Cette page a été traduite de l’anglais.
Photographie et imagerie
Créez le portail client d’un studio photo
Kliv est une IA qui construit des applications web. Décrivez le portail client dont vous avez besoin — forfaits prépayés, réservation sur solde, galeries privées et livraison à vos couleurs — et elle construit l’application autour de votre studio.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un logiciel de studio auquel on s’abonne et qu’on paramètre — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les règles, les écrans, le parcours de réservation et les espaces privés. Vous obtenez une vraie application qui vous appartient. Vous pouvez l’utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des changements, et la faire tourner sur vos propres comptes, y compris votre propre compte Stripe pour les paiements des clients. Ce n’est pas un modèle habillé de votre logo.
Sur cette page, l’application est un portail client pour un studio photo. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci est pensée pour le travail récurrent d’un studio.
Pourquoi créer votre propre portail client ?
Un studio de portraits qui sert les mêmes entreprises toute l’année ne fonctionne pas comme une activité de mariage. Les questions concrètes sont simples : combien de séances reste-t-il sur le forfait de l’entreprise, qui a réservé, quelles galeries ont été envoyées, et qui doit encore choisir ses retouches.
La plupart des outils de studio sont pensés pour un client, un événement, une facture. Une activité de portraits corporate fonctionne, elle, sur des soldes. Kliv construit le portail autour de ce fonctionnement : un forfait est un solde en temps réel, les réservations le débitent, chaque galerie est privée à une seule personne, et les e-mails de livraison portent le nom du studio.
Ce que le système du studio suit
Six types d’enregistrements gardent une activité à clients récurrents lisible.
Forfaits et soldes
Un forfait de dix portraits est enregistré sur la fiche de l’entreprise. Les réservations le débitent, et le client voit à tout moment ce qu’il reste.
Séances
Chaque réservation indique la personne, le créneau et le crédit utilisé. Une onzième réservation sur un forfait de dix est bloquée tant que personne n’a rechargé.
Entreprises et personnes
La responsable RH voit le solde de l’entreprise, les réservations et l’usage. Chaque salarié ne voit que sa propre séance et sa propre galerie. Les rôles dans l’organisation tracent la limite.
Galeries privées
Chaque galerie est privée à son sujet par défaut. Les fichiers sont partagés personne par personne et peuvent être retirés personne par personne. L’autorisation d’usage marketing est enregistrée sur la galerie.
Sélections et retouches
Le sujet étoile les clichés qu’il souhaite voir retouchés. Ces choix alimentent la file de retouche, avec des états clairs : choisi, livré, en attente.
Livraison depuis votre studio
Les e-mails de galerie terminée utilisent votre modèle, votre domaine et votre ton. Le dernier contact que voit le client, c’est le studio, pas un service de transfert de fichiers.
Un exemple : le studio de portraits d’Étienne
Voici comment un studio pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres clients, forfaits, tarifs et règles de galerie.
Une entreprise achète un forfait prépayé
La responsable RH de Delvaux & Cie règle en une fois un forfait de dix séances portrait à 1 350 €, sur le propre compte Stripe d’Étienne. Le forfait devient un solde en temps réel sur la fiche de Delvaux & Cie.
Les salariés réservent sur le solde
Neuf nouvelles recrues choisissent des créneaux parmi les disponibilités réelles du studio. Chaque réservation débite un crédit immédiatement, sans échange d’e-mails pour caler un agenda.
La liste du jour est prête avant même de commencer
Le mardi affiche six noms, horaires et notes. La fiche du directeur financier porte la demande urgente que la responsable RH a saisie au moment de la réservation.
Chaque galerie est privée à son sujet
Les épreuves arrivent dans des galeries distinctes. Le directeur financier ne peut pas ouvrir la galerie du stagiaire, ni l’inverse. Chacun étoile ses choix de retouche.
La livraison met à jour le solde de l’entreprise
Les fichiers finaux partent dans un e-mail à l’image du studio avec le lien de la galerie. Le tableau de bord de Delvaux & Cie affiche neuf crédits utilisés sur dix.
