoin — page carrières, étapes du pipeline, grilles d'évaluation, validations et accès limité — et il le construit sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un outil de suivi des candidatures à configurer — c'est une IA qui conçoit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les formulaires, les rôles, les écrans, les notifications et les flux de travail. Le résultat est une véritable application web qui vous appartient, sur votre propre domaine. Vous pouvez l'utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des modifications, et la faire tourner sur vos propres comptes. Ce n'est pas un modèle avec votre nom dessus.
Sur cette page, cette application est un système de recrutement et d'embauche. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; ceci n'en est qu'un exemple.
Pourquoi construire le recrutement autour de votre propre processus ?
Recruter un soudeur, un chargé de marketing et un chef d'équipe peut demander des étapes, des documents, des tests et des validations différents. Beaucoup d'outils de suivi des candidatures sont conçus autour d'un entonnoir de recrutement générique. Les petites équipes finissent avec des tableurs, des CV transférés par e-mail et les mêmes questions de statut répétées.
Kliv construit le système à l'image de votre processus de recrutement réel. Les postes deviennent des fiches. Les candidatures se classent d'elles-mêmes dans le pipeline. Les grilles d'évaluation restent confidentielles tant que le jury n'a pas terminé. Les managers voient leurs propres postes, pas les données de tous les candidats de l'entreprise.
Ce que suit le pipeline
Cinq fiches qui remplacent le tableur, la boîte mail et la question de statut répétée.
Postes à pourvoir
Chaque poste porte son équipe, sa ligne, sa fourchette de rémunération et son responsable. La page carrières s'affiche à partir de ces fiches, donc publier une offre et ouvrir un pipeline se font ensemble.
Candidats et dossiers
Les CV, certifications et résultats de tests vivent sur la fiche du candidat, visibles uniquement par le jury de ce poste. Les fichiers ne traînent pas dans des chaînes d'e-mails transférés.
Étapes
Candidature reçue, présélection, entretien atelier, test de soudure, offre, embauché — ou tout ce qu'utilise votre processus. La fiche avance dans les étapes et garde son historique.
Grilles d'évaluation
Chaque intervieweur remplit sa grille avant de voir celle des autres. La ligne reste masquée tant qu'elle n'est pas soumise, pour que le second avis reste indépendant.
Offres et validations
Une offre au-dessus de la fourchette attend une validation avant de pouvoir être envoyée. La règle de validation est dans le flux de travail, pas dans une note que quelqu'un pourrait manquer.
Ce qui remplace le tableur
Page carrières et pipeline réunis
Une candidature soumise sur le site devient immédiatement une ligne du pipeline, documents joints. Il n'y a pas d'étape d'import à oublier.
Alertes Slack
Une nouvelle candidature peut être postée sur #recrutement avec le poste et un lien, pour que le manager la voie avant de demander une mise à jour.
Récapitulatif hebdomadaire du recrutement
Un e-mail programmé peut envoyer à chaque manager ses postes ouverts, ses nouveaux candidats, les étapes bloquées et les grilles en attente.
Les postes restent cloisonnés
Un manager consulte les candidats de ses propres postes. La recherche d'un autre manager sur la même table ne renvoie rien.
Les bons candidats du passé refont surface
Un candidat solide que vous n'avez pas pu embaucher en mars reste une fiche. Quand le poste suivant se publie, la recherche le retrouve avec ses anciennes grilles d'évaluation.
Un exemple : le recrutement de l'atelier d'usinage de Camille
Voici comment une entreprise pourrait l'utiliser. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres postes, étapes, documents, grilles d'évaluation et règles de validation.
Le poste se publie depuis la même fiche
Camille crée un poste de soudeur TIG pour l'équipe du soir, avec une fourchette de rémunération et un manager de recrutement. La page carrières et le pipeline interne lisent tous deux ce poste.
Les candidatures arrivent avec leurs documents joints
Un candidat se présente spontanément, utilise le formulaire public et joint ses certifications. La candidature devient une ligne dans le pipeline soudeurs sans que les RH ne recopient quoi que ce soit depuis un e-mail.
Le directeur d'usine ne voit que cette recherche
Le directeur d'usine peut consulter les candidats du poste de soudeur, mais ne peut pas parcourir la recherche marketing ni la discussion sur la grille salariale d'un autre manager.
Les intervieweurs soumettent des grilles indépendantes
Chaque intervieweur remplit sa grille du test de soudure avant de lire celle des autres. Une fois le jury au complet, les grilles s'ouvrent ensemble.
Une offre au-dessus de la grille attend une validation
Un candidat solide a besoin d'une offre au-dessus de la fourchette. L'offre reste en attente de validation jusqu'à ce que le responsable donne son accord, pour que la règle ne soit pas contournée dans la précipitation.
