Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion immobilière
Créez un portail propriétaires avec documents
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez vos propriétaires, vos biens, les relevés, les échanges de documents, les factures, la messagerie et les règles d'accès, et il construit un portail propriétaires avec documents.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est ni un espace de stockage partagé ni un portail figé — c'est un créateur d'applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin, en langage courant, et Kliv la construit : la base de données, les accès individuels des propriétaires, les espaces documentaires, les relevés, la messagerie, les règles d'accès et les écrans. Vous en êtes propriétaire, vous l'hébergez sur votre propre domaine, et vous la faites évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n'est pas une arborescence de dossiers qu'il faut surveiller à la main.
Sur cette page, cette application est un portail propriétaires avec documents. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; celle-ci s'adresse aux gestionnaires qui veulent que chaque propriétaire ne voie que son propre portefeuille, et rien d'autre.
Pourquoi les appels des propriétaires grignotent les honoraires de gestion
Un gestionnaire immobilier a souvent déjà toutes les réponses qu'un propriétaire lui demande : un relevé en PDF, un bail, un rapport d'état des lieux, une facture ou un e-mail. Ce qui coûte, c'est de le retrouver, de le vérifier, puis de le renvoyer.
Un espace de stockage partagé ne suffit pas, car un propriétaire ne doit jamais voir les dossiers d'un autre. Kliv construit un portail où chaque document est classé dans le bon portefeuille, où l'accès de chaque propriétaire est cloisonné au niveau de la base de données, et où un propriétaire peut interroger son propre dossier.
Derrière chaque accès : un seul portefeuille
Tout dépend de la fiche du propriétaire, et c'est elle qui détermine qui peut lire quoi.
Le portefeuille
Les biens d'un propriétaire, et uniquement les siens. La cloison est une règle appliquée ligne par ligne par la base de données, sur chaque requête.
Les relevés mensuels
Les loyers encaissés, les charges et la ligne d'honoraires de gestion sont publiés chaque mois pour chaque bien, et téléchargeables depuis le premier jour de la gestion.
L'échange de documents
L'agence publie les baux, les rapports d'état des lieux et les attestations. Les propriétaires peuvent déposer leurs attestations de renouvellement, et les deux sens d'échange atterrissent sur le même espace.
Réparations et factures
Un bon de travaux réunit les photos, les coordonnées de l'artisan et la facture qui l'a soldé, si bien que chaque question sur une réparation a ses justificatifs joints.
L'agent du propriétaire
Il lit uniquement le dossier d'un propriétaire — ses baux, ses relevés et ses factures — rien d'autre. Si le bail du 12 rue des Tilleuls se renouvelle le 30 juin, la réponse provient du bail archivé sur l'espace de ce propriétaire.
Des messages rattachés au dossier
Les questions des propriétaires et les réponses de l'agence se rattachent au bien concerné, si bien que l'échange sur la toiture reste avec la toiture l'année suivante.
Un exemple : le portail propriétaires de Julien
Voici comment une entreprise pourrait l'utiliser. Ce n'est qu'un exemple : vous décririez votre propre structure de propriétaires, vos documents, vos relevés et vos règles d'accès.
Les anciens dossiers atterrissent au bon endroit
Julien importe trente-quatre biens, dix-neuf propriétaires, et des années de baux et de relevés. Chaque document est classé chez le propriétaire et le bien auquel il appartient.
Chaque propriétaire ne voit qu'un portefeuille
Mme Berthier se connecte et voit ses deux duplex. Les relevés et les biens de M. Faure ne sont pas simplement cachés dans un autre onglet ; ils sont tout bonnement illisibles depuis la session de Mme Berthier.
Les relevés sont publiés sans dix-neuf e-mails
En fin de mois, les relevés sont publiés sur chaque portefeuille et chaque propriétaire reçoit un avis lui signalant que le sien est prêt. Julien n'a pas à joindre dix-neuf PDF à la main.
Les propriétaires interrogent d'abord leurs propres documents
Un propriétaire demande ce qui a été dépensé sur la toiture du 12 rue des Tilleuls depuis 2024. L'agent répond à partir des factures de ce propriétaire et cite les documents utilisés.
Le propriétaire dépose lui-même son document
Quand une attestation d'assurance expire, la propriétaire dépose le renouvellement depuis son téléphone. Il se classe sur le bon bien et coche la case correspondante sur la liste de l'agence.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : plus vous êtes précis, plus la première version s'en rapproche. Précisez les vues propriétaires, les types de documents, les relevés, les règles de dépôt et les questions auxquelles le portail doit répondre. Voici trois pistes pour démarrer :
Portail de relevés propriétaires
Relevés et documents, cloisonnés par propriétaire.