Un rappel de rechargement vend le forfait suivant
Quand il ne reste qu’un crédit, un e-mail programmé relance la responsable RH avec un rachat en un clic. Le trimestre suivant est prêt avant même qu’Étienne n’ait à demander.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version colle à vos besoins. Précisez qui réserve, qui paie, ce qui reste privé, et ce qui se passe après la livraison. Voici trois exemples :
Forfaits portraits corporate
Une entreprise achète des crédits, et les salariés réservent dessus.
“Créez un portail de studio où les entreprises achètent des forfaits de dix séances portrait pour 1 350 €, les salariés réservent eux-mêmes leurs créneaux sur le solde partagé, chaque personne reçoit une galerie privée de sélection, et la responsable RH reçoit un e-mail de rechargement quand il ne reste qu’un crédit.”
Club portraits de famille
Une formule annuelle avec séances et crédit album.
“Créez un portail client pour mon studio de portraits où les familles paient 450 € par an pour deux séances portrait et un crédit album de 130 €, chaque famille reçoit une galerie privée, les parents choisissent les retouches en ligne, et les crédits de séance non utilisés expirent après 12 mois sauf si je les prolonge.”
Livraison de photos scolaires
De nombreuses galeries privées avec commande depuis chaque galerie.
“Créez un portail de livraison pour des photos scolaires où chaque famille reçoit un code unique pour la galerie privée de son enfant, peut commander des tirages depuis cette galerie, et reçoit un rappel sept jours avant l’expiration de l’accès à la galerie.”
Où se situe le levier
Le solde fait office de contrat. Forfaits, réservations et lignes de facture lisent tous le même enregistrement. La responsable RH voit les mêmes dix lignes qu’Étienne, avec les horodatages.
La confidentialité est par sujet, pas seulement par client. Une règle de galerie désigne une seule personne. Même au sein de l’entreprise payeuse, les RH voient des chiffres d’usage, pas les clichés non choisis de quelqu’un d’autre.
Testez le trimestre avant de vous lancer. Dans le bac à sable, vous pouvez vendre un forfait de dix séances fictif avec des paiements de test, le débiter sur des réservations de test, et observer le rappel de rechargement se déclencher à un crédit restant, avant qu’un vrai client ne touche au portail.
Un studio de ce type est un commerce de proximité à clients récurrents, exactement le schéma autour duquel est construite la page dédiée aux commerces de proximité de Kliv.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour un portail client de studio photo, elle construit le parcours de réservation, les soldes de forfaits, les galeries privées, les e-mails de livraison et les écrans d’administration autour du fonctionnement de votre studio.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les règles et les écrans pour votre studio, pas un thème de galerie générique à remplir.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous demandez des changements en langage courant. Vous pouvez modifier les forfaits, les règles de galerie, les modèles d’e-mail, les règles de réservation, ou la façon dont fonctionnent les rechargements, sans repartir de zéro.
Est-ce réservé aux clients d’entreprise ?
Non. Un forfait peut appartenir à une entreprise, une famille ou un particulier. Un forfait famille de trois séances utilise les mêmes règles de solde ; seuls les enregistrements sont organisés différemment.
Que deviennent les crédits non utilisés ?
Votre politique devient la règle. Les crédits peuvent expirer, être reportés, rester en avoir, ou être remboursés après votre accord.
Qui possède les photos et la liste des clients ?
Vous. Les clients et les réservations sont des lignes de votre base de données, les images vivent dans votre espace de stockage, et le code source de l’application se synchronise avec votre propre dépôt Git.
Les galeries peuvent-elles expirer ?
Oui. Les règles d’accès peuvent inclure des dates, si bien qu’une galerie se ferme comme prévu et rouvre si vous la prolongez. Vous pouvez aussi prévenir le client avant la fermeture.
Les personnes peuvent-elles voir les galeries des autres ?
Non, sauf autorisation explicite de votre part. L’accès aux galeries est défini personne par personne, si bien qu’un salarié ne peut pas ouvrir les épreuves d’un autre salarié.
Kliv prend-elle une commission sur les ventes de forfaits ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Les frais de traitement des cartes se règlent entre vous et Stripe.
Les clients ont-ils besoin de leur propre compte Stripe ?
Non. Les clients paient simplement par carte. Le compte Stripe est le vôtre.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. Le portail peut fonctionner sur votre propre domaine, avec des pages publiques devant et des espaces de connexion derrière.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull, pas à tout reconstruire.
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