Le récapitulatif hebdomadaire répond à la question du statut
Le vendredi, les managers reçoivent un e-mail montrant les nouvelles candidatures, les étapes bloquées et les grilles en attente. La réunion « où en est-on ? » démarre avec la liste à jour.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s'en rapproche. Indiquez vos postes, étapes, grilles d'évaluation, validations, règles de confidentialité et notifications. Voici trois exemples pour démarrer :
Pipeline de recrutement d'usine
Métiers, équipes, tests et accès managers.
“Construis un système de recrutement pour notre atelier d'usinage. Inclus une page carrières, des postes avec des champs équipe et fourchette de rémunération, des étapes candidature reçue, présélection, entretien atelier, test de soudure, offre et embauché, des grilles d'évaluation masquées tant qu'elles ne sont pas toutes soumises, et des managers qui ne voient que leurs propres postes.”
Recrutement d'un groupe de restaurants
Candidats en grand nombre, par établissement.
“Construis un pipeline de recrutement pour nos quatre restaurants. Chaque responsable d'établissement ne doit voir que les candidats de son propre établissement, le siège doit voir tous les établissements, les candidatures doivent inclure les disponibilités et la préférence de poste, et un récapitulatif hebdomadaire doit lister les nouveaux candidats et les entretiens bloqués.”
Tableau de recrutement pour une clinique
Diplômes vérifiés avant les entretiens.
“Construis un système de recrutement pour notre clinique. Les candidatures doivent exiger le téléversement des diplômes, les qualifications doivent être vérifiées avant que les entretiens puissent être planifiés, les retours d'entretien doivent rester confidentiels par membre du jury jusqu'à soumission, et les validations d'offre doivent être requises pour les salaires au-dessus de la grille affichée.”
Comment tout s'articule
La confidentialité des candidats est une règle de ligne. Chaque ligne de candidat appartient à un poste, et chaque poste a un jury. L'accès suit cette structure dans la base de données, donc une recherche curieuse venant de l'extérieur du jury ne renvoie rien.
Les fichiers appartiennent à la fiche du candidat. Les CV et certifications sont confidentiels par défaut, rattachés là où ils doivent l'être, et supprimés selon le calendrier de conservation que vous définissez.
Les cloisons peuvent être testées avant l'arrivée des vrais candidats. Vous pouvez demander un test de scénario qui se connecte comme un manager et tente d'ouvrir le candidat d'un autre manager. Il s'exécute dans un vrai navigateur sur une copie jetable de la base de données et indique si la lecture a été refusée.
Le recrutement n'est qu'un outil interne parmi d'autres ; le schéma — fiches privées, rôles, files d'attente et récapitulatifs — s'applique à la plupart d'entre eux. Le reste de ce schéma se trouve sur la page solutions outils internes.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour le recrutement, cela peut être une page carrières, un pipeline de candidatures, des grilles d'évaluation, des validations, des tableaux de bord et un accès selon les rôles.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, la logique, les formulaires et les écrans autour de votre processus de recrutement. Ce n'est pas un thème générique de suivi des candidatures.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez demander de nouvelles étapes, des champs de grille d'évaluation, des règles de validation, des messages Slack, des récapitulatifs ou des règles de conservation plus tard.
Qui peut voir les données des candidats ?
Le jury du poste et les RH, si c'est ainsi que vous le définissez. La limite est appliquée sur les lignes elles-mêmes, donc elle tient dans les recherches, les exports et l'accès des agents.
Les candidats peuvent-ils postuler sans créer de compte ?
Oui. Le formulaire de candidature peut fonctionner seul et se classer directement dans le pipeline avec ses pièces jointes. Si vous voulez que les candidats suivent leur statut, vous pouvez proposer une connexion par e-mail ou Google.
Que deviennent les dossiers des candidats refusés ?
Ce que prévoit la règle de conservation que vous définissez. Vous pouvez archiver les candidats solides comme anciens postulants consultables, ou supprimer les documents après une période donnée selon un calendrier.
Est-ce que ça fonctionne avec le Slack que nous utilisons déjà ?
Oui. L'application peut publier sur vos canaux et réagir aux événements qui s'y produisent. Les identifiants de connexion vivent dans le coffre-fort de secrets de la plateforme, pas dans le code.
Les grilles d'évaluation peuvent-elles rester indépendantes ?
Oui. Les grilles peuvent rester masquées aux autres intervieweurs jusqu'à ce que chaque membre du jury les soumette, puis s'ouvrir ensemble au jury.
Les managers peuvent-ils ne voir que leurs propres postes ?
Oui. L'accès peut être limité pour que chaque manager ne consulte que les postes et candidats qui lui sont assignés.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. La page carrières et l'application de recrutement peuvent tourner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise vers votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu'à tout reconstruire.
Ai-je besoin d'un CMS séparé pour la page carrières ?
Non. Les postes sont des fiches dans l'application, et la page carrières publique s'affiche à partir de ces fiches.
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