“Construisez un portail propriétaires pour ma société de gestion locative. Permettez à chaque propriétaire de se connecter pour voir les relevés mensuels, les grands livres, les baux, les rapports d'état des lieux et les factures de réparation de ses seuls biens. Envoyez un e-mail au propriétaire dès qu'un nouveau relevé est publié.”
Échange de documents
Baux et attestations, dans les deux sens.
“Construisez un échange de documents pour ma société de gestion locative. L'agence doit pouvoir publier les baux, les documents d'assurance et les rapports d'état des lieux pour chaque propriétaire, et les propriétaires doivent pouvoir déposer leurs attestations d'assurance, qui se classent sur le bon bien et notifient l'agence.”
Un agent qui interroge le dossier
Des réponses fondées sur les dossiers d'un seul propriétaire.
“Ajoutez un agent à mon portail propriétaires. Il doit répondre aux questions de chaque propriétaire uniquement à partir de ses propres baux, relevés mensuels, bons de travaux et factures, citer le document à l'origine de chaque réponse, et signaler quand la réponse ne se trouve pas dans le dossier.”
Le contrôle d'accès, poste par poste
La cloison agit ligne par ligne. Chaque propriétaire est une organisation dans le système d'identité de l'application, et chaque relevé, bail, message et bien porte la marque de son propriétaire. La base de données vérifie cette appartenance à chaque lecture.
Les documents portent leurs propres règles d'accès. Le système de stockage traite chaque dépôt comme privé tant qu'un accès n'a pas été accordé. Un bail peut être lisible par le propriétaire et par l'agence, tandis qu'un rapport d'état des lieux à l'état de brouillon reste interne jusqu'à sa publication.
L'agent hérite de la cloison. Il répond en s'appuyant uniquement sur les documents du propriétaire connecté. Ses réponses citent le bail ou la facture dont elles proviennent, et l'échange est conservé pour relecture par l'agence.
Les annonces, les baux locatifs et l'encaissement des loyers vivent à proximité. Kliv pour l'immobilier couvre l'ensemble de la gamme immobilière.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d'applications par IA. Vous décrivez le portail propriétaires dont vous avez besoin, et il construit l'application fonctionnelle avec les accès propriétaires, les documents, les relevés, la messagerie et les règles d'accès.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un simple modèle ?
Une vraie application. Les propriétaires, les biens, les relevés, les types de documents, les dépôts et les réponses de l'agent sont construits autour de votre société de gestion.
Puis-je la modifier une fois qu'elle est construite ?
Oui. Demandez les modifications en langage courant, par exemple ajouter un type de document, changer le format des relevés, ou revoir les notifications de dépôt.
Un propriétaire peut-il un jour voir les relevés d'un autre ?
Non. Chaque enregistrement porte la marque de son propriétaire, et la base de données applique cette règle aux pages, aux téléchargements, à la messagerie et aux réponses de l'agent.
Qui décide des documents visibles par un propriétaire ?
L'agence, document par document. Les documents publiés apparaissent sur l'espace du propriétaire, tandis que les brouillons peuvent rester internes.
Les propriétaires peuvent-ils déposer leurs propres documents ?
Oui. Les propriétaires peuvent déposer des renouvellements d'assurance, des formulaires signés, des photos ou d'autres fichiers. Chaque dépôt se classe sur le bon bien et notifie l'agence.
À quoi l'agent refusera-t-il de répondre ?
À tout ce qui sort du dossier du propriétaire connecté. Si les baux, relevés et factures de ce propriétaire ne contiennent pas la réponse, il le dit clairement.
Les messages peuvent-ils rester rattachés à un bien ?
Oui. Les questions des propriétaires et les réponses de l'agence peuvent se rattacher au bien concerné, si bien que l'échange reste lié aux travaux.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le portail fonctionne sur votre propre domaine.
Ai-je besoin d'un portail documentaire séparé ?
Non. Le portail propriétaires est aussi le portail documentaire : les fichiers, les règles d'accès, les dépôts, les avis et les relevés font partie de la même application.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, si bien que partir se résume à un git pull plutôt qu'à une reconstruction.
Les propriétaires peuvent-ils télécharger d'anciens relevés ?
Oui. Les relevés peuvent rester téléchargeables depuis le premier jour de la gestion du bien, selon ce que vous importez.
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